Dokumen tersebut membahas tentang pengembangan dan dokumentasi produk, mulai dari ide awal, spesifikasi, desain, pengujian, hingga evaluasi. Tahapan pengembangan produk meliputi seleksi produk, pendefinisian, perancangan, dokumentasi, serta uji coba di pasar. Dokumentasi produk mencakup gambar teknik, struktur komponen, diagram perakitan, dan lembar proses untuk memastikan produksi yang efisien.
2. Pokok Bahasan Pertemua ke-4
Random
Fluctuations
Planning
Planning Conversion System
Operations Strategi
Product and Process Choices
Operation Capacity
Facility Location
Layout Planning
Organising
Job Design, Work Measurement
Project Management
Schedulling
Schedulling System
Operation Schedulling
INPUTs
Proses Konversi
Controlling
Inventory Control
Material Requirement Planning
OUTPUTs
3. Deskripsi Pokok Bahasan
Pertemuan ini bertujuan :
Mendefisikan tentang siklus hidup produk, kelompok
pengembangan produk, rekayasa nilai, kelompok
teknologi, manajemen konfigurasi dan persaingan berbasis
waktu
Membahas tentang produk yang dimulai dari
seleksi, pengembangan, desain, dokumentasi dan keandalan
produk
Bahan Rujukan:
Bab 4 dari Adam Jr, E.E., dan Ebert R.J., (cari edisi
terbaru), Production and Operation Management :
Concepts, Models and Behaviour, Prentice Hall, International.
Bab 4 dari Render, B. dan Heizer, J., (cari edisi terbaru), PrinsipPrinsip Manajemen Operasi, Penerbit Salemba Empat & Pearson
Education Asia Pte. Ltd.
4. Pokok Bahasan
Pengantar
Seleksi Barang dan Jasa
Pengembangan Produk/Desain Poduk Baru
Nilai Produk
Dokumentasi Produk
Desain Produk Jasa
Keandalan Produk
Transisi ke Proses Produksi
5. Pengantar
Kunci sukses : pengembangan dan desain produk yang baik mutunya
Peluang maksimum jika fokus pada spesialisasi dan pertahankan mutu
Contoh: Honda fokus pada mesin, Intel fokus pada chip komputer
Siklus produk cenderung makin pendek, perlu inovasi
Agar produk baru sukses di pasar, Manajer operasi hrs menjalin komunikasi
dengan baik kepada :
Konsumen
Pengelola produk
Proses
Pemasok
Strategi produk yg efektif menghubungkan keputusan yang berkaitan dengan
produknya dengan investasi, pangsa pasar, siklus hidup produk dan lini produk
Tujuan keputusan produk : mengembangkan dan mengimplementasikan strategi
produk yg sesuai dengan permintaan pasar dengan keuntungan yang kompetitif
Tujuan dari materi ini : memahami cara membuat keputusan produk yang efektif
6. Seleksi Barang dan Jasa
Pilihan Produk
Pilihan manajemen : Seleksi, Ketentuan dan Desain atas Barang dan Jasa yang
akan dijual
Seleksi produk : kegiatan pemilihan barang dan jasa yang akan digunakan
untuk memenuhi kebutuhan konsumen
Contoh : RS mengkhususkan pada jenis pasien tertentu dibutuhkan keputusan
untuk memilih jenis pelayanan yang akan ditawarkan
Keputusan produk mempunyai implikasi besar pada fungsi operasi/produksi
karena keputusan produk akan mempengaruhi:
biaya peralatan,
modal,
desain tata letak,
kebutuhan ruang,
keahlian orang-orang,
bahan mentah dan
proses
7. Seleksi Barang dan Jasa
Munculnya Produk Baru
Lima faktor yang mempengaruhi peluang pasar :
Perubahan ekonomi : jangka pj kekayaan masyarakat; jk pndk : merubah siklus
dan harga
Perubahan sosiologi dan demografi : merubah ukuran rumah, apartemen dan
mobil
Perubahan teknologi : memungkinkan segala sesuatu berubah
Perubahan politik : perubahan persetujuan perdagangan, tarif dan kontrak
pemerintah
Perubahan lain-lain : muncul dari dinamika pasar, standar profesi, pemasok dan
penyalur
Manajer operasi harus menyadari faktor-faktor tersebut dan
mengantisipasi perubahan terhadap adanya peluang untuk :
produk baru, volume produk dan bauran produk
8. Seleksi Barang dan Jasa
Kehidupan Suatu Produk
Siklus hidup produk (product life-cycle) terdiri atas 4 fase :
Perkenalan
Pertumbuhan
Kedewasaan
Penurunan
Siklus hidup berbeda-beda antar produk :
Beberapa jam saja : Koran
Satu minggu : Tabloid
Beberapa bulan : mode
Beberapa tahun : (silahkan beri contoh)
Beberapa dekade : (silahkan bericontoh)
Tugas Manajer Operasi : mendesain sistem yg dapat membantu
mengenalkan produk baru dengan sukses.
Organisasi perlu terus-menerus memperkenalkan produk baru agar dapat
bertahan hidup.
9. Tahap dalam siklus hidup produk
Siklus Hidup Produk
Perkenalan
Pertumbuhan
Kedewasaan
Penurunan
Waktu
10. Tahapan dalam Pengembangan Produk
sumber : perubahan lingkungan
teknologi, demografi, ekonomi, politik, dsb
Ide
Pendekatan untuk pemuasan kebutuhan
Kelompok Desain Manufaktur & Rekayasa
Kelompok Pengembangan Produk
Syarat pasar
Spesifikasi fungsional
Spesifikasi produk
Cara kerja produk
Pembuatan produk
Review desain
Pembuatan produk yg ekonomis & mutu
Uji pasar
Pengenalan produk
Berhasil ?
Memenuhi kebutuhan pasar ?
Distribusi ke konsumen
Evaluasi
11. Tahapan dalam Pengembangan Produk
1.
Ide : bersumber dari perubahan lingkungan
teknologi, demografi, ekonomi, politik, dsb
2. Persyaratan yang harus dipenuhi di pasar : pendekatan yang
diperlukan untuk memuaskan konsumen
3.
Spesifikasi fungsional : bagaimana cara kerja produk tersebut
4. Spesifikasi produk : bagaimana produk akan dibuat
5. Ulasan desain : bagaimana produk akan dibuat secara ekonomis
dan kualitas
6. Pengujian pasar : apakah produk memenuhi keinginan pasar
7.
Pengenalan produk : produk diantar ke konsumen
8. Evaluasi : berhasil atau tidak
(catatan : 2 s/d 8 termasuk dalam lingkup Kelompok Pengembangan
Produk, sedangkan 3 s/6 termasuk dalam lingkup Kelompok Rancangan untuk
Manufacturability dan Rekayasa Nilai)
12. Kompetisi Berbasis Waktu
Siklus hidup produk makin singkat pengembangan produk
jadi penting
Pengembangan produk yang cepat lebih menguntungkan
lebih unggul
Keunggulan berbasis waktu (Time-based Competitiveness)
Waktu yang dibutuhkan untuk Pengembangan Produk Mobil
Produsen Mobil
Mazda
Toyota
Mitsubishi
Nissan
Honda
Chrysler
Ford
GM
Rata-rata (Bulan)
21
27
24
30
36
29
37
46
Target (Bulan
15-18
18
18
20
24
24
24
38
Waktu Tercepat (Bulan)
17 (Capella)
15 (Starlet)
19 (FTO)
Tidak ada
24 (CRV)
24 (Sebring)
18 (EER)
24 (Yukon, Tahoe)
13. Pengembangan Produk
Pendekatan
Kelompok kerja pengembangan produk : bertanggungjawab
untuk mengubah produk (marketability, manufacturability
dan serviceability). Rekayasa serempak (concurent
engineering) menyangkut pengembangan produk yang lebih
cepat dengan dilakukannya tindakan terpadu atas berbagai
aspek pengembangan produk
Kelompok kerja desain untuk produksi
Kelompok kerja perekayasa nilai dan kenadalan produksi :
peningkatan desain dan spesifikasi pada tahap
penelitian, pengembangan, perancangan dan produksi
14. Pengembangan Produk
Manfaat desain rekayasa nilai dan keandalan
produk :
Penurunan kerumitan produk
Standarisasi tambahan atas produk
Peningkatan aspek fungsional produk
Desain metode kerja yang lebih baik
Keamanan kerja yang lebih baik
Peningkatan keandalan produk
Rancangan untuk memperoleh produk yang handal
15. Pengembangan Produk
Kelompok kerja yang sukses mempunyai :
Dukungan dari manajemen puncak
Kepemimpinan yang memenuhi syarat dan
berpengalaman
Organisasi formal dari kelompok tersebut
Program pelatihan untuk mengajarkan keahlian dan
teknik pengembangan produk
Kelompok yang beragam dan bekerjasama
Pengalokasian staf, pendanaan, dan bantuan penjualan
yang cukup
Rancangan Mutu Handal menuntut bahwa suatu produk harus didesain
agar variasinya kecil dlam produksi atau dalam proses perakitan tidak
berdampak negatif pada produk
16. NILAI PRODUK
Manajer operasi harus memberi perhatian khusus pada unit produk
yang prospeknya paling baik
Prinsip Pareto : sumberdaya harus diinvestasikan pada sejumlah pos
penting yang sedikit
Analisis Produk Berdasarkan Nilai : mengidentifikasi produk yang
diurut ke bawah mulai dari kontribusinya yang terbesar.
Laporan urutan produk berdasarkan nilainnya memungkinkan
manajemen mengevaluasi strategi alternatif yang mungkin
diterapkan untuk setiap produk, temasuk :
Arus kas yang meningkat
Peningkatan penetrasi pasar
Penurunan biaya
Laporan urutan produk juga memberitahu manajemen produk mana
yang tidak seharusnya dijual dan yang investasinya perlu ditambah
17. Definisi dan Dokumentasi Produk
Definisi barang atau jasa sesuai fungsinya (apa yang bisa dimanfaatkan oleh
konsumen)
Produk dirancang agar fungsi yang dapat dimanfaatkan konsumen dapat
dicapai
Pilihan yang dihadapi manajemen : bagaimana cara produk melakukan
fungsinya
Spesifikasi umum barang dan jasa diperlukan untuk memastikan produksi
yang efisien
Tataletak peralatan dan kualifikasi SDM ditentukan setelah dilakukan
pendefinisian, perancangan dan pendokumentasian barang dan jasa
Setiap organisasi membutuhkan dokumen untuk mendefinisikan produknya
Komponen produk dinyatakan dengan gambar teknik (engineering drawing)
yang menampilkan dimensi, toleransi, bahan mentah dan bentuk jadi dari
suatu komponen (Gbr 4.6) dan kemudian dimasukkan ke dalam struktur
produk (bill-of-material) pada Gbr. 4.7
18. Definisi dan Dokumentasi Produk
Membuat atau Membeli
Keputusan untuk membuat sendiri atau membeli
komponen
Keputusan membuat : komponen apa yang akan
diproduksi
Keputusan membeli : komponen apa yang akan dibeli
Produk standar dapat dibeli dan tidak memerlukan
gambar teknik ataupun struktur produk karena
spesifikasinya dianggap cukup
19. Definisi dan Dokumentasi Produk
Teknologi Kelompok
Gambar teknik yang modern mencakup aturan fasilitasi teknologi
kelompok.
Teknologi kelompok mengharuskan suatu kelompok diidentifikasikan lewat
skema pemberian kode yang memberikan spesifikasi jenis proses dan
parameter proses tersebut
Penerapan teknologi kelompok mengarah kepada :
Perbaikan desain
Penurunan jumlah bahan mentah dan pembelian
Penyederhanaan perencanaan dan pengendalian produksi
Perbaikan jalur proses dan penggunaan mesin
Pengembangan sel kerja
Penurunan waktu pemasangan alat, bahan dalam proses dan waktu produksi
Penerapan teknologi kelompok membantu seluruh organisasi karena
banyak biaya yang dapat dihemat
20. Definisi dan Dokumentasi Produk
CAD/CAM (Computer Aided Design/Computer Aided Manufacture)
Desain produk diperkaya dengan penggunaan CAD yang menyatu dengan
CAM
Manfaat CAD/CAM :
Mutu produk : CAD memberi peluang utk menyelidiki lebih banyak
alternatif, antisipasi masalah-masalah dan bahaya
Waktu desain yang lebih pendek : semakin singkat desain semakin murah biaya
Penurunan biaya produksi : penerapan yang lebih cepat atas perubahanperubahan desain sehingga menekan biaya
Ketersediaan database : konsolidasi data produk berati penurunan biaya
Kisaran baru kemampuan : CAD/CAM menghilangkan pekerjaan yang detil
sehingga desainer dapat berkonsentrasi pada aspek imajinasi dan konseptual
Selain CAD/CAM, VR (Virtual Reality) sangat membantu dalam mendesain
dan mengembangkan produk baru
21. Dokumentasi Produk
Selain produk harus diseleksi dan didesain, produk tersebut
juga harus disertai dengan dokumentasi.
Gambar perakitan : visualisasi produk berdimensi tiga (gambar
isometrik), lokasi relatif komponen digambar menurut
keterkaitan antar konponen untuk menunjukkan bagaimana
perakitan tersebut dilakukan.
Diagram perakitan : bentuk skematis cara merakit sebuah
produk. Komponen yang dibuat, dibeli atau dibuat dan dibeli
dapat ditunjukkan oleh suatu diagram perakitan.
Lembar rute/lembar proses : memuat daftar operasi (termasuk
perakitan dan inspeksi) yang diperlukan untuk memproduksi
komponen dengan bahan baku yang dispesifikasi pada BoM
(Bill-of-Material).
22. Dokumentasi Produk
Perintah kerja : lembar instruksi untuk membuat
sejumlah produk tertentu dengan jadual tertentu
Pemberitahuan perubahan teknis : mengubah
beberapa aspek dari definisi atau dokumentasi
produk.
Manajemen konfigurasi (membahas
identifikasi, pengendalian dan dokumentasi produk):
sistem yang digunakan untuk mengidentifikasi secara
akurat konfigurasi produk yang terencana dan
berubah-ubah, dan tetap bisa melakukan
pengendalian dan keabsahan dari perubahan
23. Desain Produk Jasa
Bagian besar dari biaya dan mutu jasa didefinisikan pada tahap
desain desain yang menurunkan biaya dan meningkatkan mutu
produk.
Pendekatan pertama, desain produk sedemikian rupa sehingga
penyesuaian produk dengan keinginan konsumen yg dapat dilakukan
belakangan.
Pendekatan kedua, membuat modul produk agar penyesuaian
dilakukan dengan cara membolakbalik modul tersebut.
Pendekatan ketiga, mendesain produk dengan membagi jasa
menjadi bagian-bagian kecil dab mengidentifikasikan menjadi bagian
yang bisa diotomatisasikan atau dikurangi interaksinya dengan
konsumen.
Pendekatan keempat, memfokuskan desain pada titik-titik terkesan
(moment of truth): saat yang menunjukkan kesan mendalam yang
bisa meningkatkan atau mengurangi harapan konsumen.
24. Keandalan Produk
Tingginya keandalan produk memberikan dampak
positif pada kepuasan konsumen
Keandalan : probabilitas satu komponen (beberapa
komponen yang saling terkait) dapat berfungsi
dengan tepat dalam jangka waktu tertentu
Meningkatkan keandalan atau menurunkan
kemungkinan kegagalan dilakukan dengan cara :
Meningkatkan keandalan komponen
Memberikan unsur pendukung
25. Keandalan Komponen
Keandalan sistem : hasil perkalian keandalan masing-masing
komponennya. Keandalan dicerminkan oleh probabilitas.
Asumsinya : keandalan suatu komponen tidak tergantung pada
keandalan komponen lainnya
Rumusnya : Rs = R1 x R2 x R3 x ... x Rn, dimana :
Rs = Keandalan sistem
1, 2,3, ..,n = komponen sistem
Contoh : Sebuah bank memproses permohonan pinjaman
melalui tiga petugas yang diatur menjadi R1 R2 R3
Rs, dimana R1 = 0,90, R2=0,80 dan R3=0,99. Keandalan
proses pinjaman Rs = 0,90 x 0,80 x 0,99 = 0,713 atau 71,3%
26. Unsur Pendukung
Unsur pendukung diberikan jika satu komponen gagal
berfungsi dan sistem mempunyai jalan ke komponen lain.
Untuk meningkatkan keandalan sistem tambahkan unsur
pendukung sehingga keandalan sistem = probabilitas
berfungsinya komponen pertama + probabilitas berfungsinya
komponen pendukung dikalikan dengan probabilitas
kebutuhan diadakannya komponen pendukung
Contoh : keandalan suatu sistem 0,80 dan unsur pendukung
berupa komponen lain dengan keandalan 0,80 bagaimana
dengan keandalan sistem tersebut ?
Rs = R1 + (R2)(1-R2)
= (0,80) + (0,80)(0,2) = 0,80 + 0,16 = 0,96
27. TRANSISI KE PROSES PRODUKSI
Pada tahap ini, produk yang diinginkan
konsumen telah diseleksi, didesain dan
didefinisikan.
Produk telah berubah dari ide menjadi
definisi fungsional kemudian menjadi
prototipe
Bagaimana kelanjutan
pengembangan, produksi atau malah gak
jadi apa-apa
Tugas manajemen modern adalah
mengetahui proses transisi ke proses
28. Pertanyaan untuk Diskusi
Bagaimana penyeleksian produk bisa mempengaruhi mutu ?
2. Apa yang menjadi 4 fase siklus hidup produk ?
3. Mengapa diperlukan dokumentasi produk secara eksplisit ?
4. Teknik-teknik apa yang dipergunakan untuk mendokumentasikan
produk ?
5. Manajemen konfigurasi telah terbukti digunakan dalam industri apa
? Mengapa demikian ?
6. Bagaimana CAD dapat membantu Departemen yang lain ?
7. Apa yang dimaksud dengan teknologi kelompok dan mengapa
terbukti berguna dalam membantu mengejar peningkatan mutu ?
8. Penghematan apa yang dapat diharapkan dari CAD.
9. Bagaimana CAD dapat membantu CAM ?
10. Apa persamaan dan perbedaan antara produk manufaktur dengan
satu jenis polis asuransi jiwa yang diistilahkan oleh penjual sebagai
produk baru !
1.