ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Θ.Πετμεζας - Cosmoone

•Download as PPT, PDF•
•
Maria Tsimpita
Maria Tsimpita

Ηλεκτρονικοί Διαγωνισμοί & Ηλεκτρονικοί Πλειστηριασμοί σε Δημόσιο & ΟΤΑ

1 of 27
Downloaded 11 times
OTS Forum 2012 Θανάσης Πετμεζάς Γεν. Δ/ντης cosmoONE
Η εταιρεία Προσφέρουμε Υπηρεσίες Ηλεκτρονικού Εμπορίου ανάμεσα σε επιχειρήσεις (Β2Β) Η καρδιά των υπηρεσιών μας έχει σαν στόχο Tην μείωση του κόστους προμηθειών, πωλήσεων & διαδικασιών, που είναι στρατηγικοί μοχλοί για την βελτίωση των οικονομικών αποτελεσμάτων επιχειρήσεων & οργανισμών Πως Με την χρήση εργαλείων λογισμικού, διαδικασιών, και μεταφορά τεχνογνωσίας στους πελάτες μας Με ποιους Με προσωπικό 26 στελέχη, με ισχυρή εξειδίκευση και εμπειρία σε παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών προμηθειών.
Πεδίο Δραστηριοτήτων Η cosmoONE δραστηριοποιείται στο χώρο του Ηλεκτρονικού Εμπορίου Β2Β eCommerce Ηλεκτρονική ανταλλαγή B2B και διακίνηση eCommerce ανάμεσα σε πληροφοριών, αγαθών, επιχειρήσεις υπηρεσιών και e-Procurement κεφαλαίων Β2Β εφαρμογές Ηλεκτρονικών B2C Προμηθειών & Πωλήσεων eCommerce ανάμεσα σε επιχειρήσεις και ιδιώτες eMarketPlace e-Procurement μέσω Ηλεκτρονικών Αγορών
Κύρια στάδια διαδικασίας Προμηθειών : Περιγραφή Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Sourcing Negotiations Procurement Invoicing Αναζήτηση προϊόντων & Διαπραγμάτευση με Δημιουργία αιτημάτων αγορών Λήψη δελτίων αποστολής, προμηθευτών προμηθευτές για αγορά τιμολογίων και πιστωτικών Έγκριση σύμφωνα με τις Διενέργεια RFI/RFP/RFQ Εκποιήσεις παγίων εσωτερικές διαδικασίες και Έλεγχος. κανονισμό προμηθειών Αξιολόγηση προσφορών Καταχώρηση των Αποστολή παραγγελιών στους παραστατικών των συμβεβλημένους προμηθευτών στα προμηθευτές, σύμφωνα με τις συστήματα του αγοραστή, τιμές και τους όρους της σύμβασης. Analysis Δυνατότητα ανάλυσης των αποτελεσμάτων από πολλαπλές οπτικές, σύγκρισης σύμφωνα με εσωτερικούς κανόνες και αναζήτηση σημείων για βελτίωση στον επόμενο κύκλο προμήθειας. Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Κύρια στάδια διαδικασίας Προμηθειών : ΚΥΡΙΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Sourcing Negotiations Procurement Invoicing Αναζήτηση προϊόντων & Διαπραγμάτευση με Δημιουργία αιτημάτων αγορών Λήψη δελτίων αποστολής, προμηθευτών προμηθευτές για αγορά τιμολογίων και πιστωτικών Έγκριση σύμφωνα με τις Διενέργεια RFI/RFP/RFQ Εκποιήσεις παγίων εσωτερικές διαδικασίες και Έλεγχος. κανονισμό προμηθειών Καταχώρηση των Αξιολόγηση προσφορών Αποστολή παραγγελιών στους παραστατικών των συμβεβλημένους προμηθευτών στα ΣΤΟΧΟΙ προμηθευτές, σύμφωνα με τις συστήματα του αγοραστή, τιμές και τους όρους της •Μείωση τιμής αγοράς σύμβασης,. •Αποτελεσματικότητα και διαφάνεια ΣΤΟΧΟΙ •Αυτοματοποίηση διαδικασίας επιλογής και •Μείωση διαδικαστικού κόστους και χρόνου αξιολόγησης •Έλεγχος ανάλωσης, παρακολούθηση δεικτών •Αυτοματοποίηση διαδικασίας αίτησης-έγκρισης- αποστολής παραγγελίας-καταχώρησης τιμολογίου Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες και Οφέλη (Aberdeen) Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Source Negotiate Procure Invoicing e-RFI/RFP/RFQ e-Auctions e-Procurement e-Invoices Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
2010 Η διαδρομή μας 2009 Purchasing Projects Monitoring ReqMonitor Fleet & asset tracking 2008 Track & Trace 2007 Request-to-Contract Data Repository Π-data 2006 Data exchange e-Invoices 2005 Sealed Quotations e-RFx 2004 Spend Reporting Business Intelligent reports 2003 Integrated Buying e-procurement-ERP Integration 2002 Negotiate e-Auctions 2001 Simple Buy-Sell e-procurement
cosmoONE marketplace Business Services & custom projects Π-data ReqMonitor E-invoices RFI/RFP/RFQ Intelligent reports Channel sales E-procurement, Auctions Companies Catalogs Users Exchange Sellers Buyers
Pain points Προμηθειών  Μεγάλοι κύκλοι προμήθειας για τις προγραμματισμένες αγορές και αυξημένο λειτουργικό κόστος για τη διεκπεραίωση τους  Μικρή διαπραγματευτική αποτελεσματικότητα και φαινόμενα αδιαφάνειας για τις συγκεντρωτικές αγορές μεγάλης αξίας  Δύσχρηστη διαδικασία αναζήτησης και σύγκρισης προμηθευτών, προϊόντων και τιμών με τη χρήση έντυπων καταλόγων και χρονοβόρα διαδικασία επικοινωνίας με προμηθευτές με την χρήση των παραδοσιακών μέσων  Αυξημένο maverick spending (out of contract purchasing)  Ελλιπής αναλυτική δυνατότητα και αξιοποίηση των στοιχείων προμηθειών  Χρονοβόρες και αναξιόπιστες διαδικασίες εισαγωγής στοιχείων παραστατικών σε πληροφορικά συστήματα  Ελλιπής παρακολούθηση και έλεγχος της ανάλωσης Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Προτεινόμενες Υπηρεσίες στον χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης • Ηλεκτρονικοί Διαγωνισμοί • Μικροί πρόχειροι Διαγωνισμοί, Αξιολόγηση Προσφορών (e-RFx) • Ηλεκτρονικό Μητρώο Προϊόντων & Προμηθευτών (e-catalog) • Μεγάλοι Διαγωνισμοί • Ηλεκτρονικές Δημοπασίες (e-Auctions) • Τμηματικές Παραγγελίες & Παραδόσεις – Συμβάσεις Πλαίσιο • Ηλεκτρονικές Παραγγελίες (e-procurement) • Ανάλυση δεδομένων αγορών – spend management • Έξυπνες Αναφορές (e-Intelligent Reports) • Διαβίβαση στοιχείων παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγια) • (e-invoices ) ΑΜΕΣΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΙΜΕΣ υπηρεσίες για ΟΤΑ σύμφωνα με τον κανόνα Pareto 80/20
compareONE Κατάλληλο για • Σχετικά μικρής αξίας προμήθειες • Επαναλαμβανόμενους διαγωνισμούς • Έρευνα αγοράς και τεχνικές/οικονομικές αξιολογήσεις Οφέλη • Αξιολόγηση προσφορών μέσω δομημένων και συγκρίσιμων τεχνικών πινάκων • Κατάταξη προσφορών με βάση κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας του αγοραστή • Εύκολο στην χρήση από αγοραστή και προμηθευτές • Auditable, δημιουργία «φακέλου διαγωνισμού» Βασίζεται σε 3 βασικά βήματα • Βάση υποψηφίων προμηθευτών, οργανωμένη σε «καλάθια» σύμφωνα με τις ανάγκες του αγοραστή • Πίνακες προδιαγραφών, που υποστηρίζουν αξιολόγηση, σύγκριση και κατάταξη απαντήσεων • Evaluation engine (eRFQ)
RFQ template example
auctionONE Κατάλληλο για • Υψηλής αξίας διαγωνισμούς • Μείωση τιμών μέσω διαφανούς ανάπτυξης ανταγωνισμού • Εκποίηση Stock Οφέλη • Ανάπτυξη διαδικασίας αντιπροσφορών, χωρίς ανάμιξη του αγοραστή • Πλήρως αδιάβλητη διαδικασία και ισότιμη προς τους συμμετέχοντες • Υποστήριξη πολλών σεναρίων, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις κάθε περίστασης • Σύντομο, εύκολο στην χρήση από αγοραστές και προμηθευτές • Auditable, δημιουργία αναφορών για κάθε διαγωνισμό. Βασίζεται σε 3 βασικά βήματα • Αξιολόγηση προμηθευτών για τεχνικούς και τυπικούς όρους εκτός συστήματος • Εγγραφή (άπαξ), εκπαίδευση και δοκιμαστική δημοπρασία • Κανονική δημοπρασία σύμφωνα με το συμφωνημένο σενάριο και αποστολή αποτελεσμάτων στον διοργανωτή.
auctionONE Οφέλη για τους αγοραστές - ΔΗΜΟΥΣ  Μείωση του κόστους προμηθειών, μέσω της δυνατότητας υποβολής νέων βελτιωμένων τιμών από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές.  Εξοικονόμηση χρόνου και πόρων, καθώς δεν απαιτείται προσωπική παρουσία των αρμόδιων στελεχών προκειμένου να ολοκληρωθούν πολλαπλές οικονομικές διαπραγματεύσεις.  Μείωση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν από γραφειοκρατικές διαδικασίες ενστάσεων μεταξύ των υποψηφίων, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών.  Διεκδίκηση της προμήθειας από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές, με τους ίδιους, αδιάβλητους για όλους όρους.
auctionONE Η συμμετοχή του προμηθευτή σε μια ηλεκτρονική δημοπρασία γίνεται μόνο μετά από πρόσκληση του διοργανωτή και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της οικιοθελούς συμμετοχής του στο διαγωνισμό. Τα σημαντικότερα οφέλη για τους προμηθευτές των ΔΗΜΩΝ είναι:  Επαναλαμβανόμενες ευκαιρίες να υποβάλει νέες, βελτιωμένες προσφορές σε σχέση με τους ανταγωνιστές του, καθοδηγούμενος από τις ενδείξεις του συστήματος (π.χ. σειρά κατάταξης). Ουσιαστικά η υποβληθείσα προσφορά παύει να αποτελεί θέμα υποκειμενικής εκτίμησης, με τη συνήθη κατάληξη να αστοχεί είτε προς τα πάνω (κερδίζοντας προμήθειες με υπερβολικά χαμηλή τιμή) είτε προς τα κάτω, χάνοντας προμήθειες λόγω υψηλής τιμής που ενδεχόμενα θα μπορούσε να ήταν χαμηλότερη.  Ευκολία υποβολής προσφορών του συμμετέχοντα από το γραφείο της επιχείρησής του, έχοντας στη διάθεσή του όλα τα εταιρικά εργαλεία συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών του, των υπεργολάβων του αλλά και κάθε άλλης σχετικής πληροφορίας που συνδέεται με το διαγωνισμό.  Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου αλλά και κόστους μετακίνησης, αφού δεν απαιτείται η προσωπική παρουσία στην έδρα του πελάτη, ενώ αποδεσμεύονται και τα στελέχη που εμπλέκονται με τις προμήθειες Μείωση του κόστους προμηθειών, μέσω της δυνατότητας υποβολής νέων βελτιωμένων τιμών από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές.
auctionONE Σχετική Ελληνική Νομοθεσία  Τα βασικά Νομοθετήματα που περιγράφουν τις διαδικασίες που πρέπει να τηρούνται είναι το Π.Δ. 60/2007 και το Π.Δ.118 /2007 (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ), ο νόμος 4038/2012 (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ ΤΟΥ Π.Δ.118/2007). Ειδικότερα για διαγωνισμούς ενταγμένους στο Π.Π.Υ.Υ ακολουθείται η υπ’ αρίθμ. 1862/12 (ΦΕΚ - 680 Β/8-3-2012): Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ.  Το Π.Δ.60 περιγράφει τον τρόπο χρήσης των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών (αναφέρονται ως Ηλεκτρονικοί Πλειστηριασμοί) τόσο για τους διαγωνισμούς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, όσο και για διαγωνισμούς με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά.  Επίσης όπως τεκμαίρεται από το νόμο 4038/2012, οι δημοπρασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για διαγωνισμούς άνω του Κοινοτικού Ορίου, όσο και για Διαγωνισμούς κάτω του Κοινοτικού Ορίου για Αγαθά, Έργα και Υπηρεσίες.
Αποτελέσματα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών •2.500+ Ηλεκτρονικές Δημοπασίες αγορών, συνολικού προϋπολογισμού της τάξεως των 400 εκ € με μέση μείωση προϋπολογισθέντος τιμήματος της τάξης του 20% •Εκποιήσεις άνω των 7.000 εταιρικών αυτοκινήτων, ακινήτων και μηχανημάτων. •2.100+ εταιρίες αγοραστές & προμηθευτές έχουν κάνει χρήση της υπηρεσίας
Χρήστες της υπηρεσίας – Ιδιωτικός Τομέας
Χρήστες της υπηρεσίας – Υγεία
Χρήστες της υπηρεσίας – Δημόσιος Τομέας
Χρήστες της υπηρεσίας – Δήμοι
Χρήστες της υπηρεσίας – Εξωτερικό
Δημοπασίες Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Δημοπασίες 2/2 Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Οι αριθμοί •Στις φυσικές διαπραγματεύσεις, η τιμή βελτιώνεται τόσο, όσο καλύτερος διαπραγματευτής είναι ο αγοραστής από τον προμηθευτή. •Στις ηλεκτρονικές δημοπρασίες, κατά μέσο όρο, η αρχική τιμή βελτιώνεται 30 φορές ανά δημοπρασία, χωρίς την παρέμβαση του αγοραστή Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
Μεθοδολογία Υλοποίησης Ένας τρόπος προσέγγισης Μοντέλο Ανάλυσης Ευκαιριών (παράδειγμα) Μεγάλη Προτεραιότητα 3 Προτεραιότητα 1 Αναλώσιμα Ακίνητα Ιατροφαρμακευτικό Υπηρεσίες Υλικό Πιθανή Επίδραση Αποτελέσματος IT Είδη Ταξίδια Γραφείου Υλικά Τρόφιμα Καθαριότητας Μικρή Προτεραιότητα 4 Προτεραιότητα 2 Δύσκολο Εύκολο Δυνατότητα = 1 million EURO Πραγματοποίησης
Your CostGuard Company

More Related Content

Θ.Πετμεζας - Cosmoone

  • 1. OTS Forum 2012 Θανάσης Πετμεζάς Γεν. Δ/ντης cosmoONE
  • 2. Η εταιρεία Προσφέρουμε Υπηρεσίες Ηλεκτρονικού Εμπορίου ανάμεσα σε επιχειρήσεις (Β2Β) Η καρδιά των υπηρεσιών μας έχει σαν στόχο Tην μείωση του κόστους προμηθειών, πωλήσεων & διαδικασιών, που είναι στρατηγικοί μοχλοί για την βελτίωση των οικονομικών αποτελεσμάτων επιχειρήσεων & οργανισμών Πως Με την χρήση εργαλείων λογισμικού, διαδικασιών, και μεταφορά τεχνογνωσίας στους πελάτες μας Με ποιους Με προσωπικό 26 στελέχη, με ισχυρή εξειδίκευση και εμπειρία σε παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών προμηθειών.
  • 3. Πεδίο Δραστηριοτήτων Η cosmoONE δραστηριοποιείται στο χώρο του Ηλεκτρονικού Εμπορίου Β2Β eCommerce Ηλεκτρονική ανταλλαγή B2B και διακίνηση eCommerce ανάμεσα σε πληροφοριών, αγαθών, επιχειρήσεις υπηρεσιών και e-Procurement κεφαλαίων Β2Β εφαρμογές Ηλεκτρονικών B2C Προμηθειών & Πωλήσεων eCommerce ανάμεσα σε επιχειρήσεις και ιδιώτες eMarketPlace e-Procurement μέσω Ηλεκτρονικών Αγορών
  • 4. Κύρια στάδια διαδικασίας Προμηθειών : Περιγραφή Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Sourcing Negotiations Procurement Invoicing Αναζήτηση προϊόντων & Διαπραγμάτευση με Δημιουργία αιτημάτων αγορών Λήψη δελτίων αποστολής, προμηθευτών προμηθευτές για αγορά τιμολογίων και πιστωτικών Έγκριση σύμφωνα με τις Διενέργεια RFI/RFP/RFQ Εκποιήσεις παγίων εσωτερικές διαδικασίες και Έλεγχος. κανονισμό προμηθειών Αξιολόγηση προσφορών Καταχώρηση των Αποστολή παραγγελιών στους παραστατικών των συμβεβλημένους προμηθευτών στα προμηθευτές, σύμφωνα με τις συστήματα του αγοραστή, τιμές και τους όρους της σύμβασης. Analysis Δυνατότητα ανάλυσης των αποτελεσμάτων από πολλαπλές οπτικές, σύγκρισης σύμφωνα με εσωτερικούς κανόνες και αναζήτηση σημείων για βελτίωση στον επόμενο κύκλο προμήθειας. Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 5. Κύρια στάδια διαδικασίας Προμηθειών : ΚΥΡΙΟΙ ΣΤΟΧΟΙ Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Sourcing Negotiations Procurement Invoicing Αναζήτηση προϊόντων & Διαπραγμάτευση με Δημιουργία αιτημάτων αγορών Λήψη δελτίων αποστολής, προμηθευτών προμηθευτές για αγορά τιμολογίων και πιστωτικών Έγκριση σύμφωνα με τις Διενέργεια RFI/RFP/RFQ Εκποιήσεις παγίων εσωτερικές διαδικασίες και Έλεγχος. κανονισμό προμηθειών Καταχώρηση των Αξιολόγηση προσφορών Αποστολή παραγγελιών στους παραστατικών των συμβεβλημένους προμηθευτών στα ΣΤΟΧΟΙ προμηθευτές, σύμφωνα με τις συστήματα του αγοραστή, τιμές και τους όρους της •Μείωση τιμής αγοράς σύμβασης,. •Αποτελεσματικότητα και διαφάνεια ΣΤΟΧΟΙ •Αυτοματοποίηση διαδικασίας επιλογής και •Μείωση διαδικαστικού κόστους και χρόνου αξιολόγησης •Έλεγχος ανάλωσης, παρακολούθηση δεικτών •Αυτοματοποίηση διαδικασίας αίτησης-έγκρισης- αποστολής παραγγελίας-καταχώρησης τιμολογίου Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 6. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες και Οφέλη (Aberdeen) Υπογραφή σύμβασης με προμηθευτές Source Negotiate Procure Invoicing e-RFI/RFP/RFQ e-Auctions e-Procurement e-Invoices Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 7. 2010 Η διαδρομή μας 2009 Purchasing Projects Monitoring ReqMonitor Fleet & asset tracking 2008 Track & Trace 2007 Request-to-Contract Data Repository Π-data 2006 Data exchange e-Invoices 2005 Sealed Quotations e-RFx 2004 Spend Reporting Business Intelligent reports 2003 Integrated Buying e-procurement-ERP Integration 2002 Negotiate e-Auctions 2001 Simple Buy-Sell e-procurement
  • 8. cosmoONE marketplace Business Services & custom projects Π-data ReqMonitor E-invoices RFI/RFP/RFQ Intelligent reports Channel sales E-procurement, Auctions Companies Catalogs Users Exchange Sellers Buyers
  • 9. Pain points Προμηθειών  Μεγάλοι κύκλοι προμήθειας για τις προγραμματισμένες αγορές και αυξημένο λειτουργικό κόστος για τη διεκπεραίωση τους  Μικρή διαπραγματευτική αποτελεσματικότητα και φαινόμενα αδιαφάνειας για τις συγκεντρωτικές αγορές μεγάλης αξίας  Δύσχρηστη διαδικασία αναζήτησης και σύγκρισης προμηθευτών, προϊόντων και τιμών με τη χρήση έντυπων καταλόγων και χρονοβόρα διαδικασία επικοινωνίας με προμηθευτές με την χρήση των παραδοσιακών μέσων  Αυξημένο maverick spending (out of contract purchasing)  Ελλιπής αναλυτική δυνατότητα και αξιοποίηση των στοιχείων προμηθειών  Χρονοβόρες και αναξιόπιστες διαδικασίες εισαγωγής στοιχείων παραστατικών σε πληροφορικά συστήματα  Ελλιπής παρακολούθηση και έλεγχος της ανάλωσης Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 10. Προτεινόμενες Υπηρεσίες στον χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης • Ηλεκτρονικοί Διαγωνισμοί • Μικροί πρόχειροι Διαγωνισμοί, Αξιολόγηση Προσφορών (e-RFx) • Ηλεκτρονικό Μητρώο Προϊόντων & Προμηθευτών (e-catalog) • Μεγάλοι Διαγωνισμοί • Ηλεκτρονικές Δημοπασίες (e-Auctions) • Τμηματικές Παραγγελίες & Παραδόσεις – Συμβάσεις Πλαίσιο • Ηλεκτρονικές Παραγγελίες (e-procurement) • Ανάλυση δεδομένων αγορών – spend management • Έξυπνες Αναφορές (e-Intelligent Reports) • Διαβίβαση στοιχείων παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγια) • (e-invoices ) ΑΜΕΣΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΙΜΕΣ υπηρεσίες για ΟΤΑ σύμφωνα με τον κανόνα Pareto 80/20
  • 11. compareONE Κατάλληλο για • Σχετικά μικρής αξίας προμήθειες • Επαναλαμβανόμενους διαγωνισμούς • Έρευνα αγοράς και τεχνικές/οικονομικές αξιολογήσεις Οφέλη • Αξιολόγηση προσφορών μέσω δομημένων και συγκρίσιμων τεχνικών πινάκων • Κατάταξη προσφορών με βάση κριτήρια και συντελεστές βαρύτητας του αγοραστή • Εύκολο στην χρήση από αγοραστή και προμηθευτές • Auditable, δημιουργία «φακέλου διαγωνισμού» Βασίζεται σε 3 βασικά βήματα • Βάση υποψηφίων προμηθευτών, οργανωμένη σε «καλάθια» σύμφωνα με τις ανάγκες του αγοραστή • Πίνακες προδιαγραφών, που υποστηρίζουν αξιολόγηση, σύγκριση και κατάταξη απαντήσεων • Evaluation engine (eRFQ)
  • 13. auctionONE Κατάλληλο για • Υψηλής αξίας διαγωνισμούς • Μείωση τιμών μέσω διαφανούς ανάπτυξης ανταγωνισμού • Εκποίηση Stock Οφέλη • Ανάπτυξη διαδικασίας αντιπροσφορών, χωρίς ανάμιξη του αγοραστή • Πλήρως αδιάβλητη διαδικασία και ισότιμη προς τους συμμετέχοντες • Υποστήριξη πολλών σεναρίων, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις κάθε περίστασης • Σύντομο, εύκολο στην χρήση από αγοραστές και προμηθευτές • Auditable, δημιουργία αναφορών για κάθε διαγωνισμό. Βασίζεται σε 3 βασικά βήματα • Αξιολόγηση προμηθευτών για τεχνικούς και τυπικούς όρους εκτός συστήματος • Εγγραφή (άπαξ), εκπαίδευση και δοκιμαστική δημοπρασία • Κανονική δημοπρασία σύμφωνα με το συμφωνημένο σενάριο και αποστολή αποτελεσμάτων στον διοργανωτή.
  • 14. auctionONE Οφέλη για τους αγοραστές - ΔΗΜΟΥΣ  Μείωση του κόστους προμηθειών, μέσω της δυνατότητας υποβολής νέων βελτιωμένων τιμών από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές.  Εξοικονόμηση χρόνου και πόρων, καθώς δεν απαιτείται προσωπική παρουσία των αρμόδιων στελεχών προκειμένου να ολοκληρωθούν πολλαπλές οικονομικές διαπραγματεύσεις.  Μείωση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν από γραφειοκρατικές διαδικασίες ενστάσεων μεταξύ των υποψηφίων, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών.  Διεκδίκηση της προμήθειας από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές, με τους ίδιους, αδιάβλητους για όλους όρους.
  • 15. auctionONE Η συμμετοχή του προμηθευτή σε μια ηλεκτρονική δημοπρασία γίνεται μόνο μετά από πρόσκληση του διοργανωτή και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της οικιοθελούς συμμετοχής του στο διαγωνισμό. Τα σημαντικότερα οφέλη για τους προμηθευτές των ΔΗΜΩΝ είναι:  Επαναλαμβανόμενες ευκαιρίες να υποβάλει νέες, βελτιωμένες προσφορές σε σχέση με τους ανταγωνιστές του, καθοδηγούμενος από τις ενδείξεις του συστήματος (π.χ. σειρά κατάταξης). Ουσιαστικά η υποβληθείσα προσφορά παύει να αποτελεί θέμα υποκειμενικής εκτίμησης, με τη συνήθη κατάληξη να αστοχεί είτε προς τα πάνω (κερδίζοντας προμήθειες με υπερβολικά χαμηλή τιμή) είτε προς τα κάτω, χάνοντας προμήθειες λόγω υψηλής τιμής που ενδεχόμενα θα μπορούσε να ήταν χαμηλότερη.  Ευκολία υποβολής προσφορών του συμμετέχοντα από το γραφείο της επιχείρησής του, έχοντας στη διάθεσή του όλα τα εταιρικά εργαλεία συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών του, των υπεργολάβων του αλλά και κάθε άλλης σχετικής πληροφορίας που συνδέεται με το διαγωνισμό.  Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου αλλά και κόστους μετακίνησης, αφού δεν απαιτείται η προσωπική παρουσία στην έδρα του πελάτη, ενώ αποδεσμεύονται και τα στελέχη που εμπλέκονται με τις προμήθειες Μείωση του κόστους προμηθειών, μέσω της δυνατότητας υποβολής νέων βελτιωμένων τιμών από τους συμμετέχοντες υποψήφιους προμηθευτές.
  • 16. auctionONE Σχετική Ελληνική Νομοθεσία  Τα βασικά Νομοθετήματα που περιγράφουν τις διαδικασίες που πρέπει να τηρούνται είναι το Π.Δ. 60/2007 και το Π.Δ.118 /2007 (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ), ο νόμος 4038/2012 (ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ ΤΟΥ Π.Δ.118/2007). Ειδικότερα για διαγωνισμούς ενταγμένους στο Π.Π.Υ.Υ ακολουθείται η υπ’ αρίθμ. 1862/12 (ΦΕΚ - 680 Β/8-3-2012): Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ.  Το Π.Δ.60 περιγράφει τον τρόπο χρήσης των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών (αναφέρονται ως Ηλεκτρονικοί Πλειστηριασμοί) τόσο για τους διαγωνισμούς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, όσο και για διαγωνισμούς με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά.  Επίσης όπως τεκμαίρεται από το νόμο 4038/2012, οι δημοπρασίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για διαγωνισμούς άνω του Κοινοτικού Ορίου, όσο και για Διαγωνισμούς κάτω του Κοινοτικού Ορίου για Αγαθά, Έργα και Υπηρεσίες.
  • 17. Αποτελέσματα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών •2.500+ Ηλεκτρονικές Δημοπασίες αγορών, συνολικού προϋπολογισμού της τάξεως των 400 εκ € με μέση μείωση προϋπολογισθέντος τιμήματος της τάξης του 20% •Εκποιήσεις άνω των 7.000 εταιρικών αυτοκινήτων, ακινήτων και μηχανημάτων. •2.100+ εταιρίες αγοραστές & προμηθευτές έχουν κάνει χρήση της υπηρεσίας
  • 18. Χρήστες της υπηρεσίας – Ιδιωτικός Τομέας
  • 20. Χρήστες της υπηρεσίας – Δημόσιος Τομέας
  • 23. Δημοπασίες Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 24. Δημοπασίες 2/2 Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 25. Οι αριθμοί •Στις φυσικές διαπραγματεύσεις, η τιμή βελτιώνεται τόσο, όσο καλύτερος διαπραγματευτής είναι ο αγοραστής από τον προμηθευτή. •Στις ηλεκτρονικές δημοπρασίες, κατά μέσο όρο, η αρχική τιμή βελτιώνεται 30 φορές ανά δημοπρασία, χωρίς την παρέμβαση του αγοραστή Source – Procure – Analyze Your Cost Guard Company
  • 26. Μεθοδολογία Υλοποίησης Ένας τρόπος προσέγγισης Μοντέλο Ανάλυσης Ευκαιριών (παράδειγμα) Μεγάλη Προτεραιότητα 3 Προτεραιότητα 1 Αναλώσιμα Ακίνητα Ιατροφαρμακευτικό Υπηρεσίες Υλικό Πιθανή Επίδραση Αποτελέσματος IT Είδη Ταξίδια Γραφείου Υλικά Τρόφιμα Καθαριότητας Μικρή Προτεραιότητα 4 Προτεραιότητα 2 Δύσκολο Εύκολο Δυνατότητα = 1 million EURO Πραγματοποίησης

Editor's Notes

  • #8: We are also fully engaged in diversifying our solutions to meet evolving market requirements for competitive advantage. Competitive advantage is delivered through improvements in the delivery of the supply chain, which requires deep knowledge and integration of complex business processes. Increasing complexity of business processes managed through e-marketplaces brings added value to participants of the e-commerce evolution. Those companies that enable and optimize complex business processes quickly and seamlessly on a global basis will be the clear winners. The opportunity to access multiple marketplaces from a single point of connection is yet a further leverage point … one that we have taken an early lead in developing.