Press release
- 1. PRESS RELEASE & BACKGROUNDER
- 2. SAMPLE PRESS RELEASE KPK PRESS RELEASE ESDM HASIL YANG DIMUAT MEDIA KPK ESDM
- 3. PRESS RELEASE Adalah segala bentuk informasi yang hendak disebarkan kepada pers, dengan format : Basic Publicity Release : meliputi kegiatan umum dengan nilai berita (news value) Product Release : informasi berkaitan dengan peluncuran produk, dapat diberikan pada media umum, atau media spesifik. Financial Release : informasi keuangan dapat menjadi konsumsi umum jika menyangkut nilai yang sangat besar atau perusahaan besar. (Thomas Bivins,1991)
- 4. Teknik Menentukan key issue dengan memilih news value : think like a reporter Piramida terbalik, tidak lebih dari 2 halaman. Informatif (5W 1H); Kelengkapan detail informasi dapat disampaikan di backgrounder. Menghindari pesan yg sifatnya promosi atau beriklan. Mis: visit us today , buy now, discount prices. Memperhatikan ekonomi kata Paragraf singkat, tidak lebih dari 3 kalimat. Format tdk ditulis tangan Identitas pengirim: nama, jabatan, no kontak, e-mail. Tuliskan tanggal permintaan tayang di atas paragraf pertama. Mis : mohon dimuat sebelum tanggal....
- 5. Format Press Release Diketik, huruf Times new roman atau Garamond ukuran 12, spasi double. Jika menggunakan spasi single, gunakan batas jelas antar paragraf. Kertas A4 atau folio, gunakan satu sisi kertas. Jika mengirimkan soft copy, simpan dalam format RTF. Hindari penggunaan singkatan, apalagi jika singkatan itu belum populer. Untuk product release, tulis a new product release atau new product announcement. Data tanggal Jika ada eksklusifitas, tulis Eksklusif hanya diinformasikan ke .. (nama media) Jangan salah ketik. Salah ketik dalam penulisan mencerminkan kurang teliti & asal-asalan. Dapat diakhiri dengan tanda ###
- 6. Penulisan Press Release Persiapkan dalam bentuk matriks untuk menghindari kesalahan WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW
- 7. Backgrounder Merupakan tulisan yang menyertai press release Bersifat melengkapi informasi yang tidak tersampaikan dalam press release karena terbatasnya ruang di media Informasi pelengkap dapat berisi ttg latar kegiatan, perkembangan perusahaan, atau topik yang relevan dengan release yang diterbitkan Sebagai bentuk antisipasi agar media tidak perlu bersusah payah menghubungi PR saat membutuhkan informasi tambahan Dapat dituliskan dengan 2 model : model press release & model deskrpsi atau narasi (Fraser P. Seitel)
- 8. Penulisan Backgrounder Dibuka dengan pernyataan singkat mengenai isu yang dibicarakan dalam press release Diikuti overview historis mengenai isu tersebut. Diisi dengan hal yang aktual. Dilarang membual, karena backgrounder bukan iklan. Dilengkapi implikasi dan arahnya di masa depan Isi yang berlembar-lembar dipilah dengan menggunakan sub judul agar lebih sistematis dan memudahkan pemahaman. Biasanya terdiri dari 4-6 halaman, diketik rapi dan menggunakan kertas dengan warna berbeda dari press release. Tulis kontak nama & no telp. Dapat diakhiri dengan tanda ###