際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Plan strategik hem

Shah Final
Shah Final

Perancangan Strategik Hem

1 of 10
Downloaded 50 times
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 600 UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) 1.0 PENDAHULUAN Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan secara Online, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. 2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En.Edward Jack AJK : En.Edward Jack (SPS) :En.Charles Shim Tzu Yee (APDM) :Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob (EMIS) :En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit (SSDM) :Pn.Saniah Yacob (ASRAMA)
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 601 4.0 CARTA ORGANISASI EMIS Cik Noorzamzila Mohd Yaakob ASRAMA Pn.Saniah Yacob APDM En.Charles Shim Tzu Yee PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag Wahab (PK Hal Ehwal Murid) ) PENYELARAS En.Edward Jack PENASIHAT Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain ( Pengetua Cemerlang ) PENYELARAS En.Edward Jack SSDM En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 602 5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV) Perkara TOV Catatan2011 2012 2013 2014 2015 Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 65% 70% 75% 80% Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan 55% 60% 65% 70% 75% 6.0 PELUNJURAN (ETR) Perkara ETR Catatan2016 2017 2018 2019 2020 Maklumat dalam APDM tidak lengkap 80% 85% 90% 95% 100% Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan 75% 80% 85% 90% 100%
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 603 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN[ S ] 7.1.1 Guru mencukupi 100% terlatih. 7.1.2 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT. 7.1.3 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT. 7.1.4 Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa, dan Pusat Sumber. 7.1.5 Ada kemudahan MBMMBI. 7.2 KELEMAHAN[ W ] 7.2.1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT. 7.2.2 Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar. 7.2.3 Ada guru yang kurang menggunakan ICT. 7.2.4 Peralatan MBMMBI sering rosak. 7.2.5 Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor) 7.3 PELUANG[ O ] 7.3.1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan HEM. 7.3.2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan maklumat pelajar. 7.3.3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas. 7.3.4 Mempunyai juruteknik yang berkemahiran. 7.3.5 Kerjasama dengan unit ICT PPD 7.4 CABARAN[ T ] 7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan. 7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian terus tidak dapat dilakukan. 7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa. 7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 604 8.0 ISU-ISU BIL ISU ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 605 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap S1 Mengadakan bengkel 3 kali setahun unutk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa. S2 Memantau dan memberi info kepada guru kelas bahagian yang tidak lengkap dalam data APDM dari masa ke masa. O1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap menjelang tahun 2020. Data APDM berada dalam keadaan 80% kemaskini. 80% 85% 90% 95% 100% INTERVENSI 1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini. 2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM 3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM. PPPM 2013-2025 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 606 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM. TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Guru data APDM berkerjasama dengan guru kelas dan mengadakan bengkel pemantapan data APDM. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi Makmal Komputer Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan data APDM dilengkapkan. Data pelajar dan ibu bapa dilengkapkan dari masa ke masa.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 607 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan. S1 Penyelaras APDM sering memantau dan membantu kerani yang bertanggung jawab dalam pengemaskinian e-hadir. S2 Penyelaras APDM berkerjasama dengan guru kelas untuk mengemaskini E-hadir untuk memastikan kehadiran di E-hadir sentiasa dikemaskini pada tarikh semasa. O1 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. Data kehadiran APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap menjelang tahun 2020. Data kehadiran APDM berada dalam keadaan 70% kemaskini. 75% 80% 85% 90% 100% INTERVENSI 1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih. 3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari. PPPM 2013-2025 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 608 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan. OBJEKTIF Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih . Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari. TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Guru kelas dan guru data memberi taklimat kepada pelajar tingkatan 1 tentang penghantaran kehadiran ke pejabat. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi memastikan pelajar menghantar kehadiran pada waktu yang ditetapkan. Makmal Komputer Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan kehadiran e-hadir dikemaskini pada waktu yang ditetapkan. Kehadiran pelajar dalam e-hadir dapat dilengkapkan dari masa ke masa.
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 609 10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

More Related Content

Plan strategik hem

  • 1. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 600 UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) 1.0 PENDAHULUAN Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS yang dikendalikan secara Online, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. 2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En.Edward Jack AJK : En.Edward Jack (SPS) :En.Charles Shim Tzu Yee (APDM) :Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob (EMIS) :En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit (SSDM) :Pn.Saniah Yacob (ASRAMA)
  • 2. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 601 4.0 CARTA ORGANISASI EMIS Cik Noorzamzila Mohd Yaakob ASRAMA Pn.Saniah Yacob APDM En.Charles Shim Tzu Yee PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag Wahab (PK Hal Ehwal Murid) ) PENYELARAS En.Edward Jack PENASIHAT Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain ( Pengetua Cemerlang ) PENYELARAS En.Edward Jack SSDM En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit
  • 3. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 602 5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV) Perkara TOV Catatan2011 2012 2013 2014 2015 Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 65% 70% 75% 80% Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan 55% 60% 65% 70% 75% 6.0 PELUNJURAN (ETR) Perkara ETR Catatan2016 2017 2018 2019 2020 Maklumat dalam APDM tidak lengkap 80% 85% 90% 95% 100% Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan 75% 80% 85% 90% 100%
  • 4. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 603 7.0 ANALISIS SWOT 7.1 KEKUATAN[ S ] 7.1.1 Guru mencukupi 100% terlatih. 7.1.2 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT. 7.1.3 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT. 7.1.4 Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa, dan Pusat Sumber. 7.1.5 Ada kemudahan MBMMBI. 7.2 KELEMAHAN[ W ] 7.2.1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT. 7.2.2 Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar. 7.2.3 Ada guru yang kurang menggunakan ICT. 7.2.4 Peralatan MBMMBI sering rosak. 7.2.5 Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor) 7.3 PELUANG[ O ] 7.3.1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan HEM. 7.3.2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan maklumat pelajar. 7.3.3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas. 7.3.4 Mempunyai juruteknik yang berkemahiran. 7.3.5 Kerjasama dengan unit ICT PPD 7.4 CABARAN[ T ] 7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan. 7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian terus tidak dapat dilakukan. 7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa. 7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.
  • 5. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 604 8.0 ISU-ISU BIL ISU ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
  • 6. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 605 9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap S1 Mengadakan bengkel 3 kali setahun unutk melengkapkan data dalam APDM dari masa ke masa. S2 Memantau dan memberi info kepada guru kelas bahagian yang tidak lengkap dalam data APDM dari masa ke masa. O1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap menjelang tahun 2020. Data APDM berada dalam keadaan 80% kemaskini. 80% 85% 90% 95% 100% INTERVENSI 1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini. 2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM 3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM. PPPM 2013-2025 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
  • 7. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 606 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM. TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Guru data APDM berkerjasama dengan guru kelas dan mengadakan bengkel pemantapan data APDM. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi Makmal Komputer Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan data APDM dilengkapkan. Data pelajar dan ibu bapa dilengkapkan dari masa ke masa.
  • 8. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 607 9.2.1 PELAN STRATEGIK ISU 2 ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR) 2016 2017 2018 2019 2020 ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan. S1 Penyelaras APDM sering memantau dan membantu kerani yang bertanggung jawab dalam pengemaskinian e-hadir. S2 Penyelaras APDM berkerjasama dengan guru kelas untuk mengemaskini E-hadir untuk memastikan kehadiran di E-hadir sentiasa dikemaskini pada tarikh semasa. O1 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. Data kehadiran APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap menjelang tahun 2020. Data kehadiran APDM berada dalam keadaan 70% kemaskini. 75% 80% 85% 90% 100% INTERVENSI 1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. 2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih. 3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari. PPPM 2013-2025 1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan. 2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.
  • 9. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 608 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020 ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan. OBJEKTIF Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini. INTERVENSI 1 INTERVENSI 2 INTERVENSI 3 Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih . Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari. TINDAKAN Plan TEMPOH PELAKSANAAN Do KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action KPI Guru kelas dan guru data memberi taklimat kepada pelajar tingkatan 1 tentang penghantaran kehadiran ke pejabat. Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi memastikan pelajar menghantar kehadiran pada waktu yang ditetapkan. Makmal Komputer Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan kehadiran e-hadir dikemaskini pada waktu yang ditetapkan. Kehadiran pelajar dalam e-hadir dapat dilengkapkan dari masa ke masa.
  • 10. Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 609 10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.