ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
BAB 1:
TUJUAN PERNIAGAAN DAN
PEMILIKAN PERNIAGAAN
Konsep
Asas
Perniagaan
Barang dan Perkhidmatan
Majalah
Internet
Buku Rujukan
Usahawan
1.0.1 Konsep Asas Perniagaan
Pertukaran
Nilai
Memuaskan Kehendak
dan Keperluan Pengguna
Keuntungan
perniagaan Penjual dan
pembeli
Kontrak
perniagaan
1.0.2 Aktiviti Perniagaan
Aktiviti Perniagaan
Aktiviti
berasaskan
barang
Aktiviti
berasaskan
perkhidmatan
1.1 Tujuan Perniagaan
Tujuan Perniagaan
Menawarkan barang dan
perkhidmatan
Bermotifkan untung Bukan Bermotif Untung
Aspek OBU OBBU
Matlamat /
Tujuan
penubuhan
Memaksimumkan
keuntungan Menjaga kebajikan ahli
Aktiviti
Mengeluarkan barang /
perkhidmatan
Menyediakan perkhidmatan
kepada ahli dan masyarakat
Sumber
kewangan
modal
pemilik/pelabur/keuntun
gan perniagaan/pinjaman
yuran keahlian /derma/
sumbangan / tajaan
Pendaftaran
Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM)
Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia (ROS)
KEPENTINGAN
KEUNTUNGAN
Mengukur tahap
prestasi perniagaan
mengembangkan
perniagaan
Menentukan
hala tuju
perniagaan
Melambangkan
imej
perniagaan
1.1 Tujuan Perniagaan
Kaedah
Perniagaan bagi
Organisasi Bukan
Bermotif Untung
Secara
percuma
Jualan pada
harga
bawah kos
Jualan Pada
Harga Kos
1.2 Bentuk Pemilikan Perniagaan
Bentuk
Pemilikan
Perniagaan
Perkongsian
Koperasi
Syarikat
Berhad
Milikan
tunggal
Proses Pendaftaran Penubuhan Perniagaan Milikan Tunggal
Mengisi Borang carian nama Isi borang A
Hantar ke SSM (Suruhanjaya
Syarikat Malaysia)
Membuat pembayaran
RM30.00 jika nama sendiri,
RM60.00 jika nama tred
Dapat borang D (Sijil
Pendaftaran Perniagaan)
Kelebihan dan Kekurangan Milikan Tunggal
Milikan
Tunggal
Kelebihan
Mudah ditubuhkan
Mudah diurus kerana saiznya yang kecil
Bebas menguruskan perniagaan
Beban cukai rendah
Pemilik hanya perlu bayar cukai individu
Kekurangan
Modal terhad
Perniagaan tidak berterusan
Pemilik menanggung liabiliti tidak terhad
Jenis Rakan Kongsi
Jenis Rakan
Kongsi
Rakan Kongsi Berhad
Rakan kongsi lelap
Rakan kongsi biasa
Rakan kongsi aktif
Rakan Kongsi Nominal (namaan)
Bilangan Rakan Kongsi
Bilangan Rakan Kongsi
Perkongsian Biasa Perkongsian Berhad Perkongsian Liabiliti Terhad
Bilangan rakan kongsi yang
dibenarkan adalah antara
2 – 20 orang
Bilangan rakan kongsi yang
dibenarkan adalah antara
2 – 50 orang
Bilangan rakan kongsi yang
dibenarkan adalah minimum
2 hingga tiada had.
Kelebihan dan Kekurangan Perkongsian
Perkongsian
Kelebihan
Modal lebih besar
Mudah ditubuhkan
Berkongsi kepakaran
Kekurangan
Modal Terhad
Perniagaan tidak berterusan
Liabiliti tidak terhad
Syarikat
Sendirian
Berhad
Kelebihan
Modal lebih besar
Liabiliti terhad
Hal ehwal syarikat dirahsiakan
Kekurangan
Penawaran syer terhad
Beban cukai yang tinggi
Syer tidak boleh dipindah milik secara bebas
Kelebihan dan Kekurangan Syarikat Awam Berhad
Syarikat
Awam
Berhad
Kelebihan
Modal lebih besar
Menikmati ekonomi bidangan
Liabiliti terhad
Kewujudan kekal
Kekurangan
Proses penubuhan rumit
Cukai yang tinggi
Pemilik dan pengurusan terpisah
Tiada kerahsiaan
Ciri-Ciri Koperasi
Ciri-Ciri
Koperasi
a) Melaksanakan kegiatan berkaitan dengan ekonomi untuk memenuhi
keperluan anggota-anggotanya
b) Tidak berunsurkan politik
c) Diuruskan berdasarkan akta, peraturan dan undang-undang kecil koperasi
d) Modal perniagaan disumbangkan oleh ahli anggota
e) Ahli berhak buat keputusan
f) Liabiliti anggota adalah terhad kepada sumbangan modal atau yuran sahaja
Prinsip Koperasi
Prinsip
Koperasi
Kebebasan
autonomi
Prihatin
terhadap
komuniti
Bekerjasama
antara koperasi
Pendidikan,
latihan dan
maklumat
Keanggotaan
sukarela dan
terbuka
Kawalan secara
demokratik
oleh anggota
Penglibatan
anggota dalam
kegiatan
ekonomi
Kelebihan dan Kekurangan Koperasi
Koperasi
Kelebihan
Liabiliti terhad
Pentadbiran secara demokrasi
Tiada beban cukai
Rebat
Kekurangan
Kadar pulangan dividen rendah
Pengurusan dan pemilik terpisah
Tidak boleh pindah milik syer
Pemilikan syer terhad
Kelebihan dan Kekurangan Perniagaan Francais kepada Francaisor
Kelebihan
perniagaan
francais kepada
francaisor
Kekurangan
perniagaan
francais kepada
francaisor
a) Dapat mengembangkan perniagaan
b) Menikmati ekonomi bidangan
c) Berkongsi risiko dan tanggungjawab francaisi
a) Boleh menjejaskan reputasi francaisor jika francaisi tidak jaga kualiti
b) Kesukaran memilih francaisi yang berdaya saing
Kelebihan dan Kekurangan Perniagaan Francais kepada Francaisi
Kelebihan
perniagaan
francais kepada
francaisi
Kekurangan
perniagaan
francais kepada
francaisi
a) Jenama terkenal
b) Tidak perlu banyak pengalaman dalam perniagaan
c) Risiko perniagaan gagal rendah
a) Tidak boleh reka cipta produk baru
b) Terikat dengan perjanjian francais dan bergantung
kepada francaisor
Kelebihan Usaha Sama
Kelebihan
Usaha
Sama
a)Perkongsian kepakaran
b) Meningkatkan dana kewangan dan tenaga
kerja
c) Risiko perniagaan dikongsi bersama
1.4 Klasifikasi Perniagaan
Klasifikasi Perniagaan
Saiz
Besar Sederhana Kecil
Sektor
Utama /
Primer
Kedua /
Sekunder
Ketiga /
Tertier
1.4.1 Saiz
Perniagaan Bersaiz Kecil
Kelebihan
- Kos overhed yang lebih
rendah
-Fleksibel
Kekurangan
- Kos pengeluaran tinggi
- Kekurangan sumber
kewangan
Cabaran
- Masalah aliran tunai
-Kos overhed yang tinggi
1.4.1 Saiz
Perniagaan Bersaiz Sederhana
Kelebihan
- Mudah ditubuhkan
-Fleksibel
Kekurangan
- Sukar menyediakan
latihan
- Wujud jurang hubungan
Cabaran
- Meningkatkan hasil
- Pengambilan pekerja
1.4.1 Saiz
Perniagaan Bersaiz Besar
Kelebihan
- Menikmati ekonomi
bidangan
- Wujud pengkhususan
Kekurangan
- Komunikasi kurang
berkesan
- Risiko kerugian lebih
besar
Cabaran
- Ketidakpastian pasaran
- Meningkatkan
keuntungan tahunan
SAIZ BARANG PERKHIDMATAN
BIL.
PEKERJA
JUALAN
TAHUNAN
BIL.
PEKERJA
JUALAN
TAHUNAN
KECIL 5-74 org RM300 ribu –
RM14.99 juta
5-29 org RM300 ribu –
RM2.99 juta
SEDERHANA 75-199 org RM15 juta –
RM49.99 juta
30-74 org RM3 juta –
RM19.99 juta
BESAR 200 keatas RM50 juta ke
atas
75 keatas RM20 juta ke
atas
1.4.2 Sektor Perniagaan
Sektor
Utama
Maksud
- Mengekstrakkan bahan mentah dari alam semulajadi
Contoh
- pertanian, perikanan, perlombongan, pembalakan
1.4.2 Sektor Perniagaan
Sektor Kedua:
Memproses bahan mentah jadi
barang siap atau separuh siap
Pembuatan dan
pengilangan
Kejuruteraan
Pembekalan tenaga
(TNB, PETRONAS,SAJ)
Pembinaan
Sektor Ketiga:
Memberi perkhidmatan
Perkhidmatan
awam
Perkhidmatan
swasta
Perkhidmatan
sukarela / kebajikan
1.5 Skala Perniagaan
Skala
Perniagaan
Domestik
- dalam negara
Tempatan –
kawasan setempat
(dalam daerah
Kulai sahaja)
Negeri –
(contoh urusniaga
dalam negeri Johor
sahaja)
Kebangsaan –
antara negeri
(urusniaga antara
Johor dengan
Melaka, Perak)
Antarabangsa
- Luar negara
Zon –
fokus kawasan
tertentu, contoh
zon Asia, Eropah)
Global –
seluruh dunia
1.6 Perkembangan sektor perniagaan di Malaysia
SELEPAS MERDEKA
-sector utama
-berasaskan pertanian
-Sukar berkembang
ERA 1990-AN
-Sektoe kedua
Untuk mengurangkan
kebergantungan
import
MENJELANG ABAD KE-21
- Sektor ketiga
Menekankan sector
perkhidmatan dengan
matlamat menjadi negara
maju
BAB 2:
TREND SEMASA DALAM
PERNIAGAAN
Pelepasan Cukai
Jenis
Pelepasan
Cukai
Taraf perintis –
diberikan kepada
syarikat yg menyertai
promosi kerajaan
Potongan cukai –
diberikan kepada
pengeksport yg jual
barang tempatan
Elaun cukai pelaburan –
pelepasan terhadap modal
kepada perniagaan
berstatus MISC
Pengecualian cukai – diberikan
kepada syarikat status MSC dan
terlibat dalam industry
teknologi tinggi
Elaun pelaburan semula –
pengeluar makanan,
pembinaan jalan dan
pembukaan tanah untuk
pembelian asset modal
Kerajaan Malaysia
Kerajaan Malaysia
Kerajaan Pusat Pihak Berkuasa Tempatan
Kerajaan negeri
• Bahan galian dan tanah
• Memberi bantuan kepada kawasan
(a) Aspek perundangan
(b) Aspek kewangan
(c) Aspek Perkembangan aktiviti perniagaan usahawan baharu
(a) Mengurus dan mentadbir sesebuah
(b) Aspek kewangan
Contoh: Majlis Bandaraya,
Majlis Perbandaran dan
Majlis Daerah
Peranan
MATRADE
Mencari pasaran baharu di luar negara
Menemukan pengeksport dan
pengimport
Mengekalkan hubungan pengeksport
dan pengimport
Mengambil bahagian dalam pameran
perdagangan antarabangsa
Mengendalikan seminar perdagangan
antarabangsa
2.1.2 Peranan Kerajaan dari Aspek Pertumbuhan Ekonomi
Pertumbuhan
Ekonomi
Negara
Pendapatan isi rumah
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Kuasa beli pengguna
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Keuntungan Negara meningkat
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2.1.3 Peranan Kerajaan dari Aspek Guna Tenaga
Jenis Pengangguran
Pengangguran
bermusim
- Pekerja bekerja dalam
tempoh masa tertentu
sahaja (kerja kontrak)
- Sentiasa mencari kerja
baharu
Cara atasi:
Kerajaan beri insentif kepada
pengurusan supaya pekerja
boleh terus bekerja
Pengangguran
kitaran
- Ekonomi melesat
- Majikan tak mampu bayar
gaji
Cara atasi:
kerajaan jalankan dasar
kewangan dan dasar fiskal
Pengangguran
teknologi
Penggunaaan mesin lebih
daripada tenaga manusia.
Cara atasi:
Menggunakan mesin untuk
proses tertentu sahaja yang
tidak dapat dilakukan oleh
tenaga manusia
Pengangguran
struktur
- Perubahan dalam industry
secara keseluruhan
- Tidak memerlukan
kemahiran pekerja
Cara atasi:
Kerajaan buat perancangan
ekonomi sesuai dengan
trend
2.1.4 PERANAN KERAJAAN DARI ASPEK EKONOMI
INFLASI
DEFINISI / MAKSUD
Fenomena kenaikan harga
barang & perkhidmatan Secara berterusan
PUNCA
Peningkatan permintaan
barang / perkhidmatan
melebihi penawaran
Kenaikan kos
pengeluaran
2.1.4 Peranan Kerajaan dari Aspek Ekonomi
Cara mengatasi masalah inflasi
Mengawal kenaikan
harga barang
Menaikkan kadar
faedah
Galakkan
pelaburan
Memberi subsidi
untuk kurangkan
kos pengeluaran
Kesan inflasi
Kos sara hidup
tinggi
Pendapatan boleh
guna turun
2.1.4 PERANAN KERAJAAN DARI ASPEK EKONOMI
DEFLASI
DEFINISI / MAKSUD
Fenomena kejatuhan harga
barang & perkhidmatan Secara berterusan
PUNCA
Penduduk tidak mampu
membeli barang di
pasaran
Penduduk meramalkan
harga terus jatuh dan
menangguhkan pembelian
2.1.4 Peranan Kerajaan dari Aspek Ekonomi
Cara mengatasi masalah deflasi
Menurunkan kadar
cukai eksport untuk
galakkan perniagaan
antarabangsa
Menurunkan kadar faedah
– supaya pengguna kurangkan
simpanan dan tingkatkan
perbelanjaan
Menurunkan kadar
cukai pendapatan
Menambah
perbelanjaan kerajaan
Kesan deflasi
Menyekat aktiviti
perniagaan
Penduduk kehilangan
pekerjaan
Kuasa beli penduduk
menurun
2.2 Trend Persekitaran Perniagaan
Trend persekitaran perniagaan
Trend menaik
- Operasi perniagaan
semakin berkembang
Trend menurun –
operasi perniagaan
menunjukkan
kemerosotan
Trend mendatar –
operasi perniagaan
konsisten
Pasaran
Pasaran untuk semua
(Mass market)
Pasaran produk Pasaran kewangan
2.2 Trend Persekitaran Perniagaan
Trend
persekitaran
perniagaan
Maksud
- Suatu arah aliran perkembangan sesuatu perniagaan
Dipengaruhi oleh:
- Faktor dalaman (GSTPPPK) dan faktor luaran
(UPESET)
2.2 Trend Persekitaran Perniagaan
FAKTOR
DALAMAN
Gaya
pengurusan
Sumber
manusia
Teknologi
maklumat
Pengeluaran
Pemasaran
Kewangan
R&D
(Penyelidikan &
Pembangunan
2.2 Trend Persekitaran Perniagaan
FAKTOR
LUARAN
Undang-
undang
Sosiobudaya
Ekonomi
Politik
Ekologi
Teknologi
2.3 Analisis Faktor-faktor yang Membawa Perubahan kepada Persekitaran Perniagaan
Jenis gaya
pengurusan
Gaya pengurusan
laissez-faire – (1,1)
majikan terlalu beri
kebebasan kepada
pekerja –pekerja sukar
dikawal
Gaya pengurusan
sokongan – (9,1)
tahap hubungan
baik antara majikan
dan pekerja, wujud
risiko kegagalan
Gaya pengurusan
sederhana – (5.5) majikan
dan pekerja saling
menolong, perniagaan stabil
– mjkn memberi motivasi
kepada pekerja
Gaya pengurusan
autokratik – (9,1)
majikan tegas, ada
pekerja tak puas
hati
Gaya pengurusan
demokratik – (9,9)
majikan amalkan
toleransi
CAMPURAN
PEMASARAN (4P’s)
Produk
–tahap kualiti, reka bentuk, jenama,
pembungkusan
Place / Pengedaran
-saluran pengedaran, kawasan pengedaran
Price / Harga
-harga yang berpatutan, kemudahan kredit
Promotion / Promosi
- Kaedah pengiklanan, pendekatan jualan
Kelebihan dan Kekurangan Sumber Manusia
Sumber
Manusia
Dalaman
Kelebihan
Memotivasikan pekerja
Pekerja lebih memahami budaya organisasi
Maklumat pekerja sedia ada
Kekurangan
Tidak membawa idea baharu
Kekosongan jawatan
Pengetahuan streotaip
Sumber
Manusia
Luaran
Kelebihan
Melahirkan idea baharu
Kemahiran baharu
Semangat
Kekurangan
Memerlukan program induksi
Mengambil masa untuk memahami budaya
organisasi
Kos merekrut yang tinggi
Kaedah menggunakan SWOT
Strategi Huraian
Kekuatan –
Peluang
(S O)
Menggunakan kekuatan yang ada untuk mengambil manfaat daripada peluang yang wujud.
Contohnya, menggunakan keuntungan untuk meningkatkan pelaburan apabila ekonomi mula
berkembang.
Kelemahan –
Peluang
(W O)
Mencipta suatu strategi untuk mengatasi kelemahan dengan manfaatkan peluang yang wujud.
Contohnya, menghantar pekerja kurang mahir untuk menghadiri latihan yang disediakan oleh
agensi kerajaan secara percuma.
Kekuatan –
Ancaman
(S T)
Mengembangkan suatu strategi untuk manfaatkan kekuatan untuk menghindari ancaman.
Contohnya, menggunakan pekerja mahir untuk menghasilkan produk lebih berkualiti pada
masa ekonomi meleset agar produk syarikat lebih berdaya saing.
Kelemahan –
Ancaman
(W T)
Mencipta suatu strategi yang dapat meminimumkan kelemahan dan menghindari ancaman.
Contohnya, mengurangkan pekerja kurang mahir apabila berlaku kemelesetan ekonomi.
BAB 3:
PENETAPAN VISI, MISI DAN
OBJEKTIF PERNIAGAAN
3.1 Maksud Visi, Misi an Objektif Perniagaan
Visi
Misi
Objektif
- pembentukan matlamat yang
lebih khusus
- Sasaran boleh diukur untuk
mencapai tujuan organisasi
- Penyataan ringkas menjelaskan
tujuan @ matlamat utama
sesebuah perniagaan
- Jadi satu ketetapan dalam
melakukan aktiviti perniagaan
- Penetapan focus jangka
panjang
- Menjadi panduan untuk
membuat keputusan
- Bagi memastikan hala tuju
tepat
3.2 Perbandingan Visi, Misi dan Objektif Beberapa Perniagaan yang Berbeza
Organisasi
bermotifkan
untung (OBU)
Aktiviti
Tujuan
Sumber
Kewangan
Modal pemilik,
pinjaman dan
keuntungan
perniagaan
Memaksimumkan
keuntungan
Mengeluarkan
barang dan
perkhidmatan
Organisasi
bukan
bermotifkan
untung
(OBBU)
Aktiviti memberi
perkhidmatan
kepada
masyarakat
Dibiaya oleh
kerajaan,
sumbangan dan
yuran keahlian
Memberi
kepuasan dan
menjaga kebajikan
Pendaftaran
SSM ROC
3.2.3 Pertubuhan Sukarela
Tumpuan
pertubuhan
sukarela
a) Bercorak kebajikan dan faedah bersama
Contoh: BSMM, Persatuan Pengakap Malaysia
b)Lebih berfokus pada perkhidmatan yang
disediakan untuk ahli dan masyarakat
c) Lebih bercorak aktiviti selaras dengan tujuan
organisasi didaftarkan
d) Lebih dikenali dengan nama persatuan,
kelab, yayasan dan angkatan
CIRI-CIRI
OBJEKTIF
YANG BAIK
M-
MEASUREABLE
- Boleh diukur
dalam bantuk
kuantitatif atau
kualitatif
A –
ATTAINABLE
- Sasaran yang
boleh dicapai
R – REALISTIC
- Tidak mustahil untuk
mencapainya
- Organisasi berkemampuan
untuk mencapai objekif
T –TIME FRAME
- Satu tempoh masa
untuk mencapai
objektif
S- SPECIFIC
- Dinyatakan secara
khusus
- Boleh diukur secara
kuantitatif
3.3 Ciri-ciri Objektif Sesebuah Perniagaan (SMART)
• wawasan dalam komponen pengurusan
strategik
• Mencapapai matlamat dalam jangka masa
melebihi 5 tahun
TUJUAN
PENETAPAN VISI
• Menerangkan aktiviti perniagaan yang
sedang dijalankan
• Memudahkan pihak pengurusan untuk
mengagihkan sumber kepada bahagian
organisasi
TUJUAN
PENETAPAN MISI
• Bagi mencapai matlamat organisasi perniagaan
• Untuk mengukur
Prestasi perniagaan
• Menggambarkan satu sasaran yang ingin dicapai
secara spesifik dan khusus
TUJUAN
PENETAPAN
OBJEKTIF
3.5 Menghasilkan Visi, Misi dan Objektif bagi Perniagaan Tertentu
Faktor yang perlu
dipertimbangkan
untuk menghasilkan
VMO
Titik
pulang
modal
Pertumbuhan
perniagaan
Pemaksimuman
keuntungan
Daya
saing
Syer
pasaran
Jualan
Penyediaan
perkhidmatan
3.5.4 Daya Saing
Organisasi
Berdaya
Saing
Teknologi
Pemasaran
Jaringan
Sumber
Manusia
Kewangan
Kesan
kegagalan
mencapai
matlamat
dan objektif
• Jualan merosot
3.6 Kesan kepada Perniagaan Akibat Kegagalan Mencapai Matlamat dan Objektif
• Gagal dalam persaingan
• Tidak
mampu
membayar
kos
perniagaan
• Perniagaan
tidak dapat
berkembang
• Imej
perniagaan
terjejas
3.6.2 Tidak Mampu Membayar Kos Perniagaan
Jenis Kos
KOS TETAP
Dipengaruhi oleh kuantiti dalam sesuatu
perniagaan
Ditanggung sama tanpa perlu mengikut
jumlah kuantiti pengeluaran
Contohnya, kos bangunan, insurans, pekerja,
kilang dan jentera
KOS BERUBAH
Dipengaruhi oleh kuantiti dalam sesuatu
pengeluaran
Bergantung pada kuantiti produk yang
dikeluarkan.
Contohnya bahan mentah, kos air,kos
elektrik dan kos telefon
3.7 Faktor yang Mempengaruhi Perubahan Visi, Misi dan Objektif Perniagaan
Analisis SWOT
Faktor dalaman
Sumber manusia
Kewangan
Faktor luaran
Ekonomi
Sosiobudaya - amalan dan cara hidup
yang diamalkan oleh sesuatu kaum
Teknologi
Undang-undang
Kitaran Ekonomi
Kemerosotan
* Kesan negatif
kepada perniagaan
Pertumbuhan
* Kesan positif
kepada perniagaan
Kemelesetan
* Permintaan jatuh,
jualan merosot
Melambung
* Kesan posiif
kepada perniagaan
Kitaran
Masa
Dasar kewangan dan dasar fiskal
Dasar
Kewangan
Dasar
Fiskal
• Sumber kredit, Kadar faedah dan penawaran
wang
• Perubahan kadar cukai dan perbelanjaan kerajaan
Contoh Visi:
Menjadi sebuah syarikat pengeluar kereta terkemuka di dunia
Contoh Objektif:
Kilang PROTON akan mengeluarkan sebanyak 50,000 unit kereta siap setiap
tahun dari tahun 2018 hingga 2011 untuk pasaran tempatan.
Contoh Misi:
Memberi perkhidmatan bertaraf dunia kepada pelanggan
BAB 4:
BAHAGIAN-BAHAGIAN FUNGSIAN
UTAMA DALAM ORGANISASI
PERNIAGAAN
4.2 Tujuan Setiap Bahagian Fungsian
Aspek penting dalam carta organisasi
Pembahagian kerja
Hubungan antara
ketua dengan pejerja
Jenis tugas Hierarki pengurusan
Tujuan bahagian fungsian
Penumpuan bidang
tugas yang diberikan
sahaja
Dapat meningkatkan
kemahiran pekerja
Mudah melatih pekerja
baharu dalam
pengkhususan yang sama
Mengurangkan kos dan
masalah pengurusan
4.1 Bahagian-bahagian Fungsian Utama dalam Organisasi Perniagaan
TUJUAN
Menjalankan proses sokongan supaya semua
aktiviti dalam perniagaan berjalan lancar
PERANAN
Mengurus, menyimpan
dan menerima rekod
Menyediakan dokumen
syarikat dan
menguruskan program
seperti mesyuarat
FUNGSIAN PENTADBIRAN
Maksud: Pelaksanaan suatu tugas yang telah ditetapkan ke arah mencapai VMO perniagaan
4.2.2 Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia
Tujuan
Bahagian
Fungsian
Pengurusan
Sumber
Manusia
a) Membantu perniagaan supaya berjalan lancer serta
mempunyai staf yang berpengalaman
b) Memastikan organisasi mempunyai sumber manusia
yang cukup mengikut kepakaran yang diperlukan
c) Membangunkan sumber manusia bagi memastikan
organisasi kekal berdaya saing
d) Kemahiran dapat ditingkatkan seiring dengan
pembangunan teknologi
4.2.2 Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia
Peranan Pengurusan Sumber Manusia
Perancangan
sumber manusia
- Proses
mengambil
pekerja
atau staf
Latihan dan
Pembangunan
- Pelaksanaan
program
induksi dan
latihan
kemahiran
Perkhidmatan
pekerja dan
kebajikan
- Menyediakan
kemudahan
untuk pekerja
semasa
bertugas
Perhubungan
industri
- Menyuarakan
ketidakpuasan
pekerja melalui
kesatuan
sekerja
Peranan Pengurusan Kewangan
Pengurusan
Kewangan
Membuat perancangan kewangan
-menentukan objektif kewangan yang hendak dicapai
Mengagihkan sumber kewangan mengikut peruntukan yang ditetapkan
-bajet kewangan yang telah diluluskan perlu diagihkan mengikut peruntukan
Mengawal kewangan setiap bahagian
-memastikan perbelanjaan setiap bahagian berdasarkan bajet yang telah diluluskan
4.2.4 Bahagian Fungsian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Tujuan
Bahagian
Fungsian
ICT
Operasi organisasi lebih efektif dan efisien
Memudahkan komunikasi
dalaman(intranet) dan luaran (internet)
Menyimpan maklumat dan data perniagaan
Mempercepat urus niaga
4.2.4 Bahagian Fungsian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)
Peranan
Bahagian
Fungsian
ICT Bertanggungjawab terhadap keselamatan sistem
Memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja boleh
mengakses sistem
Membantu pekerja menyelesaikan masalah berkaitan dengan
penggunaan perisian baharu
Membantu pengguna yang berhadapan dengan masalah komputer
4.2.6 Bahagian Fungsian Pembelian
Menerima tempahan
belian daripada
pengurus jualan
Mencari pembekal yang
sesuai
Menerima sebut harga
daripada para pembekal
Menilai setiap pembekal
Membuat pesanan
belian
Penerimaan barang
daripada pembekal
Tatacara Pembelian
4.2.7 Bahagian Fungsian Pengeluaran
Tujuan
Bahagian
Fungsian
Pengeluaran
- Bertanggungjawab menghasilkan produk
- Mengikut mutu dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh
pihak pengurusan
- Dapat mengurangkan kos dan memaksimumkan keuntungan.
Peranan
Bahagian
Fungsian
Pengeluaran
a) Menghasilkan barang dan perkhidmatan
b) Memenuhi keperluan dan kehendak
c) Menukarkan input kepada output
Proses Pengeluaran
Tanah
Buruh
Teknologi
Bahan Mentah
Kerja 1
Kerja 3 Kerja 2
Ciri Produk
Cita rasa
Kualiti
Input Proses Transformasi
Output
Tiga Jenis Kawalan Dalam Pengeluaran
Jenis Kawalan dalam pengeluaran
Kawalan Awalan Kawalan selepas
Kawalan Semasa
a) Kawalan pengeluaran
b) Kawalan utiliti mesin
c) Kawalan staf
Memastikan semua unsur
input (mesin baik, bahan mentah
berkualiti, tenaga kerja cukup)
Membuat pemeriksaan terakhir
untuk
memastikan produk yang dihasilkan
menepati standard yang ditetapkan
sebelum proses transformasi
dilakukan.
4.2.8 Bahagian Fungsian Pemasaran
Strategi pemasaran
terdiri daripada:
Sasaran
pasaran
Campuran
Pemasaran
Produk Harga Pengagihan Promosi
4.2.8 Bahagian Fungsian Pemasaran
Peranan
Bahagian
Fungsian
Pemasaran
(a) Mempromosikan barang atau perkhidmatan
(b) Mengemaskini profil pelanggan untuk buat sasaran pelanggan
(c) Dapatkan maklum balas tentang produk di pasaran
(d) Menjalankan penyelidikan pemasaran
(e) Membuat sasaran pasaran
4.2.9 Bahagian Fungsian Pengagihan
Empat
Jenis
Saluran
Agihan
(a) Pengeluar ------------ pengguna
Contoh: barang pertanian, kapl terbang, tempahan pakaian, perkhidmatan doktor
(b) Pengeluar ---------- peruncit ----------- pengguna
- Barang yang memerlukan khidmat nasihat pakar
- contoh: kosmetik, tayar, alat elektrik
(c) Pengeluar ---- pemborong----- peruncit --- pengguna
- pemborong ---> beli barang secara pukal (banyak) dari pengeluar
pecah pukal dalam kuantiti kecil untuk dijual kepada peruncit
- peruncit----> menjual barang kepada pengguna mengikut permintaan pengguna
- Contoh: barang keperluan harian – gula, beras, minyak
(d) Pengeluar ------ ejen ------- peruncit ------- pengguna
- contoh: pakaian berjenama, buku, majalah, kereta
4.2.9 Bahagian Fungsian Pengagihan
Peranan
Bahagian
Fungsian
Agihan
(a) Memastikan barang disimpan dengan baik dab dilabel
(b) Terlibat dalam aktiviti pengumpulan, pengangkutan dan
pengedaran barang.
(c) Menyediakan jadual pergerakan kenderaan
(d) Melengkapkan dokumen penghantaran
4.3 Pembangunan Produk dan Pasaran Baharu
Penjanaan Idea
(a) Penyaringan
idea
(b) Pembangunan
produk dan
pengujian konsep
Pembangunan
strategi
pemasaran
(c) Analisis
perniagaan
(d) Pembangunan
produk
(e) Ujian
pemasaran Komersialisasi
4.4 Pembangunan Teknologi Maklumat
Tujuan
Penggunaan
Teknologi
Maklumat
Membantu
memudahkan
sistem operasi
Memperoleh
maklumat
dengan
mudah dan
cepat
Memperluas
skop
perniagaan
Memudahkan
aktiviti
kewangan dan
perakaunan
Menjadikan
perniagaan
lebih cekap
dan berkesan
Meluaskan
pasaran
perniagaan
Wujud
jarangan
lebih luas
Mempercepatkan
system
pengeluaran dan
pengedaran
Aplikasi Teknologi Maklumat Dalam Perniagaan
Kaedah
Mengaplikasikan
Maklumat
e-dagang e-pemasaran
e-
government
Laman sosial –
facebook,
twitter, whats
app
e-banking
4.5 Hubungan dan Interaksi Antara Bahagian Fungsian Lain
Kepentingan Interaksi dengan Organisasi Luar
Mewujudkan
hubungan baik sedia
ada
Mengukuhkan
hubungan baik sedia
ada
Jalinkan kerjasama
strategik
Menambahkan
sumber perniagaan
Hubungan dan Interaksi dengan Organisasi Luar
Interaksi dengan
pembekal
Interaksi dengan
pelanggan
Interaksi dengan bank Interaksi dengan
agensi kerajaan
4.5.2 Aliran Maklumat
(4) Dekod –
Proses penerima
menterjemahkan
mesej yang
dihantar oleh
penghantar
(6) Maklum balas
(2) Enkod -
Pengolahan
idea dalam
bentuk tulisan,
gambar
(1) Penghantar (3) Saluran
Gangguan
Gangguan
(5) Penerima
Proses Komunikasimenterjemahkan mesej
4.5.3 Aliran Barang dan Perkhidmatan
Aliran Barang atau Perkhidmatan Dalam Sesebuah Perniagaan
Wujudkan katalog dan
diedarkan
(a) Penerimaan pesanan
daripada pengguna
(b) Jadual pengeluaran yang
dipersetujui
(c) Proses bahan mentah Penerimaan invois
pembekal dan pembayaran
(d) Pengeluaran item
barang dan perkhidmatan
(e) Penghantaran invois
kepada pembeli dan
penerimaan bayaran

More Related Content

Peta iThink Ting 4.pptx

  • 1. BAB 1: TUJUAN PERNIAGAAN DAN PEMILIKAN PERNIAGAAN
  • 2. Konsep Asas Perniagaan Barang dan Perkhidmatan Majalah Internet Buku Rujukan Usahawan 1.0.1 Konsep Asas Perniagaan Pertukaran Nilai Memuaskan Kehendak dan Keperluan Pengguna Keuntungan perniagaan Penjual dan pembeli Kontrak perniagaan
  • 3. 1.0.2 Aktiviti Perniagaan Aktiviti Perniagaan Aktiviti berasaskan barang Aktiviti berasaskan perkhidmatan
  • 4. 1.1 Tujuan Perniagaan Tujuan Perniagaan Menawarkan barang dan perkhidmatan Bermotifkan untung Bukan Bermotif Untung
  • 5. Aspek OBU OBBU Matlamat / Tujuan penubuhan Memaksimumkan keuntungan Menjaga kebajikan ahli Aktiviti Mengeluarkan barang / perkhidmatan Menyediakan perkhidmatan kepada ahli dan masyarakat Sumber kewangan modal pemilik/pelabur/keuntun gan perniagaan/pinjaman yuran keahlian /derma/ sumbangan / tajaan Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS)
  • 7. 1.1 Tujuan Perniagaan Kaedah Perniagaan bagi Organisasi Bukan Bermotif Untung Secara percuma Jualan pada harga bawah kos Jualan Pada Harga Kos
  • 8. 1.2 Bentuk Pemilikan Perniagaan Bentuk Pemilikan Perniagaan Perkongsian Koperasi Syarikat Berhad Milikan tunggal
  • 9. Proses Pendaftaran Penubuhan Perniagaan Milikan Tunggal Mengisi Borang carian nama Isi borang A Hantar ke SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia) Membuat pembayaran RM30.00 jika nama sendiri, RM60.00 jika nama tred Dapat borang D (Sijil Pendaftaran Perniagaan)
  • 10. Kelebihan dan Kekurangan Milikan Tunggal Milikan Tunggal Kelebihan Mudah ditubuhkan Mudah diurus kerana saiznya yang kecil Bebas menguruskan perniagaan Beban cukai rendah Pemilik hanya perlu bayar cukai individu Kekurangan Modal terhad Perniagaan tidak berterusan Pemilik menanggung liabiliti tidak terhad
  • 11. Jenis Rakan Kongsi Jenis Rakan Kongsi Rakan Kongsi Berhad Rakan kongsi lelap Rakan kongsi biasa Rakan kongsi aktif Rakan Kongsi Nominal (namaan)
  • 12. Bilangan Rakan Kongsi Bilangan Rakan Kongsi Perkongsian Biasa Perkongsian Berhad Perkongsian Liabiliti Terhad Bilangan rakan kongsi yang dibenarkan adalah antara 2 – 20 orang Bilangan rakan kongsi yang dibenarkan adalah antara 2 – 50 orang Bilangan rakan kongsi yang dibenarkan adalah minimum 2 hingga tiada had.
  • 13. Kelebihan dan Kekurangan Perkongsian Perkongsian Kelebihan Modal lebih besar Mudah ditubuhkan Berkongsi kepakaran Kekurangan Modal Terhad Perniagaan tidak berterusan Liabiliti tidak terhad Syarikat Sendirian Berhad Kelebihan Modal lebih besar Liabiliti terhad Hal ehwal syarikat dirahsiakan Kekurangan Penawaran syer terhad Beban cukai yang tinggi Syer tidak boleh dipindah milik secara bebas
  • 14. Kelebihan dan Kekurangan Syarikat Awam Berhad Syarikat Awam Berhad Kelebihan Modal lebih besar Menikmati ekonomi bidangan Liabiliti terhad Kewujudan kekal Kekurangan Proses penubuhan rumit Cukai yang tinggi Pemilik dan pengurusan terpisah Tiada kerahsiaan
  • 15. Ciri-Ciri Koperasi Ciri-Ciri Koperasi a) Melaksanakan kegiatan berkaitan dengan ekonomi untuk memenuhi keperluan anggota-anggotanya b) Tidak berunsurkan politik c) Diuruskan berdasarkan akta, peraturan dan undang-undang kecil koperasi d) Modal perniagaan disumbangkan oleh ahli anggota e) Ahli berhak buat keputusan f) Liabiliti anggota adalah terhad kepada sumbangan modal atau yuran sahaja
  • 16. Prinsip Koperasi Prinsip Koperasi Kebebasan autonomi Prihatin terhadap komuniti Bekerjasama antara koperasi Pendidikan, latihan dan maklumat Keanggotaan sukarela dan terbuka Kawalan secara demokratik oleh anggota Penglibatan anggota dalam kegiatan ekonomi
  • 17. Kelebihan dan Kekurangan Koperasi Koperasi Kelebihan Liabiliti terhad Pentadbiran secara demokrasi Tiada beban cukai Rebat Kekurangan Kadar pulangan dividen rendah Pengurusan dan pemilik terpisah Tidak boleh pindah milik syer Pemilikan syer terhad
  • 18. Kelebihan dan Kekurangan Perniagaan Francais kepada Francaisor Kelebihan perniagaan francais kepada francaisor Kekurangan perniagaan francais kepada francaisor a) Dapat mengembangkan perniagaan b) Menikmati ekonomi bidangan c) Berkongsi risiko dan tanggungjawab francaisi a) Boleh menjejaskan reputasi francaisor jika francaisi tidak jaga kualiti b) Kesukaran memilih francaisi yang berdaya saing
  • 19. Kelebihan dan Kekurangan Perniagaan Francais kepada Francaisi Kelebihan perniagaan francais kepada francaisi Kekurangan perniagaan francais kepada francaisi a) Jenama terkenal b) Tidak perlu banyak pengalaman dalam perniagaan c) Risiko perniagaan gagal rendah a) Tidak boleh reka cipta produk baru b) Terikat dengan perjanjian francais dan bergantung kepada francaisor
  • 20. Kelebihan Usaha Sama Kelebihan Usaha Sama a)Perkongsian kepakaran b) Meningkatkan dana kewangan dan tenaga kerja c) Risiko perniagaan dikongsi bersama
  • 21. 1.4 Klasifikasi Perniagaan Klasifikasi Perniagaan Saiz Besar Sederhana Kecil Sektor Utama / Primer Kedua / Sekunder Ketiga / Tertier
  • 22. 1.4.1 Saiz Perniagaan Bersaiz Kecil Kelebihan - Kos overhed yang lebih rendah -Fleksibel Kekurangan - Kos pengeluaran tinggi - Kekurangan sumber kewangan Cabaran - Masalah aliran tunai -Kos overhed yang tinggi
  • 23. 1.4.1 Saiz Perniagaan Bersaiz Sederhana Kelebihan - Mudah ditubuhkan -Fleksibel Kekurangan - Sukar menyediakan latihan - Wujud jurang hubungan Cabaran - Meningkatkan hasil - Pengambilan pekerja
  • 24. 1.4.1 Saiz Perniagaan Bersaiz Besar Kelebihan - Menikmati ekonomi bidangan - Wujud pengkhususan Kekurangan - Komunikasi kurang berkesan - Risiko kerugian lebih besar Cabaran - Ketidakpastian pasaran - Meningkatkan keuntungan tahunan
  • 25. SAIZ BARANG PERKHIDMATAN BIL. PEKERJA JUALAN TAHUNAN BIL. PEKERJA JUALAN TAHUNAN KECIL 5-74 org RM300 ribu – RM14.99 juta 5-29 org RM300 ribu – RM2.99 juta SEDERHANA 75-199 org RM15 juta – RM49.99 juta 30-74 org RM3 juta – RM19.99 juta BESAR 200 keatas RM50 juta ke atas 75 keatas RM20 juta ke atas
  • 26. 1.4.2 Sektor Perniagaan Sektor Utama Maksud - Mengekstrakkan bahan mentah dari alam semulajadi Contoh - pertanian, perikanan, perlombongan, pembalakan
  • 27. 1.4.2 Sektor Perniagaan Sektor Kedua: Memproses bahan mentah jadi barang siap atau separuh siap Pembuatan dan pengilangan Kejuruteraan Pembekalan tenaga (TNB, PETRONAS,SAJ) Pembinaan Sektor Ketiga: Memberi perkhidmatan Perkhidmatan awam Perkhidmatan swasta Perkhidmatan sukarela / kebajikan
  • 28. 1.5 Skala Perniagaan Skala Perniagaan Domestik - dalam negara Tempatan – kawasan setempat (dalam daerah Kulai sahaja) Negeri – (contoh urusniaga dalam negeri Johor sahaja) Kebangsaan – antara negeri (urusniaga antara Johor dengan Melaka, Perak) Antarabangsa - Luar negara Zon – fokus kawasan tertentu, contoh zon Asia, Eropah) Global – seluruh dunia
  • 29. 1.6 Perkembangan sektor perniagaan di Malaysia SELEPAS MERDEKA -sector utama -berasaskan pertanian -Sukar berkembang ERA 1990-AN -Sektoe kedua Untuk mengurangkan kebergantungan import MENJELANG ABAD KE-21 - Sektor ketiga Menekankan sector perkhidmatan dengan matlamat menjadi negara maju
  • 30. BAB 2: TREND SEMASA DALAM PERNIAGAAN
  • 31. Pelepasan Cukai Jenis Pelepasan Cukai Taraf perintis – diberikan kepada syarikat yg menyertai promosi kerajaan Potongan cukai – diberikan kepada pengeksport yg jual barang tempatan Elaun cukai pelaburan – pelepasan terhadap modal kepada perniagaan berstatus MISC Pengecualian cukai – diberikan kepada syarikat status MSC dan terlibat dalam industry teknologi tinggi Elaun pelaburan semula – pengeluar makanan, pembinaan jalan dan pembukaan tanah untuk pembelian asset modal
  • 32. Kerajaan Malaysia Kerajaan Malaysia Kerajaan Pusat Pihak Berkuasa Tempatan Kerajaan negeri • Bahan galian dan tanah • Memberi bantuan kepada kawasan (a) Aspek perundangan (b) Aspek kewangan (c) Aspek Perkembangan aktiviti perniagaan usahawan baharu (a) Mengurus dan mentadbir sesebuah (b) Aspek kewangan Contoh: Majlis Bandaraya, Majlis Perbandaran dan Majlis Daerah
  • 33. Peranan MATRADE Mencari pasaran baharu di luar negara Menemukan pengeksport dan pengimport Mengekalkan hubungan pengeksport dan pengimport Mengambil bahagian dalam pameran perdagangan antarabangsa Mengendalikan seminar perdagangan antarabangsa
  • 34. 2.1.2 Peranan Kerajaan dari Aspek Pertumbuhan Ekonomi Pertumbuhan Ekonomi Negara Pendapatan isi rumah _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Kuasa beli pengguna _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Keuntungan Negara meningkat _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
  • 35. 2.1.3 Peranan Kerajaan dari Aspek Guna Tenaga Jenis Pengangguran Pengangguran bermusim - Pekerja bekerja dalam tempoh masa tertentu sahaja (kerja kontrak) - Sentiasa mencari kerja baharu Cara atasi: Kerajaan beri insentif kepada pengurusan supaya pekerja boleh terus bekerja Pengangguran kitaran - Ekonomi melesat - Majikan tak mampu bayar gaji Cara atasi: kerajaan jalankan dasar kewangan dan dasar fiskal Pengangguran teknologi Penggunaaan mesin lebih daripada tenaga manusia. Cara atasi: Menggunakan mesin untuk proses tertentu sahaja yang tidak dapat dilakukan oleh tenaga manusia Pengangguran struktur - Perubahan dalam industry secara keseluruhan - Tidak memerlukan kemahiran pekerja Cara atasi: Kerajaan buat perancangan ekonomi sesuai dengan trend
  • 36. 2.1.4 PERANAN KERAJAAN DARI ASPEK EKONOMI INFLASI DEFINISI / MAKSUD Fenomena kenaikan harga barang & perkhidmatan Secara berterusan PUNCA Peningkatan permintaan barang / perkhidmatan melebihi penawaran Kenaikan kos pengeluaran
  • 37. 2.1.4 Peranan Kerajaan dari Aspek Ekonomi Cara mengatasi masalah inflasi Mengawal kenaikan harga barang Menaikkan kadar faedah Galakkan pelaburan Memberi subsidi untuk kurangkan kos pengeluaran Kesan inflasi Kos sara hidup tinggi Pendapatan boleh guna turun
  • 38. 2.1.4 PERANAN KERAJAAN DARI ASPEK EKONOMI DEFLASI DEFINISI / MAKSUD Fenomena kejatuhan harga barang & perkhidmatan Secara berterusan PUNCA Penduduk tidak mampu membeli barang di pasaran Penduduk meramalkan harga terus jatuh dan menangguhkan pembelian
  • 39. 2.1.4 Peranan Kerajaan dari Aspek Ekonomi Cara mengatasi masalah deflasi Menurunkan kadar cukai eksport untuk galakkan perniagaan antarabangsa Menurunkan kadar faedah – supaya pengguna kurangkan simpanan dan tingkatkan perbelanjaan Menurunkan kadar cukai pendapatan Menambah perbelanjaan kerajaan Kesan deflasi Menyekat aktiviti perniagaan Penduduk kehilangan pekerjaan Kuasa beli penduduk menurun
  • 40. 2.2 Trend Persekitaran Perniagaan Trend persekitaran perniagaan Trend menaik - Operasi perniagaan semakin berkembang Trend menurun – operasi perniagaan menunjukkan kemerosotan Trend mendatar – operasi perniagaan konsisten Pasaran Pasaran untuk semua (Mass market) Pasaran produk Pasaran kewangan
  • 41. 2.2 Trend Persekitaran Perniagaan Trend persekitaran perniagaan Maksud - Suatu arah aliran perkembangan sesuatu perniagaan Dipengaruhi oleh: - Faktor dalaman (GSTPPPK) dan faktor luaran (UPESET)
  • 42. 2.2 Trend Persekitaran Perniagaan FAKTOR DALAMAN Gaya pengurusan Sumber manusia Teknologi maklumat Pengeluaran Pemasaran Kewangan R&D (Penyelidikan & Pembangunan
  • 43. 2.2 Trend Persekitaran Perniagaan FAKTOR LUARAN Undang- undang Sosiobudaya Ekonomi Politik Ekologi Teknologi
  • 44. 2.3 Analisis Faktor-faktor yang Membawa Perubahan kepada Persekitaran Perniagaan Jenis gaya pengurusan Gaya pengurusan laissez-faire – (1,1) majikan terlalu beri kebebasan kepada pekerja –pekerja sukar dikawal Gaya pengurusan sokongan – (9,1) tahap hubungan baik antara majikan dan pekerja, wujud risiko kegagalan Gaya pengurusan sederhana – (5.5) majikan dan pekerja saling menolong, perniagaan stabil – mjkn memberi motivasi kepada pekerja Gaya pengurusan autokratik – (9,1) majikan tegas, ada pekerja tak puas hati Gaya pengurusan demokratik – (9,9) majikan amalkan toleransi
  • 45. CAMPURAN PEMASARAN (4P’s) Produk –tahap kualiti, reka bentuk, jenama, pembungkusan Place / Pengedaran -saluran pengedaran, kawasan pengedaran Price / Harga -harga yang berpatutan, kemudahan kredit Promotion / Promosi - Kaedah pengiklanan, pendekatan jualan
  • 46. Kelebihan dan Kekurangan Sumber Manusia Sumber Manusia Dalaman Kelebihan Memotivasikan pekerja Pekerja lebih memahami budaya organisasi Maklumat pekerja sedia ada Kekurangan Tidak membawa idea baharu Kekosongan jawatan Pengetahuan streotaip Sumber Manusia Luaran Kelebihan Melahirkan idea baharu Kemahiran baharu Semangat Kekurangan Memerlukan program induksi Mengambil masa untuk memahami budaya organisasi Kos merekrut yang tinggi
  • 47. Kaedah menggunakan SWOT Strategi Huraian Kekuatan – Peluang (S O) Menggunakan kekuatan yang ada untuk mengambil manfaat daripada peluang yang wujud. Contohnya, menggunakan keuntungan untuk meningkatkan pelaburan apabila ekonomi mula berkembang. Kelemahan – Peluang (W O) Mencipta suatu strategi untuk mengatasi kelemahan dengan manfaatkan peluang yang wujud. Contohnya, menghantar pekerja kurang mahir untuk menghadiri latihan yang disediakan oleh agensi kerajaan secara percuma. Kekuatan – Ancaman (S T) Mengembangkan suatu strategi untuk manfaatkan kekuatan untuk menghindari ancaman. Contohnya, menggunakan pekerja mahir untuk menghasilkan produk lebih berkualiti pada masa ekonomi meleset agar produk syarikat lebih berdaya saing. Kelemahan – Ancaman (W T) Mencipta suatu strategi yang dapat meminimumkan kelemahan dan menghindari ancaman. Contohnya, mengurangkan pekerja kurang mahir apabila berlaku kemelesetan ekonomi.
  • 48. BAB 3: PENETAPAN VISI, MISI DAN OBJEKTIF PERNIAGAAN
  • 49. 3.1 Maksud Visi, Misi an Objektif Perniagaan Visi Misi Objektif - pembentukan matlamat yang lebih khusus - Sasaran boleh diukur untuk mencapai tujuan organisasi - Penyataan ringkas menjelaskan tujuan @ matlamat utama sesebuah perniagaan - Jadi satu ketetapan dalam melakukan aktiviti perniagaan - Penetapan focus jangka panjang - Menjadi panduan untuk membuat keputusan - Bagi memastikan hala tuju tepat
  • 50. 3.2 Perbandingan Visi, Misi dan Objektif Beberapa Perniagaan yang Berbeza Organisasi bermotifkan untung (OBU) Aktiviti Tujuan Sumber Kewangan Modal pemilik, pinjaman dan keuntungan perniagaan Memaksimumkan keuntungan Mengeluarkan barang dan perkhidmatan Organisasi bukan bermotifkan untung (OBBU) Aktiviti memberi perkhidmatan kepada masyarakat Dibiaya oleh kerajaan, sumbangan dan yuran keahlian Memberi kepuasan dan menjaga kebajikan Pendaftaran SSM ROC
  • 51. 3.2.3 Pertubuhan Sukarela Tumpuan pertubuhan sukarela a) Bercorak kebajikan dan faedah bersama Contoh: BSMM, Persatuan Pengakap Malaysia b)Lebih berfokus pada perkhidmatan yang disediakan untuk ahli dan masyarakat c) Lebih bercorak aktiviti selaras dengan tujuan organisasi didaftarkan d) Lebih dikenali dengan nama persatuan, kelab, yayasan dan angkatan
  • 52. CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK M- MEASUREABLE - Boleh diukur dalam bantuk kuantitatif atau kualitatif A – ATTAINABLE - Sasaran yang boleh dicapai R – REALISTIC - Tidak mustahil untuk mencapainya - Organisasi berkemampuan untuk mencapai objekif T –TIME FRAME - Satu tempoh masa untuk mencapai objektif S- SPECIFIC - Dinyatakan secara khusus - Boleh diukur secara kuantitatif 3.3 Ciri-ciri Objektif Sesebuah Perniagaan (SMART)
  • 53. • wawasan dalam komponen pengurusan strategik • Mencapapai matlamat dalam jangka masa melebihi 5 tahun TUJUAN PENETAPAN VISI
  • 54. • Menerangkan aktiviti perniagaan yang sedang dijalankan • Memudahkan pihak pengurusan untuk mengagihkan sumber kepada bahagian organisasi TUJUAN PENETAPAN MISI
  • 55. • Bagi mencapai matlamat organisasi perniagaan • Untuk mengukur Prestasi perniagaan • Menggambarkan satu sasaran yang ingin dicapai secara spesifik dan khusus TUJUAN PENETAPAN OBJEKTIF
  • 56. 3.5 Menghasilkan Visi, Misi dan Objektif bagi Perniagaan Tertentu Faktor yang perlu dipertimbangkan untuk menghasilkan VMO Titik pulang modal Pertumbuhan perniagaan Pemaksimuman keuntungan Daya saing Syer pasaran Jualan Penyediaan perkhidmatan
  • 58. Kesan kegagalan mencapai matlamat dan objektif • Jualan merosot 3.6 Kesan kepada Perniagaan Akibat Kegagalan Mencapai Matlamat dan Objektif • Gagal dalam persaingan • Tidak mampu membayar kos perniagaan • Perniagaan tidak dapat berkembang • Imej perniagaan terjejas
  • 59. 3.6.2 Tidak Mampu Membayar Kos Perniagaan Jenis Kos KOS TETAP Dipengaruhi oleh kuantiti dalam sesuatu perniagaan Ditanggung sama tanpa perlu mengikut jumlah kuantiti pengeluaran Contohnya, kos bangunan, insurans, pekerja, kilang dan jentera KOS BERUBAH Dipengaruhi oleh kuantiti dalam sesuatu pengeluaran Bergantung pada kuantiti produk yang dikeluarkan. Contohnya bahan mentah, kos air,kos elektrik dan kos telefon
  • 60. 3.7 Faktor yang Mempengaruhi Perubahan Visi, Misi dan Objektif Perniagaan Analisis SWOT Faktor dalaman Sumber manusia Kewangan Faktor luaran Ekonomi Sosiobudaya - amalan dan cara hidup yang diamalkan oleh sesuatu kaum Teknologi Undang-undang
  • 61. Kitaran Ekonomi Kemerosotan * Kesan negatif kepada perniagaan Pertumbuhan * Kesan positif kepada perniagaan Kemelesetan * Permintaan jatuh, jualan merosot Melambung * Kesan posiif kepada perniagaan Kitaran Masa
  • 62. Dasar kewangan dan dasar fiskal Dasar Kewangan Dasar Fiskal • Sumber kredit, Kadar faedah dan penawaran wang • Perubahan kadar cukai dan perbelanjaan kerajaan
  • 63. Contoh Visi: Menjadi sebuah syarikat pengeluar kereta terkemuka di dunia Contoh Objektif: Kilang PROTON akan mengeluarkan sebanyak 50,000 unit kereta siap setiap tahun dari tahun 2018 hingga 2011 untuk pasaran tempatan. Contoh Misi: Memberi perkhidmatan bertaraf dunia kepada pelanggan
  • 64. BAB 4: BAHAGIAN-BAHAGIAN FUNGSIAN UTAMA DALAM ORGANISASI PERNIAGAAN
  • 65. 4.2 Tujuan Setiap Bahagian Fungsian Aspek penting dalam carta organisasi Pembahagian kerja Hubungan antara ketua dengan pejerja Jenis tugas Hierarki pengurusan Tujuan bahagian fungsian Penumpuan bidang tugas yang diberikan sahaja Dapat meningkatkan kemahiran pekerja Mudah melatih pekerja baharu dalam pengkhususan yang sama Mengurangkan kos dan masalah pengurusan 4.1 Bahagian-bahagian Fungsian Utama dalam Organisasi Perniagaan
  • 66. TUJUAN Menjalankan proses sokongan supaya semua aktiviti dalam perniagaan berjalan lancar PERANAN Mengurus, menyimpan dan menerima rekod Menyediakan dokumen syarikat dan menguruskan program seperti mesyuarat FUNGSIAN PENTADBIRAN Maksud: Pelaksanaan suatu tugas yang telah ditetapkan ke arah mencapai VMO perniagaan
  • 67. 4.2.2 Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia Tujuan Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia a) Membantu perniagaan supaya berjalan lancer serta mempunyai staf yang berpengalaman b) Memastikan organisasi mempunyai sumber manusia yang cukup mengikut kepakaran yang diperlukan c) Membangunkan sumber manusia bagi memastikan organisasi kekal berdaya saing d) Kemahiran dapat ditingkatkan seiring dengan pembangunan teknologi
  • 68. 4.2.2 Bahagian Fungsian Pengurusan Sumber Manusia Peranan Pengurusan Sumber Manusia Perancangan sumber manusia - Proses mengambil pekerja atau staf Latihan dan Pembangunan - Pelaksanaan program induksi dan latihan kemahiran Perkhidmatan pekerja dan kebajikan - Menyediakan kemudahan untuk pekerja semasa bertugas Perhubungan industri - Menyuarakan ketidakpuasan pekerja melalui kesatuan sekerja
  • 69. Peranan Pengurusan Kewangan Pengurusan Kewangan Membuat perancangan kewangan -menentukan objektif kewangan yang hendak dicapai Mengagihkan sumber kewangan mengikut peruntukan yang ditetapkan -bajet kewangan yang telah diluluskan perlu diagihkan mengikut peruntukan Mengawal kewangan setiap bahagian -memastikan perbelanjaan setiap bahagian berdasarkan bajet yang telah diluluskan
  • 70. 4.2.4 Bahagian Fungsian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Tujuan Bahagian Fungsian ICT Operasi organisasi lebih efektif dan efisien Memudahkan komunikasi dalaman(intranet) dan luaran (internet) Menyimpan maklumat dan data perniagaan Mempercepat urus niaga
  • 71. 4.2.4 Bahagian Fungsian Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Peranan Bahagian Fungsian ICT Bertanggungjawab terhadap keselamatan sistem Memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja boleh mengakses sistem Membantu pekerja menyelesaikan masalah berkaitan dengan penggunaan perisian baharu Membantu pengguna yang berhadapan dengan masalah komputer
  • 72. 4.2.6 Bahagian Fungsian Pembelian Menerima tempahan belian daripada pengurus jualan Mencari pembekal yang sesuai Menerima sebut harga daripada para pembekal Menilai setiap pembekal Membuat pesanan belian Penerimaan barang daripada pembekal Tatacara Pembelian
  • 73. 4.2.7 Bahagian Fungsian Pengeluaran Tujuan Bahagian Fungsian Pengeluaran - Bertanggungjawab menghasilkan produk - Mengikut mutu dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan - Dapat mengurangkan kos dan memaksimumkan keuntungan. Peranan Bahagian Fungsian Pengeluaran a) Menghasilkan barang dan perkhidmatan b) Memenuhi keperluan dan kehendak c) Menukarkan input kepada output
  • 74. Proses Pengeluaran Tanah Buruh Teknologi Bahan Mentah Kerja 1 Kerja 3 Kerja 2 Ciri Produk Cita rasa Kualiti Input Proses Transformasi Output
  • 75. Tiga Jenis Kawalan Dalam Pengeluaran Jenis Kawalan dalam pengeluaran Kawalan Awalan Kawalan selepas Kawalan Semasa a) Kawalan pengeluaran b) Kawalan utiliti mesin c) Kawalan staf Memastikan semua unsur input (mesin baik, bahan mentah berkualiti, tenaga kerja cukup) Membuat pemeriksaan terakhir untuk memastikan produk yang dihasilkan menepati standard yang ditetapkan sebelum proses transformasi dilakukan.
  • 76. 4.2.8 Bahagian Fungsian Pemasaran Strategi pemasaran terdiri daripada: Sasaran pasaran Campuran Pemasaran Produk Harga Pengagihan Promosi
  • 77. 4.2.8 Bahagian Fungsian Pemasaran Peranan Bahagian Fungsian Pemasaran (a) Mempromosikan barang atau perkhidmatan (b) Mengemaskini profil pelanggan untuk buat sasaran pelanggan (c) Dapatkan maklum balas tentang produk di pasaran (d) Menjalankan penyelidikan pemasaran (e) Membuat sasaran pasaran
  • 78. 4.2.9 Bahagian Fungsian Pengagihan Empat Jenis Saluran Agihan (a) Pengeluar ------------ pengguna Contoh: barang pertanian, kapl terbang, tempahan pakaian, perkhidmatan doktor (b) Pengeluar ---------- peruncit ----------- pengguna - Barang yang memerlukan khidmat nasihat pakar - contoh: kosmetik, tayar, alat elektrik (c) Pengeluar ---- pemborong----- peruncit --- pengguna - pemborong ---> beli barang secara pukal (banyak) dari pengeluar pecah pukal dalam kuantiti kecil untuk dijual kepada peruncit - peruncit----> menjual barang kepada pengguna mengikut permintaan pengguna - Contoh: barang keperluan harian – gula, beras, minyak (d) Pengeluar ------ ejen ------- peruncit ------- pengguna - contoh: pakaian berjenama, buku, majalah, kereta
  • 79. 4.2.9 Bahagian Fungsian Pengagihan Peranan Bahagian Fungsian Agihan (a) Memastikan barang disimpan dengan baik dab dilabel (b) Terlibat dalam aktiviti pengumpulan, pengangkutan dan pengedaran barang. (c) Menyediakan jadual pergerakan kenderaan (d) Melengkapkan dokumen penghantaran
  • 80. 4.3 Pembangunan Produk dan Pasaran Baharu Penjanaan Idea (a) Penyaringan idea (b) Pembangunan produk dan pengujian konsep Pembangunan strategi pemasaran (c) Analisis perniagaan (d) Pembangunan produk (e) Ujian pemasaran Komersialisasi
  • 81. 4.4 Pembangunan Teknologi Maklumat Tujuan Penggunaan Teknologi Maklumat Membantu memudahkan sistem operasi Memperoleh maklumat dengan mudah dan cepat Memperluas skop perniagaan Memudahkan aktiviti kewangan dan perakaunan Menjadikan perniagaan lebih cekap dan berkesan Meluaskan pasaran perniagaan Wujud jarangan lebih luas Mempercepatkan system pengeluaran dan pengedaran
  • 82. Aplikasi Teknologi Maklumat Dalam Perniagaan Kaedah Mengaplikasikan Maklumat e-dagang e-pemasaran e- government Laman sosial – facebook, twitter, whats app e-banking
  • 83. 4.5 Hubungan dan Interaksi Antara Bahagian Fungsian Lain Kepentingan Interaksi dengan Organisasi Luar Mewujudkan hubungan baik sedia ada Mengukuhkan hubungan baik sedia ada Jalinkan kerjasama strategik Menambahkan sumber perniagaan Hubungan dan Interaksi dengan Organisasi Luar Interaksi dengan pembekal Interaksi dengan pelanggan Interaksi dengan bank Interaksi dengan agensi kerajaan
  • 84. 4.5.2 Aliran Maklumat (4) Dekod – Proses penerima menterjemahkan mesej yang dihantar oleh penghantar (6) Maklum balas (2) Enkod - Pengolahan idea dalam bentuk tulisan, gambar (1) Penghantar (3) Saluran Gangguan Gangguan (5) Penerima Proses Komunikasimenterjemahkan mesej
  • 85. 4.5.3 Aliran Barang dan Perkhidmatan Aliran Barang atau Perkhidmatan Dalam Sesebuah Perniagaan Wujudkan katalog dan diedarkan (a) Penerimaan pesanan daripada pengguna (b) Jadual pengeluaran yang dipersetujui (c) Proses bahan mentah Penerimaan invois pembekal dan pembayaran (d) Pengeluaran item barang dan perkhidmatan (e) Penghantaran invois kepada pembeli dan penerimaan bayaran