2. Utilizzo Anagrafiche Utenti Lanagrafica utenti permette di gestire chi potr accedere al sistema e con quali diritti Tramite gli appositi pulsanti si potranno aggiungere, modificare ed eliminare gli utenti.
4. Utilizzo Anagrafiche Clienti Lanagrafica clienti permette di gestire tutti i clienti che utilizzeranno il servizio delle tessere, sia prepagate, sia con fatturazione Tramite gli appositi pulsanti si potranno aggiungere, modificare ed eliminare i clienti.
6. Utilizzo Tessere Permette di avere un situazione completa con lelenco di tutte le tessere finora censite, il cliente associato, il tipo di contratto, il saldo e altri dati legati alla tessera-cliente.
8. Gestione Tessere Formatta tessera Questa funzione permette di formattare le tessere nuove mai usate o di cancellare in modo permanente i dati della tessera. Prima di cancellare i dati comunque viene sempre richiesta la conferma.
9. Gestione Tessere Attiva /modifica tessera Questa funzione permette di attivare o modificare i dati di una tessera. Una volta letto il codice della tessera verranno letti i dati associati, se la tessere non 竪 attualmente attiva per nessun cliente i dati saranno tutti vuoti.
10. Gestione Tessere Attiva /modifica tessera Cliente: Cliente associato alla tessera Tipo: Tipo di gestione delle tessera: Ricarica: la tessera funziona come una carta prepagata in cui il cliente a suo piacimento ricarica la tessera per un importo a sua scelta, quando viene erogato il carburantelimporto viene detratto dal saldo della tessera. Se limporto erogato 竪 superiore al saldo della tessera sar possibile per il cliente integrare con dei contanti fino a coprire limporto totale e quindi effettuare il pagamento Consumo: il cliente pagher solo a fine mese limporto totale delle erogazioni fatte tramite un sistema di generazione delle fatture. Ogni fattura raggrupper glimporti del mese Sconto: E lo sconto dapplicare al cliente sullimporto di ogni erogazione eseguita Targa : Targa del veicolo del cliente associato alla tessera Cauzione: Indica se il cliente ha pagato la cauzione della tessera
11. Gestione Tessere Attiva /modifica tessera Data scadenza revisione: Data di scadenza di revisione della bombola Saldo: Saldo database: saldo della tessera memorizzato nel database Saldo tessera: saldo della tessera memorizzato direttamente nella tessera Se i due saldi sono diversi il programma avverte lutente della differenza e i due pulsanti sottostanti saranno attivi. Aggiorna tessera: Aggiorna il saldo delle tessera utilizzando quello scritto nel database Aggiorna database: aggiorna il saldo del database utilizzando quello della tessera Dopo aver attivato una nuova tessera verr stampato un documento da consegnare al cliente contente informazioni dutilit e aspetti riguardanti laccettazione della privacy.
13. Gestione Tessere Carica tessera Con questa funzione sar possibile ricaricare le tessere di tipo Ricarica. Residuo: Indica il residuo attuale della tessera Importo: Importo inserito dalloperatore per la ricarica della tessera Saldo Indica limporto teorico della tessera dopo la ricarica (residuo + importo)
14. Gestione Tessere Pagamento per tessere di tipo Ricarica Residuo: Indica il residuo attuale della tessera Erogato: Importo effettivamente erogato dalla pompa e inserito dalloperatore SC: xx%: (xx = percentuale di sconto applicata alla tessera) Indica limporto erogato al netto dello sconto Passivo: Indica limporto mancante per pagare lerogazione (Sc residuo) Contante: Importo del contante pagato dal cliente Resto: Indica limporto da ridare al cliente come resto (Sc residuo + contante) Saldo: Indica limporto teorico della tessera dopo il pagamento (residuo sc, non potr avere un valore negativo) E possibile stampare il movimento.
16. Gestione Tessere Pagamento per tessere di tipo Consumo Consumo: Indica limporto delle erogazioni effettate ma non ancora fatturate Erogato: Importo effettivamente erogato dalla pompa e inserito dalloperatore SC: xx%: (xx = percentuale di sconto applicata alla tessera) Indica limporto erogato al netto dello sconto Saldo Indica limporto teorico ancora da fatturare dopo il pagamento (residuo sc) Sar possibile stampare il movimento
18. Gestione Tessere Restituzione tessera Questa funzione permette di restituire la tessera da parte di un cliente Per selezionare la tessera bisogna avvicinarla la lettore. Saldo Indica limporto rimanente nella tessera che dovr essere restituito In questa fase sar evidenziato se il cliente ha pagato la cauzione e che quindi dovr essere restituita. Sar possibile stampare il movimento
19. Stampe Movimenti generali Permette di stampare i movimenti effettuati Il filtri utilizzabili per le stampe dei movimenti sono: Il cliente La tessera Il tipo della tessera (ricarica, consumo) Tipo di movimento (apertura, chiusura, erogazione, carico) Data inizio, data fine I movimenti sono raggruppati per: Cliente Tessera Tipo Movimento Per ogni tessera 竪 inserita una tabella che indica i totali per tipo di movimento della tessera: Carico: somma importi ricarico della tessera Scarico: somma importi scaricati dalla tessera Erogato: somma importi di erogato dalla pompa Contante: somma importi dati dal cliente come contante Resto: somma importi dati come resto al cliente Differenza: somma importi degli sconti applicati al cliente Netto pagato: somma importi effettivamente pagati dal cliente al netto degli sconti
24. Fatturazione Fatturazione Permette di rivedere e ristampare le fatture emesse: Cliccando due volte sulla fattura si potr ristampare Cliccando sul pulsante stampa verranno stampate TUTTE le fatture selezionate utilizzando i filtri di ricerca
