Plat 04
- 1. BAB IV ASPEK MANAJEMEN PERUSAHAAN IV.1. ORGANISASI Penyusunan struktur organisasi PT Suplier Printing plate didasarkan kepada fungsi-fungsi yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Tujuan PT Suplier Printing platet seperti layaknya tujuan perusahaan yang sehat, yaitu untuk mendapatkan keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi semua pihak yang berhubungan dengan perusahaan (karyawan, pemerintah dan konsumen), serta tanpa mengabaikan kelangsungan dan kesinambungan usaha pada masa depan. PT Suplier Printing Plate dipimpin oleh Bapak Ir. Harmaizar. Dibantu oleh 3 orang Meneger. Fungsi dari pimpinan/direksi adalah sebagai pelaksana kegiatan (eksekutif) perusahaan, meliputi perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari-hari. Dalam tugas sehari-harinya, Direktur dibantu oleh 3 orang meneger yang membawahi beberapa bagian, terdiri dari: 1. Meneger Penjualan 2. Meneger Teknis 3. Meneger Keuangan, Umum dan Personalia Guna dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas, maka disusun suatu struktur organisasi sebagai berikut: Gambar IV.1. Struktur Organisasi PT Suplier Printing plate DEWAN KOMISARIS DIREKTUR MENEGER MENEGER TEKNIS MENEGER KEUANGAN & PEMASARAN PERSONALIA Bagian dari buku ¡°Menggali Potensi Wirausaha¡±, Penulis: Ir. Harmaizar Z. 1
- 2. Fungsi para Meneger adalah sebagai pelaksana dari fungsi-fungsi pokok dalam operasi perusahaan. Para Menegr membawahi beberapa staf dan tenaga pelaksana. Adapun tugas dan tanggung jawab tiap Departemen adalah sebagai berikut : IV.1.1. DEPARTEMEN PEMASARAN Departemen pemasaran dipimpin oleh seorang meneger dibantu oleh beberapa staf pemasaran. Tugas dan fungsi bagian pemasaran, antara lain : 1. Mengenal dan mencari informasi mengenai pasar. 2. Menentukan pasaran yang potensial untuk membuat ramalan mengenai daya tampungnya. 3. Melaksanakan penerimaan pesanan dari konsumen. 4. Melakukan promosi. 5. Melaksanakan dan menjalankan kebijaksanaan-kebijaksanaan harga yang telah ditetapkan oleh perusahaan. IV.1.2. DEPARTEMEN TEKNIK Departemen Teknik dipimpin oleh seorang meneger yang mana tugas dan tanggung jawab departemen teknik, antara lain adalah: 1. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang secara langsung berhubungan dengan analisa produk. 2. Melakukan pemeriksaan terhadap kualitas produk. 2. Melakukan uji coba sesuai dengan persyaratan teknis yang berlaku. 3. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannya pengiriman kualitas dan kwantitas produk. 4. Bertanggung jawab terhadap penjelasan cara penggunaan produk 5. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengumpulan data teknis. IV.1.3. DEPARTEMEN KEUANGAN, UMUM DAN PERSONALIA Departemen Umum, Keuangan dan Personalia dipimpin oleh seorang Meneger yang membawahi beberapa staf, yaitu: 1. Staf Keuangan 2. Staf Umum dan Personalia Tugas dan tanggung jawab bagian Keuangan antara lain: 1. Melaksanakan pembelian, pembayaran dan penagihan serta masalah-masalah lainnya di perusahaan yang berhubungan dengan transaksi keuangan. 2. Merencanakan, melakukan implementasi dan menyiapkan anggaran perusahaan dan cash flow perusahaan. 3. Menjalankan kegiatan pembukuan perusahaan, akuntansi biaya, laporan keuangan. 4. Melakukan analisa laporan keuangan untuk mengetahui perkembangan usaha dan kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam pembukuan perusahaan. 5. Melaksanakan penggajian dan fungsi kesejahteraan karyawan. Tugas dan tanggung jawab bagian Umum dan Personalia yang utama adalah mengatur dan mengontrol keadaan kantor, antara lain: 1. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan melaksanakan recruitment karyawan. Bagian dari buku ¡°Menggali Potensi Wirausaha¡±, Penulis: Ir. Harmaizar Z. 2
- 3. 2. Melaksanakan absensi karyawan. 3. Melaksanakan dan mengkoordinir tugas-tugas yang berhubungan dengan tata usaha. 4. Mengurus dan mengkoordinir rumah tangga kantor. IV.2. MANAJEMEN PERUSAHAAN Salah satu unsur penting dari organisasi adalah manajemen, yaitu cara-cara pengolahan dan pendayagunaan sumber-sumber perusahaan dan lingkungan dalam menjalankan organisasi perusahaan. Sedapat mungkin manajemen tersebut menganut prinsip-prinsip manajemen modern yaitu perencanaan, organisasi, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian. Aspek-aspek manajemen yang perlu diperhatikan antara lain meliputi : IV.2.1. MANAJEMEN TENAGA KERJA Meliputi: 1. Penentuan jumlah dan kualifikasi personil yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya di bidang masing-masing. 2. Sedapat mungkin tenaga kerja digunakan tenaga lokal dan berasal dari daerah sekitar lokasi, hal ini disamping dapat menekan biaya recruitment pegawai juga bertujuan membuka lapangan kerja baru bagi penduduk disekitar lokasi. 3. Memberikan pendidikan dan latihan personil sesuai dengan bidang/fungsi-fungsi yang ada untuk memperlancar jalannya usaha dan menguatkan profesionalisme. 4. Melakukan pembinaan karyawan, baik moril maupun materil untuk meningkatkan motivasi dan kegiatan kerja personil. Jumlah tenaga kerja: (Rp 000) Jumlah Gaji/bulan/ Gaji/tahun NO Jabatan Gaji/bulan (orang) orang (13 bulan) 1 Direktur 1 5.000 5.000 65.000 2 Meneger Pemasaran 1 2.000 2.000 26.000 3 Staf pemasaran 3 1.000 3.000 39.000 4 Meneger Teknis 1 2.000 2.000 26.000 5 Staf Teknis 1 1.000 1.000 13.000 6 Meneger Keu & Person. 1 2.000 2.000 26.000 7 Staf keuangan 2 1.000 2.000 26.000 8 Receiptionis 1 1.000 1.000 13.000 9 Driver 2 500 1.000 13.000 10 Office Boy 2 500 1.000 13.000 11 Colektor 1 750 750 750 Total 16 20.750 269.750 Bagian dari buku ¡°Menggali Potensi Wirausaha¡±, Penulis: Ir. Harmaizar Z. 3
- 4. IV.2.2. MANAJEMEN PEMASARAN Meliputi: 1. Pemilihan pasar dengan terlebih dahulu mengadakan survei pasar untuk mengetahui potensi pasar dan keinginan konsumen. 2. Cara penentuan harga jual dengan memperhitungkan biaya, sifat/karakter produk (competitive product atau tidak) dan juga mempertimbangkan saingan dari perusahaan sejenis. 3. Menjaga dan menepati jadwal penyelesaian order ke konsumen, serta relasi usaha lainnya. == 0 == Bagian dari buku ¡°Menggali Potensi Wirausaha¡±, Penulis: Ir. Harmaizar Z. 4