際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Workshop

InfoDoc

1

Privacy
Management
Methode

Privacy Impact Assessment



Privacy
Management
Methode
Privacy Impact Assessment workshop
De effecten van de Wbp.
De effecten van de WBP

Het belang voor de burgermaatschappij:

Privacy stelt de mens in staat om zich optimaal te
ontwikkelen. Daarom is het belangrijk dat overheidsorganisaties, bedrijven, non-profit instellingen, zorgverleners
en individuen de privacy van burgers beschermen.

 Duidelijkheid over wat wel en niet mag met
persoonsgegevens

Bewustwording over het verzamelen, vastleggen, ordenen,
bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen,
gebruiken, doorzenden, verspreiden, samenbrengen, met
elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen of
vernietigen van digitale persoonsgegevens.

 Weten waarvoor en hoe persoonsgegevens worden
gebruikt
 Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens
 Minder kans op misbruik en fraude

Keten
samenwerking
Het belang van de ambtenaar:
 Up-to-date informatie
 Meer inzicht in de eigen werkwijze, verantwoordelijkheden en risicos
 Effici谷ntere en eenduidige werkwijze
 Betrouwbare en betere service en dienstverlening
 Gelijk speelveld voor alle ketenpartners

 Betere bescherming persoonsgegevens nu en
in de toekomst

Tien redenen voor het belang van privacy.
Bescherming van persoonlijke levenssfeer is
essentieel voor optimale ontplooiing.
 persoonlijke vrijheid
 het ongehinderd alleen, in eigen kring of met een partner
ergens kunnen vertoeven
 gelegenheid om zich af te zonderen, om storende
invloeden van de buitenwereld te ontgaan
 een toestand waarin een mens er zeker van is dat zonder
zijn toestemming zo weinig mogelijk andere mensen zich
op zijn terrein begeven
 zelf bepalen wie welke informatie over ons krijgt
 de wens onbespied en onbewaakt te leven
Gevolgen van decentralisaties
Ge誰ntegreerde dienstverlening en samenwerking
tussen ketenpartijen
De ketenpartners dienen een samenhangende
dienstverlening aan te bieden, waarin de betrokkene de
keten als geheel kan aanspreken en de keten ook als
geheel zijn diensten aanbiedt.

jeugdzorg

WMO

De Gemeentelijke
voortrekkersrol

Het gevaar dreigt dat door de decentralisaties voor zowel de
overheid als voor burgers niet inzichtelijk is wie welke
gegevens verzamelt en gebruikt en met welk doel dat gebeurt.
Het CBP drong bij het Rijk aan op een Privacy Impact
Assessment (PIA) die de risicos en privacywaarborgen in
kaart brengt.

passend
onderwijs

participatie
Suwinet Services of feitelijke
inbreuk op privacy?
Een ge誰ntegreerd ketenwerkproces omvat naast de reguliere gegevensuitwisseling 坦坦k het ten
behoeve van de ketenpartner inwinnen van cli谷ntgegevens en vervolgens het opslaan en eventueel
bewerken van die gegevens.

'Privacyrisico bij overdracht taken aan gemeente'
Klantgerichtheid
Klantgerichtheid is 辿辿n van de kerndoelen van de Wet SUWI. In de nu beoogde werkwijze krijgt dit vorm door niet
de logica van de organisaties, maar de logica en behoefte van de klant bij de inrichting van de dienstverlening
voorop te stellen.
Ketenpartners van het proces

Burgers

Interne actoren

Informatie
ontvangers

Informatie
Leveranciers

Bewerkers

ICT-provider
Stappenplan
Samenwerken

Stap 1: bepaal de taken en belangen
Stap 2: bepaal het doel van de gegevens uitwisseling
Stap 3: bepaal welke gegevens
Stap 4: bepaal de vorm en inhoud van de uitwisseling
Stap 5: bepaal de verantwoordelijke en maak afspraken
Stap 6: maak afspraken over de informatieverstrekking aan de jeugdige.
Administratieve organisatie Ketenproces
De winst komt vooral door
de betere (en klantgerichte)
samenwerking en onderlinge
afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer
het 辿辿n aanspreekpunt en de
geco旦rdineerde benadering.

Strategie &
Beleid

Mens & Cultuur

Informatietechnologie

Organisatie &
Processen
Besturing &
Beheersing
Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
Het belang van de Burgermaatschappij

Laat burger zelf privacy bewaken
Het belang van de Burgermaatschappij
Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens

Duidelijkheid over wat wel en niet
mag met persoonsgegevens

Minder kans op misbruik en fraude

Weten waarvoor en hoe
persoonsgegevens worden
gebruikt

Betere bescherming persoonsgegevens nu en in de toekomst
Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat zijn of haar persoonsgegevens voldoende
worden beveiligd. Als dit niet zo is, kan dat leiden tot schade voor de betrokkenen
(degenen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben).

Een van de belangrijkste doelstellingen van de beveiliging van
persoonsgegevens is het voorkomen van dergelijke schade en
waar deze zich toch voordoet, de
gevolgen voor de betrokkenen zo
veel mogelijk te beperken.

Datalekken
kunnen
bijvoorbeeld tot gevolg hebben
dat betrokkenen het slachtoffer worden van identiteitsfraude, oplichting of andere
vormen van misbruik van hun
persoonsgegevens. Ook als
persoonsgegevens incorrect,
verouderd of onvolledig zijn,
kan dit de betreffende personen ernstig belemmeren in
hun deelname aan het maatschappelijk leven.

Een consequentie van het gebruik van foutieve of achterhaalde persoonsgegevens kan
bijvoorbeeld zijn dat mensen geen toegang krijgen tot voorzieningen waar ze recht op
hebben.
5 pijlers van bescherming persoonsgegevens
De winst komt vooral door
de betere (en klantgerichte)
samenwerking en onderlinge
afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer
het 辿辿n aanspreekpunt en de
geco旦rdineerde benadering.

Strategie &
Beleid

Mens & Cultuur

Informatietechnologie

Organisatie &
Processen
Besturing &
Beheersing
Privacy Management Methode
Wetgeving vertaald naar de praktijk

Administratieve- en organisatorische maatregelen

Processen

Directie

Strategie & beleid

Waardering door
klanten en
leveranciers

Eind resultaat

Waardering van
medewerkers

Medewerkers

Waardering door
maatschappij

Middelen

Resultaat

Organisatie
Leren en verbeteren

De brug van theorie naar praktijk
InfoDoc Privacy Management
Henk Fernald,
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Postbus 3580,
4800 DN Breda
Tel: 076-5300012
Mobiel: 06-40232495
Privacy Impact Assessment Workschop
Programma dag

Privacy Impact Assessment (Deel 1)
 Introductie verwerking en verspreiding van
persoonsgegevens
 Situatieschets/praktijk
 Onderzoekmethode (Privacy Management Methode)
 Pr辿 Assessment meting (Benchmark)

Privacy Impact Assessment (Deel 2)





Planning en organisatie verwerking persoonsGegevens
Assessment administratieve en organisatorische
organisatie

Privacy Impact Assessment (Deel 3)





Privacy Impact
Assessment
Workschop

Ketensamenwerking en ketenproces
Wat is ketensamenwerking
Organisatie van het Ketenproces
Inventarisatie/toetsing en (ver)melding verwerkingen

.
Privacy Impact Assessment (Deel 4)

 Beheer, cotiuiteit,nazorg en informatieplicht
 Implementatie training medewerkers
 Evaluatie meting (vergelijking)
 Concusie
INK Implementatiemodel
Privacy Management Methode

Privacy Impact
Assessment

Borging/nazorg/
informatieplicht
en verantwoording

Inventarisatie/
Toetsing en melden
verwerkingen

Organisatie
& Planning

Pr辿 Proces Audit
INK Implementatiemodel
Privacy Management Methode
Administratieve organisatie(Deel 1)

Inventarisatie(Deel 3)

Deze module beschikt over standaard modellen om voor het
verwerken en beveiligen van persoonsgegevens duidelijke
richtlijnen en procedures te formuleren.

Met deze Tool worden door de F.G. de verwerkingen
getoets aan de criteria van de Wbp en gemeld bij de F.G. of
het Cbp.

Privacy Management
Methode
Pr辿 Proces Audit(Deel 2)
Deze module biedt u standaard modellen om
duidelijke afspraken te maken bij het delen van
persoonsgegevens in het kader van de uitvoer van de
maatschappelijke taken.





Samenwerkingsovereenkomst;
Bewerkersovereenkomst;
Servis Level agreement ICT diensten;
Chectlist Itill beveiliging infrastuctuur.

.
Privacy Management Dossier(Deel 4)
Het Privacy Management Dossier is een
management Tool waar meet de F.G. de verwerking
van persoonsgegevens kan beheren, ondersteunen van de
informatieplicht en veratwoording kan afleggen aan Burgers,
Leveranciers en opdrachtgervers.
Voordelen
Privacy Management Methode

 effectieve bescherming van burgers
 Kostenbesparing;
 gelijk speelveld voor Organisaties,gemeenten
en ketenpartners;
 verbetering van kwaliteit omgang persoonsgegevens;
 voldoen aan informatieplicht;
 vermindering van juridische risicos;
 Voldoen aan de informatieplicht;
 Ondersteuning van de accoutibillity;

More Related Content

Privacy Impact Assessment workshop

  • 3. De effecten van de Wbp. De effecten van de WBP Het belang voor de burgermaatschappij: Privacy stelt de mens in staat om zich optimaal te ontwikkelen. Daarom is het belangrijk dat overheidsorganisaties, bedrijven, non-profit instellingen, zorgverleners en individuen de privacy van burgers beschermen. Duidelijkheid over wat wel en niet mag met persoonsgegevens Bewustwording over het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen of vernietigen van digitale persoonsgegevens. Weten waarvoor en hoe persoonsgegevens worden gebruikt Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens Minder kans op misbruik en fraude Keten samenwerking Het belang van de ambtenaar: Up-to-date informatie Meer inzicht in de eigen werkwijze, verantwoordelijkheden en risicos Effici谷ntere en eenduidige werkwijze Betrouwbare en betere service en dienstverlening Gelijk speelveld voor alle ketenpartners Betere bescherming persoonsgegevens nu en in de toekomst Tien redenen voor het belang van privacy. Bescherming van persoonlijke levenssfeer is essentieel voor optimale ontplooiing. persoonlijke vrijheid het ongehinderd alleen, in eigen kring of met een partner ergens kunnen vertoeven gelegenheid om zich af te zonderen, om storende invloeden van de buitenwereld te ontgaan een toestand waarin een mens er zeker van is dat zonder zijn toestemming zo weinig mogelijk andere mensen zich op zijn terrein begeven zelf bepalen wie welke informatie over ons krijgt de wens onbespied en onbewaakt te leven
  • 4. Gevolgen van decentralisaties Ge誰ntegreerde dienstverlening en samenwerking tussen ketenpartijen De ketenpartners dienen een samenhangende dienstverlening aan te bieden, waarin de betrokkene de keten als geheel kan aanspreken en de keten ook als geheel zijn diensten aanbiedt. jeugdzorg WMO De Gemeentelijke voortrekkersrol Het gevaar dreigt dat door de decentralisaties voor zowel de overheid als voor burgers niet inzichtelijk is wie welke gegevens verzamelt en gebruikt en met welk doel dat gebeurt. Het CBP drong bij het Rijk aan op een Privacy Impact Assessment (PIA) die de risicos en privacywaarborgen in kaart brengt. passend onderwijs participatie
  • 5. Suwinet Services of feitelijke inbreuk op privacy? Een ge誰ntegreerd ketenwerkproces omvat naast de reguliere gegevensuitwisseling 坦坦k het ten behoeve van de ketenpartner inwinnen van cli谷ntgegevens en vervolgens het opslaan en eventueel bewerken van die gegevens. 'Privacyrisico bij overdracht taken aan gemeente' Klantgerichtheid Klantgerichtheid is 辿辿n van de kerndoelen van de Wet SUWI. In de nu beoogde werkwijze krijgt dit vorm door niet de logica van de organisaties, maar de logica en behoefte van de klant bij de inrichting van de dienstverlening voorop te stellen.
  • 6. Ketenpartners van het proces Burgers Interne actoren Informatie ontvangers Informatie Leveranciers Bewerkers ICT-provider
  • 7. Stappenplan Samenwerken Stap 1: bepaal de taken en belangen Stap 2: bepaal het doel van de gegevens uitwisseling Stap 3: bepaal welke gegevens Stap 4: bepaal de vorm en inhoud van de uitwisseling Stap 5: bepaal de verantwoordelijke en maak afspraken Stap 6: maak afspraken over de informatieverstrekking aan de jeugdige.
  • 8. Administratieve organisatie Ketenproces De winst komt vooral door de betere (en klantgerichte) samenwerking en onderlinge afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer het 辿辿n aanspreekpunt en de geco旦rdineerde benadering. Strategie & Beleid Mens & Cultuur Informatietechnologie Organisatie & Processen Besturing & Beheersing
  • 9. Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
  • 10. Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
  • 11. Onderzoekrapport [De burger bediend 2013] eind 2013
  • 12. Het belang van de Burgermaatschappij Laat burger zelf privacy bewaken
  • 13. Het belang van de Burgermaatschappij Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens Duidelijkheid over wat wel en niet mag met persoonsgegevens Minder kans op misbruik en fraude Weten waarvoor en hoe persoonsgegevens worden gebruikt Betere bescherming persoonsgegevens nu en in de toekomst
  • 14. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat zijn of haar persoonsgegevens voldoende worden beveiligd. Als dit niet zo is, kan dat leiden tot schade voor de betrokkenen (degenen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben). Een van de belangrijkste doelstellingen van de beveiliging van persoonsgegevens is het voorkomen van dergelijke schade en waar deze zich toch voordoet, de gevolgen voor de betrokkenen zo veel mogelijk te beperken. Datalekken kunnen bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat betrokkenen het slachtoffer worden van identiteitsfraude, oplichting of andere vormen van misbruik van hun persoonsgegevens. Ook als persoonsgegevens incorrect, verouderd of onvolledig zijn, kan dit de betreffende personen ernstig belemmeren in hun deelname aan het maatschappelijk leven. Een consequentie van het gebruik van foutieve of achterhaalde persoonsgegevens kan bijvoorbeeld zijn dat mensen geen toegang krijgen tot voorzieningen waar ze recht op hebben.
  • 15. 5 pijlers van bescherming persoonsgegevens De winst komt vooral door de betere (en klantgerichte) samenwerking en onderlinge afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer het 辿辿n aanspreekpunt en de geco旦rdineerde benadering. Strategie & Beleid Mens & Cultuur Informatietechnologie Organisatie & Processen Besturing & Beheersing
  • 16. Privacy Management Methode Wetgeving vertaald naar de praktijk Administratieve- en organisatorische maatregelen Processen Directie Strategie & beleid Waardering door klanten en leveranciers Eind resultaat Waardering van medewerkers Medewerkers Waardering door maatschappij Middelen Resultaat Organisatie Leren en verbeteren De brug van theorie naar praktijk InfoDoc Privacy Management Henk Fernald, Functionaris voor de Gegevensbescherming Postbus 3580, 4800 DN Breda Tel: 076-5300012 Mobiel: 06-40232495
  • 17. Privacy Impact Assessment Workschop Programma dag Privacy Impact Assessment (Deel 1) Introductie verwerking en verspreiding van persoonsgegevens Situatieschets/praktijk Onderzoekmethode (Privacy Management Methode) Pr辿 Assessment meting (Benchmark) Privacy Impact Assessment (Deel 2) Planning en organisatie verwerking persoonsGegevens Assessment administratieve en organisatorische organisatie Privacy Impact Assessment (Deel 3) Privacy Impact Assessment Workschop Ketensamenwerking en ketenproces Wat is ketensamenwerking Organisatie van het Ketenproces Inventarisatie/toetsing en (ver)melding verwerkingen . Privacy Impact Assessment (Deel 4) Beheer, cotiuiteit,nazorg en informatieplicht Implementatie training medewerkers Evaluatie meting (vergelijking) Concusie
  • 18. INK Implementatiemodel Privacy Management Methode Privacy Impact Assessment Borging/nazorg/ informatieplicht en verantwoording Inventarisatie/ Toetsing en melden verwerkingen Organisatie & Planning Pr辿 Proces Audit
  • 19. INK Implementatiemodel Privacy Management Methode Administratieve organisatie(Deel 1) Inventarisatie(Deel 3) Deze module beschikt over standaard modellen om voor het verwerken en beveiligen van persoonsgegevens duidelijke richtlijnen en procedures te formuleren. Met deze Tool worden door de F.G. de verwerkingen getoets aan de criteria van de Wbp en gemeld bij de F.G. of het Cbp. Privacy Management Methode Pr辿 Proces Audit(Deel 2) Deze module biedt u standaard modellen om duidelijke afspraken te maken bij het delen van persoonsgegevens in het kader van de uitvoer van de maatschappelijke taken. Samenwerkingsovereenkomst; Bewerkersovereenkomst; Servis Level agreement ICT diensten; Chectlist Itill beveiliging infrastuctuur. . Privacy Management Dossier(Deel 4) Het Privacy Management Dossier is een management Tool waar meet de F.G. de verwerking van persoonsgegevens kan beheren, ondersteunen van de informatieplicht en veratwoording kan afleggen aan Burgers, Leveranciers en opdrachtgervers.
  • 20. Voordelen Privacy Management Methode effectieve bescherming van burgers Kostenbesparing; gelijk speelveld voor Organisaties,gemeenten en ketenpartners; verbetering van kwaliteit omgang persoonsgegevens; voldoen aan informatieplicht; vermindering van juridische risicos; Voldoen aan de informatieplicht; Ondersteuning van de accoutibillity;