ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Primelog Cost Control
Frukostseminarie 2013-11-20
Lena Ridström, VD
lena.ridstrom@primelog.com
0735-008040
Era utmaningar?
• Ökad logistikkostnad
• Identifiera och styra logistikkostnadsdrivare
• Brist på visibilitet och kontroll
• Fragmenterad IT-infrastruktur

• Behov att få mer precis analys och beslutstöd
• Behov att införa standardiserade logistikprocesser
• Göra tillfälliga kostnadbesparingar permanenta
Marknadstrender
• Fraktkostnader kommer att
accelera

• Identifiering av inbakade fraktkostnader
– inbound

• Innehåll i logistikkostnaden
• Förbättrad effektivitet
• Förbättrad kundservice
Source: Gartner, 2013
Marknadstrender, forts.
• Samverkan genom att dela information

• Säkra kapacitet

• Från ”en möjlighet” till ”ett krav”

Source: Gartner, 2013
5

Hur ser din försörjningskedja ut?
Logistikansvaret är ett
stort område
- Gummibandet mellan olika
funktioner
- Många olika externa aktörer

Vem har kontroll?
– Produktion
– Inköp
– Marknad

– Logistik

Har du verktyget för att
följa upp och förändra?
Kunder
09/25/2008 © 2008 Establish
Sätter transportörerna villkoren?

Manuell bokning

Graden av integration
Avtalskonstruktion

Konsolideringsgrad

Transportörens data

Konsolidering i branschen

Äga informationen

Kontrollera informationen
Simulera transportscenarion

Stöd för upphandling

=> Ta kontroll!
ERPs blinda fläckar

ORDER

ERP

ACKN

PRODUCTION OR PICK/PACK ORDER

STATUS MSG

ERP-systemet hanterar informationen inom en juridisk enhet
Inköp - Produktion - Lager – Kundorder

7

STATUS MSG
ERP vs best-of-breed
•
•
•
•
•
•
•

”SAP är svaret. Vad var frågan?”
ERP-systemen är transaktionsbaserade
inte utvecklade för samverkan i nätverk
och att dela information
ERP är ett sätt att standardisera interna
processer
Best-of-breed erbjuder en “step-bystep” förändring
Best-of-breed utgår från verksamheten
snarare än IT
ERP stödjer inte transportprocessen
-

Inköp av transport
Fakturakontroll av transporten
Transportbokning
Transportoptimering
Logistikrelaterade kostnader

Administration &
hantering (2%)
Transport (8%)
Lager &
kapitalkostnad (5%)
Övrigt (1%)

~16%

Att kontrollera logistiken är affärskritiskt
9

Övrig netto-omsättning

Logistikkostnad
Gömda administrativa kostnader
Logistikekonomins utmaningar
Är det rätt tilläggsavgifter som
fakturerats?

Hur vet jag att jag inte blir
dubbelfakturerad?

Är det rätt valuta?
Har vi blivit fakturerade
enligt våra avtal?

Är det rätt vikt, volym och
distans på fakturan?

Vad ska transporten
kosta?

Avropar vi transporterna
mot våra avtal?
Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
BESLUTSUNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING
Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
• 100% automatisk kontroll av dina logistikfakturor
• Avvikelsehantering
BESLUTSUNDERLAG

KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING
Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
BESLUTSUNDERLAG
• För upphandling av framtida logistiktjänster
• För bokslut, beräknar kostnad för aktuell period

• Simulering av logistikkostnaden
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING
Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
UNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
• Kostnadsrapporter per

transportör, land, order, produkt etc. Baserat på din
egen information.
KOSTNADSREDUCERING
Vad Primelog Cost Control ger dig
KONTROLL
UNDERLAG
KPI-UPPFÖLJNING
KOSTNADSREDUCERING

• 2-4% lägre fraktomsättning per år genom ökad
kontroll och effektiviseringar.
Primelog Cost Control
Avtal

Sändning
• Kostnad per sändning
• Kostnad per dimension,
Faktura

geografi, transportör, AO
• Förväntad vs faktisk kostnad
Primelog LMS Module Map – 2013 Q3 Revision
Network
Design

Transport
Planning

Transport
Execution

Hub
Operations

Cost
Control

Performance
Tool

Network
Optimization

Load Planning

Booking

Dock & Yard
Management

Invoice Auditing

Supply Chain
Intelligence

Shipment
Visualization

Route
Optimization

Call-Off

Cross-Dock
Management

Basic
Rates & Tariffs

CO2
Performance

Freight
Tendering

Multi-leg
Routing

Shipment
Consolidation

Freight
Billing

Advanced
Rates & Tariffs

Delivery
Performance

Freight
Tendering

Fleet
Management

Delivery
Monitoring

Customer
Pricing

Price Simulation

Cost
Performance

Contract
Simulation

Asset Planning

Track & Trace

Customer Billing

Cost Allocation

Invoice
Performance

Contract
Management

Mobile
Communication

Deviation &
Advice Mgmt

Cost
Distribution

Self Billing

Billing
Performance

Primelog SaaS Platform
User Management, Operational & Analytical Data Store, Integration
Vilka är vi?
PRIMELOG SOFTWARE AB
• Primelog är en ledande mjukvaru-leverantör inom logistik i
norra Europa
• Vi hjälper våra kunder med deras globala varuflöden att
skapa konkurrensfördelar genom att implementera
Primelog:
Förbättrad visibilitet/kontroll, lägre kostnad, högre service
nivå
Mjukvarubolag
| Grundat 1999 | HQ I Stockholm | Största ägare 6:e AP-fonden | 40+ clients
Vad gör vi?
LOGISTIC MANAGEMENT SOFTWARE SUITE
• Logistikstyrning & analys
• Logistiknätverk - upphandling & optimering
• Visibilitet & KPI:er

SUPPLY CHAIN CONSULTING
• Nulägesanalys & Business case
• Supply Chain intelligence
• Nätverksdesign
World wide reach
300M
Transactions
Per year

550+
Active users

60+
Countries
Vår vision
HAPPY LOGISTICS PEOPLE!

22
Vägen till total kontroll
INFORMATIONSKONTROLL

AFFÄRSKONTROLL

PROAKTIV KONTROLL

REAKTIV KONTROLL

BRISTANDE KONTROLL

EFFEKTIVITET
Presentation från seminarie om kostnadskontroll i logistikflöden

More Related Content

Presentation från seminarie om kostnadskontroll i logistikflöden

  • 1. Primelog Cost Control Frukostseminarie 2013-11-20 Lena Ridström, VD lena.ridstrom@primelog.com 0735-008040
  • 2. Era utmaningar? • Ökad logistikkostnad • Identifiera och styra logistikkostnadsdrivare • Brist på visibilitet och kontroll • Fragmenterad IT-infrastruktur • Behov att få mer precis analys och beslutstöd • Behov att införa standardiserade logistikprocesser • Göra tillfälliga kostnadbesparingar permanenta
  • 3. Marknadstrender • Fraktkostnader kommer att accelera • Identifiering av inbakade fraktkostnader – inbound • Innehåll i logistikkostnaden • Förbättrad effektivitet • Förbättrad kundservice Source: Gartner, 2013
  • 4. Marknadstrender, forts. • Samverkan genom att dela information • Säkra kapacitet • Från ”en möjlighet” till ”ett krav” Source: Gartner, 2013
  • 5. 5 Hur ser din försörjningskedja ut? Logistikansvaret är ett stort område - Gummibandet mellan olika funktioner - Många olika externa aktörer Vem har kontroll? – Produktion – Inköp – Marknad – Logistik Har du verktyget för att följa upp och förändra? Kunder 09/25/2008 © 2008 Establish
  • 6. Sätter transportörerna villkoren? Manuell bokning Graden av integration Avtalskonstruktion Konsolideringsgrad Transportörens data Konsolidering i branschen Äga informationen Kontrollera informationen Simulera transportscenarion Stöd för upphandling => Ta kontroll!
  • 7. ERPs blinda fläckar ORDER ERP ACKN PRODUCTION OR PICK/PACK ORDER STATUS MSG ERP-systemet hanterar informationen inom en juridisk enhet Inköp - Produktion - Lager – Kundorder 7 STATUS MSG
  • 8. ERP vs best-of-breed • • • • • • • ”SAP är svaret. Vad var frågan?” ERP-systemen är transaktionsbaserade inte utvecklade för samverkan i nätverk och att dela information ERP är ett sätt att standardisera interna processer Best-of-breed erbjuder en “step-bystep” förändring Best-of-breed utgår från verksamheten snarare än IT ERP stödjer inte transportprocessen - Inköp av transport Fakturakontroll av transporten Transportbokning Transportoptimering
  • 9. Logistikrelaterade kostnader Administration & hantering (2%) Transport (8%) Lager & kapitalkostnad (5%) Övrigt (1%) ~16% Att kontrollera logistiken är affärskritiskt 9 Övrig netto-omsättning Logistikkostnad
  • 11. Logistikekonomins utmaningar Är det rätt tilläggsavgifter som fakturerats? Hur vet jag att jag inte blir dubbelfakturerad? Är det rätt valuta? Har vi blivit fakturerade enligt våra avtal? Är det rätt vikt, volym och distans på fakturan? Vad ska transporten kosta? Avropar vi transporterna mot våra avtal?
  • 12. Vad Primelog Cost Control ger dig KONTROLL BESLUTSUNDERLAG KPI-UPPFÖLJNING KOSTNADSREDUCERING
  • 13. Vad Primelog Cost Control ger dig KONTROLL • 100% automatisk kontroll av dina logistikfakturor • Avvikelsehantering BESLUTSUNDERLAG KPI-UPPFÖLJNING KOSTNADSREDUCERING
  • 14. Vad Primelog Cost Control ger dig KONTROLL BESLUTSUNDERLAG • För upphandling av framtida logistiktjänster • För bokslut, beräknar kostnad för aktuell period • Simulering av logistikkostnaden KPI-UPPFÖLJNING KOSTNADSREDUCERING
  • 15. Vad Primelog Cost Control ger dig KONTROLL UNDERLAG KPI-UPPFÖLJNING • Kostnadsrapporter per transportör, land, order, produkt etc. Baserat på din egen information. KOSTNADSREDUCERING
  • 16. Vad Primelog Cost Control ger dig KONTROLL UNDERLAG KPI-UPPFÖLJNING KOSTNADSREDUCERING • 2-4% lägre fraktomsättning per år genom ökad kontroll och effektiviseringar.
  • 17. Primelog Cost Control Avtal Sändning • Kostnad per sändning • Kostnad per dimension, Faktura geografi, transportör, AO • Förväntad vs faktisk kostnad
  • 18. Primelog LMS Module Map – 2013 Q3 Revision Network Design Transport Planning Transport Execution Hub Operations Cost Control Performance Tool Network Optimization Load Planning Booking Dock & Yard Management Invoice Auditing Supply Chain Intelligence Shipment Visualization Route Optimization Call-Off Cross-Dock Management Basic Rates & Tariffs CO2 Performance Freight Tendering Multi-leg Routing Shipment Consolidation Freight Billing Advanced Rates & Tariffs Delivery Performance Freight Tendering Fleet Management Delivery Monitoring Customer Pricing Price Simulation Cost Performance Contract Simulation Asset Planning Track & Trace Customer Billing Cost Allocation Invoice Performance Contract Management Mobile Communication Deviation & Advice Mgmt Cost Distribution Self Billing Billing Performance Primelog SaaS Platform User Management, Operational & Analytical Data Store, Integration
  • 19. Vilka är vi? PRIMELOG SOFTWARE AB • Primelog är en ledande mjukvaru-leverantör inom logistik i norra Europa • Vi hjälper våra kunder med deras globala varuflöden att skapa konkurrensfördelar genom att implementera Primelog: Förbättrad visibilitet/kontroll, lägre kostnad, högre service nivå Mjukvarubolag | Grundat 1999 | HQ I Stockholm | Största ägare 6:e AP-fonden | 40+ clients
  • 20. Vad gör vi? LOGISTIC MANAGEMENT SOFTWARE SUITE • Logistikstyrning & analys • Logistiknätverk - upphandling & optimering • Visibilitet & KPI:er SUPPLY CHAIN CONSULTING • Nulägesanalys & Business case • Supply Chain intelligence • Nätverksdesign
  • 21. World wide reach 300M Transactions Per year 550+ Active users 60+ Countries
  • 23. Vägen till total kontroll INFORMATIONSKONTROLL AFFÄRSKONTROLL PROAKTIV KONTROLL REAKTIV KONTROLL BRISTANDE KONTROLL EFFEKTIVITET

Editor's Notes

  1. LPDiskutera kring punkterna
  2. Also from a process perspective, the essential links between a company’s different production centres, distribution centres and customer WHs are seldom controlled, but plays a significant part in the perceived delivery precision and service level by the customer base. How often do we not see that enormous effort and resources are invested in increasing production yields and internal order handling efficiency – however the customer is not impressed unless the final shipment is at his doorstep when promised. A TMS/LMS can be deployed for both internal, inbound and outbound shipments and are the key process links for a reliable total lead time efficiency.We will focus on one area and go through the different steps in each area and see how a TMS/LMS supports the process
  3. I ett verkstadsföretag står ca 13% av nettoomsättningen av logistikkostnaderna. I retail/wholesalebolag (9-10%) är siffran ofta mindre och i processindustri ofta högre (16-20%)Av dessa kostnader är bara ca 5% lager och kapitalbindningskostnader – övriga kostnader Transport och adminstär för ca 7%. Traditionellt sett så har man investerat mycket i lagerhanteringssystem, men dessa adresserar inte per se den faktiska kapitalbindningen, utan den största påverkan ligger i transport och hantering/admin av sin logistik
  4. LR
  5. LP:Beskriv de sex punkterna:MM de tre överstaJW de tre understa