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PowerPoint小技集 
作成編 
長田@悠雀堂 
2014.10.26 
2014/10/26 C.Nagata 1
目次 
? まえがき 
? 基本 
? フッター 
? 制作を効率的にするために 
? ショートカットキー 
? オンライン画像 
? クリップアート 
? Bing イメージ検索 
? スマート?アート 
? 構成と原稿の入力 
? アウトライン表示 
? ノート表示 
? その他の小技 
? スライドマスタ 
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まえがき 
? 本スライドは「PowerPointで文字と絵を入 
力してスライドが作れるようになった」くら 
いからの方が対象です。 
? 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません。 
? 「準備編」に続き、制作が効率的になる小技 
の紹介です。 
? PowerPoint 2013 が対象です。 
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基本 
フッターに日付、スライド番号、 
クレジットを入れていますか? 
?入れている 
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フッターの設定 
? 挿入リボンより、「ヘッダーとフッター」をクリック 
? ダイアログにて設定 
? 「日付と時刻」、「スライド番号」、「フッター」にチェック 
? フッターにクレジットを入力 
? 「ノートと配布資料」タブでも、同様に設定 
? 「すべてに適用」をクリック 
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ショートカットキーや 
クイックアクセスツールバーを使っていますか? 
?使っている 
作成を効率的にするために 
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作成を効率的にするために 
? ショートカットキーを使う 
? リボンやQAT上のアイコンをポイントすると、ショートカット 
キーも表示されます。 
? よく使うものは覚えてしまいましょう。 
? アプリケーションキーの利用 
? キーボードの右下にある「アプリケーションキー」は右クリッ 
クの代わりになります。 
? QATを育て、整理する 
? 左から9つまではAlt→数字で入力できるので、よく使う機能を 
置きます。 
? 「図形のスタイル」のギャラリーは置いておくと便利です。 
? 以上はOffice共通。 
アプリケーションキー 
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主なショートカットキー 
やりたいことキー入力 
スライドの新規作成Ctrl+M 
オブジェクトの位置の調整カーソルキー 
オブジェクトの位置の微調整Ctrl+カーソルキー 
図形のテキストの編集アプリケーションキー→X 
フォントを大きく、小さくCtrl+Shift+>、Ctrl+Shift+< 
左寄せ、中央寄せ、右寄せCtrl+L、Ctrl+E、Ctrl+R 
ボールド、イタリック、アンダーラインCtrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U 
取り消し、やり直し、保存Crtl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+S 
※アプリケーションキー:右下にある「メニューとポインタ」のキー 
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オンライン画像、クリップアートの使い方や 
著作権の注意は知っていますか? 
?使えるし、よく知っている 
オンライン画像 
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オンライン画像 
? 挿入リボン>オンライン画像 
? 「Office.com クリップアート」「Bing イメージ検索」に 
検索ワードを入力 
? クリップアート:サイズが小さいイラスト 
? イメージ:サイズが大きい画像 
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クリップアートの小技 
? シリーズ名で検索 
? 「スマイリー」、「アバター」 
? 他にもあるでしょうか? 
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Bing イメージ検索での注意 
? 「クリエイティブ?コモンズでライセン 
スされている画像です」と表示されます 
が、著作権を侵害する可能性があります。 
? 著作者のクレジット表示が必要な場合 
? 画像の改変が認められていない場合 
? 以降の「修正機能」も改変にあたるのでは? 
? 「パブリック?ドメイン」は自由に使え 
ます。 
ク 
レ 
ジ 
ッ 
ト 
表 
示 
が 
必 
要 
改 
変 
は 
認 
め 
な 
い 
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利用許諾条件(ライセンス)の確認 
クレジット表示 
非営利目的 
利用条件は継承 
? 選択して、下部のリンクをクリック 
? リンク先のサイトで利用許諾条件の確認 
? 一見では利用許諾条件がわからないサイトも有ります。 
? 面倒なので、Bing検索は利用せずに「http://findcc.net」な 
どを使ったほうが良いかもしれません。 
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画像の加工 
? 画像を選択して、書式リボンを表示 
? 「調整」カテゴリや「トリミング」で画像加工 
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「スマート?アート」を使っていますか? 
?使っている 
スマート?アート 
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スマート?アートとは 
Strengths Weaknesses 
Opportunities Threats 
PLAN 
ACTION DO 
Input Process Output 
CHECK 
? ありがちな図を、簡単に作ることができ 
ます。 
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スマート?アート 
? コンテンツ領域のアイコンクリック 
? または、挿入リボン>SmartArt 
? ダイアログ内から、図を選択し、「OK」 
? ここでは、「ピラミッド」を例に説明します。 
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テキストの編集準備 
? 図が表示されたら、左の「<」をクリック 
? 「ここに文字を入力してください」が表示されます。 
? 図上でテキスト編集するより、このダイアログで編集し 
たほうが分かりやすいと思います。 
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テキストの編集 
? 箇条書きで入力 
? 項目数は、自動で図に反映されます。(ピラミッドの段数) 
? Tabキーでレベルを下げて、下のレベルの項目も入力可能。 
? 終了したら「?」をクリックして閉じる。 
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デザインの決定 
? デザイリボンを表示 
? 「色の変更」や「スタイル」のギャラリーから適当な色、効 
果を選択する。 
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調整 
自己実現 
欲求 
承認欲求?尊厳、権力 
社会的欲求?集団への所属 
安全欲求 
生理的欲求 
? フォント、色、枠線等を微調整 
? サイズ、位置を決定して完成 
?衣食住 
?危険を避ける 
?食欲、睡眠欲、 
性欲 
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アウトライン表示 
ノート表示などを利用している 
?利用している、あるいは必要ない 
構成と原稿の入力 
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アウトライン表示 
? 箇条書きで、テキストのみを入力していくモードで 
す。 
? 以下の場合は、アウトライン表示が有効 
? プレゼンの構成から考える場合 
? スライドのほとんどが、箇条書きの場合 
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アウトライン表示でのテキスト入力 
もとに戻すときはココ 
? 表示リボン>「アウトライン表示」 
? 左ペインが文字になる 
? 任意で、境界をドラッグして広くする 
? 後は左ペインでひたすらテキスト入力 
? Tabでレベル下げ、Shift+Tabでレベル上げ 
? トップレベルがスライド一枚に対応 
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ノート表示 
? 各スライドに、読み原稿を書くことができます。 
? フォントの設定や、箇条書きも可能 
? 私は慣れない頃に、「ノート表示で24pt文字でいっぱいに書 
いたときに、しゃべりで約30秒」とか測っていました。 
? ハンズアウトにもなります。 
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ノートマスタ 
? スライドマスタと同様に、「ノートマスタ」があり 
ます。 
? 表示リボン>「ノートマスター」 
? テキスト領域のフォントの大きさなどを設定します。 
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表示切り替えの小技 
標準/アウトライン 
表示切り替え 
ノート入力領域の 
表示切り替え 
? アウトライン表示と標準表示の切り替えは一番下のアイコ 
ンからも可能です。 
? 標準表示やアウトライン表示においても、ウィンドウ下部 
の「ノートを入力」と表示されているところから、ノート 
の入力が可能です。 
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背景に大きい図をいれるとき 
その他の小技 
?パス! 
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背景に大きい絵を入れるとき 
高学歴高収入 
「上に配置したオブジェクトを動かすときに、 
間違って背景の絵を動かしてしまう!」 
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スライドマスタの利用 
? スライドマスタにて、既存のレイアウトをコピー 
? レイアウトを右クリックし「レイアウト名を変更」 
? 適当な名前をつける 
? 背景の大きい図を、レイアウトに貼り付ける 
? スライドには、そのレイアウトを適応する。 
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その他、スライドマスタの利用 
? 時々スライドを使わないので真っ黒にし 
たい 
? 背景が真っ黒なスタイルを作る。 
? 同じキャラクターが、吹き出しで喋るス 
ライドが多数 
? キャラクターを配置したスタイルを作る。 
2014/10/26 C.Nagata 31
?プレゼン編に続く… 
2014/10/26 C.Nagata 32

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