際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
2
Most read
4
Most read
Module 5
closing
Awaludin Z., PMP, PMI-RMP
awaludinz.wordpress.com | @awaludinz
Closing Processes Group:
Task & Key Phrases (you should know)
1. Obtain final acceptance of the project deliverables
2. Transfer the ownership of the project deliverables
3. Obtain financial, legal, and administrative closure
4. Prepare and share the final project report
5. Collate (satukan) lesson learned
6. Archive (arsipkan) project documents
7. Obtain feedback from relevant stakeholders
2
Close Procurements: ITTO
3
INPUT  Project Management Plan  berisi procurement management plan, menyediakan panduan proses untuk
menyelesaikan proses pengadaan
 Procurement Documents - dokumen yang berkenaan dengan proses pengadaan, harus dikumpulkan
dan diarsipkan. Dokumen ini akan berguna untuk proses pengadaan berikutnya.
TOOLS &
TECHNIQUE
 Procurement Audit - selama proses ini, kita mungkin akan melakukan Audit atas semua proses
pengadaan untuk mendapatkan Lessons learned.
 Procurement Negotiation  ketika kontrak berakhir, kita pengen selesainya baik-baik, ada settlement
yang fair, karena bisa jadi tidak selalu mulus. Dalam pada itu, ada beberapa opsi yaitu Negosiasi (paling
disarankan), Mediasi, Arbitrasi, dan Litigasi (memperkarakan PIhak tertentu)
 Record Management System
OUTPUT Closed Procurements
Things to
Consider
Ada istilah early termination, dibagi menjadi 3 tipe:
1. Termination for Default  kontrak berakhir karena satu pihak meyakini bahwa pihak lainnya mencederai
janji
2. Termination for Mutual Agreement  kedua pihak sepakat untuk mengakhiri kontrak, demi kebaikan
masing-masing, pun masih ada kewajiban yang belum tertunaikan
3. Termination for Convenience  Kontrak menetapkan bahwa Buyer memiliki hak penuh untuk
menghentikan / menyudahi kontrak dengan alasan "kenyamanan", atau boleh saya bilang terminasi
"tanpa alasan". Pernah tahu ada kontrak seperti ini di Indonesia ? Well, no idea, drop me email ya kalau
nemu. Penasaran ^_^
Closing Process Group
Close Project/Phase: ITTO
4
INPUT  Project Management Plan  penyelesaian project diukur berdasarkan Scope Baseline, dan dokumen ini
adalah bagian dari PM plan
 Accepted Deliverables  ini adalah keluaran dari proses Validate Scope. Pelanggan telah menerima
deliverables project dan sekarang akan bersiap menerima hasil pekerjaan.
TOOLS &
TECHNIQUE
 Expert Judgement  membawa ahli untuk memastikan semua proses closure terpenuhi dengan baik
 Analytical techniques  mengukur kinerja project dengan semua metrics yang ditetapkan
 Meetings  akan ada beberapa rapat yang perlu dilangsungkan dalam pada Closing project. Salah
satunya adalah membahas lessons learned.
OUTPUT Final Product or Service or Result transition  pelanggan akhirnya menerima project deliverables Anda.
Pada titik ini kita akan memberikan kepemilikan total atas deliverables kepada Pelanggan.
Things to
Consider
Ingat, pembubaran tim Project adalah bagian terakhir dari Close Project ya.
Closing Process Group
Ad

Recommended

PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 4 (Monitoring and Controlling Processes)
Awaludin Zakaria
PMBOK 6 Summary: Module 1 (Introduction and Initiating Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 1 (Introduction and Initiating Processes)
Awaludin Zakaria
PMBOK 6 Summary: Module 3 (Executing Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 3 (Executing Processes)
Awaludin Zakaria
PMBOK 6 Summary: Module 2 (Planning Processes)
PMBOK 6 Summary: Module 2 (Planning Processes)
Awaludin Zakaria
Project Management Body of Knowledge
Project Management Body of Knowledge
Ainul Yaqin
Peraturan Perusahaan
Peraturan Perusahaan
Fardalaw Labor
Modul kuliah Manajemen Proyek
Modul kuliah Manajemen Proyek
AMIK AL MA'SOEM
Pmp basics you need to know
Pmp basics you need to know
Pradeep Patel, PMP速
Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
dzakiaziz
Project initiation
Project initiation
SM Parvej Islam
Proposal Project Management Plan
Proposal Project Management Plan
SariWahyuningsih4
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
ANALISA & PENGUKURAN KERJA - SISTEM KERJA DAN PRODUKTIVITAS
ANALISA & PENGUKURAN KERJA - SISTEM KERJA DAN PRODUKTIVITAS
Universitas Qomaruddin, Gresik, Indonesia
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Kanaidi ken
Gi畛i thi畛u Agile + Scrum
Gi畛i thi畛u Agile + Scrum
GMO-Z.com Vietnam Lab Center
44259126 ms-project-presentation
44259126 ms-project-presentation
Farrukh Raja
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207
Bagus Wahyu
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
Anand Bobade
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Hendi Hendratman
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Chris Carson
01 introduction to project management
01 introduction to project management
Ainul Yaqin
Manajemen biaya proyek
Manajemen biaya proyek
Singham Lagatari
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
Makalah manajemen proyek
Makalah manajemen proyek
Alfara Novritasari
Tps (toyota production system)
Tps (toyota production system)
systech indonesia
Agile Methodology
Agile Methodology
Omar Al-Sabek
PM Requirement Management
PM Requirement Management
Bagus Wahyu
Inovasi dalam organisasi
Inovasi dalam organisasi
ELce PurWandarie

More Related Content

What's hot (20)

Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
dzakiaziz
Project initiation
Project initiation
SM Parvej Islam
Proposal Project Management Plan
Proposal Project Management Plan
SariWahyuningsih4
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
ANALISA & PENGUKURAN KERJA - SISTEM KERJA DAN PRODUKTIVITAS
ANALISA & PENGUKURAN KERJA - SISTEM KERJA DAN PRODUKTIVITAS
Universitas Qomaruddin, Gresik, Indonesia
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Kanaidi ken
Gi畛i thi畛u Agile + Scrum
Gi畛i thi畛u Agile + Scrum
GMO-Z.com Vietnam Lab Center
44259126 ms-project-presentation
44259126 ms-project-presentation
Farrukh Raja
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207
Bagus Wahyu
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
Anand Bobade
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Hendi Hendratman
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Chris Carson
01 introduction to project management
01 introduction to project management
Ainul Yaqin
Manajemen biaya proyek
Manajemen biaya proyek
Singham Lagatari
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
Makalah manajemen proyek
Makalah manajemen proyek
Alfara Novritasari
Tps (toyota production system)
Tps (toyota production system)
systech indonesia
Agile Methodology
Agile Methodology
Omar Al-Sabek
PM Requirement Management
PM Requirement Management
Bagus Wahyu
Inovasi dalam organisasi
Inovasi dalam organisasi
ELce PurWandarie
Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
Fungsi perencanaan dalam manajemen (pert 9)
dzakiaziz
Proposal Project Management Plan
Proposal Project Management Plan
SariWahyuningsih4
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Pengendalian Proyek_Materi Training 'PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Peranan PIC dalam MANAJEMEN PROYEK
Kanaidi ken
44259126 ms-project-presentation
44259126 ms-project-presentation
Farrukh Raja
Mpti edisi 1 140207
Mpti edisi 1 140207
Bagus Wahyu
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
PMP Chap 6 - Project Time management - Part2
Anand Bobade
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Surat perjanjian kerjasama kesepakatan workshop
Hendi Hendratman
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Design & Development Of A Schedule Management Plan Presentation
Chris Carson
01 introduction to project management
01 introduction to project management
Ainul Yaqin
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Tahap Eksekusi Proyek _Materi Training "PROJECT MANAGEMENT"
Kanaidi ken
Tps (toyota production system)
Tps (toyota production system)
systech indonesia
Agile Methodology
Agile Methodology
Omar Al-Sabek
PM Requirement Management
PM Requirement Management
Bagus Wahyu
Inovasi dalam organisasi
Inovasi dalam organisasi
ELce PurWandarie

PMBOK 6 Summary: Module 5 (Closing Processes)

  • 1. Module 5 closing Awaludin Z., PMP, PMI-RMP awaludinz.wordpress.com | @awaludinz
  • 2. Closing Processes Group: Task & Key Phrases (you should know) 1. Obtain final acceptance of the project deliverables 2. Transfer the ownership of the project deliverables 3. Obtain financial, legal, and administrative closure 4. Prepare and share the final project report 5. Collate (satukan) lesson learned 6. Archive (arsipkan) project documents 7. Obtain feedback from relevant stakeholders 2
  • 3. Close Procurements: ITTO 3 INPUT Project Management Plan berisi procurement management plan, menyediakan panduan proses untuk menyelesaikan proses pengadaan Procurement Documents - dokumen yang berkenaan dengan proses pengadaan, harus dikumpulkan dan diarsipkan. Dokumen ini akan berguna untuk proses pengadaan berikutnya. TOOLS & TECHNIQUE Procurement Audit - selama proses ini, kita mungkin akan melakukan Audit atas semua proses pengadaan untuk mendapatkan Lessons learned. Procurement Negotiation ketika kontrak berakhir, kita pengen selesainya baik-baik, ada settlement yang fair, karena bisa jadi tidak selalu mulus. Dalam pada itu, ada beberapa opsi yaitu Negosiasi (paling disarankan), Mediasi, Arbitrasi, dan Litigasi (memperkarakan PIhak tertentu) Record Management System OUTPUT Closed Procurements Things to Consider Ada istilah early termination, dibagi menjadi 3 tipe: 1. Termination for Default kontrak berakhir karena satu pihak meyakini bahwa pihak lainnya mencederai janji 2. Termination for Mutual Agreement kedua pihak sepakat untuk mengakhiri kontrak, demi kebaikan masing-masing, pun masih ada kewajiban yang belum tertunaikan 3. Termination for Convenience Kontrak menetapkan bahwa Buyer memiliki hak penuh untuk menghentikan / menyudahi kontrak dengan alasan "kenyamanan", atau boleh saya bilang terminasi "tanpa alasan". Pernah tahu ada kontrak seperti ini di Indonesia ? Well, no idea, drop me email ya kalau nemu. Penasaran ^_^ Closing Process Group
  • 4. Close Project/Phase: ITTO 4 INPUT Project Management Plan penyelesaian project diukur berdasarkan Scope Baseline, dan dokumen ini adalah bagian dari PM plan Accepted Deliverables ini adalah keluaran dari proses Validate Scope. Pelanggan telah menerima deliverables project dan sekarang akan bersiap menerima hasil pekerjaan. TOOLS & TECHNIQUE Expert Judgement membawa ahli untuk memastikan semua proses closure terpenuhi dengan baik Analytical techniques mengukur kinerja project dengan semua metrics yang ditetapkan Meetings akan ada beberapa rapat yang perlu dilangsungkan dalam pada Closing project. Salah satunya adalah membahas lessons learned. OUTPUT Final Product or Service or Result transition pelanggan akhirnya menerima project deliverables Anda. Pada titik ini kita akan memberikan kepemilikan total atas deliverables kepada Pelanggan. Things to Consider Ingat, pembubaran tim Project adalah bagian terakhir dari Close Project ya. Closing Process Group

Editor's Notes

  • #3: Berdasarkan PMBOK 6, ada 2 proses di dalam group ini. 2 proses ini memastikan bahwa semua proses di semua group, telah selesai dan油nanti油akan ditutup dengan proses Close out Phase/Project/Contractual obligation.油 Closing dapat terjadi ketika semua pekerjaan telah selesai, atau bisa juga terjadi secara prematur. Bisa aja prematur, misalnya: melakukan terminasi kontrak dengan sebuah supplier.油 Normalnya: kita油selesaikan dulu semua proses procurement sebelum officially menutup project. Dan normalnya juga, membubarkan tim project adalah langkah lanjutan setelah project secara resmi ditutup.油