Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan perangkat lunak presentasi PowerPoint. Terdapat penjelasan tentang cara membuat tabel, grafik berjenis kolom, dan diagram organisasi menggunakan fitur SmartArt Graphic PowerPoint.
7. Materi
A. Membuat Tabel
1.
2.
3.
4.
際際滷 yang menempelkan data dalam bentuk tabel dapat di buat
dengan cara :
Klik ribbon tab Insert > Table > Insert table
Pada kotak dialog yang muncul , isikan Number Of Columns:
6, Number Of rows: 8, kemudian klik tombol OK
Untuk dapat menggabungkan cel Mata Pelajaran dan 3 cel
disamping kanannya, dapat dilakukan dengan cara : Blok
cel, kemudian klik ribbon tab Layout > Merge Cells
Agar tampilan tabel menarik, dapat diatur format tabel sebagai
berikut: Klik ribbon tab Design
8. B. Membuat Grafik
Untuk memasukan tabel pada slide, dapat dilakukan dengan berbagai cara :
1. Klik ribbon tab Insert > Chart
2. Pada kotak dialog insert chart, pilih column kemudian klik tombol OK
Untuk menambahkan keterangan mengenai grafik yang dibuat dapat
dilakukan dengan cara :
Aktifkan grafik > klik ribbon tab Layout > pilih icon pada group labels
atau axes sesuai dengan kebutuhan
9. C. Membuat Diagram Organisasi
1. Membuat Diagram Organisasi Powerpoint 2007Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat
menyisipkan diagram atau Grafik ke dalam presentasi.
Grafik dimasukkan melalui tool SmartArt Graphic. Ada
beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt
Graphic ke dalam presentasi, antara lain dengan
menggunakan tab Insert IllustrationsSmartArt
Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab,
PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di
dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek
SmartArt secara langsung.
10. Gambar 5.45Group Illustrations pada tab Insert
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah
objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut.
(1) Pilih New 際際滷 pilih layout 際際滷 yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian
Other Layout sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar
kerja seperti gambar berikut ini.
11. Gambar 5.46 Pilihan 際際滷 (a) jenis
Comparison (b) jenis Content
with Captions
12. (3) Klik pada area objek gambar ikon
SmartArt sehingga tampil kotak dialog
Gambar 5.47 Pilihan tipe diagram pada Smart Art Graphic
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan
yang perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada
tabel berikut. Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat
dalam Smart Art Graphics.
13. Berbagai diagram yang terdapat pada Smart Art Grafik
List
: Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara
bertahap.
Process
: Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut
dengan alur horizontal / mendatar.
Cycle
: Diagram yang menunjukkan proses yang berlanjut
dengan alur lingkaran.
Hierarchy
: Diagram yang menunjukkan struktur hubungan
hierarki.
14.
Relationship : Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Matrix
pusat/inti.
: Diagram hubungan antarbagian dengan bagian
Pyramid
: Diagram hubungan dalam bentuk piramid.
(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian,
ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali bagian yang Anda pilih.
Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart sehingga slide akan
tampil seperti gambar ini.
15. Gambar 5.48際際滷 dengan pilihan Hierarchy
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul kotak dialog
untuk memasukkan teks pada Organization Chart. Ketiklah Judul
Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART
CENTER.Selanjutnya, untuk mengisi teks pada kotak, ketiklah di
samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.
Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi Jamaluddin
Kabid SDM Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
16. Gambar 5.49 際際滷 Hierarchy yang telah diisi data
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat lakukan melalui tab Design
yang terdapat pada ribbon.
Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar berikut.
Gambar 5.50Ribbon pada tab Design berisi group Create Graphics, Layouts, SmartArt Style,
dan Reset Graphics
Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button, di antaranya Add Shape, Add
Bullet, Right to left, dan Layout. Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics
Animasi PowerPoint dapat diterapkan pada objek seperti text box yang berisi title, subtitle,
paragraf, kumpulan daftar (list), serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.
Pada artikel ini akan diberikan cara-cara mengolah animasi PowerPoint 2007, terutama
penggunaan custom animation yang perlu dikuasai.
2. Cara Memberi Efek Animasi pada Objek
1.
2.
Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
Pada Animations tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada daftar
di Animate.
17. 3. Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.
Cara Menghapus Efek Animasi pada Objek
1. Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya.
2. Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di
bagian Animate.
Custom Animation
Cara Mengatur Animasi dengan Custom Animation
1. Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
2. Pada Animations tab, Animations group, klik Custom Animation.
Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah
kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang
diinginkan.
18. Cara Memilih Animasi Pada Objek
Setelah memberi efek animasi pada objek, kita mungkin masih ingin membuat perubahan
atau pengaturan yang lain. Gunakan cara berikut untuk memilih animasi pada objek:
1.
Klik pada objek di slide untuk memilih seluruh efek animasi.
Untuk memilih salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar atas)
atau pada daftar animasi di Custom Animation task pane (lihat gambar berikut).
Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar
padaCustom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.
Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik
animasi yang lain.
Merubah Atau Menghapus Efek Animasi
Pilih animasi pada objek dengan cara di atas.
Pada Custom Animation task pane lakukan hal berikut:
Pilih tombol Change untuk merubah efek animasi.
Pilih tombol Remove untuk menghapus efek animasi.
19. Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi
Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna objek setelah efek animasi
dijalankan.
1. Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane
2. Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options.
3. Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:
Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi
dijalankan.
Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi
dijalankan dengan mengklik mouse.
Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek
animasi dijalankan.
4. Untuk menghilangkan pengaturan ini, pada tab Effect di bagian After
Animation, pilih Dont Dim.
20. Cara Menyisipkan Suara pada Animasi
1.
Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
2.
Klik tanda panah di sampingnya, dan pilih Effect Options.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan hal
berikut:
Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.
Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file
suara yang ingin disisipkan dan klik OK.
Klik icon suara dan atur volume.
Klik OK bila sudah selesai.
Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik
tanda panah di sampingnya dan pilih No Sound.
Cara Mengatur Animasi pada Teks
Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide.
Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang
diinginkan.
Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah
1-2 di atas.
Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk
menampilkan drop down menu dan pilih Effect Options.
Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:
By word, animasi dijalankan per kata.
21. By letter, animasi dijalankan per huruf.
6.Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words.
7. Klik OK bila sudah selesai.
Microsoft PowerPoint 2007 - Mengatur efek animasi lebih lanjut
Animasi yang sudah dibuat dapat diatur kembali dengan berbagai macam cara, namun cara
yang paling cepat adalah dengan menggunakan panel animasi, atau menggunakan menu
drop
down animasi itu sendiri.
Pada gambar di samping terdapat menu drop down dari sebuah animasi obyek yang sedang
terpilih.
A) Adalah pemicu animasi bila diklik
B) Animasi akan dipicu bersamaan animasi sebelumnya memasuki delay waktu
tertentu
C) Animasi akan dipicu setelah animasi sebelumnya selesai dan delay waktu tertentu
D) Untuk menampilkan dialog pilihan efek
22. contoh untuk 3 slide. Ikut langkah-langkat di bawah ni. Klik pada gambar untuk imej
yang lagi besar dan jelas.
1. Contoh 3 slide yang aku gunakan :
2. Untuk memulakan proses hyperlink, sebagai contoh, aku gunakan slide pertama
sebagai slide 'home' dimana di situ semua link akan diletakkan di situ. Sila lihat
gambar dibawah. Aku buat contoh untuk linkkan slide pertama ni ke slide ketiga.
Langkah 1 : Highlightkan perkataan yang nak di'hyperlink'kan.
Langkah 2 : Klik 'insert'.
Langkah 3 : Pilih 'Hyperlink'.
23. 3. Selepas klik hyperlink, secara automatik akan keluar satu windows seperti gambar di
bawah :
Langkah 1 : Klik pada 'place in this document'.
Langkah 2 : Pilih slide yang korang nak linkkan (korang nak pergi bila klik pada
perkataan 'klik
untuk ke slide ketiga').
Langkah 3 : Klik OK.
4. Kemudian, setelah siap langkah-langkah diatas, sila pergi ke slide ketiga.
Di slide ketiga :
1. Langkah 1 : Klik pada 'insert'.
2. Langkah 2 : Pilih 'shapes'
24. 5. Setelah klik 'shapes' seperti di gambar yang ke 4, cari action button 'Home' seperti
gambar di bawah dan letak pada slide ketiga.
6. Setelah action button 'Home' diletakkan pada slide ketiga, secara automatik akan
keluar satu windows seperti dibawah :
Langkah 1 : Pilih 'slide...', dan akan keluar satu windows lagi.
Langkah 2 : Pilih slide 'home' korang (tempat korang letak link banyak-banyak tu),
sebagai contoh 'slide pertama' adalah 'home' untuk slide aku ni.
Langkah 3 : Klik OK.
Langkah 4 : Klik OK lagi sekali.
25. 1.
2.
List adalah...
a. Diagram yang menunjukkan daftar kerja secara bertahap.
b. Diagram yang menunjukkan struktur hierarki.
c. Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
d. Diagram hubungan dalam bentuk piramid
Gambar manakah yang benar dari diagram procces...
a.
c.
b.
3.
d.
Ribbon pada Tab Design berisi...
a. Group Create Grafik,Layout dan Animation
b. Layout , Smart Art Style , dan View
c. Smart Art Style, Layout dan Review
d. Group Create Grafik , Layout , Smart Art Style dan Reset grafik
26. 4.
5.
6.
7.
Ada 4 kategori yang terdapat pada costum animation, entrance adalah...
a. Efek animasi pada saat objeck memasuki slide presentasi
b. Efek animasi pada saat objeck keluar dari slide presentasi
c. Untuk merubah animation
d. Untuk menyimpan animation
Untuk merubah efek animation menggunakan tombol.....
a. Remove
c. Exit
b. Change
d. Motion path
Ini adalah gambar diagram...
a. Proces
b. List
c. Cycle
d. Matrix
Ini adalah gambar diagram
a. Piramid
b. Relationship
c. Hierarchy
d. list
27. 8.
Efek animation pada saat objeck keluar dari slide presentasi adalah....
a. Entranche
b. Exit
c. Emphasis
d. Motion path
9. Efek animation pada objeckberdasar kan alur ( path ) yang dibuat adalah
a. Entranche
b. Emphasis
c. Exit
d. Motion path
10. Menerapkan efek animation pada objeck di slide presentasi adalah...
a. Motion path
b. Exit
c. Emphasis
d. entranche
28. Remidial!!!
1) Sebutkan diagram yang terdapat pada Smart Art
Grafik?
2) Sebutkan 4 kategori yang terdapat pada costum
animation?
3) jelaskan yang dimaksud entranche?
4) Jelaskan yang dimaksud Exit?
5) sebutkan task pane yang terdapat pada costum
animation?
30. Kunci jawaban!!!
1. A
2. B
3. D
4. A
5. B
6. C
7. A
8. B
9. D
10. C
1.
2.
3.
4.
5.
- list
- proces
- cycle
- hierarchi - relationship - matrix
- piramida
- entrance
- emphasis
- exit
- motion path
Efek animation pada saat objek
memasuki slide presentase.
Efek animation pada saat objeck
keluar dari slide presentase.
change dan remove