More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (6)
Similar to Perencanaan sistem informasi (20)
Perencanaan sistem informasi
- 1. PERENCANAAN SISTEM INFORMASI E-KTP DISUSUN OLEH : ARMANDO NAKUU HERBERT WESTWEL TANGKULUNG UNIVERSITAS NEGERI MANADO FAKULTAS TEKNIK PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI 2012 KATA PENGANTAR Salam sejahtera,bagi kita semua puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat serta menganugrahkan akal pikiran kami sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas Analisa Perencanaan Sistem ini dengan judul : Sistem Informasi Pembuatan E-KTP Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas pada kelompok kami pada Materi Kulliah Yang bersangkutan. Dalam hal ini kami menyadari dengan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan kami, tentu dalam hal pembuatan laporan tugas ini banyak di temukan kekurangan-kekurangan baik dari segi kata-kata maupun penyajian dalam penganalisaannya. Oleh karena itu sudah kiranya segala saran dan kritik yang sifatnya mendorong dan membangun kami untuk mencapai kesempurnaan. Tak lupa kami mengucapkan bayak terima kasih kepada semua pihak yangtelah membantu dalam penyelesaian tugas kelompok kami ini.
- 2. Manado, Mei 2012 Penyusun DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................i DAFTAR ISI..........................................................................................ii BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang............................................................................1 2. Maksud dan Tujuan.....................................................................1 3. Batasan Masalah .........................................................................2 4. Metode Penelitian........................................................................2 BAB II LANDASAN TEORI 1. Pengertian Dasar..........................................................................3 2. Fungsi dan Kegunaan e-KTP.......................................................5 BAB III PEMBAHASAN 1. Disain Menu................................................................................6 2. Normalisasi.................................................................................7 3. Relasi Antara Tabel.....................................................................8 4. Kamus Data.................................................................................9 5. Diagram Konteks........................................................................12 6. Bagan Berjenjang........................................................................13 7. DAD/DFD...................................................................................14 BAB IV PENUTUP Kesimpulan...........................................................................................18 Saran ....................................................................................................18
- 3. DAFTAR PUSTAKA...........................................................................19 BAB 1 PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Mahasiswa adalah generasi penerus bangsa yang berintelektual tinggi serta memiliki kedewasaan berfikir. untuk mendapatkan predikat sebagai mana disebut di atas, mahasiswa haruslah menempuh jenjang pendidikan formal dan non formal ataupun melalui organisasi. Di ruang lingkup organisasi hanya terbatas dalam kampus tetapi juga dapat tercipta dalam lingkungan kerja. Sebagaimana yang kita ketahui dengan mengunakan sistem komputerisasi pada pembuatatan e-KTP dan untuk mengetahui secara detail proses pembuatannya, kami mendatangi kelurahan tersebut untuk melakukan riset yang bertujuan agar memperoeh data- data guna menyusun suatu Sistem Informasi di bagian pembuatan kartu tanda penduduk. Berdasarkan uraian yang telah kami ungkapkan di atas, maka kami memilih judul :Sistem Informasi Pembuatan e-KTP . Untuk proses pembuatan katrtu tanda penduduk di atas diperlukan beberapa persyaratan yang masing-masing memiliki perbedaan Dengan membawa surat permohonan dari kelurahan Berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan; Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada dilakukan pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI, dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap dilakukan di Instansi Pelaksana Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan Menteri. 2. Maksud Dan Tujuan Maksud dari kelompok kami dari tugas kelompok ini adalah : Mengembangkan sistem informasi pembuatan e-KTP. Sebagai bahan bagi masyarakat untuk membuat kartu tanda penduduk sehingga masyarakat menjadi tahu proses pembuatannya. Tujuannya sebagai salah satu tugas kelompok pada mata kuliah Analisis Perencanaan Sistem
- 4. 3.Batasan Masalah Pada pelaksanaanan penulisan Tugas ini, dibatasi pada : a. Sistem pembuatan e-KTP ini hanya untuk sampai tingkat Kecamatan Tikala b. Asumsi dalam sistem adalah status penduduk masih bertempat tinggal di Kecamatan Tikala 4. Metode Penelitian Dalam melakukan riset kami menggunakan metode penelitian sebagai berikut : Wawancara Mengadakan wawancara dengan para staff lainnya yang berkaitan dengan pembuatan kartu tanda penduduk(e-KTP). Observasi Dalam metode ini kami melakukan kunjungan kekecamatan Tikala kota Manado Study Pustaka Metode ini di gunakan untuk mendukung dan menunjang data yang tekah terkumpul dengan referensi buku yang berkaitan dengan obyek riset. Ruang Lingkup kami dalam hal ini membatasi pembahasan di mulai dari warga membawa surat pengantar dari kekelurahan sampai dengan warga-warga menerima kartu tanda penduduk baru. BAB II LANDASAN TEORI
- 5. 1. Pengertian Dasar a. Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok dasar penelitian dalam mendefinisi sistem yaitu melakukan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya. Pendekatan sistem pada prosedurnya Suatu sistem adalah : suatu jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan suatu sasaran tertentu Suatu sistem adalah : komponen dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu, pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai komponen atau elemen-elemen suatu sistem dari sistem tersebut. b. Pengertian Data Data adalah : merupakan bahan mentah yang di olah menjadi suatu informasi. Penggelolaan data adalah suatu kegiatan pemikiran dengan bantuan tangan atau peralatan dan mengikuti serangkaian langkah-langkah perumusan atau pola tertentu untuk merubah data sehinga data tersebut baik susunan sifat atau isinya menjadi lebih berguna . c. Pengertian Sistem Informasi Informasi adalah : data yang telah di olah atau di hasilkan sehingga dapat di mengerti oleh pemakai (user) dan merupakan proses lebih lanjit dari data yang memiliki nilai tambah . Sistem Informasi adalah : suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu : menghasillkan data entri oparator yaitu mereka yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang bukan diolah. d. Pengertian Manajemen Menurut James A. F. Stoner manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha pada anggota organisasi dan penggunaan sumber daya daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang di tetapkan. e. Pengertian Analisa Sistem Analisa sistem adalah : suatu studi dari suatu masalah untuk mencari elemen pokok pemersalahan yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan masalah. Analisa adalah : suatu studi dari masalah sebelum mengambil suatu tindakan. f. Pengertian Analisa Masukan
- 6. Masukan pada sistem data adalah : Data yang di terima oleh sisstem akan diproses oleh sistem. g. Pengertian Analisis Proses Proses pada sistem adalah : suatu kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses. h. Pengertian Analisa Kecamatan Kecamatan pada sistem adalah : data-data yang di hasilkan oleh suatu proses dari masukan yang di terima oleh proses. i. Pengertian Penduduk Penduduk adalah sekelompok orang yang menempati atau mendalami suatu tempat tertentu pada waktu tertentu. Penduduk adalah : hal-hal yang mengenai tentang penduduk seperti registrasi penduduk,jumlah pendudukdan kepadatan penduduk. j. Pengertian Penduduk Indonesia Penduduk indonesia adalah : semua orangb pada waktu sensus penduduk dilaksanakan, telah enam bulan bertempat di indonesia. k. Pengertian Setruktur Organisasi Setruktur Organisasi adalah :kerangka yang mewujudkan suatu pola tetap dari hubungan antara kedudukan dan peranan dalamsuatu lingkungan kerja sama. 2. Fungsidan Kegunaan e-KTP Fungsi dan kegunaan e-KTP adalah : Sebagai identitas jati diri Berlaku Nasional, sehingga tidak perlu lagi membuat KTP lokal untuk pengurusan izin, pembukaan rekening Bank, dan sebagainya; Mencegah KTP ganda dan pemalsuan KTP; Terciptanya keakuratan data penduduk untuk mendukung program pembangunan. Penerapan KTP berbasis NIK (Nomor Induk Kependudukan) telah sesuai dengan pasal 6 Perpres No.26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis Nomor Induk Kependudukan Secara Nasional Jo Perpres No. 35 Tahun 2010 tentang perubahan atas Perpres No. 26 Tahun 2009 yang berbunyi : 1. KTP berbasis NIK memuat kode keamanan dan rekaman elektronik sebagai alat verifikasi dan validasi data jati diri penduduk; 2. Rekaman elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berisi biodata, tanda tangan, pas foto, dan sidik jari tangan penduduk yang bersangkutan; 3.Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk disimpan dalam database kependudukan;
- 7. 4. Pengambilan seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan pada saat pengajuan permohonan KTP berbasis NIK, dengan ketentuan : Untuk WNI, dilakukan di Kecamatan; dan Untuk orang asing yang memiliki izin tinggal tetap dilakukan di Instansi Pelaksana *). 5. 5. Rekaman sidik jari tangan penduduk yang dimuat dalam KTP berbasis NIK sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berisi sidik jari telunjuk tangan kiri dan jari telunjuk tangan kanan penduduk yang bersangkutan; 6. Rekaman seluruh sidik jari tangan penduduk sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dapat diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan peraturan perundang- undangan; 7. Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara perekaman sidik jari diatur oleh Peraturan Menteri. BAB III PEMBAHASAN Disain Menu 1. Data penduduk 2. Data kelurahan 3. Data kacamatan 4. Data pegawai kacamatan 5. Laporan penduduk 6. Laporan pegawai Desainmenu Data Verifikasi Input Cetak Desainsub menu Data Verivikasi Input Cetak 1. Penduduk 2. Pegawai Normalisasi (0NF)
- 8. Nama lengkap Alamat Kelurahan Kode Pos Nomor Telepon No KTP lama Jumlah anggota keluarga Status hubungan dalam keluarga Jenis Kelamin Tempat lahir Tanggal-Bulan-Tahun Lahir Umur Golngan dara Agama Status Pekerjaan Kacamatan Kota Provinsi Normalisasi (1NF) Normalisasi (2NF) Penduduk NIK Nama Tempat /Tanggal lahir Jenis kelamin Alamat Kelurahan Kacamatan Agama Status Pekerjaan Golongan dara Berlaku hingga Kewarganegaraan Nomor Surat Pengantar Keperluan Tanggal Pengajuan Tanggal dikeluarkan Pegawai NIP Nama Pegawai Tempat/Tgl Lahir Jenis kelamin Alamat Kelurahan Kacamatan Agama Status kawin Bagian Username Password
- 9. Penduduk NIK Nama Tempat /Tanggal lahir Jenis kelamin Alamat Kelurahan Kacamatan Agama Status Pekerjaan Golongan dara Berlaku hingga Kewarganegaraan Nomor Surat Pengantar Pegawai NIP Nama Pegawai Tempat/Tgl Lahir Jenis kelamin Alamat Kelurahan Kacamatan Agama Status kawin Bagian Username Password Pemohon Nomor Surat Pengantar Keperluan Tanggal Pengajuan Tanggal dikeluarkan Cetak e-KTP NIP Username Password Tanggal Berlaku Status KTP NIK
- 10. Kamus Data Kamus data yaitu daftar semua elemen data yang terhubung dengan sistem dan terdefinisi dengan tepat sehingga pemakai dan sistem analisis mempunyai pengertian yang sama tentang input dan output. Kamus data menggambarkan data yang mengalir dari suatu proses ke proses lainnya, dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar. Arus data dari entitas luar ke dalam proses atau sistem biasanya berupa dokumen atau bukti pencatatan. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas biasanya menggunakan kode. Arus data dari proses ke entitas luar biasanya berbentuk data atau informasi yang dibutuhkan sistem. Kamus data berfungsi sebagai berikut : 1. Menjelaskan arti dari aliran data dan penyimpanan dalam DFD 2. Menjelaskan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran 3. Menjelaskan komposisi penyimpanan data Kamus Data yang diajukan dalam sistem informasi prosedur pembuatan E-KTP Tabel Permohonan Nama Tabel : Pemohon Kunci : Nomor Surat Pengantar Tipe Kunci : Master Kegunaan : Menyimpan Data Pemohon No Nama Field Tipe lebar keterangan 1 No Surat Pengantar Karakter 12 Nomor surat pengantar 2 Keperluan Karakter 30 Keperluan Pemohon 3 Tngl Pengajuan Data 8 Tanggal pengajuan 4 Tngl dikeluarkan Data 8 Tanggal di keluarkan Tabel Penduduk Nama Tabel : Penduduk Kunci : NIK Tipe Kunci : Master Kegunaan : Menyimpan Data Penduduk No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1 NIK Karakter 20 Nomor Induk Kependudukan 2 Nama Karakter 30 Nama Penduduk 3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal lahir 4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin penduduk 5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal 6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal 7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan 8 Agama Karakter 20 Agama 9 Status Karakter 15 Status perkawinan 10 Pekerjaan Karakter 15 Pekerjaan 11 Gol Dara Karakter 15 Golongan dara 12 Berlaku hingga Date 8 Masa berlaku 13 Kewarganegaraan Karakter 15 WNI
- 11. 14 No Surat Pengantar Date 10 Nomor surat pengantar Tabel Pegawai Nama Tabel : Pegawai Kunci : NIP Tipe Kunci : Master Kegunaan : Menyimpan Data Pegawai No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1 NIP Karakter 20 Nomor induk Pegawai 2 Nama Karakter 30 Nama pegawai 3 TTL Karakter 8 Tempat tanggal Lahir 4 Jenis Kelamin Karakter 10 Jenis kelamin 5 Alamat Karakter 30 Alamat tempat tinggal 6 Kelurahan Karakter 30 Kelurahan tempat tinggal 7 Kacamatan Karakter 30 Kacamatan 8 Agama Karakter 20 Agama 9 Status Karakter 15 Status perkawinan 10 Bagian Karakter 30 Bagian Jabatan 11 Username Karakter 20 Nama Admin 12 Password Date 20 Password Admin Tabel Cetak E-KTP Nama Tabel : Cetak Kunci : NIP Tipe Kunci : Master Kegunaan : Menyimpan Data Cetak No Nama Field Tipe Lebar Keterangan 1 NIP Karakter 20 Nomor induk pegawai 2 Username Karakter 20 Nama Admin 3 Password Data 20 Password Admin 4 Tanggal Berlaku Data 8 Tanggal berlaku KTP lama 5 Status KTP Karakter 8 Status KTP 6 NIK Karakter 20 Nomor induk kependudukan 1. Identifikasi Eksternal Entiti/Pihak luar Kacamatan Kelurahan Pegawai Penduduk 2. Identifikasi input-output Input output yang terlibat dengan eksternal entiti pada sistem informasi e-KTP. Tabel ini menunjukkan input dan output yang berhubungan dengan eksternal entiti, yang nantinya akan menunjukkan arah arus data. Eksternal Entiti Input Output
- 12. Kacamatan Data login Data status Data pegawai Info login Show data pembuatan E-KTP Kelurahan Data login Data pemohon Data Registrasi Info Login Info data pembuatan E-KTP Pegawai Username password Data registrasi Penduduk Data penduduk Data registrasi Cetak E-KTP 3. Diagram Konteks Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan dan hubungan dengan entitas luar. Lingkungan tersebut menggambarkan sistem secara keseluruhan dan proses sistem tersebut. Selain itu juga diagram konteks merupakan suatu diagram yang dapat memperlihatkan daerah objek studi dan aliran datanya dibuat untuk tingkat atas. pegawai Kelurahan Data pemohon Username SI Pembuatan E-KTP Kecamatan penduduk Data login Password Data registrasi Data Registrasi Info Login Info Data Pembuatan E-KTP Data login Data status Data pegawai Data penduduk Info Login Show data pembuatan E-KTP Data Registrasi Cetak E-KTP
- 13. 4. Bagan Berjenjang SI Pembuatan E-KTP 4.0 Cetak E-KTP 3.0 Input Data Pemohon 2.0 Verifikasi login 1.0 Data 1.1 Pegawai 1.2 Penduduk 1.3 Registrasi 1.4 Pemohon 2.1 login 2.2 Username 2.3 Password 3.1 info login 3.2 Info Data Pembuatan E-KTP 4.1 Show data pembuatan E-KTP 4.2 Cetak E-KTP 1. DFD (Data Flow Diagram) Flow Diagram adalah sistem secara logical, gambar ini tidak tergantung pada perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah untuk memudahkan pemakaian (user) yang akan dikembangkan atau dikerjakan, proses pada Data Flow Diagram dapat merupakan perkumpulan program atau juga merupakan transformasi data juga secara manual.
- 14. Data Flow Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan prosesproses yang terjadi dalam suatu sistem. Dan merupakan gambaran rincian dari diagram konteks yang terdiri dari beberapa buah proses. Pengunaan notasi atau simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu dalam komunikasi antara analisis sistem dengan pemakaian agar dapat memahami suatu sistem secara logika, selain dari itu notasi atau simbol dalam diagram itu juga membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya. diagram tersebut dikenal dengan sebutan nama Data Flow Diagram (DFD), DFD sering digunakan untuk menggambarkan sistem yang berjalan atau sistem yang di usulkan dan baru yang di gambarkan secara logika tanpa menimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau di simpan, DFD merupakan alat analis struktur yang baik dan populer, karena dapat menggambarkan arus data pada suatu sistem secara tersetruktur dan jelas. DFD Level 0 Proses Data Penduduk Data Penduduk Data penduduk Penduduk Data Pegawai Pegawai 1.0 DATA Data Pegawai Pegawai Registrasi Data Registrasi Pemohon Data Pemohon DFD Level 0 Verifikasi Login Pegawai Username Data Pegawai Pegawai
- 15. Password 2.0 Verifikasi Login Data Login Data Status Data Pegawai Kacamatan Login Data Login Status Data Status DFD Level 0 Input Data Pemohon Penduduk Data Penduduk Pendud uk Data Penduduk 3.0 Input Data Pemohon Info Login Info Data Pembuatan e-KTP Kacamatan Registrasi Data Registrasi
- 16. Pemohon Data pemohon DFD Level 0 Cetak e-KTP Penduduk Data Penduduk Pendud uk Data Penduduk 4.0 Cetak e-KTP Info Login Show Data Pembuatan e- KTP Kacamatan Registrasi Data Registrasi Pemohon Data Pemohon BAB IV
- 17. PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang kami susun dalam tugas Analisis Perencanaan Sistem ini akan dapat di simpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi pembuatan e-KTP pada Pemerintahan Kecamatan Tikala kota Manado sangat membantu dalam pelayanan pada masyarakat Kecamatan Tikala kusus dalam pembuatan e-KTP. Sehingga dapat lebih efektif bagi pelayanan terhadap masyarakat Kecamatan Tikala Saran Pada Sistem Informasi Pembuatan e-KTP(elektronik KTP) pemerintah Kecamatan Tikala sudah baik dapat di terapkan, di dalam rangka memberikan masukan pada pemerintahan Kecamatan Tikala penulis memberikan sebuah saran yang menulis harap dapat dijadikan sebuah pertimbangan atau pun jalan keluar bagi permasalahaan ini,usaha yang diperlukan menurut penulis adalah kiranya bukan hanya dalam pembuatan e-KTP sistem birokrasinya yang gratis, tapi juga untuk seluruh sistem birokrasi yang ada di pemerintahan kacamatan Tikala agar proses pelayanan pada masyarakat pun akan lebih baik dan benar. DAFTAR PUSTAKA Drs. H.S. Zamani,M,M.MBA, Manajemen, Penerbit IPWI, Jakarta 1989 Geografis Kelas 1 SLTP, Penerbit Yudistira www.google.com www.wikipedia.com