ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Pilvipalvelut ja
henkilötiedot
Titta Penttilä
Senior information security manager
Group Security, TeliaSonera
Muuttuva toimintaympäristö
Alihankinta,
pilvipalvelut

Yleisen
tietoisuuden ja
kiinnostuksen
lisääntyminen

Sääntely ja sanktiot

Tiedon arvon ja
laadun
korostuminen

Tiedon määrän ja
käsittelyn valtava
kasvu

Lainsäädännön
vaatimusten
tiukkeneminen ja
sanktiot

Tietosuoja

Uhat ja toimintaympäristön haasteet
2

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä

Riskit ja uhat
Lainsäädäntö on teknologianeutraalia
• Pilvipalveluita koskevat samat säännöt kuin muutakin
henkilötietojen käsittelyä
• Pilvipalveluiden haasteita tietosuojan kannalta
– Pilvet ylittävät rajat – henkilötietojen käsittelystä on tullut
maailmanlaajuista, mutta lait ovat kansallisia
– Kontrollin ja avoimuuden puute
– Monimutkaiset ja dynaamiset alihankintaketjut
– Käsitellään erittäin suuria määriä tietoa
– Vakiosopimusehdot

3

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Käsitteet ja roolit
Asiakas

Henkilötieto

Pilvipalveluntarjoaja

• Tieto, joka voidaan
tunnistaa tiettyä
henkilöä/hänen perhettä
koskevaksi.

Henkilötietojen
siirto
Rekisterinpitäjä (controller)

Käsittelijä (processor)

• Oikeus määrätä tietojen
käytöstä (”omistaja”)
• Vastaa lainsäädännön
noudattamisesta
• Sovellettava laki

• Käsittelee henkilötietoja
rekisterinpitäjän lukuun ja
tämän ohjeiden mukaan
• Tekniset ja organisatoriset
toimenpiteet henkilötietojen
suojaamiseksi

4

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Henkilötietojen siirron juridiset edellytykset
Henkilötietojen käsittelyn
laillisuus (Henkilötietolaki)
•
•
•
•
•
•
•
•

Huolellisuus
Suunnittelu
Käyttötarkoitussidonnaisuus
Laillisuus
Tarpeellisuus
Virheettömyys
Avoimuus
Suojaaminen (Tietoturva)

Erityislakien vaatimukset
(esim. Sähköisen viestinnän
tietosuojalaki)
5

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä

EU/ETA ja Komission
hyväksymät maat
• “Data transfer agreement”
• Henkilötietolaki: “annettava
asianmukaiset selvitykset ja
sitoumukset”

Muut maat
• Tarvitaan erityisiä takeita
tietosuojan tasosta
• Esim. Komission
vakiosopimuslausekkeet
Suunnittelu ja riskianalyysi
• Mitä henkilötietoja ollaan
siirtämässä?

• Missä tiedot tulevat
sijaitsemaan ?
• Mitä vaatimuksia kyseisten
tietojen siirtämiseen ja
käsittelyyn liittyy?
• Mikä on kyseisten tietojen
merkitys yhtiön kannalta?

• Uhat ja riskit?
• ”Business case”?

6

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Pilvipalveluntarjoajan arviointi
• Asianmukainen tietoturvantaso
– Tekniset ja organisatoriset toimet

• Todentaminen
– Sertifikaatit esim. ISO 27001
– Auditointi

• Kyvykkyys vastata vaatimuksiin
– Oikeudelliset sanktiot ja
vahingonkorvaukset

• Mahdollisuus vaikuttaa tarjottavaan
palveluun ja sopimusehtoihin
– Alihankkijat, tietojen sijainti

7

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Sopimus henkilötietojen näkökulmasta
• Oikeus käsitellä tietoja vain
rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan
• Noudatettava soveltuvaa
lainsäädäntöä
• Varmistettava tarpeelliset tekniset
ja organisatoriset toimenpiteet
henkilötietojen suojaamiseksi
• Avustettava rekisterinpitäjää
lakisääteisten velvollisuuksien
hoitamisessa
• Tietojen sijainti
– Siirto EU/ETA:n ulkopuolelle ?
– Komission vakiosopimuslausekkeet

8

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Sopimus henkilötietojen näkökulmasta
• Osapuolten roolit, vastuut ja
velvollisuudet
• Salassapitolauseke
• Alihankkijat ja velvollisuus
sisällyttää samat velvoitteet
alihankintasopimuksiin
• Rikkomuksista ja uhista
ilmoittaminen

• Auditointi- ja tiedonsaantioikeus
• Sanktiot
• Sopimuksen päättymisen
seuraukset
9

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Yhteenveto
• Samat pelisäännöt kuin
”normaaleissa” alihankintatilanteissa
• Erityiset pilvipalveluiden luonteesta
johtuvat riskit huomioitava
• Osana yrityksen hankintaprosessia
ja alihankkijoiden hallintaa
• Sopimus ja auditoinnit
• Tekemisen voi ulkoistaa, mutta ei
vastuuta
• Pilvi ei välttämättä sovi kaikelle
tiedolle
10

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Kysymyksiä?
Kommentteja?
Kokemuksia?
Ajatuksia?

KIITOS!
Titta Penttilä
OTK, CIPP/E
Senior information security manager,

TeliaSonera
titta.penttila@teliasonera.com
fi.linkedin.com/in/tpenttila

11

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
Lukuvinkkejä
• ENISA: Cloud Computing, Benefits, risks and
recommendations for information security,
November 2009
• WP 29 (Article 29 Data Protection Working
Party): Opinion 05/2012 on Cloud
Computing, WP 196, July 2012
• International Working Group on Data
Protection in Telecommunications:
Working Paper on Cloud Computing - Privacy
and Data Protection Issues ”Sopot
Memorandum”, April 2012
• Council of Europe: Handbook on European
data protection law (2014)
• Lisätietoa valmisteilla olevasta EU:n
tietosuoja-asetuksesta: EU Commission EU
data protection reform
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/

12

2014-02-11

Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä

sonera_security
twitter.com/sonera_security

More Related Content

Pilvipalvelut ja Henkilotiedot - Titta Penttilä - Tietoturvatapahtuma 2014 - Sonera

  • 1. Pilvipalvelut ja henkilötiedot Titta Penttilä Senior information security manager Group Security, TeliaSonera
  • 2. Muuttuva toimintaympäristö Alihankinta, pilvipalvelut Yleisen tietoisuuden ja kiinnostuksen lisääntyminen Sääntely ja sanktiot Tiedon arvon ja laadun korostuminen Tiedon määrän ja käsittelyn valtava kasvu Lainsäädännön vaatimusten tiukkeneminen ja sanktiot Tietosuoja Uhat ja toimintaympäristön haasteet 2 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä Riskit ja uhat
  • 3. Lainsäädäntö on teknologianeutraalia • Pilvipalveluita koskevat samat säännöt kuin muutakin henkilötietojen käsittelyä • Pilvipalveluiden haasteita tietosuojan kannalta – Pilvet ylittävät rajat – henkilötietojen käsittelystä on tullut maailmanlaajuista, mutta lait ovat kansallisia – Kontrollin ja avoimuuden puute – Monimutkaiset ja dynaamiset alihankintaketjut – Käsitellään erittäin suuria määriä tietoa – Vakiosopimusehdot 3 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 4. Käsitteet ja roolit Asiakas Henkilötieto Pilvipalveluntarjoaja • Tieto, joka voidaan tunnistaa tiettyä henkilöä/hänen perhettä koskevaksi. Henkilötietojen siirto Rekisterinpitäjä (controller) Käsittelijä (processor) • Oikeus määrätä tietojen käytöstä (”omistaja”) • Vastaa lainsäädännön noudattamisesta • Sovellettava laki • Käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja tämän ohjeiden mukaan • Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi 4 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 5. Henkilötietojen siirron juridiset edellytykset Henkilötietojen käsittelyn laillisuus (Henkilötietolaki) • • • • • • • • Huolellisuus Suunnittelu Käyttötarkoitussidonnaisuus Laillisuus Tarpeellisuus Virheettömyys Avoimuus Suojaaminen (Tietoturva) Erityislakien vaatimukset (esim. Sähköisen viestinnän tietosuojalaki) 5 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä EU/ETA ja Komission hyväksymät maat • “Data transfer agreement” • Henkilötietolaki: “annettava asianmukaiset selvitykset ja sitoumukset” Muut maat • Tarvitaan erityisiä takeita tietosuojan tasosta • Esim. Komission vakiosopimuslausekkeet
  • 6. Suunnittelu ja riskianalyysi • Mitä henkilötietoja ollaan siirtämässä? • Missä tiedot tulevat sijaitsemaan ? • Mitä vaatimuksia kyseisten tietojen siirtämiseen ja käsittelyyn liittyy? • Mikä on kyseisten tietojen merkitys yhtiön kannalta? • Uhat ja riskit? • ”Business case”? 6 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 7. Pilvipalveluntarjoajan arviointi • Asianmukainen tietoturvantaso – Tekniset ja organisatoriset toimet • Todentaminen – Sertifikaatit esim. ISO 27001 – Auditointi • Kyvykkyys vastata vaatimuksiin – Oikeudelliset sanktiot ja vahingonkorvaukset • Mahdollisuus vaikuttaa tarjottavaan palveluun ja sopimusehtoihin – Alihankkijat, tietojen sijainti 7 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 8. Sopimus henkilötietojen näkökulmasta • Oikeus käsitellä tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan • Noudatettava soveltuvaa lainsäädäntöä • Varmistettava tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi • Avustettava rekisterinpitäjää lakisääteisten velvollisuuksien hoitamisessa • Tietojen sijainti – Siirto EU/ETA:n ulkopuolelle ? – Komission vakiosopimuslausekkeet 8 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 9. Sopimus henkilötietojen näkökulmasta • Osapuolten roolit, vastuut ja velvollisuudet • Salassapitolauseke • Alihankkijat ja velvollisuus sisällyttää samat velvoitteet alihankintasopimuksiin • Rikkomuksista ja uhista ilmoittaminen • Auditointi- ja tiedonsaantioikeus • Sanktiot • Sopimuksen päättymisen seuraukset 9 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 10. Yhteenveto • Samat pelisäännöt kuin ”normaaleissa” alihankintatilanteissa • Erityiset pilvipalveluiden luonteesta johtuvat riskit huomioitava • Osana yrityksen hankintaprosessia ja alihankkijoiden hallintaa • Sopimus ja auditoinnit • Tekemisen voi ulkoistaa, mutta ei vastuuta • Pilvi ei välttämättä sovi kaikelle tiedolle 10 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 11. Kysymyksiä? Kommentteja? Kokemuksia? Ajatuksia? KIITOS! Titta Penttilä OTK, CIPP/E Senior information security manager, TeliaSonera titta.penttila@teliasonera.com fi.linkedin.com/in/tpenttila 11 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
  • 12. Lukuvinkkejä • ENISA: Cloud Computing, Benefits, risks and recommendations for information security, November 2009 • WP 29 (Article 29 Data Protection Working Party): Opinion 05/2012 on Cloud Computing, WP 196, July 2012 • International Working Group on Data Protection in Telecommunications: Working Paper on Cloud Computing - Privacy and Data Protection Issues ”Sopot Memorandum”, April 2012 • Council of Europe: Handbook on European data protection law (2014) • Lisätietoa valmisteilla olevasta EU:n tietosuoja-asetuksesta: EU Commission EU data protection reform http://ec.europa.eu/justice/data-protection/ 12 2014-02-11 Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä sonera_security twitter.com/sonera_security