ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Perincian Kerja AJK OPKIM Tenggara 2014

•Download as DOCX, PDF•
•
Nursyaza Damia
Nursyaza Damia

Dokumen tersebut merupakan catatan mengenai bil tindakan dan perkara yang akan dilaksanakan oleh pelbagai jawatankuasa dalam program Operasi Khidmat Masyarakat Darul Takzim (OPKIM DAZIM) 2014. Ia menyenaraikan 18 jawatankuasa beserta tanggungjawab masing-masing yang terlibat dalam pelbagai aspek seperti program, sukan, kebudayaan, keagamaan, pemasaran dan logistik untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program

1 of 5
Download to read offline
BIL TINDAKAN PERKARA CATATAN 1 KETUA PENGARAH MOHD FAIZUL BIN OSMAN - Surat kelulusan dan peruntukan JPPEL/lain-lain - Memastikan perjalanan prakerja dan program berjalan lancar - Menghadiri mesyuarat yang berkaitan - Menguruskan bahagian LC 2 TIMBALAN PENGARAH 1.NUR ARENA BT ARMI 2.NOR ATHIRAH NABILA BT ABD MUTALIB - Membantu Ketua Pengarah melaksanakan program - Memantau perjalanan setiap post - ‘update’ setiap pergerakan post kepada Ketua Pengarah - Membantu post2 yang lain 3 SETIAUSAHA FAUZIAH NAQIYA BT MOHD ZIN - Surat memohon peruntukan syarikat2/lain2 - Surat memohon sumbangan material/kewangan – kakitangan ukm,individu - Surat jemputan – perasmi, alumni, NC, Penasihat, tetamu jemputan, mahasiswa - Menghadiri mesyuarat - Menyediakan minit dan laporan program - Menyelaras setiap mesyuarat post 4 PENOLONG SETIAUSAHA NUR AFIQAH BT NOOR PISAH - Membantu kerja-kerja S/U - Menghadiri setiap mesyuarat post - Mengumpulkan minit mesyuarat post - Membantu post-post berkaitan 5 BENDAHARI NUR FAJRATUNADWA BT AZMAN - Mengendali dan merancang setiap urusan kewangan program - Mengutip resit2 perbelanjaan - Membuat laporan kewangan - Merancang setiap keluar masuk kewangan program - Memaklumkan kepada KP aliran keluar masuk kewangan 6 PENOLONG BENDAHARI MUNIRAH BT MAT NOH - Membantu urusan bendahari - Memastikan kewangan program mencukupi OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM (OPKIM DAZIM) 10 PENJURU (TENGGARA) 2014 ‘MAHASISWA UNGGUL NADI MASYARAKAT’
- Membantu post2 yang lain 7 PENYELARAS 1.NUR HIDAYAH BT MOHD YUSOF 2.NOR BAZILAH BT SAID 3.PUTERI NUR NADIRAH BT NOORDIN - Menyelaras perjalanan majlis/program - Menghadiri mesyuarat yang berkaitan - Bertindak sebagai ketua kepada semua sekretariat ketika program berlangsung - Memastikan semua AJK dan peserta mengikuti setiap arahan yang diberikan 8 PROTOKOL 1.PENGARAH : NIK NUR ATHIRAH BINTI NIK LEE 2.NUR FATIN BINTI SAID 3.YUSLAINI BT AZMI - Membuat teks ucapan – MC/KP/Perasmi/Presiden/NC - Menyediakan pamphlets dan buku program - Menyenaraikan biodata setiap penceramah atau VVIP - Menjaga kebajikan – VVIP/Usher/MC - Follow up kehadiran VVIP/jemputan - Menjaga tatatertib OPKIM DAZIM 2013 - Bekerjasama dengan S/U, Pendaftaran, TTK, Program - Menyediakan gimik sambutan/perasmian - Membantu post2 yang lain 9 MAKANAN DAN JAMUAN 1.NURUL JANNAH BT ABU BAKAR 2.NURUL SAADAH BINTI MOHAMAD ZAID - Menyediakan jamuan & meja makan VVIP - Memastikan juadah untuk semua yang terlibat cukup dan memuaskan - Follow up dengan pembekal/catering - Memastikan kecukupan makanan sepanjang program - Membuat sebut harga makanan termasuk pagi, tenghari, dan malam. - Membantu post2 yang lain 10 PROGRAM - Menyusun atur tentatif program - Bekerjasama dengan penyelaras - Sukan, Kebudayaan, Keagamaan, KhidmatSosial, Pendidikan KEAGAMAAN 1.RAHWANI ZAYANI BT PUSLAN 2.AIFA SYAHIRAH BT SULAIMAN 3.NURUL IZZATI BINTI MAJUNIT - Memastikan flow program keagamaan berjalan dengan lancar - Update mengenai kedatangan jemputan dan vvip kepada post yang berkaitan - Sentiasa follow up dengan penceramah - Memastikan moderator dan penceramah ada semasa program - Melakukan ‘deal’ yang baik dengan penceramah - Mengenalpasti bayaran yang diminta penceramah atau tidak - Menyediakan slot khas/tajuk dalam program keagamaan - Menyediakan ustaz/imam dalam program keagamaan
- Mencubauntukmembawa Imam Muda SUKAN DAN PERTANDINGAN 1.MOHD FARIZWAN BIN MOHD SAIBI 2.SUHADA BINTI SALIM 3.NUR ATIQAH BINTI MOHD ELIAS - Menyenaraikan sukan dan pertandingan yang dijalankan - Menyenaraikan peraturan2 sukan atau pertandingan yang dijalankan - Memastikan AJK turut serta dalam setiap program sukan dan pertandingan - Menyenaraikan AJK dan peserta yang mengikuti sukan dan pertandingan - Menghantar wakil atau pasukan dalam setiap pertandingan yang dijalankan KEBUDAYAAN 1.NOOR HAZIRAH BINTI MOHD AKHIRUDIN 2. NURUL SYAZWANI BINTI BUJANG 3.SITI FATIMAH BINTI YUSOF - Menyediakan persembahan pada malam kebudayaan - Memastikan persembahan berjalan lancer - Follow up dengan persembahan penduduk kampong - Menjaga kebajikan mereka yang membuat persembahan - Bekerjasama dengan program, TTK, protokol KHIDMAT SOSIAL 1.NADIAH AZIMAH BINTI MD SOHANI 2.NORALIA BT ZAINON 3.AINAA DIYANA BT RAMLI - Memastikan flow gotong royong lancar - Memastikan kumpulan terbahagi dalam menjalankan gotong royong - Memastikan denga n pihak kesihatan/klinik mengenai pameran dan ceramah kesihatan - Memastikan program demontrasi berjalan lancar - Deal dengan pasukan bomba atau polis mengenai program demonstrasi itu - Menyenaraikan kumpulan ajk dan peserta dalam gotong royong yang dijalankan PENDIDIKAN/FASILITATOR 1.NURSYAZA DAMIA’ BT ZAINAL. 2.NOOR HIDAYAH BINTI CHE LAH 3.MULIANI BT MANSOR - Menyenaraikan modul LDK yang baik kepada pelajar2 sekolah - Memastikan penceramah yang hadir ketika program - Deal dengan penceramah mengenai bayaran atau tidak - Memastikan pelajar2 dapat mengikuti program yang dijalankan - Berurusan dengan pihak sekolah - Menyediakan fasilitator untuk program di sekolah - Menyenaraikan peserta dan ajk yang menjadi fasilitator 11 PERHUBUNGAN, PENGANGKUTAN & - Memastikan sasaran peserta - Memastikan sasaran tetamu/hadirin
PENDAFTARAN 1.NOR AQILAH BINTI ZAINI 2.FAZIRA BT FIRDAUS 3.NUR IFARIZA AZWA BINTI HARUN - Menjaga kebajikan peserta - Follow up jemputan, alumni, peserta - Memastikan kehadiran peserta on time - Menyimpan maklumat peserta dan jemputan - Memastikan bilangan kesemua peserta yang hadir OPKIM - Melakukan perhubungan dengan Alumni dan jemputan2 kehormat - Memastikan jemputan2 hadir - Sentiasa menjadi penghubung kepada mana2 sekretariat - Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan masalah dalaman dan luaran - Mendapatkan biodata dan informasi kampong - Menyenaraikan segala infrastruktur dan kemudahan - Membantu post2 lain 12 PUBLISITI 1.NOR AMIRA SYUHADA BT ZUKENAIDI 2.NOR KHATIJAH BT HAMZAH - Membuat kenyataan akhbar - Memastikan kehadiran Media/Press - Memastikan kehadiran peserta mencukupi - Bekerjasama dengan TTK dalam menyebarkan iklan dan publisiti - Mengambil gambar dalam setiap aktiviti - Membantu post2 lain 13 SIJIL & CENDERAMATA 1.NURUL FATEHA BINTI RAMLAN 2.VIVI SUHAYU BINTI SURYADI - Menyediakan cenderamata/sijil – VVIP, Jemputan, klinik/bomba/polis - Menyediakan cenderamata kepada keluarga angkat - Hadiah cabutan bertuah - Menyediakan buku cenderamata - Menyediakan hadiah/hamper – kebudayaan, sukan, pendidikan - Menyediakan sebut harga bagi bilangan hadiah dan hadiah - Membantu post2 lain 14 TUGAS-TUGAS KHAS 1.MUHAMMAD HUZAIFA BIN NAHARAZMI 2.FATIN MARDHIAH BT MOHD JAAFAR 3.NUR SUHADA BT NORDIN - Menyediakan tag nama peserta dan AJK - Menempah banner/flyers/pamphlet/ poster - Menempah pengangkutan peserta dan AJK - Bekerjasama dengan Publisiti - Menjadi runner dalam setiap program - Membantu post-post lain 15 TEKNIKAL - Memastikan peralatan teknikal dalam keadaan yang baik - Membawa peralatan teknikal yang mudah seperti pembesar suara
1.NABILA BT RUSLAN 2.NIK NABILA BINTI NIK PA - Membantu urusan teknikal di kg OPKIM - Menyediakan laptop ketika pameran video korporat dijalankan - Bekerjasama dengan teknikal di kg OPKIM - Membantu post2 lain 16 PEMASARAN 1.MAIIZATUL AKMA BT NOR YUSRE 2.NUR ANIS BINTI ABDUL JALIL 3.SITI AISYAH BINTI ABDULLAH 4.UMI ASIERAH BINTI AMIR - Mencari dana/sponsor/sumbangan - Mencari idea untuk mendapatkan pendapatan awal - Mendapatkan dana semaksimum mungkin - Mengerakkan pemasaran untuk post2 yang lain - Memastikan pemasaran mencapai target - Mengerakkan marketing sehingga hari program - Mendapatkan surat kelulusan dan kertas kerja dari S/U - Update marketing kepada KP setiap masa - Membantu post2 lain 17 LOGISTIK 1.NUR AMALINA BINTI AHMAD YAMIN 2.NURUL KHATIJAH BINTI ABDULLAH - Memastikan barang keperluan program cukup - Menyenaraikan barang-barang yang hendak dibawa - Memastikan 1st aid juga dibawa - Memberi panduan barang2 keperluan kepada peserta - Membantu post2 lain 18 KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN 1.FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID - Memastikan kebajikan peserta dan AJK - Memastikan keselamatan dan kebajikan VVIP, jemputan - Bekerjasama dengan post2 yang berkaitan - Membantu post2 lain - Memastikan penginapan bagi peserta2 OPKIM

More Related Content

Perincian Kerja AJK OPKIM Tenggara 2014

  • 1. BIL TINDAKAN PERKARA CATATAN 1 KETUA PENGARAH MOHD FAIZUL BIN OSMAN - Surat kelulusan dan peruntukan JPPEL/lain-lain - Memastikan perjalanan prakerja dan program berjalan lancar - Menghadiri mesyuarat yang berkaitan - Menguruskan bahagian LC 2 TIMBALAN PENGARAH 1.NUR ARENA BT ARMI 2.NOR ATHIRAH NABILA BT ABD MUTALIB - Membantu Ketua Pengarah melaksanakan program - Memantau perjalanan setiap post - ‘update’ setiap pergerakan post kepada Ketua Pengarah - Membantu post2 yang lain 3 SETIAUSAHA FAUZIAH NAQIYA BT MOHD ZIN - Surat memohon peruntukan syarikat2/lain2 - Surat memohon sumbangan material/kewangan – kakitangan ukm,individu - Surat jemputan – perasmi, alumni, NC, Penasihat, tetamu jemputan, mahasiswa - Menghadiri mesyuarat - Menyediakan minit dan laporan program - Menyelaras setiap mesyuarat post 4 PENOLONG SETIAUSAHA NUR AFIQAH BT NOOR PISAH - Membantu kerja-kerja S/U - Menghadiri setiap mesyuarat post - Mengumpulkan minit mesyuarat post - Membantu post-post berkaitan 5 BENDAHARI NUR FAJRATUNADWA BT AZMAN - Mengendali dan merancang setiap urusan kewangan program - Mengutip resit2 perbelanjaan - Membuat laporan kewangan - Merancang setiap keluar masuk kewangan program - Memaklumkan kepada KP aliran keluar masuk kewangan 6 PENOLONG BENDAHARI MUNIRAH BT MAT NOH - Membantu urusan bendahari - Memastikan kewangan program mencukupi OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM (OPKIM DAZIM) 10 PENJURU (TENGGARA) 2014 ‘MAHASISWA UNGGUL NADI MASYARAKAT’
  • 2. - Membantu post2 yang lain 7 PENYELARAS 1.NUR HIDAYAH BT MOHD YUSOF 2.NOR BAZILAH BT SAID 3.PUTERI NUR NADIRAH BT NOORDIN - Menyelaras perjalanan majlis/program - Menghadiri mesyuarat yang berkaitan - Bertindak sebagai ketua kepada semua sekretariat ketika program berlangsung - Memastikan semua AJK dan peserta mengikuti setiap arahan yang diberikan 8 PROTOKOL 1.PENGARAH : NIK NUR ATHIRAH BINTI NIK LEE 2.NUR FATIN BINTI SAID 3.YUSLAINI BT AZMI - Membuat teks ucapan – MC/KP/Perasmi/Presiden/NC - Menyediakan pamphlets dan buku program - Menyenaraikan biodata setiap penceramah atau VVIP - Menjaga kebajikan – VVIP/Usher/MC - Follow up kehadiran VVIP/jemputan - Menjaga tatatertib OPKIM DAZIM 2013 - Bekerjasama dengan S/U, Pendaftaran, TTK, Program - Menyediakan gimik sambutan/perasmian - Membantu post2 yang lain 9 MAKANAN DAN JAMUAN 1.NURUL JANNAH BT ABU BAKAR 2.NURUL SAADAH BINTI MOHAMAD ZAID - Menyediakan jamuan & meja makan VVIP - Memastikan juadah untuk semua yang terlibat cukup dan memuaskan - Follow up dengan pembekal/catering - Memastikan kecukupan makanan sepanjang program - Membuat sebut harga makanan termasuk pagi, tenghari, dan malam. - Membantu post2 yang lain 10 PROGRAM - Menyusun atur tentatif program - Bekerjasama dengan penyelaras - Sukan, Kebudayaan, Keagamaan, KhidmatSosial, Pendidikan KEAGAMAAN 1.RAHWANI ZAYANI BT PUSLAN 2.AIFA SYAHIRAH BT SULAIMAN 3.NURUL IZZATI BINTI MAJUNIT - Memastikan flow program keagamaan berjalan dengan lancar - Update mengenai kedatangan jemputan dan vvip kepada post yang berkaitan - Sentiasa follow up dengan penceramah - Memastikan moderator dan penceramah ada semasa program - Melakukan ‘deal’ yang baik dengan penceramah - Mengenalpasti bayaran yang diminta penceramah atau tidak - Menyediakan slot khas/tajuk dalam program keagamaan - Menyediakan ustaz/imam dalam program keagamaan
  • 3. - Mencubauntukmembawa Imam Muda SUKAN DAN PERTANDINGAN 1.MOHD FARIZWAN BIN MOHD SAIBI 2.SUHADA BINTI SALIM 3.NUR ATIQAH BINTI MOHD ELIAS - Menyenaraikan sukan dan pertandingan yang dijalankan - Menyenaraikan peraturan2 sukan atau pertandingan yang dijalankan - Memastikan AJK turut serta dalam setiap program sukan dan pertandingan - Menyenaraikan AJK dan peserta yang mengikuti sukan dan pertandingan - Menghantar wakil atau pasukan dalam setiap pertandingan yang dijalankan KEBUDAYAAN 1.NOOR HAZIRAH BINTI MOHD AKHIRUDIN 2. NURUL SYAZWANI BINTI BUJANG 3.SITI FATIMAH BINTI YUSOF - Menyediakan persembahan pada malam kebudayaan - Memastikan persembahan berjalan lancer - Follow up dengan persembahan penduduk kampong - Menjaga kebajikan mereka yang membuat persembahan - Bekerjasama dengan program, TTK, protokol KHIDMAT SOSIAL 1.NADIAH AZIMAH BINTI MD SOHANI 2.NORALIA BT ZAINON 3.AINAA DIYANA BT RAMLI - Memastikan flow gotong royong lancar - Memastikan kumpulan terbahagi dalam menjalankan gotong royong - Memastikan denga n pihak kesihatan/klinik mengenai pameran dan ceramah kesihatan - Memastikan program demontrasi berjalan lancar - Deal dengan pasukan bomba atau polis mengenai program demonstrasi itu - Menyenaraikan kumpulan ajk dan peserta dalam gotong royong yang dijalankan PENDIDIKAN/FASILITATOR 1.NURSYAZA DAMIA’ BT ZAINAL. 2.NOOR HIDAYAH BINTI CHE LAH 3.MULIANI BT MANSOR - Menyenaraikan modul LDK yang baik kepada pelajar2 sekolah - Memastikan penceramah yang hadir ketika program - Deal dengan penceramah mengenai bayaran atau tidak - Memastikan pelajar2 dapat mengikuti program yang dijalankan - Berurusan dengan pihak sekolah - Menyediakan fasilitator untuk program di sekolah - Menyenaraikan peserta dan ajk yang menjadi fasilitator 11 PERHUBUNGAN, PENGANGKUTAN & - Memastikan sasaran peserta - Memastikan sasaran tetamu/hadirin
  • 4. PENDAFTARAN 1.NOR AQILAH BINTI ZAINI 2.FAZIRA BT FIRDAUS 3.NUR IFARIZA AZWA BINTI HARUN - Menjaga kebajikan peserta - Follow up jemputan, alumni, peserta - Memastikan kehadiran peserta on time - Menyimpan maklumat peserta dan jemputan - Memastikan bilangan kesemua peserta yang hadir OPKIM - Melakukan perhubungan dengan Alumni dan jemputan2 kehormat - Memastikan jemputan2 hadir - Sentiasa menjadi penghubung kepada mana2 sekretariat - Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan masalah dalaman dan luaran - Mendapatkan biodata dan informasi kampong - Menyenaraikan segala infrastruktur dan kemudahan - Membantu post2 lain 12 PUBLISITI 1.NOR AMIRA SYUHADA BT ZUKENAIDI 2.NOR KHATIJAH BT HAMZAH - Membuat kenyataan akhbar - Memastikan kehadiran Media/Press - Memastikan kehadiran peserta mencukupi - Bekerjasama dengan TTK dalam menyebarkan iklan dan publisiti - Mengambil gambar dalam setiap aktiviti - Membantu post2 lain 13 SIJIL & CENDERAMATA 1.NURUL FATEHA BINTI RAMLAN 2.VIVI SUHAYU BINTI SURYADI - Menyediakan cenderamata/sijil – VVIP, Jemputan, klinik/bomba/polis - Menyediakan cenderamata kepada keluarga angkat - Hadiah cabutan bertuah - Menyediakan buku cenderamata - Menyediakan hadiah/hamper – kebudayaan, sukan, pendidikan - Menyediakan sebut harga bagi bilangan hadiah dan hadiah - Membantu post2 lain 14 TUGAS-TUGAS KHAS 1.MUHAMMAD HUZAIFA BIN NAHARAZMI 2.FATIN MARDHIAH BT MOHD JAAFAR 3.NUR SUHADA BT NORDIN - Menyediakan tag nama peserta dan AJK - Menempah banner/flyers/pamphlet/ poster - Menempah pengangkutan peserta dan AJK - Bekerjasama dengan Publisiti - Menjadi runner dalam setiap program - Membantu post-post lain 15 TEKNIKAL - Memastikan peralatan teknikal dalam keadaan yang baik - Membawa peralatan teknikal yang mudah seperti pembesar suara
  • 5. 1.NABILA BT RUSLAN 2.NIK NABILA BINTI NIK PA - Membantu urusan teknikal di kg OPKIM - Menyediakan laptop ketika pameran video korporat dijalankan - Bekerjasama dengan teknikal di kg OPKIM - Membantu post2 lain 16 PEMASARAN 1.MAIIZATUL AKMA BT NOR YUSRE 2.NUR ANIS BINTI ABDUL JALIL 3.SITI AISYAH BINTI ABDULLAH 4.UMI ASIERAH BINTI AMIR - Mencari dana/sponsor/sumbangan - Mencari idea untuk mendapatkan pendapatan awal - Mendapatkan dana semaksimum mungkin - Mengerakkan pemasaran untuk post2 yang lain - Memastikan pemasaran mencapai target - Mengerakkan marketing sehingga hari program - Mendapatkan surat kelulusan dan kertas kerja dari S/U - Update marketing kepada KP setiap masa - Membantu post2 lain 17 LOGISTIK 1.NUR AMALINA BINTI AHMAD YAMIN 2.NURUL KHATIJAH BINTI ABDULLAH - Memastikan barang keperluan program cukup - Menyenaraikan barang-barang yang hendak dibawa - Memastikan 1st aid juga dibawa - Memberi panduan barang2 keperluan kepada peserta - Membantu post2 lain 18 KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN 1.FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID - Memastikan kebajikan peserta dan AJK - Memastikan keselamatan dan kebajikan VVIP, jemputan - Bekerjasama dengan post2 yang berkaitan - Membantu post2 lain - Memastikan penginapan bagi peserta2 OPKIM
AboutCopyright
© 2025 ºÝºÝߣ