Soneran Titta Penttilän esitys Tietoturvatapahtumasta 2014 aiheena pilvipalvelut ja henkilötiedot. Lue lisää Soneran tietoturvapalveluista: http://bit.ly/1mny9aG
3. Lainsäädäntö on teknologianeutraalia
• Pilvipalveluita koskevat samat säännöt kuin muutakin
henkilötietojen käsittelyä
• Pilvipalveluiden haasteita tietosuojan kannalta
– Pilvet ylittävät rajat – henkilötietojen käsittelystä on tullut
maailmanlaajuista, mutta lait ovat kansallisia
– Kontrollin ja avoimuuden puute
– Monimutkaiset ja dynaamiset alihankintaketjut
– Käsitellään erittäin suuria määriä tietoa
– Vakiosopimusehdot
3
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
4. Käsitteet ja roolit
Asiakas
Henkilötieto
Pilvipalveluntarjoaja
• Tieto, joka voidaan
tunnistaa tiettyä
henkilöä/hänen perhettä
koskevaksi.
Henkilötietojen
siirto
Rekisterinpitäjä (controller)
Käsittelijä (processor)
• Oikeus määrätä tietojen
käytöstä (”omistaja”)
• Vastaa lainsäädännön
noudattamisesta
• Sovellettava laki
• Käsittelee henkilötietoja
rekisterinpitäjän lukuun ja
tämän ohjeiden mukaan
• Tekniset ja organisatoriset
toimenpiteet henkilötietojen
suojaamiseksi
4
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
5. Henkilötietojen siirron juridiset edellytykset
Henkilötietojen käsittelyn
laillisuus (Henkilötietolaki)
•
•
•
•
•
•
•
•
Huolellisuus
Suunnittelu
Käyttötarkoitussidonnaisuus
Laillisuus
Tarpeellisuus
Virheettömyys
Avoimuus
Suojaaminen (Tietoturva)
Erityislakien vaatimukset
(esim. Sähköisen viestinnän
tietosuojalaki)
5
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
EU/ETA ja Komission
hyväksymät maat
• “Data transfer agreement”
• Henkilötietolaki: “annettava
asianmukaiset selvitykset ja
sitoumukset”
Muut maat
• Tarvitaan erityisiä takeita
tietosuojan tasosta
• Esim. Komission
vakiosopimuslausekkeet
6. Suunnittelu ja riskianalyysi
• Mitä henkilötietoja ollaan
siirtämässä?
• Missä tiedot tulevat
sijaitsemaan ?
• Mitä vaatimuksia kyseisten
tietojen siirtämiseen ja
käsittelyyn liittyy?
• Mikä on kyseisten tietojen
merkitys yhtiön kannalta?
• Uhat ja riskit?
• ”Business case”?
6
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
7. Pilvipalveluntarjoajan arviointi
• Asianmukainen tietoturvantaso
– Tekniset ja organisatoriset toimet
• Todentaminen
– Sertifikaatit esim. ISO 27001
– Auditointi
• Kyvykkyys vastata vaatimuksiin
– Oikeudelliset sanktiot ja
vahingonkorvaukset
• Mahdollisuus vaikuttaa tarjottavaan
palveluun ja sopimusehtoihin
– Alihankkijat, tietojen sijainti
7
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
8. Sopimus henkilötietojen näkökulmasta
• Oikeus käsitellä tietoja vain
rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan
• Noudatettava soveltuvaa
lainsäädäntöä
• Varmistettava tarpeelliset tekniset
ja organisatoriset toimenpiteet
henkilötietojen suojaamiseksi
• Avustettava rekisterinpitäjää
lakisääteisten velvollisuuksien
hoitamisessa
• Tietojen sijainti
– Siirto EU/ETA:n ulkopuolelle ?
– Komission vakiosopimuslausekkeet
8
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
9. Sopimus henkilötietojen näkökulmasta
• Osapuolten roolit, vastuut ja
velvollisuudet
• Salassapitolauseke
• Alihankkijat ja velvollisuus
sisällyttää samat velvoitteet
alihankintasopimuksiin
• Rikkomuksista ja uhista
ilmoittaminen
• Auditointi- ja tiedonsaantioikeus
• Sanktiot
• Sopimuksen päättymisen
seuraukset
9
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
10. Yhteenveto
• Samat pelisäännöt kuin
”normaaleissa” alihankintatilanteissa
• Erityiset pilvipalveluiden luonteesta
johtuvat riskit huomioitava
• Osana yrityksen hankintaprosessia
ja alihankkijoiden hallintaa
• Sopimus ja auditoinnit
• Tekemisen voi ulkoistaa, mutta ei
vastuuta
• Pilvi ei välttämättä sovi kaikelle
tiedolle
10
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
12. Lukuvinkkejä
• ENISA: Cloud Computing, Benefits, risks and
recommendations for information security,
November 2009
• WP 29 (Article 29 Data Protection Working
Party): Opinion 05/2012 on Cloud
Computing, WP 196, July 2012
• International Working Group on Data
Protection in Telecommunications:
Working Paper on Cloud Computing - Privacy
and Data Protection Issues ”Sopot
Memorandum”, April 2012
• Council of Europe: Handbook on European
data protection law (2014)
• Lisätietoa valmisteilla olevasta EU:n
tietosuoja-asetuksesta: EU Commission EU
data protection reform
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/
12
2014-02-11
Tietoturvatapahtuma / Titta Penttilä
sonera_security
twitter.com/sonera_security