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K-Desk 2011
      Totale controllo
dei posti di lavoro aziendali
Kelyan: linnovazione semplice




                        Il servizio che Kelyan intende offrire 竪 volto a
                        semplificare le tecnologie complesse, affinch辿
                         siano facilmente fruibili da parte dei clienti e
                         comportino consistenti vantaggi in termini di
                                            business
Kelyan: oggi




 Fatturato in crescita costante   Distribuzione fatturato per attivit



                                                        18%                 34%




                                            48%




                                    ERP   Sicurezza ed Infrastrutture   ECM e Gestione Documentale
Kelyan: i numeri

         Le nostre risorse
                                                        Copertura territoriale




      Per aree di competenza




ERP   SICUREZZA    SALES &     STAFF &      GESTIONE
                  MARKETING   DIREZIONE   DOCUEMNTALE
Trend del mercato VDI



                                                                                    50ML
                                                                                   Utenti


                                                                 15ML
                                                                 Utenti

                                           500K
                                           Utenti


                                            2009                  2011               2013

                Anno 2009                                                                     Anno 2013
                                                                                            Volume daffari in dollari
              Volume daffari in dollari

                       1%                                                             40%




* Fonte Gartner Inc

                                              1,3/1,5 Miliardi            65,7 Miliardi
La situazione attuale


                                       SEDE                    POSTI DI
                                                               LAVORO




                                       SEDE

                                                               POSTI DI
                                                               LAVORO




            SALA
           SERVER                        FILIALE               POSTI DI
                                                               LAVORO




      In cui sono presenti:
              Sala Server                         Con quali costi
    Posti di lavoro con relativi PC
          In funzionamento
                                                     in 5 anni?
con i costi attuali (capex-opex)

                                                                               ASSISTENZA HARDWARE
                                 SEDE                                                 (fornitore)




                                             150-300w+
                                 SEDE
               PERSONALE
                  CED




                                              150-300w+




 SALA
SERVER
                                   FILIALE
                  ON-SITE
                                               150-300w=




                                                    ENEL              20 /          80 /
              COSTO AZIENDA                   90/ anno per PC
               125 / anno/ PC                                      anno /PC        anno/PC


         Totale 315/anno per PC                                 Opex annuale  Capex
 con la soluzione K-Desk 2011

                                                                              ASSISTENZA HARDWARE
                                                                                     (fornitore)

                                          SEDE


 OTTIMIZZAZIONE
      DELLE
PROFESSIONALITA                                      150-300w+      5w
                                           SEDE
                   PERSONALE
                      CED




                                                       150-300w+     5w
    K-Desk
    K-Desk
     SALA
    SERVER
                                            FILIALE
   ANNULLAMENTO ON-SITE
    ATTIVITA ON
                                                        150-300w=
        SITE                                                          5w

                                K-Desk= 62,5                 ENEL                           80 /
             COSTO AZIENDA                              90 / anno per PC                   anno/PC
                                                                              20 /
              125 / anno/ PC   K-Desk 2011= 31       2/ anno per PC      anno /PC        25 /anno
Costi attuali Vs. Novit K-Desk 2011




                         A confronto:

    Costi   se non faccio niente                      315/anno per PC*



         Costi                                 58/anno per Pdl*


                     *   esclusi i costi licenze MS Windows 7
ROI

Il ritorno dellinvestimento 竪 garantito da un impatto
diretto sui seguenti costi:

Minori costi di manutenzione correttiva
Minori costi di gestione in esercizio (service desk)
Minori costi di energia (accensione e condizionamento)
Ciclo di vita pi湛 lungo
Minori costi per mancata produttivit




                Soluzione cost saving
riassumendo




K-Desk 2011 竪 la soluzione per virtualizzare il desktop.

Centralizza le macchine virtuali che sostituiscono:

  i PC
  i sistemi operativi
  le applicazioni

delle singole postazioni di lavoro.
Il nuovo desktop 竪 analogo al PC ma pi湛 efficiente e personalizzabile.
La soluzione K-Desk 2011  Elementi di novit


                 Minori costi



                 Posti di lavoro Windows 7



                 Centralizzazione applicativa
Minori costi


        Riutilizzo dei PC come terminali


        Licenze Microsoft VDA e SA (Software Assurance)

            Come si licenzia                                                       Windows VDA

                                                                                                    Thin clients, third party
Windows Virtual                                       Quali apparecchiature sono coperte?                    devices
   Enterprise
  Centralized      VECD diventer un
  Desktop for       beneficio della SA
    Software                                               La SA 竪 un pre-requisito?                         No
   Assurance

                                                               Qual竪 il prezzo?                      $100/anno/device
Windows Virtual
   Enterprise       Windows Virtual
  Centralized                                            Possiede i benefit della SA??                        Si
                  Desktop Access (VDA)
    Desktop



                                                                                Numero totale di apparecchi non
                                         Numero totale di licenze           qualificati per laccesso del Windows Client
                                            Windows VDA                               SA allambiente virtuale
Posti di lavoro Windows 7

         Ottimizzazione prestazioni audio
         Maggiori performances grafiche




  Access Points
                        PCs Running Windows 7   Windows Fundamentals   Windows Embedded
                                                   for Legacy PCs        for Thin Clients



                                                 Network
   Partner
  Access Points                                  XenDesktop
  Technology
  (PC, Thin clients)
 Enterprise Value Add




 Microsoft VDI
   Platform                                                   OR                    14
Server and Management
       Technology
Centralizzazione applicativa

    Office installato centralmente solo su un server
    Facilit di aggiornamento contemporaneo di molti PDL
    Coesistenza di versioni differenti dello stesso applicativo




     Utenti pi湛 produttivi ovunque
                 DirectAccess
                 BranchCache
                Enterprise Search

    Funzioni avanzate di sicurezza e
          protezione dei dati
          BitLocker & BitLocker To Go
                   AppLocker

            Gestione dei PC
              MUI Language Packs
           4 Virtual Operating Systems
Funzionalit


Il sistema operativo e i software
applicativi vengono centralizzati e
virtualizzati.
Il posto di lavoro tradizionale viene
sostituito da un thin client ad elevata
affidabilit e a basso consumo.
Lutente continuer ad utilizzare le
proprie credenziali di dominio per
accedere al proprio ambiente.
La nuova infrastruttura offre
prestazioni ed affidabilit di categoria
server, migliorativi rispetto alle
versioni desktop. La soluzione 竪
ampiamente scalabile, in modo
economico, al crescere delle esigenze.
Vantaggi: pieno controllo dei posti di lavoro


Lazienda si chiede come :
- ridurre e rendere misurabile e prevedibile il costo complessivo del desktop
- gestire centralmente gli interventi tecnici per guasti o aggiornamenti
  applicativi
- garantire uniformit dei desktop aziendali
Vantaggi: maggiore Sicurezza del sistema informativo aziendale


Maggiori livelli di sicurezza determinata
dallarchittettura stessa del sistema che
centralizza tutti gli ambienti desktop

    No O.S.
    No dati
    No periferiche (attivabili se necessario via
     USB)
    Alta      disponibilit   (facile   DR,   RTO
     immediato)
    Backup centralizzato
    Snapshot (RPO minimo)
Vantaggi: migliore funzionalit del sitema informativo aziendale

   Roaming (accesso al proprio desktop
    virtuale da ogni thin client, anche nelle
    sedi remote)

   Turni (stesso thin client, molti desktop
    virtuali)

   Nuove attivazioni immediate ( lav.
    Stagionali, training, cambi di sede)

   Minori tempi di accensione/spegnimento

   Minori guasti HW, MTBFx10 e quindi
    minori costi in mancata produzione

   Ripristino rapido, RTO = minuti

   Decibel = 0 assenza di rumore
Il metodo

Modalit di attivazione per K-Desk 2011
 Assessment:  inventario dei profili utente, applicazioni per gruppi di
 utenti, e dei dati
 Scelta   delle postazioni da virtualizzare
 Definizione   Gold VM: creazione gruppi logici utenti e realizzazione
 template
 Definizione/riorganizzazione   dati: profili utenti e dati non strutturati
 centralizzati secondo un ordine preciso
 Delivery:
          implementazione nuova infrastruttura nellambiente di
 produzione del cliente
 Ottimizzazione  Active Directory: creazione/aggiornamento script di
 login, roaming profile, ecc.
 Configurazione     VDI: mappatura e configurazione utenti
 nellambiente virtuale, assegnazione policy relative a virtual machine
 Test   pre-produzione: deploy postazioni, analisi user experience utente
 Deploy    thin client: sostituzione desktop tradizionali
 Collaudo    finale: check corretto funzionamento nuova infrastruttura
Gestione in esercizio

Loutsourcing della gestione in esercizio libera risorse aziendali per attivit di
maggior pregio


           Help Desk di primo e secondo livello con SLA predefiniti
           Assistenza Remota Sistemistica
           Assistenza Onsite Server Virtuali
           Desktop Management comprendente la consulenza applicativa sulle
            applicazioni di produttivit individuale (Windows, Office, Internet,
            posta)
           Assistenza per sostituzione apparati in caso di guasti, opzionale di tipo
            onsite
           Possibilit di estendere la copertura del servizio in H24
Un caso di successo: UNIMORE


Universit Modena e Reggio Emilia

   sale corsi

   servizi di biblioteca universitaria

   aula multimediale

   Backoffice

   350 posti di lavoro distribuiti, circa
    1000 entro un paio di anni
Test Drive

                               Posti di lavoro
                             Thin client / USB Key
                                Per 20 giorni


   Impegno dacquisto                                     Impegno economico
       NO Costi                                                 800




                        No                           No
                                 Documento Finale




                 Si                                           Si


       Impegno
                                                                 FINE
                                                            Senza impegno
        Ordine
Grazie per lattenzione

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  • 3. Kelyan: oggi Fatturato in crescita costante Distribuzione fatturato per attivit 18% 34% 48% ERP Sicurezza ed Infrastrutture ECM e Gestione Documentale
  • 4. Kelyan: i numeri Le nostre risorse Copertura territoriale Per aree di competenza ERP SICUREZZA SALES & STAFF & GESTIONE MARKETING DIREZIONE DOCUEMNTALE
  • 5. Trend del mercato VDI 50ML Utenti 15ML Utenti 500K Utenti 2009 2011 2013 Anno 2009 Anno 2013 Volume daffari in dollari Volume daffari in dollari 1% 40% * Fonte Gartner Inc 1,3/1,5 Miliardi 65,7 Miliardi
  • 6. La situazione attuale SEDE POSTI DI LAVORO SEDE POSTI DI LAVORO SALA SERVER FILIALE POSTI DI LAVORO In cui sono presenti: Sala Server Con quali costi Posti di lavoro con relativi PC In funzionamento in 5 anni?
  • 7. con i costi attuali (capex-opex) ASSISTENZA HARDWARE SEDE (fornitore) 150-300w+ SEDE PERSONALE CED 150-300w+ SALA SERVER FILIALE ON-SITE 150-300w= ENEL 20 / 80 / COSTO AZIENDA 90/ anno per PC 125 / anno/ PC anno /PC anno/PC Totale 315/anno per PC Opex annuale Capex
  • 8. con la soluzione K-Desk 2011 ASSISTENZA HARDWARE (fornitore) SEDE OTTIMIZZAZIONE DELLE PROFESSIONALITA 150-300w+ 5w SEDE PERSONALE CED 150-300w+ 5w K-Desk K-Desk SALA SERVER FILIALE ANNULLAMENTO ON-SITE ATTIVITA ON 150-300w= SITE 5w K-Desk= 62,5 ENEL 80 / COSTO AZIENDA 90 / anno per PC anno/PC 20 / 125 / anno/ PC K-Desk 2011= 31 2/ anno per PC anno /PC 25 /anno
  • 9. Costi attuali Vs. Novit K-Desk 2011 A confronto: Costi se non faccio niente 315/anno per PC* Costi 58/anno per Pdl* * esclusi i costi licenze MS Windows 7
  • 10. ROI Il ritorno dellinvestimento 竪 garantito da un impatto diretto sui seguenti costi: Minori costi di manutenzione correttiva Minori costi di gestione in esercizio (service desk) Minori costi di energia (accensione e condizionamento) Ciclo di vita pi湛 lungo Minori costi per mancata produttivit Soluzione cost saving
  • 11. riassumendo K-Desk 2011 竪 la soluzione per virtualizzare il desktop. Centralizza le macchine virtuali che sostituiscono: i PC i sistemi operativi le applicazioni delle singole postazioni di lavoro. Il nuovo desktop 竪 analogo al PC ma pi湛 efficiente e personalizzabile.
  • 12. La soluzione K-Desk 2011 Elementi di novit Minori costi Posti di lavoro Windows 7 Centralizzazione applicativa
  • 13. Minori costi Riutilizzo dei PC come terminali Licenze Microsoft VDA e SA (Software Assurance) Come si licenzia Windows VDA Thin clients, third party Windows Virtual Quali apparecchiature sono coperte? devices Enterprise Centralized VECD diventer un Desktop for beneficio della SA Software La SA 竪 un pre-requisito? No Assurance Qual竪 il prezzo? $100/anno/device Windows Virtual Enterprise Windows Virtual Centralized Possiede i benefit della SA?? Si Desktop Access (VDA) Desktop Numero totale di apparecchi non Numero totale di licenze qualificati per laccesso del Windows Client Windows VDA SA allambiente virtuale
  • 14. Posti di lavoro Windows 7 Ottimizzazione prestazioni audio Maggiori performances grafiche Access Points PCs Running Windows 7 Windows Fundamentals Windows Embedded for Legacy PCs for Thin Clients Network Partner Access Points XenDesktop Technology (PC, Thin clients) Enterprise Value Add Microsoft VDI Platform OR 14 Server and Management Technology
  • 15. Centralizzazione applicativa Office installato centralmente solo su un server Facilit di aggiornamento contemporaneo di molti PDL Coesistenza di versioni differenti dello stesso applicativo Utenti pi湛 produttivi ovunque DirectAccess BranchCache Enterprise Search Funzioni avanzate di sicurezza e protezione dei dati BitLocker & BitLocker To Go AppLocker Gestione dei PC MUI Language Packs 4 Virtual Operating Systems
  • 16. Funzionalit Il sistema operativo e i software applicativi vengono centralizzati e virtualizzati. Il posto di lavoro tradizionale viene sostituito da un thin client ad elevata affidabilit e a basso consumo. Lutente continuer ad utilizzare le proprie credenziali di dominio per accedere al proprio ambiente. La nuova infrastruttura offre prestazioni ed affidabilit di categoria server, migliorativi rispetto alle versioni desktop. La soluzione 竪 ampiamente scalabile, in modo economico, al crescere delle esigenze.
  • 17. Vantaggi: pieno controllo dei posti di lavoro Lazienda si chiede come : - ridurre e rendere misurabile e prevedibile il costo complessivo del desktop - gestire centralmente gli interventi tecnici per guasti o aggiornamenti applicativi - garantire uniformit dei desktop aziendali
  • 18. Vantaggi: maggiore Sicurezza del sistema informativo aziendale Maggiori livelli di sicurezza determinata dallarchittettura stessa del sistema che centralizza tutti gli ambienti desktop No O.S. No dati No periferiche (attivabili se necessario via USB) Alta disponibilit (facile DR, RTO immediato) Backup centralizzato Snapshot (RPO minimo)
  • 19. Vantaggi: migliore funzionalit del sitema informativo aziendale Roaming (accesso al proprio desktop virtuale da ogni thin client, anche nelle sedi remote) Turni (stesso thin client, molti desktop virtuali) Nuove attivazioni immediate ( lav. Stagionali, training, cambi di sede) Minori tempi di accensione/spegnimento Minori guasti HW, MTBFx10 e quindi minori costi in mancata produzione Ripristino rapido, RTO = minuti Decibel = 0 assenza di rumore
  • 20. Il metodo Modalit di attivazione per K-Desk 2011 Assessment: inventario dei profili utente, applicazioni per gruppi di utenti, e dei dati Scelta delle postazioni da virtualizzare Definizione Gold VM: creazione gruppi logici utenti e realizzazione template Definizione/riorganizzazione dati: profili utenti e dati non strutturati centralizzati secondo un ordine preciso Delivery: implementazione nuova infrastruttura nellambiente di produzione del cliente Ottimizzazione Active Directory: creazione/aggiornamento script di login, roaming profile, ecc. Configurazione VDI: mappatura e configurazione utenti nellambiente virtuale, assegnazione policy relative a virtual machine Test pre-produzione: deploy postazioni, analisi user experience utente Deploy thin client: sostituzione desktop tradizionali Collaudo finale: check corretto funzionamento nuova infrastruttura
  • 21. Gestione in esercizio Loutsourcing della gestione in esercizio libera risorse aziendali per attivit di maggior pregio Help Desk di primo e secondo livello con SLA predefiniti Assistenza Remota Sistemistica Assistenza Onsite Server Virtuali Desktop Management comprendente la consulenza applicativa sulle applicazioni di produttivit individuale (Windows, Office, Internet, posta) Assistenza per sostituzione apparati in caso di guasti, opzionale di tipo onsite Possibilit di estendere la copertura del servizio in H24
  • 22. Un caso di successo: UNIMORE Universit Modena e Reggio Emilia sale corsi servizi di biblioteca universitaria aula multimediale Backoffice 350 posti di lavoro distribuiti, circa 1000 entro un paio di anni
  • 23. Test Drive Posti di lavoro Thin client / USB Key Per 20 giorni Impegno dacquisto Impegno economico NO Costi 800 No No Documento Finale Si Si Impegno FINE Senza impegno Ordine