L'obiettivo di questa presentazione: imparare a organizzare gli elementi del discorso per convincere chi vi ascolta e presentare al meglio le vostre proposte.
Quante volte ci è capitato nel corso di una presentazione di non vedere l’ora che fosse finita?
Ovviamente si tratta di presentazioni che non riescono a raggiungere l’obiettivo.
Spesso ci si dimentica, infatti, la ragione stessa per cui si fa una presentazione, ci si concentra sul contenuto ma si dimentica lo scopo.
Definirlo chiaramente è, quindi, il primo passo.
Cosa vogliamo ottenere con questa presentazione? Far passare una proposta? Dare un’informazione? Invitare le persone a visitare un sito?
E' importante chiarirlo prima di iniziare a preparare la presentazione.
Ma come procedere poi?
L'organizzazione dell'informazione è un elemento importantissimo. Qui trovi una proposta di schema per organizzare l'informazione in modo efficace: quali informazioni inserire prima, quali dopo? In che modo condurre le persone che ti ascoltano a prendere la decisione che proponi?
Sul mio blog trovi altri materiali sulla comunicazione efficace: http://gianlucagiansante.com/
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Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso
2. Obiettivo: imparare a organizzare
gli elementi del discorso per
convincere chi vi ascolta e
presentare al meglio le vostre
proposte
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3. Quante volte ci è capitato nel
corso di una presentazione di…
gianlucagiansante.com @g_giansante
33. Vogliamo prevedere
l’acquisto di nuove
fotocopiatrici
Sansavini, C., 2006, Parlare in
pubblico, Giunti, Firenze.
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34. La presentazione standard
prevede l’illustrazione di tutte
le potenzialità delle
fotocopiatrici proposte
e delle caratteristiche che
possiedono
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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36. Spesso non funziona.
Qualcuno potrebbe domandare.
Perché acquistare nuove
fotocopiatrici? Quelle che
abbiamo non vanno bene?
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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37. Oppure
La tua proposta non mi convince.
Un mio amico ha provato la
marca Y. Funziona molto meglio
e costa meno
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38. Bisogna costruire il consenso
partendo dal problema che le
fotocopiatrici risolvono
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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41. che non può essere
‘Proposta di acquisto di nuove
fotocopiatrici’
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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43. ‘Risparmiare e ridurre i
tempi di lavoro con nuove
fotocopiatrici’
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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45. ‘Nuove fotocopiatrici:
analisi di un’opportunità di
miglioramento del lavoro e
di riduzione dei costi’
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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47. Informazioni di base, che
magari non tutti conoscono
Es. cosa è stato discusso nelle
riunioni precedenti sul tema
Dati statistici sul numero di
fotocopiatrici esistenti
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49. La persuasione non
parte dal prodotto ma
da un problema per cui
il prodotto rappresenta
una possibile soluzione
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50. Analisi dei problemi, cosa non
va nelle attuali fotocopiatrici
Es. tempi lunghi di stampa,
analisi dei costi della carta
e delle spedizioni postali
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52. Spesso di presentano i benefici
che genera un certo prodotto
dando per scontato il loro
effetto
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53. Es. la nuova fotocopiatrice
dispone del fronte-retro
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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54. L’oratore dà per scontato che
tutti conoscano i benefici di
stampanti fronte retro
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55. La fotocopiatrice che propongo
è dotata anche di copie in
fronte/retro (caratteristica)
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56. pertanto possiamo avere in un
solo foglio due pagine
(vantaggio)
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57. questo si tradurrà in un risparmio di
carta che ho stimato intorno ai 2
milioni annui, ma soprattutto in un
risparmio di spedizioni postali
valutato in circa 4 milioni annui
(benefici)
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60. Sei mesi fa la società Acme ha
introdotto nella propria
azienda due fotocopiatrici
come quella che vi sto
proponendo e oggi il
responsabile del servizio, con il
quale ho parlato, si dichiara
pienamente soddisfatto per i
seguenti motivi…
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61. Dati statistici e ricerche di
mercato
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63. Cosa dire in un solo minuto per
convincere chi mi ascolta della
mia proposta
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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64. Ci siamo riuniti per esaminare
una proposta per snellire i
tempi e ridurre i costi con l’uso
delle fotocopiatrici (titolo)
Sansavini, C., 2006, Parlare in pubblico, Giunti, Firenze.
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65. Abbiamo condiviso un
problema di inadeguatezza
delle attuali fotocopiatrici
(problema)
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66. Tra le varie alternative abbiamo
visto come la fotocopiatrice
Gamma sia la più rispondente
alle nostre esigenze (proposta)
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67. Infatti le caratteristiche della
fotocopiatrice Gamma sono tali da
permetterci una riduzione dei costi
d’uso (benefici della proposta)
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68. A conferma abbiamo
esaminato l’esperienza della
società Acme
(prove)
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69. Se siamo tutti d’accordo è il
momento di passare al piano
d’azione
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74. «Se siamo tutti d’accordo
possiamo passare all’azione.
Siete d’accordo se domani
prendo contatto con il fornitore
per ricevere un’offerta
formale?»
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