Presentatie behorende bij paper 'Find the Expert', te downloaden via http://dl.dropbox.com/u/3796100/BiebmiepLeen/Culturele%20Informatiewetenschap/Paper_FindTheExpert.pdf
2. Aanleiding
Wat kan ik met Choo in de praktijk?
Discussie digitale communicatie en kennis delen
binnen Xplora
Xplora 3 locaties: veel expertise! Maar waar?
We moeten ons smoelenboek beter inzetten!
Maar hoe?
3. Relatie met Choo
Tacit Knowledge
Integratie van kennis
Communities of Practice
Hiaten in kennis opvullen
Sociaal kapitaal in organisaties
Zorg binnen de organisatie
Toegankelijkheid van bronnen
Kenniscreatie en -overdracht
Access to people = access to knowledge
5. Probleemstelling
Hoe ga je op zoek naar de juiste experts?
Waar moet een smoelenboek of aanverwant
systeem waarmee je op zoek kunt gaan naar experts
aan voldoen?
o Functies, voor- en nadelen, problemen, gevolgen voor de
organisatie, implementatie, etc.
Wat met het zoeken naar experts op het web?
6. Find The Articles
Personal Profiles, Expert(ise) Profiles, Expert finding
Web 2.0, Social Networks, Semantic Search
7. Gevonden!
Voelker, M. P. (2002). Find the Experts How can organizations avoid making the same mistakes,
solving the same problems and missing the same opportunities over and over again? By finding
internal experts and leveraging their knowledge and experience. Transform Magazine. 11 (9),
22-31.
Ackerman, M. S., Pipek, V., & Wulf, V. (2003). Sharing Expertise: Challenges for Technical
Support. In Sharing expertise: Beyond knowledge management. Cambridge, Mass: MIT Press.
Becerra-Fernandez, I. (2006). Searching for Experts on the Web: A Review of Contemporary
Expertise Locator Systems. ACM Transactions on Internet Technology. 6(4), 333-355.
Casoto, P., Dattolo, A., Ferrara, F., Pudota, N., Omero, P., Tasso, C. (2008). Generating and
sharing personal information spaces. In Proc. of the Workshop on Adaptation for the Social
Web, 5th ACM Int. Conf. on Adaptive Hypermedia and Adaptive Web-Based Systems 2008 (pp.
1423).
Chua, S.J. (2007). Using Web 2.0 to Locate Expertise. In Proceedings of the 2007 conference of
the center for advanced studies on Collaborative research (pp. 284-287).
Skeels, M.M., & Grudin, J. (2009). When Social Networks Cross Boundaries: A Case Study of
Workplace Use of Facebook and LinkedIn. In Proceedings of the ACM 2009 International
Conference on Supporting Group Work (pp. 95-104).
Robertson, S., & Reese, K. (1999). A virtual library for building community and sharing
knowledge. International Journal of Human-Computer Studies. 51 (3).
8. De oplossing
Computergestuurde ondersteuning:
o Collectioneren van alle relevante informatie en die
toegankelijk en doorzoekbaar maken via (semantisch)
zoeken en browsen
9. maar het is niet zo simpel!
Veel kritische kennis is niet expliciet of niet
gedigitaliseerd en indien wel toegankelijk soms
verkeerd gecatalogiseerd
Organisatiecultuur: politieke en sociale structuren
Mensen zijn vaak alleen bereid om informatie te
delen op basis van inter-persoonlijke relaties
Up to date houden van de informatie = tijdrovend,
dit moet dus geautomatiseerd worden
10. Expertise lokalisatie systeem (1)
Is een kennismanagement systeem dat specifiek
verwijst naar experts, zij die kennis bezitten
Functies:
o Zoekmogelijkheden (op kennisgebieden, velden in het
profiel en/of namen) samenwerkingstools, integratie met
andere gebruikerssystemen/websites/databases,
identificeren van best practices en talent
Bevat (automatisch gevulde profielen):
o Samenvatting van de kennis van de expert, vaardigheden,
interesses en voorkeuren, opleiding en werkervaring,
competentieniveau, contactgegevens, publicaties,
commentaren
11. Expertise lokalisatie systeem (2)
Technische aspecten:
o Informatie uit verschillende databases in verschillende
formaten
o Ontologie谷n en web mining
Web 2.0:
o User Generated Content: blogs, social bookmarking, tags
o Geen structuur
o Gebruik openbare gegevens
o ZZ-structuren
o E-mailadres = identificatiemiddel
12. Expertise lokalisatie systeem (3)
Gebruik van sociale netwerken (LinkedIn, Facebook)
als expertise lokalisatie systemen:
o Functie: het vormen van netwerken, aangaan van connecties
o Voordelen: vertrouwd, blootleggen van organisatorische
processen, lokaliseren van experts, FAQ
o Maar: spanningen hebben invloed op het gebruik in de
werksfeer
Toekomst:
o Ontwikkeling en integratie van kunstmatige intelligentie
technologie谷n
o Clusteren van expertisegebieden, bijeenbrengen van experts
in virtuele expertisecentra, een teambuilder tool
13. Een virtuele bibliotheek
Bibliotheekactiviteiten gebruiken voor het vullen van
interesseprofielen
o Onderzoeksvragen en literatuuronderzoek
o In zijn totaal geeft het een unieke kijk op de doelen en
activiteiten van de organisatie
o Special Interest Groups
Onderdelen van de persoonlijke websites:
o Nieuws en contactgegevens
o Puch
o Services
o Requests ( = het hart van het kennisdelende aspect)
15. Conclusie
Choo benadrukt het belang van het vinden van
experts, maar hij geeft geen echte oplossing
Meer dan alleen maar een smoel
Meer dan alleen maar een zoekmachine
Afhankelijk van goede content management
Privacy noodzaakt een afgesloten systeem, maar
informatie van het web moet meer en meer worden
ingesloten
Organisatiecultuur wordt alleen maar aangestipt
De rol van de informatiespecialist kan groot zijn
#8: Het zijn 7 publicaties: 3 artikelen, 3 congrespapers en 1 hoofdstuk uit een boek. Het oudste dateert uit 1999, het recentste uit 2009.
2 publicaties gaan over expert management systemen, systemen voor het lokaliseren van expertise. 1 publicatie gaat ook in op deze systemen maar waarbij het systeem zich voedt met informatie op het web. 2 publicaties gaan in op het vinden van expertise op het web met behulp van web 2.0 tools en sociale netwerken. De laatste publicatie gaat over wat specifiek een bibliotheek kan betekenen bij het vinden van expertise binnen de organisatie of gemeenschap waarin de bibliotheek functioneert.