Een correcte manier van verwerken, beschermen en verspreiden van persoonsgegevens die volgens de wet plaatsvindt draagt bij aan het vertrouwen van burgers en maatschappij dat de persoonsgegevens die zij verplicht zijn af te staan ook daadwerkelijk volgens de wet worden verwerkt en beschermd. Het voorkomt tevens onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens om bijvoorbeeld fraude te plegen.
Tijdens de incompany training Suwinet Services of feitelijke inbreuk op privacygegevens? krijgen uw managers en medewerkers die belast zijn met de verwerking en bescherming van persoonsgegevens in 1 dag een helder en informatief overzicht van alle (juridische) aspecten die komen kijken bij de verwerking van persoonsgegevens door uw gemeente. Uw medewerkers zijn zich na de training bewust van alle wettelijke verplichtingen rondom de verwerking en verspreiding van persoonsgegevens en zullen volgens de WBP handelen. Uw gemeente krijgt tevens inzicht in hoeverre de organisatie volgens de WBP werkt en - indien nodig - welke stappen moeten worden ondernomen om 100% volgens de richtlijnen verwerking persoonsgegevens te werken.
3. De effecten van de Wbp.
De effecten van de WBP
Het belang voor de burgermaatschappij:
Privacy stelt de mens in staat om zich optimaal te
ontwikkelen. Daarom is het belangrijk dat overheidsorganisaties, bedrijven, non-profit instellingen, zorgverleners
en individuen de privacy van burgers beschermen.
Duidelijkheid over wat wel en niet mag met
persoonsgegevens
Bewustwording over het verzamelen, vastleggen, ordenen,
bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen,
gebruiken, doorzenden, verspreiden, samenbrengen, met
elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen of
vernietigen van digitale persoonsgegevens.
Weten waarvoor en hoe persoonsgegevens worden
gebruikt
Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens
Minder kans op misbruik en fraude
Keten
samenwerking
Het belang van de ambtenaar:
Up-to-date informatie
Meer inzicht in de eigen werkwijze, verantwoordelijkheden en risicos
Effici谷ntere en eenduidige werkwijze
Betrouwbare en betere service en dienstverlening
Gelijk speelveld voor alle ketenpartners
Betere bescherming persoonsgegevens nu en
in de toekomst
Tien redenen voor het belang van privacy.
Bescherming van persoonlijke levenssfeer is
essentieel voor optimale ontplooiing.
persoonlijke vrijheid
het ongehinderd alleen, in eigen kring of met een partner
ergens kunnen vertoeven
gelegenheid om zich af te zonderen, om storende
invloeden van de buitenwereld te ontgaan
een toestand waarin een mens er zeker van is dat zonder
zijn toestemming zo weinig mogelijk andere mensen zich
op zijn terrein begeven
zelf bepalen wie welke informatie over ons krijgt
de wens onbespied en onbewaakt te leven
4. Gevolgen van decentralisaties
Ge誰ntegreerde dienstverlening en samenwerking
tussen ketenpartijen
De ketenpartners dienen een samenhangende
dienstverlening aan te bieden, waarin de betrokkene de
keten als geheel kan aanspreken en de keten ook als
geheel zijn diensten aanbiedt.
jeugdzorg
WMO
De Gemeentelijke
voortrekkersrol
Het gevaar dreigt dat door de decentralisaties voor zowel de
overheid als voor burgers niet inzichtelijk is wie welke
gegevens verzamelt en gebruikt en met welk doel dat gebeurt.
Het CBP drong bij het Rijk aan op een Privacy Impact
Assessment (PIA) die de risicos en privacywaarborgen in
kaart brengt.
passend
onderwijs
participatie
5. Suwinet Services of feitelijke
inbreuk op privacy?
Een ge誰ntegreerd ketenwerkproces omvat naast de reguliere gegevensuitwisseling 坦坦k het ten
behoeve van de ketenpartner inwinnen van cli谷ntgegevens en vervolgens het opslaan en eventueel
bewerken van die gegevens.
'Privacyrisico bij overdracht taken aan gemeente'
Klantgerichtheid
Klantgerichtheid is 辿辿n van de kerndoelen van de Wet SUWI. In de nu beoogde werkwijze krijgt dit vorm door niet
de logica van de organisaties, maar de logica en behoefte van de klant bij de inrichting van de dienstverlening
voorop te stellen.
6. Ketenpartners van het proces
Burgers
Interne actoren
Informatie
ontvangers
Informatie
Leveranciers
Bewerkers
ICT-provider
7. Stappenplan
Samenwerken
Stap 1: bepaal de taken en belangen
Stap 2: bepaal het doel van de gegevens uitwisseling
Stap 3: bepaal welke gegevens
Stap 4: bepaal de vorm en inhoud van de uitwisseling
Stap 5: bepaal de verantwoordelijke en maak afspraken
Stap 6: maak afspraken over de informatieverstrekking aan de jeugdige.
8. Administratieve organisatie Ketenproces
De winst komt vooral door
de betere (en klantgerichte)
samenwerking en onderlinge
afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer
het 辿辿n aanspreekpunt en de
geco旦rdineerde benadering.
Strategie &
Beleid
Mens & Cultuur
Informatietechnologie
Organisatie &
Processen
Besturing &
Beheersing
12. Het belang van de Burgermaatschappij
Laat burger zelf privacy bewaken
13. Het belang van de Burgermaatschappij
Invloed en toezicht op het gebruik van persoonsgegevens
Duidelijkheid over wat wel en niet
mag met persoonsgegevens
Minder kans op misbruik en fraude
Weten waarvoor en hoe
persoonsgegevens worden
gebruikt
Betere bescherming persoonsgegevens nu en in de toekomst
14. Iedereen moet erop kunnen vertrouwen dat zijn of haar persoonsgegevens voldoende
worden beveiligd. Als dit niet zo is, kan dat leiden tot schade voor de betrokkenen
(degenen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben).
Een van de belangrijkste doelstellingen van de beveiliging van
persoonsgegevens is het voorkomen van dergelijke schade en
waar deze zich toch voordoet, de
gevolgen voor de betrokkenen zo
veel mogelijk te beperken.
Datalekken
kunnen
bijvoorbeeld tot gevolg hebben
dat betrokkenen het slachtoffer worden van identiteitsfraude, oplichting of andere
vormen van misbruik van hun
persoonsgegevens. Ook als
persoonsgegevens incorrect,
verouderd of onvolledig zijn,
kan dit de betreffende personen ernstig belemmeren in
hun deelname aan het maatschappelijk leven.
Een consequentie van het gebruik van foutieve of achterhaalde persoonsgegevens kan
bijvoorbeeld zijn dat mensen geen toegang krijgen tot voorzieningen waar ze recht op
hebben.
15. 5 pijlers van bescherming persoonsgegevens
De winst komt vooral door
de betere (en klantgerichte)
samenwerking en onderlinge
afstemming tussen de ketenpartners, waarbij onder meer
het 辿辿n aanspreekpunt en de
geco旦rdineerde benadering.
Strategie &
Beleid
Mens & Cultuur
Informatietechnologie
Organisatie &
Processen
Besturing &
Beheersing
16. Privacy Management Methode
Wetgeving vertaald naar de praktijk
Administratieve- en organisatorische maatregelen
Processen
Directie
Strategie & beleid
Waardering door
klanten en
leveranciers
Eind resultaat
Waardering van
medewerkers
Medewerkers
Waardering door
maatschappij
Middelen
Resultaat
Organisatie
Leren en verbeteren
De brug van theorie naar praktijk
InfoDoc Privacy Management
Henk Fernald,
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Postbus 3580,
4800 DN Breda
Tel: 076-5300012
Mobiel: 06-40232495
17. Privacy Impact Assessment Workschop
Programma dag
Privacy Impact Assessment (Deel 1)
Introductie verwerking en verspreiding van
persoonsgegevens
Situatieschets/praktijk
Onderzoekmethode (Privacy Management Methode)
Pr辿 Assessment meting (Benchmark)
Privacy Impact Assessment (Deel 2)
Planning en organisatie verwerking persoonsGegevens
Assessment administratieve en organisatorische
organisatie
Privacy Impact Assessment (Deel 3)
Privacy Impact
Assessment
Workschop
Ketensamenwerking en ketenproces
Wat is ketensamenwerking
Organisatie van het Ketenproces
Inventarisatie/toetsing en (ver)melding verwerkingen
.
Privacy Impact Assessment (Deel 4)
Beheer, cotiuiteit,nazorg en informatieplicht
Implementatie training medewerkers
Evaluatie meting (vergelijking)
Concusie
18. INK Implementatiemodel
Privacy Management Methode
Privacy Impact
Assessment
Borging/nazorg/
informatieplicht
en verantwoording
Inventarisatie/
Toetsing en melden
verwerkingen
Organisatie
& Planning
Pr辿 Proces Audit
19. INK Implementatiemodel
Privacy Management Methode
Administratieve organisatie(Deel 1)
Inventarisatie(Deel 3)
Deze module beschikt over standaard modellen om voor het
verwerken en beveiligen van persoonsgegevens duidelijke
richtlijnen en procedures te formuleren.
Met deze Tool worden door de F.G. de verwerkingen
getoets aan de criteria van de Wbp en gemeld bij de F.G. of
het Cbp.
Privacy Management
Methode
Pr辿 Proces Audit(Deel 2)
Deze module biedt u standaard modellen om
duidelijke afspraken te maken bij het delen van
persoonsgegevens in het kader van de uitvoer van de
maatschappelijke taken.
Samenwerkingsovereenkomst;
Bewerkersovereenkomst;
Servis Level agreement ICT diensten;
Chectlist Itill beveiliging infrastuctuur.
.
Privacy Management Dossier(Deel 4)
Het Privacy Management Dossier is een
management Tool waar meet de F.G. de verwerking
van persoonsgegevens kan beheren, ondersteunen van de
informatieplicht en veratwoording kan afleggen aan Burgers,
Leveranciers en opdrachtgervers.
20. Voordelen
Privacy Management Methode
effectieve bescherming van burgers
Kostenbesparing;
gelijk speelveld voor Organisaties,gemeenten
en ketenpartners;
verbetering van kwaliteit omgang persoonsgegevens;
voldoen aan informatieplicht;
vermindering van juridische risicos;
Voldoen aan de informatieplicht;
Ondersteuning van de accoutibillity;