Proč aymine
- 2. AyMINE – tak tepe business Porady – základ spolupráce ✓ Snadná příprava i zápis ✓ Informace z porad na dosah ruky ✓ Hlasování
- 3. AyMINE – tak tepe business 3 Agendu nepíšete ale tvoříte Do agendy vložíte, čím se chcete zabývat ● úkoly, rozhodnutí, informace U každého bodu porady víte, kdy se o něm jednalo Zápis hned při poradě Pro účastníky na místě i online Snadná příprava i zápis
- 4. AyMINE – tak tepe business 4 Informace na dosah ruky Zápis u každého bodu Nehledejte zápis, je uložen u bodu jednání Všechny zápisy pohromadě Dostupné i těm, kdo na poradě nebyli
- 5. AyMINE – tak tepe business Rozhodování & hlasování ✓Jasně definované ✓Dokladované ✓Na poradě, per rollam, i postupné
- 6. AyMINE – tak tepe business 6 Jasně definované Stanovte varianty Návrhy, argumenty Vyberte, kdo se účastní Hlasující Poradci Stanovte pravidla hlasování – volební model
- 7. AyMINE – tak tepe business 7 Dokladované Zápis z hlasování Navržené varianty Hlasující – ● Veřejné i tajné hlasování ● Statistika hlasování Průběh hlasování – kdy proběhlo
- 8. AyMINE – tak tepe business 8 Na poradě, per rollam, i postupné Hlasující mohou být kdekoli Hlasují z počítače, mobilu Svým účtem dokládají identitu I per rollam může být anonymní Hlasování může trvat jakkoli dlouho Možnost hlasování např. ve firmě pro všechny
- 9. AyMINE – tak tepe business Úkoly – plán i doklad činnosti ✓Přehled, kdo na čem pracuje ✓Podpora spolupráce ✓Pohodlí pro všechny
- 10. AyMINE – tak tepe business 10 Přehled, kdo na čem pracuje Definované odpovědnosti za úkoly Oddělená odpovědnost a skutečné vykonání úkolu Delegace činností Udržení kontroly nad delegovaným úkolem
- 11. AyMINE – tak tepe business 11 Podpora spolupráce Úkol není individuální záležitost Stanovení týmu Předávání kroků – i bez pevných procesů Dostupné informace Zápisy z porad u úkolů Diskuze a vzkazy
- 12. AyMINE – tak tepe business 12 Pohodlí pro všechny Vedoucí Snadno deleguje a stále má přehled Může si úkoly předdefinovat a dávat opakovaně Každý v týmu Má na svém stole, na čem on sám dělá Ví, s kým spolupracuje Má informace z porad, i když na nich nebyl
- 13. AyMINE – tak tepe business Informace – firemní zlato ✓Sdílení ✓Kontrola dostupnosti
- 14. AyMINE – tak tepe business 14 Sdílení a snadné používání Informace tam, kde jsou potřeba Možnost příloh a dokumentů Přidejte k informaci vše potřebné – prezentace, … Vyhledávejte v přílohách texty Práce s informacemi individuální značky a poznámky Sdílené vzkazy, poznámky, diskuze
- 15. AyMINE – tak tepe business 15 Kontrola dostupnosti informací Informace členíte, jak potřebuje Všem dostupné Pro určitou oblast, tým ● vedení, finance, IT, … Projektové Soukromé Možnost omezit, kdo smí aktualizovat
- 16. AyMINE – tak tepe business Projekty ✓Metodický přístup ✓Týmy ✓Plánování
- 17. AyMINE – tak tepe business 17 Metodický přístup a tým Sledujte vše potřebné Plány, rizika, povinnosti Statistiky Kolik kdo má práce, rozsah projektu,… Týmy Obsazení rolí podle kompetencí lidí
- 18. AyMINE – tak tepe business 18 Plánování a kalendář Úkoly Doba zpracování Požadavky Balíky požadavků k řešení Stavy požadavků Projektový kalendář
- 19. AyMINE – tak tepe business Metodiky ✓Povinné postupy ✓Checklisty na úkoly ✓Standardy projektového řízení
- 20. AyMINE – tak tepe business 20 Povinné postupy a checklisty Předdefinovaná struktura úkolů Hierarchie úkolů Časové závislosti mezi úkoly Úkoly odvozené z povinností Vysvětlení nezbytnosti i kontrola plnění povinnosti Kontrolní listy Podpora revize správného splnění úkolu
- 21. AyMINE – tak tepe business 21 Podpora projektového řízení Tvorba projektu podle plánu Vzorové projektové činnosti Vzory pro projekt Plány projektu, rizik, … Standardní rizika Definice balíků pro archivaci dat
- 22. AyMINE – tak tepe business To není všechno ✓Práce se soubory ✓Komunikace ✓Majetek, lidé, finance
- 23. AyMINE – tak tepe business 23 Komplexní systém Sdílení a archivace dokumentů Komunikace a spolupráce nad objekty Kontakty, dodavatelé, zákazníci, zaměstnanci Správa aktiv v projektech i v organizaci Rozsáhlá nápověda a výuková videa … vše, co kancelář organizace i projektu potřebuje
- 24. AyMINE – tak tepe business 24 Modul do AyMINE vám může dodat kdokoli Univerzální objektová logika Podpora pro dodavatele Logická struktura Univerzální a rozšiřitelný klient ● Stačí vyvinout služby na serveru Podpora jazykových verzí i různé grafiky Otevřený systém