際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
18 mei 2010
Leen Liefsoens
Find The Expert
Aanleiding
 Wat kan ik met Choo in de praktijk?
 Discussie digitale communicatie en kennis delen
binnen Xplora
 Xplora 3 locaties: veel expertise! Maar waar?
 We moeten ons smoelenboek beter inzetten!
Maar hoe?
Relatie met Choo
 Tacit Knowledge
 Integratie van kennis
 Communities of Practice
 Hiaten in kennis opvullen
 Sociaal kapitaal in organisaties
 Zorg binnen de organisatie
 Toegankelijkheid van bronnen
 Kenniscreatie en -overdracht
 Access to people = access to knowledge
Find the Expert
Probleemstelling
 Hoe ga je op zoek naar de juiste experts?
 Waar moet een smoelenboek of aanverwant
systeem waarmee je op zoek kunt gaan naar experts
aan voldoen?
o Functies, voor- en nadelen, problemen, gevolgen voor de
organisatie, implementatie, etc.
 Wat met het zoeken naar experts op het web?
Find The Articles
 Personal Profiles, Expert(ise) Profiles, Expert finding
 Web 2.0, Social Networks, Semantic Search
Gevonden!
 Voelker, M. P. (2002). Find the Experts How can organizations avoid making the same mistakes,
solving the same problems and missing the same opportunities over and over again? By finding
internal experts and leveraging their knowledge and experience. Transform Magazine. 11 (9),
22-31.
 Ackerman, M. S., Pipek, V., & Wulf, V. (2003). Sharing Expertise: Challenges for Technical
Support. In Sharing expertise: Beyond knowledge management. Cambridge, Mass: MIT Press.
 Becerra-Fernandez, I. (2006). Searching for Experts on the Web: A Review of Contemporary
Expertise Locator Systems. ACM Transactions on Internet Technology. 6(4), 333-355.
 Casoto, P., Dattolo, A., Ferrara, F., Pudota, N., Omero, P., Tasso, C. (2008). Generating and
sharing personal information spaces. In Proc. of the Workshop on Adaptation for the Social
Web, 5th ACM Int. Conf. on Adaptive Hypermedia and Adaptive Web-Based Systems 2008 (pp.
1423).
 Chua, S.J. (2007). Using Web 2.0 to Locate Expertise. In Proceedings of the 2007 conference of
the center for advanced studies on Collaborative research (pp. 284-287).
 Skeels, M.M., & Grudin, J. (2009). When Social Networks Cross Boundaries: A Case Study of
Workplace Use of Facebook and LinkedIn. In Proceedings of the ACM 2009 International
Conference on Supporting Group Work (pp. 95-104).
 Robertson, S., & Reese, K. (1999). A virtual library for building community and sharing
knowledge. International Journal of Human-Computer Studies. 51 (3).
De oplossing
 Computergestuurde ondersteuning:
o Collectioneren van alle relevante informatie en die
toegankelijk en doorzoekbaar maken via (semantisch)
zoeken en browsen
 maar het is niet zo simpel!
 Veel kritische kennis is niet expliciet of niet
gedigitaliseerd en indien wel toegankelijk soms
verkeerd gecatalogiseerd
 Organisatiecultuur: politieke en sociale structuren
 Mensen zijn vaak alleen bereid om informatie te
delen op basis van inter-persoonlijke relaties
 Up to date houden van de informatie = tijdrovend,
dit moet dus geautomatiseerd worden
Expertise lokalisatie systeem (1)
 Is een kennismanagement systeem dat specifiek
verwijst naar experts, zij die kennis bezitten
 Functies:
o Zoekmogelijkheden (op kennisgebieden, velden in het
profiel en/of namen) samenwerkingstools, integratie met
andere gebruikerssystemen/websites/databases,
identificeren van best practices en talent
 Bevat (automatisch gevulde profielen):
o Samenvatting van de kennis van de expert, vaardigheden,
interesses en voorkeuren, opleiding en werkervaring,
competentieniveau, contactgegevens, publicaties,
commentaren
Expertise lokalisatie systeem (2)
 Technische aspecten:
o Informatie uit verschillende databases in verschillende
formaten
o Ontologie谷n en web mining
 Web 2.0:
o User Generated Content: blogs, social bookmarking, tags
o Geen structuur
o Gebruik openbare gegevens
o ZZ-structuren
o E-mailadres = identificatiemiddel
Expertise lokalisatie systeem (3)
 Gebruik van sociale netwerken (LinkedIn, Facebook)
als expertise lokalisatie systemen:
o Functie: het vormen van netwerken, aangaan van connecties
o Voordelen: vertrouwd, blootleggen van organisatorische
processen, lokaliseren van experts, FAQ
o Maar: spanningen hebben invloed op het gebruik in de
werksfeer
 Toekomst:
o Ontwikkeling en integratie van kunstmatige intelligentie
technologie谷n
o Clusteren van expertisegebieden, bijeenbrengen van experts
in virtuele expertisecentra, een teambuilder tool
Een virtuele bibliotheek
 Bibliotheekactiviteiten gebruiken voor het vullen van
interesseprofielen
o Onderzoeksvragen en literatuuronderzoek
o In zijn totaal geeft het een unieke kijk op de doelen en
activiteiten van de organisatie
o Special Interest Groups
 Onderdelen van de persoonlijke websites:
o Nieuws en contactgegevens
o Puch
o Services
o Requests ( = het hart van het kennisdelende aspect)
Find the Expert
Conclusie
 Choo benadrukt het belang van het vinden van
experts, maar hij geeft geen echte oplossing
 Meer dan alleen maar een smoel
 Meer dan alleen maar een zoekmachine
 Afhankelijk van goede content management
 Privacy noodzaakt een afgesloten systeem, maar
informatie van het web moet meer en meer worden
ingesloten
 Organisatiecultuur wordt alleen maar aangestipt
 De rol van de informatiespecialist kan groot zijn
Stelling
 Organisatiecultuur en privacy issues,
hoe lossen we ze op?

More Related Content

Find the Expert

  • 1. 18 mei 2010 Leen Liefsoens Find The Expert
  • 2. Aanleiding Wat kan ik met Choo in de praktijk? Discussie digitale communicatie en kennis delen binnen Xplora Xplora 3 locaties: veel expertise! Maar waar? We moeten ons smoelenboek beter inzetten! Maar hoe?
  • 3. Relatie met Choo Tacit Knowledge Integratie van kennis Communities of Practice Hiaten in kennis opvullen Sociaal kapitaal in organisaties Zorg binnen de organisatie Toegankelijkheid van bronnen Kenniscreatie en -overdracht Access to people = access to knowledge
  • 5. Probleemstelling Hoe ga je op zoek naar de juiste experts? Waar moet een smoelenboek of aanverwant systeem waarmee je op zoek kunt gaan naar experts aan voldoen? o Functies, voor- en nadelen, problemen, gevolgen voor de organisatie, implementatie, etc. Wat met het zoeken naar experts op het web?
  • 6. Find The Articles Personal Profiles, Expert(ise) Profiles, Expert finding Web 2.0, Social Networks, Semantic Search
  • 7. Gevonden! Voelker, M. P. (2002). Find the Experts How can organizations avoid making the same mistakes, solving the same problems and missing the same opportunities over and over again? By finding internal experts and leveraging their knowledge and experience. Transform Magazine. 11 (9), 22-31. Ackerman, M. S., Pipek, V., & Wulf, V. (2003). Sharing Expertise: Challenges for Technical Support. In Sharing expertise: Beyond knowledge management. Cambridge, Mass: MIT Press. Becerra-Fernandez, I. (2006). Searching for Experts on the Web: A Review of Contemporary Expertise Locator Systems. ACM Transactions on Internet Technology. 6(4), 333-355. Casoto, P., Dattolo, A., Ferrara, F., Pudota, N., Omero, P., Tasso, C. (2008). Generating and sharing personal information spaces. In Proc. of the Workshop on Adaptation for the Social Web, 5th ACM Int. Conf. on Adaptive Hypermedia and Adaptive Web-Based Systems 2008 (pp. 1423). Chua, S.J. (2007). Using Web 2.0 to Locate Expertise. In Proceedings of the 2007 conference of the center for advanced studies on Collaborative research (pp. 284-287). Skeels, M.M., & Grudin, J. (2009). When Social Networks Cross Boundaries: A Case Study of Workplace Use of Facebook and LinkedIn. In Proceedings of the ACM 2009 International Conference on Supporting Group Work (pp. 95-104). Robertson, S., & Reese, K. (1999). A virtual library for building community and sharing knowledge. International Journal of Human-Computer Studies. 51 (3).
  • 8. De oplossing Computergestuurde ondersteuning: o Collectioneren van alle relevante informatie en die toegankelijk en doorzoekbaar maken via (semantisch) zoeken en browsen
  • 9. maar het is niet zo simpel! Veel kritische kennis is niet expliciet of niet gedigitaliseerd en indien wel toegankelijk soms verkeerd gecatalogiseerd Organisatiecultuur: politieke en sociale structuren Mensen zijn vaak alleen bereid om informatie te delen op basis van inter-persoonlijke relaties Up to date houden van de informatie = tijdrovend, dit moet dus geautomatiseerd worden
  • 10. Expertise lokalisatie systeem (1) Is een kennismanagement systeem dat specifiek verwijst naar experts, zij die kennis bezitten Functies: o Zoekmogelijkheden (op kennisgebieden, velden in het profiel en/of namen) samenwerkingstools, integratie met andere gebruikerssystemen/websites/databases, identificeren van best practices en talent Bevat (automatisch gevulde profielen): o Samenvatting van de kennis van de expert, vaardigheden, interesses en voorkeuren, opleiding en werkervaring, competentieniveau, contactgegevens, publicaties, commentaren
  • 11. Expertise lokalisatie systeem (2) Technische aspecten: o Informatie uit verschillende databases in verschillende formaten o Ontologie谷n en web mining Web 2.0: o User Generated Content: blogs, social bookmarking, tags o Geen structuur o Gebruik openbare gegevens o ZZ-structuren o E-mailadres = identificatiemiddel
  • 12. Expertise lokalisatie systeem (3) Gebruik van sociale netwerken (LinkedIn, Facebook) als expertise lokalisatie systemen: o Functie: het vormen van netwerken, aangaan van connecties o Voordelen: vertrouwd, blootleggen van organisatorische processen, lokaliseren van experts, FAQ o Maar: spanningen hebben invloed op het gebruik in de werksfeer Toekomst: o Ontwikkeling en integratie van kunstmatige intelligentie technologie谷n o Clusteren van expertisegebieden, bijeenbrengen van experts in virtuele expertisecentra, een teambuilder tool
  • 13. Een virtuele bibliotheek Bibliotheekactiviteiten gebruiken voor het vullen van interesseprofielen o Onderzoeksvragen en literatuuronderzoek o In zijn totaal geeft het een unieke kijk op de doelen en activiteiten van de organisatie o Special Interest Groups Onderdelen van de persoonlijke websites: o Nieuws en contactgegevens o Puch o Services o Requests ( = het hart van het kennisdelende aspect)
  • 15. Conclusie Choo benadrukt het belang van het vinden van experts, maar hij geeft geen echte oplossing Meer dan alleen maar een smoel Meer dan alleen maar een zoekmachine Afhankelijk van goede content management Privacy noodzaakt een afgesloten systeem, maar informatie van het web moet meer en meer worden ingesloten Organisatiecultuur wordt alleen maar aangestipt De rol van de informatiespecialist kan groot zijn
  • 16. Stelling Organisatiecultuur en privacy issues, hoe lossen we ze op?

Editor's Notes

  • #8: Het zijn 7 publicaties: 3 artikelen, 3 congrespapers en 1 hoofdstuk uit een boek. Het oudste dateert uit 1999, het recentste uit 2009. 2 publicaties gaan over expert management systemen, systemen voor het lokaliseren van expertise. 1 publicatie gaat ook in op deze systemen maar waarbij het systeem zich voedt met informatie op het web. 2 publicaties gaan in op het vinden van expertise op het web met behulp van web 2.0 tools en sociale netwerken. De laatste publicatie gaat over wat specifiek een bibliotheek kan betekenen bij het vinden van expertise binnen de organisatie of gemeenschap waarin de bibliotheek functioneert.