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Piano 1547 - Azienda ASL1 Imperiese

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Ampliamento del Clinical Patient Record Aziendale

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Ampliamento del Clinical Patient Record Aziendale S.C. Sistemi Informatici Dipartimento Tecnico Azienda USL1 Imperiese CONCORSO PREMIAMO I RISULTATI
I problemi affrontati Ampliare il Fascicolo Sanitario Elettronico (ad oggi alimentato in azienda da dati strutturati e referti firmati digitalmente afferenti al solo laboratorio analisi), ad altre specialit (radiologia, elettrocardiogrammi, lettera di dimissione, cartella cliniche cartacee digitalizzate, sintesi della cartella del Medico di Medicina Generale) Migliorare le pratiche gestionali e di cura del paziente mettendo a disposizione del personale sanitario referti e dati clinici in formato elettronico firmati digitalmente (a valenza legale) afferenti alle principali specialit Riduzione dei costi di movimentazione personale (tra strutture refertanti e reparti) e dei tempi di distribuzione di richieste e referti eliminando la movimentazione della carta
Le soluzioni adottate Estensione in azienda nellutilizzo della firma digitale ad altre specialit e settori ad elevata produttivit (Radiologia, Cardiologia, lettere di dimissione, ecc.) Implementazione delle integrazione applicative tra i software sanitari interessati e il Clinical Patient Record (CPR) aziendale Utilizzo della rete dati aziendale, per la trasmissione delle richieste informatizzate e per la distribuzione dei referti firmati digitalmente attraverso la rete aziendale Ampliamento della documentazione clinica disponibile in formato elettronico consultabile tramite il Clinical Patient Record Aziendale, accessibile sia dalle strutture ospedaliere sia territoriali (nel pieno rispetto del DLgs 196/2003) Utilizzo del CPR come ulteriore strumento di supporto per lanalisi dei quadri clinici dei pazienti e per il miglioramento dei processi di cura
I risultati raggiunti Le richieste di esami radiologici e cardiologici sono compilate ed inoltrate informaticamente direttamente alle strutture eroganti (radiologia, cardiologia) I tracciati elettrocardiografici sono effettuati direttamente in reparto ed inviati, tramite la rete dati aziendale, alla cardiologia I referti radiologici vengono redatti tramite lutilizzo della refertazione vocale e della firma digitale. Una volta firmati digitalmente, sono inviati informaticamente al CPR (depositati 49.000 referti radiologici da inizio anno) I tracciati elettrocardiografici vengono refertati, validati, firmati digitalmente ed inviati informaticamente al CPR (depositati ad oggi 4500 referti) I referti prodotti radiologici e cardiologici (comprensivi di tracciati elettrocardiografici), cos狸 come le immagini radiologiche, sono consultabili e stampabili direttamente in reparto Sviluppato e collaudato il modulo per lapposizione della firma digitale sui documenti di cartella clinica (lettere di dimissione, referti consulenze, ecc.) prodotti allinterno del software di Sistema Informativo Ospedaliero con invio degli stessi al CPR Collaudato il modulo software di acquisizione delle cartelle cliniche cartacee digitalizzate allinterno del CPR aziendale. Acquisiti i primi flussi di cartelle digitalizzate (caricate da inizio anno 4.500 cartelle)
I fattori di successo Forte committment della direzione aziendale Forte coinvolgimento e partecipazione del personale coinvolto (medico ed infermieristico) dellazienda Rapporto di fiducia e collaborazione con gli utenti dei servizi interessati dal cambiamento Interventi formativi mirati Affiancamento on-site per supportare efficacemente lavviamento dei nuovi processi (soprattutto nelle fasi iniziali) Supporto continuativo per la risoluzione di problemi (anche H24 7x7)
Le criticit incontrate Complessit e tempistiche nello sviluppo delle integrazioni applicative tra i software gestionali coinvolti Il numero di attori interessati (sia in termini di fornitori, sia in termini di utenti finali coinvolti nel processo) Resistenza al cambiamento
Per informazioni Dott. Alberto Carrera S.C Sistemi Informatici Azienda USL1 Imperiese Via Aurelia 97 - 18038 Bussana di Sanremo (IM) E-mail: a.carrera@asl1.liguria.it

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  • 1. Ampliamento del Clinical Patient Record Aziendale S.C. Sistemi Informatici Dipartimento Tecnico Azienda USL1 Imperiese CONCORSO PREMIAMO I RISULTATI
  • 2. I problemi affrontati Ampliare il Fascicolo Sanitario Elettronico (ad oggi alimentato in azienda da dati strutturati e referti firmati digitalmente afferenti al solo laboratorio analisi), ad altre specialit (radiologia, elettrocardiogrammi, lettera di dimissione, cartella cliniche cartacee digitalizzate, sintesi della cartella del Medico di Medicina Generale) Migliorare le pratiche gestionali e di cura del paziente mettendo a disposizione del personale sanitario referti e dati clinici in formato elettronico firmati digitalmente (a valenza legale) afferenti alle principali specialit Riduzione dei costi di movimentazione personale (tra strutture refertanti e reparti) e dei tempi di distribuzione di richieste e referti eliminando la movimentazione della carta
  • 3. Le soluzioni adottate Estensione in azienda nellutilizzo della firma digitale ad altre specialit e settori ad elevata produttivit (Radiologia, Cardiologia, lettere di dimissione, ecc.) Implementazione delle integrazione applicative tra i software sanitari interessati e il Clinical Patient Record (CPR) aziendale Utilizzo della rete dati aziendale, per la trasmissione delle richieste informatizzate e per la distribuzione dei referti firmati digitalmente attraverso la rete aziendale Ampliamento della documentazione clinica disponibile in formato elettronico consultabile tramite il Clinical Patient Record Aziendale, accessibile sia dalle strutture ospedaliere sia territoriali (nel pieno rispetto del DLgs 196/2003) Utilizzo del CPR come ulteriore strumento di supporto per lanalisi dei quadri clinici dei pazienti e per il miglioramento dei processi di cura
  • 4. I risultati raggiunti Le richieste di esami radiologici e cardiologici sono compilate ed inoltrate informaticamente direttamente alle strutture eroganti (radiologia, cardiologia) I tracciati elettrocardiografici sono effettuati direttamente in reparto ed inviati, tramite la rete dati aziendale, alla cardiologia I referti radiologici vengono redatti tramite lutilizzo della refertazione vocale e della firma digitale. Una volta firmati digitalmente, sono inviati informaticamente al CPR (depositati 49.000 referti radiologici da inizio anno) I tracciati elettrocardiografici vengono refertati, validati, firmati digitalmente ed inviati informaticamente al CPR (depositati ad oggi 4500 referti) I referti prodotti radiologici e cardiologici (comprensivi di tracciati elettrocardiografici), cos狸 come le immagini radiologiche, sono consultabili e stampabili direttamente in reparto Sviluppato e collaudato il modulo per lapposizione della firma digitale sui documenti di cartella clinica (lettere di dimissione, referti consulenze, ecc.) prodotti allinterno del software di Sistema Informativo Ospedaliero con invio degli stessi al CPR Collaudato il modulo software di acquisizione delle cartelle cliniche cartacee digitalizzate allinterno del CPR aziendale. Acquisiti i primi flussi di cartelle digitalizzate (caricate da inizio anno 4.500 cartelle)
  • 5. I fattori di successo Forte committment della direzione aziendale Forte coinvolgimento e partecipazione del personale coinvolto (medico ed infermieristico) dellazienda Rapporto di fiducia e collaborazione con gli utenti dei servizi interessati dal cambiamento Interventi formativi mirati Affiancamento on-site per supportare efficacemente lavviamento dei nuovi processi (soprattutto nelle fasi iniziali) Supporto continuativo per la risoluzione di problemi (anche H24 7x7)
  • 6. Le criticit incontrate Complessit e tempistiche nello sviluppo delle integrazioni applicative tra i software gestionali coinvolti Il numero di attori interessati (sia in termini di fornitori, sia in termini di utenti finali coinvolti nel processo) Resistenza al cambiamento
  • 7. Per informazioni Dott. Alberto Carrera S.C Sistemi Informatici Azienda USL1 Imperiese Via Aurelia 97 - 18038 Bussana di Sanremo (IM) E-mail: a.carrera@asl1.liguria.it