�ݺ�ߣ

La settimana della formazione 2015 - Skill Growing
Pianiﬁcazione e
controllo
produzione con
Harvest
William Sbarzaglia - SEO Intera

William Sbarzaglia - Intera
Io, in breve
William Sbarzaglia
SEO
Progettazione web 15 anni
Web Marketing
E-commerce
CMS
Clienti
Public Speaking
Parlamento europeo, Lamborghini, Istat
T3CampItalia, Festival Web Marketing

Monitoraggio
La domanda: ho guadagnato?
Controllo gestione
Oggi
Esempio sui progetti
Pianiﬁcazione e tempistiche
Strumenti: harvest + forecast

“Ricorda che il tempo è denaro”
Remember that time is money
Benjamin Franklin (1706 – 1790) 
scienziato e politico statunitense

Ho guadagnato?

Il tempo impiegato dalle persone

Il controllo di gestione: definizione
Creare un sistema integrato di pianificazione, analisi e controllo, al fine
di garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali

Il controllo di gestione: le perplessità
• Ma io ho una piccola azienda
• Ci vuole troppo tempo
• E’ applicabile alla mia realtà?
• Lo posso fare anch’io?
?

Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale
Fornire dati, valutazioni e 
confronti utili

Controllo di gestione: orientamento
Aiuta ad orientarti nelle tue scelte e 
capirne le possibile conseguenze

Il controllo di gestione: il ﬂusso
1. Pianificazione
obiettivi
2.Valutazione 3. Implementazione
4. Monitoraggio

Un buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione
1. Pianificazione obiettivi
• definire gli obiettivi
• identificare le alternative
• definire in dettaglio le alternative

2. Valutazione
• Deﬁnire la lista dei progetti validi
• Scegliere i progetti da realizzare
• La valutazione è elaborata sulla pianiﬁcazione

3. Implementazione
Facciamo quello che abbiamo detto!

4. Monitoraggio: la direzione!
Misura del risultato effettivo
Valutazione dei risultati
Feedback positivo o correttivo

Il metodo
progetti, task e persone
Occorre suddividere i progetti partendo dal preventivo

Il budget

I tempi

La squadra

progetti web altre tipologie
Mettiamo in pratica il metodo

Es. Azienda impianti di allarme e sicurezza
• impianto allarme
• impianto antincendio
• monitoraggio televisivo
• cantiere: ospedale, centro commerciale,..

Partiamo dal preventivo
Impianto allarme
• progettazione
• stesura cavi
• installazione apparecchiature
• conﬁgurazione centrale
• tarature
Totale ore ……
• componenti €…….

Deﬁniamo ambiti e ruoli lavorativi
• amministrazione
• commerciale/preventivi
• qualità
• gestione lavori/risorse
• gestione assistenza/manutenzione
• gestione magazzino
• installazione
• assistenza/manutenzioni

Deﬁniamo lo staff
Es. 14 persone
• nome
• ruolo
• costo orario
ATTENZIONE!
Tutto lo staff deve essere coinvolto in questo processo mostrando i beneﬁci
e il contributo che può dare all’azienda, ma anche per se stesso per capire a
cosa si è lavorato e quanto.

Il monitoraggio: time management

Il monitoraggio
• cosa devo fare oggi?
• a cosa ho lavorato questa settimana?
• sono nei tempi?
• sto guadagnando?
• quanto ci sto rimettendo?

Il monitoraggio: time manager

Lo scarico ore
Su carta?
In excel?
Su sistemi ad hoc?

Lo strumento giustoGli strumenti

Gli strumenti
CRM
Gestione progetti
Pianiﬁcazione
Monitoraggio ore
Creazione preventivi
Fatturazione e contabilità

Harvest: time tracking

Harvest: time trackingEs. agenzia web

Gli Add-ones

Add-one: asana

Quindi
1. Pianiﬁco gli obiettivi
2. Valuto i progetti che voglio realizzare e scelgo i migliori
3. Implemento quello che ho deciso
4. Tengo monitorato quello che sto implementato

Prevedere

Pianiﬁcazione e tempistiche

Forecast

La filosofia
Un’azienda dotata di un sistema come questo crede nella
trasparenza e nella fiducia che consente ai dipendenti di
essere creativi, efficienti, e informati. Utilizza applicazioni
moderne che danno potere a dirigenti e dipendenti allo
stesso modo. Capisce come fornire un ottimo servizio, come
essere redditizia. Ha i dati per anticipare il cambiamento e
parlare ad un cliente prima che un progetto vada fuori dai
binari. Sa quando assumere nuovi lavori e quando dire di
no. Sa chi lavora su cosa e quando. Impara dal suo passato.
E’ informata per il futuro. L’azienda dotata di un sistema
come questo controlla il proprio destino.

€ ?

I costi? Harvest

I costi? Forecast

Harvest + forecast
49$ + 25$ = 64$
circa 57€ al mese
es. per uno staff di produzione di 5 persone

Riepilogo
1. la domanda: ho guadagnato?
2. controllo gestione
3. monitoraggio
4. esempio sui progetti
5. pianiﬁcazione e tempistiche
6. strumenti: harvest + forecast

Grazie!
william@intera.it
william_sbarza
www.intera.it
William Sbarzaglia

Domande
?

�ݺ�ߣ

Pianificazione e controllo produzione per agenzie web

Convert to study guideBETA

More Related Content

Pianificazione e controllo produzione per agenzie web