ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
www.c9-group.com
WELKOM!
(Tim Belon, Cloud Nine Group)




                                www.c9-group.com
CLOUD NINE
(Tim Belon, Cloud Nine Group)




                                www.c9-group.com
www.c9-group.com
CLOUD NINE MC
Automotive     Management Systems     Sustainability


     C9 ACADEMY                     C9 COACHING




                                                   www.c9-group.com
www.c9-group.com
Samen meer dan 100 jaar ervaring in de autosector!




                                                www.c9-group.com
www.c9-group.com
‘België betaalt zware prijs voor crisis in autosector.’

‘Kris Peeters: Europa moet 4 tanden bijsteken in
deze crisis!’

‘Kommer en kwel in de autosector.’

‘Belgische autosector krijgt moeilijk jaar 2012.’



                                                    www.c9-group.com
www.c9-group.com
VEEL VERANDERINGEN OP ZEER KORTE PERIODE
-  Internet gebruikers : aankoop zoeken : 70% Google
-  85% gebruikt Google voor ‘auto’ aankoop (cijfers uit USA)
-  40% tijd op Internet = Sociaal netwerk (cijfers bij ons)!




                                                        www.c9-group.com
De automobiel markt
verandert, ben je daar klaar
           voor?


                        www.c9-group.com
workshops

Zicht in de eigen organisatie - waar kan ik nog verbeteren?
(Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt)


Gebruik je het volle potentieel van je werkplaats?
(Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt)


Hoe goed doe je het ten opzichte van andere garages?
(Ruud van der Jagt – RJ Consult)




                                                     www.c9-group.com
Zicht in de eigen
organisatie - waar kan je
    nog verbeteren?
  (Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt, Cloud Nine)



                                                     www.c9-group.com
Op welk vlak doe je het beter dan je collega’s?


Op welk vlak doe je het slechter dan je collega’s?


Op welk vlak ben jij de nummer 1?


Voldoe je aan de wetgeving op vlak van milieu?



                                                  www.c9-group.com
MANAGEMENT
Leiding geven
Visie & missie
Strategie
Personeelsbeleid
Marketingplan
Sturing op basis van FEITEN!
…




                               www.c9-group.com
IMAGO & INFRASTRUCTUUR
 Signalisatie
 Wachtzone
 Sanitaire voorzieningen
 Communicatie
 Showroom
 …




                           www.c9-group.com
VERKOOP
Offerte behandeling
Ontvangst klant (showroom/telefoon/internet)
Testritten
Verkoopsadministratie
…




                                               www.c9-group.com
VERKOOP
Offerte behandeling
Ontvangst klant (showroom/telefoon)
Testritten
Verkoopsadministratie
…




                                      www.c9-group.com
LEVERING
 Ontvangst nieuwe wagen
 Aankomst van de klant
 Administratieve afhandeling
 Overname
 Presentatie (nieuwe) wagen
 …




                               www.c9-group.com
RECEPTIE (naverkoop)
 Telefonische afspraak
 Fysieke ontvangst van de klant
 Ronde van het voertuig
 Mobiliteitsoplossingen
 Planning
 Communicatie met klant
 Teruggave voertuig
 …




                                  www.c9-group.com
WERKPLAATS
Planning werkzaamheden
Optimalisatie van de werkposten
Uitvoering van de werkzaamheden
Kwalificatie van medewerkers
Orde & netheid
…




                                  www.c9-group.com
MAGAZIJN (naverkoop)
 Ophaling wisselstukken
 Beheer wisselstukken (IT systemen)
 Inventaris
 Bestelprocedure
 …




                                      www.c9-group.com
CARROSSERIE
Beheer van de opdrachten
Expertises
Informex
Herstellingen
Uitrusting
Afwerking
Aflevering van het voertuig
…




                              www.c9-group.com
VEILIGHEID & PREVENTIE
 Aansprakelijkheid
 Risico analyses
 Inrichting van de werkposten
 Beschermingsmiddelen
 …




                                www.c9-group.com
MILIEU
 Vergunning (vergunningsvoorwaarden?)
 Afval
 Energie beheer
 …




                                        www.c9-group.com
C9 Garage Screening




Wat zijn de potentiële
verbeteringsmogelijkheden tov andere
collega’s?


Wat is haalbaar?


= ACTIEPLAN !

                                                    www.c9-group.com
Gebruik je het volle
 potentieel van je
   werkplaats?
(Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt, Cloud Nine)



                                                   www.c9-group.com
www.c9-group.com
Filialen
Pivots
Concessies
Zelfstandige verdelers
Verdelers
Herkende herstellers
Agenten
Herstellers / sneldiensten
…
                             www.c9-group.com
Distributie door de
constructeurs, invoerders
  en dealers opnieuw in
        evolutie!

                       www.c9-group.com
Wat is het gemiddelde aantal ‘entrees’ per FTE (niet
productief of productief)?


Hoeveel kan je nog optimaliseren?


Hoeveel bruto marge brengt een verhoging van 0,1
‘entrees’ per FTE je op?




                                               www.c9-group.com
Wat is de gemiddelde bruto marge per gefactureerd
werkuur (atelier)?


Op welke manier genereren we die bruto marge?
Werkuren, onderdelen, accessoires,… ?


Is je bruto marge per gefactureerd werkuur optimaal?
Is er nog verbeterpotentieel?


                                              www.c9-group.com
RESULTAAT : VERKOOP
 Aantal verkochte auto’s per type

 Marges : verkoop, bonus, stock financiering, showroom auto’s,
 demo testrit wagens


 Overname resultaat : stilstand, tijd, kost klaarmaken,
 publicaties,…


 Verkoop accessoires


 Promotie kost : publiciteit, evenementen,…




                                                          www.c9-group.com
RESULTAAT : Naverkoop
 Aantal verkochte uren
 Aantal onderdelen
 Aantal producten
 Productiviteit
 …




                         www.c9-group.com
RESULTAAT : Magazijn
 Aantal verkochte stukken
 Marges
 Inkoop politiek
 Producten verbruiksproducten.
 Stock volume
 Stock rotatie : Fast & slow movers
 Inventaris waarde (gefinancierd)
 DODE stock en afschrijving
 …




                                      www.c9-group.com
RESULTAAT : Werkplaats en Carrosserie
  Beschikbare uren
  Gefactureerde uren
  Gefactureerde stukken en producten
  Verlof en afwezigheden
  OPENSTAANDE FACTUREN (debiteuren)
  Tijd en verloren tijd
  Afspraken schema’s (wachttijden)
  …




                                        www.c9-group.com
Financiële impact van deze indicatoren!
Afschrijving         Omzet
Bedrijfskosten       Opbrengst (financieel)
Bedrijfsresultaten   Verlies
Bruto winst          Voorzieningen
Directe kosten       Winst
Meerwaarden          Winst en verliesrekening
Netto winst          …




                                                www.c9-group.com
C9 Garage Analyse




Wat zijn de potentiële
verbeteringsmogelijkheden?


Wat is het verbeterpotentieel in Euro?


Wat is haalbaar?


                                                    www.c9-group.com
Hoe goed doe ik het
 ten opzichte van
 andere garages?
(Ruud van der Jagt, RJ Consult, Nederland)



                                             www.c9-group.com
C9 Garage Dashboard

            In partnership met:




                                  www.c9-group.com
Het dashboard is ontworpen uit de behoefte bij
bedrijven om snel inzicht te krijgen in hun
financiële prestaties en hierop ook tijdig te kunnen
bijsturen indien nodig.




                                                 www.c9-group.com
Noodzakelijk hiertoe is het juist weergeven van de
cijfers en het snel kunnen weergeven hiervan.
Om bij te kunnen sturen heeft het geen zin om na
een half jaar de cijfers te weten van de 1e maand…
Hiertoe heeft C9 samen met RJConsult een tool
ontworpen welke met een automatische koppeling
de gegevens uit de boekhouding weergeeft in een
dashboard.




                                               www.c9-group.com
Hoe werkt het?


1.  Installatie koppeling bij aangesloten bedrijf
2.  Inlog en software autorisatie installeren bij
    gebruiker op de pc
3.  Grootboek rekeningen eenmalig afstemmen
    met variabele van het dashboard
4.  Klaar!



                                                    www.c9-group.com
Wat kan de gebruiker hierna?
1.  Met een paar eenvoudige muisklikken op elk
moment de cijfers vanuit zijn boekhouding
uploaden naar het dashboard
2.  Vanuit het dashboard zijn prestaties en
kerngetallen bekijken
3.  Door middel van achterliggende bladen
oorzaken achterhalen en analyseren.
4.  Zijn prestaties ten opzichte van vorig jaar of het
budget vergelijken

                                                  www.c9-group.com
www.c9-group.com
www.c9-group.com
www.c9-group.com
www.c9-group.com
www.c9-group.com
www.c9-group.com
Samenvatting


•  Snelle toegang tot resultaten
•  Duidelijke weergave van prestaties
•  Weergave kpi voor inzichtelijkheid afwijkingen
•  Effectief kunnen sturen op cijfers




                                                    www.c9-group.com
Vragen




         www.c9-group.com
www.c9-group.com
Dank u !




           www.c9-group.com

More Related Content

Presentatie workshops UNIZO event @ Cloud Nine (24 Mei 2012)

  • 2. WELKOM! (Tim Belon, Cloud Nine Group) www.c9-group.com
  • 3. CLOUD NINE (Tim Belon, Cloud Nine Group) www.c9-group.com
  • 5. CLOUD NINE MC Automotive Management Systems Sustainability C9 ACADEMY C9 COACHING www.c9-group.com
  • 7. Samen meer dan 100 jaar ervaring in de autosector! www.c9-group.com
  • 9. ‘België betaalt zware prijs voor crisis in autosector.’ ‘Kris Peeters: Europa moet 4 tanden bijsteken in deze crisis!’ ‘Kommer en kwel in de autosector.’ ‘Belgische autosector krijgt moeilijk jaar 2012.’ www.c9-group.com
  • 11. VEEL VERANDERINGEN OP ZEER KORTE PERIODE -  Internet gebruikers : aankoop zoeken : 70% Google -  85% gebruikt Google voor ‘auto’ aankoop (cijfers uit USA) -  40% tijd op Internet = Sociaal netwerk (cijfers bij ons)! www.c9-group.com
  • 12. De automobiel markt verandert, ben je daar klaar voor? www.c9-group.com
  • 13. workshops Zicht in de eigen organisatie - waar kan ik nog verbeteren? (Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt) Gebruik je het volle potentieel van je werkplaats? (Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt) Hoe goed doe je het ten opzichte van andere garages? (Ruud van der Jagt – RJ Consult) www.c9-group.com
  • 14. Zicht in de eigen organisatie - waar kan je nog verbeteren? (Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt, Cloud Nine) www.c9-group.com
  • 15. Op welk vlak doe je het beter dan je collega’s? Op welk vlak doe je het slechter dan je collega’s? Op welk vlak ben jij de nummer 1? Voldoe je aan de wetgeving op vlak van milieu? www.c9-group.com
  • 16. MANAGEMENT Leiding geven Visie & missie Strategie Personeelsbeleid Marketingplan Sturing op basis van FEITEN! … www.c9-group.com
  • 17. IMAGO & INFRASTRUCTUUR Signalisatie Wachtzone Sanitaire voorzieningen Communicatie Showroom … www.c9-group.com
  • 18. VERKOOP Offerte behandeling Ontvangst klant (showroom/telefoon/internet) Testritten Verkoopsadministratie … www.c9-group.com
  • 19. VERKOOP Offerte behandeling Ontvangst klant (showroom/telefoon) Testritten Verkoopsadministratie … www.c9-group.com
  • 20. LEVERING Ontvangst nieuwe wagen Aankomst van de klant Administratieve afhandeling Overname Presentatie (nieuwe) wagen … www.c9-group.com
  • 21. RECEPTIE (naverkoop) Telefonische afspraak Fysieke ontvangst van de klant Ronde van het voertuig Mobiliteitsoplossingen Planning Communicatie met klant Teruggave voertuig … www.c9-group.com
  • 22. WERKPLAATS Planning werkzaamheden Optimalisatie van de werkposten Uitvoering van de werkzaamheden Kwalificatie van medewerkers Orde & netheid … www.c9-group.com
  • 23. MAGAZIJN (naverkoop) Ophaling wisselstukken Beheer wisselstukken (IT systemen) Inventaris Bestelprocedure … www.c9-group.com
  • 24. CARROSSERIE Beheer van de opdrachten Expertises Informex Herstellingen Uitrusting Afwerking Aflevering van het voertuig … www.c9-group.com
  • 25. VEILIGHEID & PREVENTIE Aansprakelijkheid Risico analyses Inrichting van de werkposten Beschermingsmiddelen … www.c9-group.com
  • 26. MILIEU Vergunning (vergunningsvoorwaarden?) Afval Energie beheer … www.c9-group.com
  • 27. C9 Garage Screening Wat zijn de potentiële verbeteringsmogelijkheden tov andere collega’s? Wat is haalbaar? = ACTIEPLAN ! www.c9-group.com
  • 28. Gebruik je het volle potentieel van je werkplaats? (Philip Molenaar & Ingeborg Cocquyt, Cloud Nine) www.c9-group.com
  • 31. Distributie door de constructeurs, invoerders en dealers opnieuw in evolutie! www.c9-group.com
  • 32. Wat is het gemiddelde aantal ‘entrees’ per FTE (niet productief of productief)? Hoeveel kan je nog optimaliseren? Hoeveel bruto marge brengt een verhoging van 0,1 ‘entrees’ per FTE je op? www.c9-group.com
  • 33. Wat is de gemiddelde bruto marge per gefactureerd werkuur (atelier)? Op welke manier genereren we die bruto marge? Werkuren, onderdelen, accessoires,… ? Is je bruto marge per gefactureerd werkuur optimaal? Is er nog verbeterpotentieel? www.c9-group.com
  • 34. RESULTAAT : VERKOOP Aantal verkochte auto’s per type Marges : verkoop, bonus, stock financiering, showroom auto’s, demo testrit wagens Overname resultaat : stilstand, tijd, kost klaarmaken, publicaties,… Verkoop accessoires Promotie kost : publiciteit, evenementen,… www.c9-group.com
  • 35. RESULTAAT : Naverkoop Aantal verkochte uren Aantal onderdelen Aantal producten Productiviteit … www.c9-group.com
  • 36. RESULTAAT : Magazijn Aantal verkochte stukken Marges Inkoop politiek Producten verbruiksproducten. Stock volume Stock rotatie : Fast & slow movers Inventaris waarde (gefinancierd) DODE stock en afschrijving … www.c9-group.com
  • 37. RESULTAAT : Werkplaats en Carrosserie Beschikbare uren Gefactureerde uren Gefactureerde stukken en producten Verlof en afwezigheden OPENSTAANDE FACTUREN (debiteuren) Tijd en verloren tijd Afspraken schema’s (wachttijden) … www.c9-group.com
  • 38. Financiële impact van deze indicatoren! Afschrijving Omzet Bedrijfskosten Opbrengst (financieel) Bedrijfsresultaten Verlies Bruto winst Voorzieningen Directe kosten Winst Meerwaarden Winst en verliesrekening Netto winst … www.c9-group.com
  • 39. C9 Garage Analyse Wat zijn de potentiële verbeteringsmogelijkheden? Wat is het verbeterpotentieel in Euro? Wat is haalbaar? www.c9-group.com
  • 40. Hoe goed doe ik het ten opzichte van andere garages? (Ruud van der Jagt, RJ Consult, Nederland) www.c9-group.com
  • 41. C9 Garage Dashboard In partnership met: www.c9-group.com
  • 42. Het dashboard is ontworpen uit de behoefte bij bedrijven om snel inzicht te krijgen in hun financiële prestaties en hierop ook tijdig te kunnen bijsturen indien nodig. www.c9-group.com
  • 43. Noodzakelijk hiertoe is het juist weergeven van de cijfers en het snel kunnen weergeven hiervan. Om bij te kunnen sturen heeft het geen zin om na een half jaar de cijfers te weten van de 1e maand… Hiertoe heeft C9 samen met RJConsult een tool ontworpen welke met een automatische koppeling de gegevens uit de boekhouding weergeeft in een dashboard. www.c9-group.com
  • 44. Hoe werkt het? 1.  Installatie koppeling bij aangesloten bedrijf 2.  Inlog en software autorisatie installeren bij gebruiker op de pc 3.  Grootboek rekeningen eenmalig afstemmen met variabele van het dashboard 4.  Klaar! www.c9-group.com
  • 45. Wat kan de gebruiker hierna? 1.  Met een paar eenvoudige muisklikken op elk moment de cijfers vanuit zijn boekhouding uploaden naar het dashboard 2.  Vanuit het dashboard zijn prestaties en kerngetallen bekijken 3.  Door middel van achterliggende bladen oorzaken achterhalen en analyseren. 4.  Zijn prestaties ten opzichte van vorig jaar of het budget vergelijken www.c9-group.com
  • 52. Samenvatting •  Snelle toegang tot resultaten •  Duidelijke weergave van prestaties •  Weergave kpi voor inzichtelijkheid afwijkingen •  Effectief kunnen sturen op cijfers www.c9-group.com
  • 53. Vragen www.c9-group.com
  • 55. Dank u ! www.c9-group.com