Presentatie Projectmanagement
- 1. Een project De kenmerken van een projectmatig werken
- 2. Kenmerken van een project Definieerbaar begin en eind Resultaatgericht Ingewikkeld Onzeker Essentieel voor de betrokkenen Vanuit 辿辿n punt beheersbaar
- 3. Drie manieren van werken Improvisatie - ad hoc - procesaanpak - onzeker - vaag - nieuw Routine: procedure- aanpak - zeker - duidelijk - bekend Projectmatig
- 4. Gerichtheid van een project Een project is probleem en (vooral) resultaatgericht Een project overbrugt de afstand tussen nu en straks Problemen Knelpunten Resultaat Project NU STRAKS
- 5. Waar begin je? Aanleiding: Brede School Beeldkracht (ik) Formuleren aanleiding strategisch plan en Verzamelen informatie. 3. Contouren wat is er af als het af is.
- 6. Plan eerste fase Situatieschets Wat is er af als het af is (zo SMART mogelijk) Inhoudelijke speerpunten voor de planperiode Concreet te bereiken resultaten Organisatie en organiseren per projectfase Randvoorwaarden Eerste planning: fasering Communicatieplan Financi谷le aspecten
- 7. Beheersaspecten Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie
- 8. Samenwerkingskracht (wij) 4. Overleg met: - opdrachtgever / bestuur - gebruikers / ketenpartners binnen de brede school - teamleden. 5. Verfijning definitie en het ontwerp (contouren).
- 9. Vormkracht (het) 6. Uitwerking projectaanpak in tijd en organisatie. 7. Projectgroep reageert op eerste versie strategisch plan: - onderwijsconcept - keten van partners, samenwerking met de omgeving - passend onderwijs - motiverend en uitnodigend leerklimaat - personeelsbeleid
- 10. Uitwerking plan van aanpak met de langs een tijdlijn waarin is aangegeven wie / wat / wanneer. 9. Daarbij is aandacht voor de beheersaspecten. 10. Overleg met het schoolbestuur.
- 11. De projectaanpak Idee Initiatief Wat Definitie Hoe Ontwerp Hoe te maken Voor-bereiding Maken Realisatie Instand- houden Nazorg Faseren Project- opdracht Project- programma Project- ontwerp Realisatie programma Nazorg programma Tijd Geld Kwaliteit Informatie Organisatie Beheers- aspecten Beheersen Beslissen T G K I O TGKIO TGKIO TGKIO TGKIO TGKIO
- 12. Principes van faseren Eerst denken dan doen Van grof naar fijn Van voor naar achter en andersom Levenscyclus van een project Begin Nog niks Niks meer Eind
- 13. Projectaanpak 11. Project Start Up: - schoolbestuur - teamleden - gebruikers / ketenpartners van de Brede School. 12. Uitvoering van het plan. 13. Markeren evaluatiemomenten.
- 14. Essenti谷le beslismomenten Initiatief Definitie Ontwerp Voorbe - reiding Realisatie Nazorg Idee Eisen Oplossing Methode Resultaat Onderhoud Alternatieve projecten vallen af Alternatieve eisen vallen af Alternatieve oplossingen vallen af Alternatieve realisatie- mogelijkheden vallen af Alternatieve gebruiks en onderhouds- mogelijkheden vallen af
- 15. Projectresultaat HET Vormkracht WIJ Samenwerkingskracht Projectresultaat IK Beeldkracht
- 16. De elementen van een projectdefinitie Probleemstelling Resultaat Aanleiding Projectcontract Heden Start Klaar Toekomst Effecten van Resultaat Creatieve Spanningsboog projectteam Creatieve Spanningsboog opdrachtgever Streefbeeld Doelstelling