[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
Download as PPTX, PDF0 likes400 views
SharePoint, wbrew temu, co często twierdzą użytkownicy, jest świetną platformą do tworzenia biznesowych przepływów! Tomasz Głogosz, project manager Datapolis, pokazuje w tej prezentacji, jak można uniknąć wielu problemów podczas wdrażania przepływów dzięki wcześniejszemu planowaniu
![[PL] Zarządzanie procesami biznesowymi z wykorzystaniem platformy SharePoint](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/zarzadzanieprocesamibiznesowymiprezentacja-150115060228-conversion-gate01-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
More Related Content
Viewers also liked (10)
Similar to [PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint? (20)
More from Datapolis (13)
![[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/coffeetalkprezentacjamj-150617085258-lva1-app6891-thumbnail.jpg?width=560&fit=bounds)
[PL] Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint?
- 1. Bez trudu i ryzyka! Jak tworzyć przepływy pracy w SharePoint? Tomasz Głogosz
- 2. O mnie • Project manager (PMP) i developer (MCTS) • 10 lat doświadczenia IT • Project manager i główny architekt Datapolis Process System • Byłem odpowiedzialny za projekty wdrażania przepływów pracy w średnich i dużych organizacjach
- 3. Chcę powiedzieć, że… • SharePoint jest świetną platformą dla przepływów pracy! • Wielu problemów można uniknąć dzięki planowaniu • Projekt udany = użyteczny dla biznesu
- 4. Agenda • Przepływy pracy w SharePoint • Narzędzia przepływów pracy • Główne wyzwania… • … i jak je pokonać!
- 5. Przepływy pracy w SharePoint
- 6. Co dają przepływy? • Wykonanie procesu zgodnie z procedurami • Automatyzacja zadań • Przyspieszenie procesów • Śledzenie toku procesów
- 7. Środowiska WWF 3 WWF 4 On-premises Cloud Działanie Custom code UX customizacja Po stronie SP W SP Pełna Oddzielny serwer (WM) W Workflow Manager Pełna Oddzielny serwer (WM) Brak/na zewnątrz Ograniczona X
- 9. Gotowe przepływy w SharePoincie • Gotowe do użycia • Sprawdzone i zoptymalizowane • Bardzo ograniczone • Proste scenariusze • Nie można modyfikować
- 10. Microsoft SharePoint Designer • Darmowy • Zintegrowany z Visio i InfoPath • Automatyzuje typowe czynności • Może modyfikować gotowe przepływy w SharePoincie • Dane i aktywności tylko z bieżącej witryny • Ograniczony zakres aktywności i modyfikacji danych • Trudna obsługa większych przepływów
- 11. Microsoft Visual Studio • „Można wszystko” • Dostęp do danych z całego SharePointa i aplikacji LOB • Pełna kontrola nad procesem • Wymaga deweloperów • Wymaga licencji • Długi cykl pracy
- 13. Narzędzia firm trzecich • Graficzna definicja procesu • Wiele aktywności • Konfigurowalne • Dostęp do danych z innych witryn / kolekcji witryn • Połączenie z aplikacjami LOB • Wymagają licencji • Czasem trudne do przewidzenia ograniczenia • Wymagają „dostrojenia” we wdrożeniach biznesowych
- 15. Decydujące czynniki Rzeczywiste Koszty licencji Funkcjonalność Koszty wdrożenia Support
- 16. Najlepsze narzędzie Najlepsze narzędzie nie istnieje
- 17. Najlepsze narzędzie • Narzędzia firm trzecich – 80% przypadków • Jednorazowa inwestycja w licencje • Krótszy czas wdrożenia niż w SPD i VS • Większe możliwości niż w gotowych przepływach i SPD • Gotowy do użycia interfejs • Łatwiejsza modyfikacja i optymalizacja niż w OOB, SPD i VS • Łatwiejsze do zrozumienia przez biznes • Pozostałe 20% • Proste procesy – OOB i SPD są tańsze • Bardzo wydajne i customizowane przepływy – VS = lepsza kontrola
- 18. Główne wyzwania
- 19. Funkcjonalność i UX • SharePoint – interfejs i zachowanie • Formularze • Ograniczenia narzędzia i środowiska • Dojrzałość procesu
- 20. Uprawnienia… • Do danych SharePointa • Do informacji w przepływie • Do działań w przepływie
- 21. Struktura danych • Powiązania • Zewnętrzne dane
- 22. Wydajność • Liczba startujących przepływów • Liczba równoległych przepływów • Liczba elementów
- 24. Ogólne wskazówki • Obowiązują standardowe zasady tworzenia oprogramowania! • Pracuj z biznesem: • Modeluj proces wspólnie z biznesem • Znajdź power userów i zatroszcz się o nich • Jak najczęściej dziel się wiedzą o procesie • Spodziewaj się zmiany – bądź przygotowany • Zawsze myśl o wydajności • Optymalizuj proces po każdej zmianie • Nie zapominaj o testach i wdrażaniu
- 25. Funkcjonalność i UX • UX SharePointa nie wystarczy! • Pomyśl o: • Starcie przepływu • Decyzjach w przepływie • Rzeczach, które chcą widzieć użytkownicy (zadania, filtrowany widok) • Formularze • Upewnij się, czy zaawansowane formularze są niezbędne • Wybierz dobre narzędzie (SPD, InfoPath, trzecia firma, własne) • Poznaj ograniczenia
- 26. Funkcjonalność i UX • Narzędzia przepływów pracy • Poznaj narzędzia i ich ograniczenia • Nie stosuj przepływów do wszystkiego • Przetestuj obejścia problemów – wydajność i wpływ na proces • Pomyśl o zakodowaniu własnych aktywności/funkcji • Dojrzałość procesu • Znajdź analityka • Zrozum proces • Pomóż użytkownikom zrozumieć proces • Unikaj dopasowania procesu do narzędzia
- 27. Uprawnienia • Na początku poznaj wymagania • Bezpieczeństwo powinno być częścią architektury • Poznaj ograniczenia SharePointa: • Uprawnienia na poziomie elementu(!) • Uprawnienia na poziomie kolumny • Uprawnienia do startu i zakończenia przepływu • Uprawnienia do zadań i interfejsu decyzji • Pamiętaj o zastępstwach i administratorze • Używaj AD i grup
- 28. Struktura danych • Jak najszybciej zdefiniuj wszystkie obiekty • Poznaj ograniczenia SharePointa: • Powiązania • Interfejs • Skojarzone pola • Wydajność • Uwzględnij zewnętrzne dane • Zewnętrzne listy – poznaj ograniczenia • Ostrożnie z synchronizacją • Ogranicz liczbę zapytań
- 29. Wydajność • Poznaj spodziewane obciążenie: • Elementy – główne elementy, elementy skojarzone, polityka wersjonowania • Użytkownicy – ilu, jak wielkie obciążenie • Procesy • Poznaj zalecane ograniczenia (Technet, MSDN) • Planuj, testuj, optymalizuj • Pamiętaj – przepływy są zasobożerne • Zoptymalizuj farmę: • Front-endy, baza danych, położenie czasomierza, liczba serwerów WM • Restarty usług (IIS, Timer)
- 30. Wydajność • Przepływy: • Zarządzaj zmianą – analizuj i modyfikuj przepływy • Uważaj na: • Zapytania • Pętle • Przepływy kaskadowe • Archiwizuj: • Elementy • Historia
- 31. Podsumowanie • Przepływy pracy w SharePoincie są świetnymi narzędziami • SharePoint nie może wszystkiego • Dobrze zaplanowane rozwiązanie + dobra komunikacja z biznesem = (prawie) 100% szans na sukces!
Editor's Notes
- #8: Działa po stronei SP -IIS -OWSTimer Custom Coding w SP -używanie OM SP Custom Coding w WM -do SP przez WebServicy Oddzielny serwer -Workflow Manager
- #14: -Że jak pracujesz na wielkich listach to musisz ostrożnie budować WF bo możes zawalić serwer + czasami musisz napisać coś swojego, żeby pracowało efektywniej.
- #20: np. start workflow, może za dużo opcji, czego naprawdę potrzeba? Standardowe ograniczone - np. interaktywne pola (country, city) Loops, activities, lookups (levels) | custom code, custom forms Czy proces jest wystarczająca zdefiniowany do implementacji? Czy jest odpowiedni dla organizacji? Może trzeba go najpierw zmienić?
- #21: Zmierz się z uprawnieniami sp i ich organiczeniami Jakich danych potrzebujemy? Kto i jak powinien mieć dostęp? Kto powiniec móc i jak edytować? Ktos powinien być wstawiony jako edytujacy? Przepływ wpisujący pensje lub czas pracy Ukrywanie komentarzy managera na podaniach o urlop Uprawnienia do elementów i ich kolumn Jakich danych w przepływe potrzebujemy? Do wielu danych nie ma dostępu Jak powinny być podejmowane decyzje w przepływie? Przez kogo? Co powinien widzieć? Jak powinny działać uprawnienia? Statycznie, dynamicznie, grupy? Zastępstwa?
- #22: Jakich danych potrzebujemy, jakich powiązań? Faktury i pozycje Słowniki Jak chcemy pobierac zewnętrzne dane? Synchr czy asynchr Copy, external list, aktywność w przepływie
- #23: Ograniczenia na startowanie przepływów jednocześnie Są startowane później lub w ogole asynchronicznie Dodawanie dużej liczby elementów Opóźnione starty a dane do fitrowania (workflow to nie event handler) Similar problem as previous
- #25: Oczywiste – obvious Stay in touch with the business Nie zakładaj, że jeśli rozumiesz proces to po prostu go zaimplementujesz Power users – rozumieją proces i technologię, mogą cię poinformować jak wygląda oraz nauczyć innych korzystania z systemu Dziel się tym co wytworzyłeś z użytkownikami końcowymi i ogolnie z interesariuszami 3. TESTOWANIE started workflow could not be changed wiele ścieżek – testowanie przepływu może być bardziej skomplikowane niż aplikacji Powinien być przetestowany przed wdrożeniem na produkcji, bo później jak pojawi się błąd może to być katastroficzne w skutkach
- #26: Know the limitations: Ograniczenia i interakcje między rozwiązaniami Webpart do startu przepływów: simple and fast code compatible with sp simplifing using of workflows Advanced forms check if you dont need them if you decided not to use, and when you will be in development and you find that you need them you will have big problem and will have to make some very difficult workarounds