ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Project Management Office ( مكتب إدارة المشاريع)

•
•
Al Nahj Consultancy and Training
Al Nahj Consultancy and Training

This document highlights how our company manages all the projects.

1 of 3
Downloaded 263 times
‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫هﻮ وﺣﺪة ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻟﻤﺮآﺰة أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺗﺤﺖ ﻣﺠﺎل ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺣﻴﺚ ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻵﺗﻲ :‬ ‫١- ﻳﺮآﺰ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﻨﺴﻖ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت وﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ‬ ‫ﺑﺎﻟﺸﺮآﺔ اﻷم .‬ ‫٢- ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻮﻓﻴﺮ وﻇﺎﺋﻒ دﻋﻢ أدارة اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺷﻜﻞ ﺗﺪرﻳﺐ وأﻧﻈﻤﺔ ﺣﺎﺳﺐ وﺳﻴﺎﺳﺔ اﻷﺟﺮاءات‬ ‫اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻰ اﻷدارة اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة وﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ ﺗﺤﻘﻴﻖ أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫٣- ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺳﻠﻄﺔ ﺗﻔﻮﻳﻀﻴﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺪور أﺣﺪ أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ وﺻﺎﻧﻌﻲ اﻟﻘﺮار أﺛﻨﺎء‬ ‫ﺑﺪء آﻞ ﻣﺸﺮوع وﻳﻘﺪم اﻟﺘﻮﺻﻴﺎت وﻳﻨﻬﻲ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ أهﺪاف اﻟﻌﻤﻞ .‬ ‫٤- ﻳﺸﺘﺮك ﻓﻲ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ اﻟﻤﻘﺘﺴﻤﻴﻦ ﺑﺎﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأدارﺗﻬﻢ وأﻋﺎدة ﺗﺸﻐﻴﻠﻬﻢ اذا ﻟﺰم اﻷﻣﺮ .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫١‬
‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫ﻓﻮاﺋﺪ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫١- ﻳﺆﺳﺲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ﻣﻦ اﻷﺟﺮاءات واﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ وﻳﻨﺸﺮهﺎ ، ﺛﻢ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺚ أﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت‬ ‫وﺗﻄﻮﻳﺮهﺎ .‬ ‫٢- ﻳﻘﺪم اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﻼزم )ﺑﺎﻟﺪاﺧﻞ أو ﺑﺎﻟﺨﺎرج( ﻟﺒﻨﺎء اﻟﻜﻔﺎءات واﻟﺨﺒﺮات اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫٣- ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺪﻣﺎت اﻟﻤﺴﺎﻧﺪة واﻷﺷﺮاف ﻋﻠﻰ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﻟﻠﺤﻴﻠﻮﻟﺔ دون دﺧﻮل اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ أي‬ ‫ﻣﺸﺎآﻞ .‬ ‫٤- اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ اﻷوﺿﺎع اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ و ﺗﻘﺪﻳﻢ رؤﻳﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻸدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ‬ ‫ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻷهﺪاف واﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻴﻬﺎ ) وﻗﺖ وﺗﻜﻠﻔﺔ وﻣﺠﺎل وﺟﻮدة ( .‬ ‫٥- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻣﺆﺷﺮات اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأﻧﺠﺎزاﺗﻪ، وأﻳﻀﺎ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ‬ ‫ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع وﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ .‬ ‫٦- ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺘﺒﻌﻴﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺠﺎرﻳﺔ وﺗﺴﻬﻴﻞ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ووﺿﻊ اﻷﻓﻀﻠﻴﺎت .‬ ‫٧- ﺗﺒﺎدل اﻟﺨﺒﺮات واﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ، ﻣﻦ ﺧﻼل ﺧﻄﺔ أﺗﺼﺎﻻت ﻓﻌﺎﻟﺔ‬ ‫وﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ أوﺿﺎع اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫٢‬
‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫اﻟﻤﻼﻣﺢ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻤﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ﻣﻮارد ﻣﺸﺘﺮآﺔ وﻣﻨﺴﻘﺔ ﻋﺒﺮ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺘﻲ ﻳﺪﻳﺮهﺎ اﻟﻤﻜﺘﺐ .‬ ‫ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻄﻮﻳﺮ أﺳﻠﻮب أدارة اﻟﻤﺸﺮوع وأﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت واﻟﻤﻘﺎﻳﻴﺲ .‬ ‫ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻷﺟﺮاءات وأدارﺗﻬﺎ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﺨﺰن ﻣﺮآﺰي وأدارة ﻟﻜﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﻔﺮدﻳﺔ واﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺮآﺰي ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ وأدارة أدوات اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺜﻞ ﺑﺮاﻣﺞ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮآﺰي ﻷدارة اﻷﺗﺼﺎﻻت ﻋﺒﺮ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻗﺎﻋﺪة أﺷﺮاﻓﻴﺔ وﺗﻮﺟﻴﻬﻴﺔ ﻟﻤﺪراء اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﺮاﻗﺒﺔ ﻣﺮآﺰﻳﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ وﻣﻴﺰاﻧﻴﺎت اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻘﺎﻳﻴﺲ اﻟﺠﻮدة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻣﺪﻳﺮاﻟﻤﺸﺮوع وﻣﻨﻈﻤﺎت اﻟﻘﻴﺎس .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫٣‬

More Related Content

Project Management Office ( مكتب إدارة المشاريع)

  • 1. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫هﻮ وﺣﺪة ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﻟﻤﺮآﺰة أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻨﺴﻴﻘﻬﺎ ﺗﺤﺖ ﻣﺠﺎل ﻋﻤﻠﻬﺎ ﺣﻴﺚ ﻳﻘﻮم ﺑﺎﻵﺗﻲ :‬ ‫١- ﻳﺮآﺰ ﻋﻠﻰ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ اﻟﻤﻨﺴﻖ وﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷوﻟﻮﻳﺎت وﺗﻨﻔﻴﺬ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ واﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻔﺮﻋﻴﺔ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ‬ ‫ﺑﺎﻟﺸﺮآﺔ اﻷم .‬ ‫٢- ﻳﻘﻮم ﺑﺘﻮﻓﻴﺮ وﻇﺎﺋﻒ دﻋﻢ أدارة اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ ﺷﻜﻞ ﺗﺪرﻳﺐ وأﻧﻈﻤﺔ ﺣﺎﺳﺐ وﺳﻴﺎﺳﺔ اﻷﺟﺮاءات‬ ‫اﻟﻘﻴﺎﺳﻴﺔ اﻟﻰ اﻷدارة اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة وﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ ﺗﺤﻘﻴﻖ أهﺪاف اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫٣- ﻳﻤﻜﻦ أن ﻳﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﺳﻠﻄﺔ ﺗﻔﻮﻳﻀﻴﺔ ﻟﻠﻘﻴﺎم ﺑﺪور أﺣﺪ أﺻﺤﺎب اﻟﻤﺼﻠﺤﺔ وﺻﺎﻧﻌﻲ اﻟﻘﺮار أﺛﻨﺎء‬ ‫ﺑﺪء آﻞ ﻣﺸﺮوع وﻳﻘﺪم اﻟﺘﻮﺻﻴﺎت وﻳﻨﻬﻲ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت ﻟﻠﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ أهﺪاف اﻟﻌﻤﻞ .‬ ‫٤- ﻳﺸﺘﺮك ﻓﻲ اﺧﺘﻴﺎر اﻟﻌﺎﻣﻠﻴﻦ اﻟﻤﻘﺘﺴﻤﻴﻦ ﺑﺎﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأدارﺗﻬﻢ وأﻋﺎدة ﺗﺸﻐﻴﻠﻬﻢ اذا ﻟﺰم اﻷﻣﺮ .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫١‬
  • 2. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫ﻓﻮاﺋﺪ ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫١- ﻳﺆﺳﺲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ﻣﻦ اﻷﺟﺮاءات واﻟﻤﻌﺎﻳﻴﺮ وﻳﻨﺸﺮهﺎ ، ﺛﻢ ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﻳﺚ أﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت‬ ‫وﺗﻄﻮﻳﺮهﺎ .‬ ‫٢- ﻳﻘﺪم اﻟﺘﺪرﻳﺐ اﻟﻼزم )ﺑﺎﻟﺪاﺧﻞ أو ﺑﺎﻟﺨﺎرج( ﻟﺒﻨﺎء اﻟﻜﻔﺎءات واﻟﺨﺒﺮات اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫٣- ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺪﻣﺎت اﻟﻤﺴﺎﻧﺪة واﻷﺷﺮاف ﻋﻠﻰ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﻟﻠﺤﻴﻠﻮﻟﺔ دون دﺧﻮل اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ أي‬ ‫ﻣﺸﺎآﻞ .‬ ‫٤- اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ وﻋﻤﻞ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ اﻷوﺿﺎع اﻟﺤﺎﻟﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ و ﺗﻘﺪﻳﻢ رؤﻳﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻸدارة اﻟﻌﻠﻴﺎ‬ ‫ﺑﻄﺮﻳﻘﺔ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻷهﺪاف واﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻴﻬﺎ ) وﻗﺖ وﺗﻜﻠﻔﺔ وﻣﺠﺎل وﺟﻮدة ( .‬ ‫٥- ﻣﺘﺎﺑﻌﺔ ﻣﺆﺷﺮات اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ ﻷدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ وأﻧﺠﺎزاﺗﻪ، وأﻳﻀﺎ ﺗﻘﺪﻳﺮ اﻟﻘﻴﻤﺔ اﻟﻤﻘﺪﻣﺔ‬ ‫ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع وﻧﺘﺎﺋﺠﻬﺎ .‬ ‫٦- ﺗﻌﺮﻳﻒ اﻟﺘﺒﻌﻴﺎت ﺑﻴﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺠﺎرﻳﺔ وﺗﺴﻬﻴﻞ اﻟﺘﻨﺴﻴﻖ ووﺿﻊ اﻷﻓﻀﻠﻴﺎت .‬ ‫٧- ﺗﺒﺎدل اﻟﺨﺒﺮات واﻟﺪروس اﻟﻤﺴﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ، ﻣﻦ ﺧﻼل ﺧﻄﺔ أﺗﺼﺎﻻت ﻓﻌﺎﻟﺔ‬ ‫وﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ﻋﻦ أوﺿﺎع اﻟﻤﺸﺮوع .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫٢‬
  • 3. ‫ﻣﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ )‪(PMO‬‬ ‫اﻟﻤﻼﻣﺢ اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ ﻟﻤﻜﺘﺐ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ :‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ﻣﻮارد ﻣﺸﺘﺮآﺔ وﻣﻨﺴﻘﺔ ﻋﺒﺮ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﺘﻲ ﻳﺪﻳﺮهﺎ اﻟﻤﻜﺘﺐ .‬ ‫ﺗﺤﺪﻳﺪ وﺗﻄﻮﻳﺮ أﺳﻠﻮب أدارة اﻟﻤﺸﺮوع وأﻓﻀﻞ اﻟﻤﻤﺎرﺳﺎت واﻟﻤﻘﺎﻳﻴﺲ .‬ ‫ﺗﻮﺿﻴﺢ اﻟﺴﻴﺎﺳﺎت واﻷﺟﺮاءات وأدارﺗﻬﺎ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﻟﻠﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﺨﺰن ﻣﺮآﺰي وأدارة ﻟﻜﻞ اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ اﻟﻔﺮدﻳﺔ واﻟﻤﺸﺘﺮآﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺮآﺰي ﻟﺘﺸﻐﻴﻞ وأدارة أدوات اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺜﻞ ﺑﺮاﻣﺞ أدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﺮآﺰي ﻷدارة اﻷﺗﺼﺎﻻت ﻋﺒﺮ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻗﺎﻋﺪة أﺷﺮاﻓﻴﺔ وﺗﻮﺟﻴﻬﻴﺔ ﻟﻤﺪراء اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﻣﺮاﻗﺒﺔ ﻣﺮآﺰﻳﺔ ﻟﺠﻤﻴﻊ اﻟﺠﺪاول اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ وﻣﻴﺰاﻧﻴﺎت اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ .‬ ‫ﺗﻨﺴﻴﻖ ﻣﻘﺎﻳﻴﺲ اﻟﺠﻮدة اﻟﻜﻠﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﺑﻴﻦ ﻣﺪﻳﺮاﻟﻤﺸﺮوع وﻣﻨﻈﻤﺎت اﻟﻘﻴﺎس .‬ ‫‪WWW.ALNAHJ.COM‬‬ ‫‪INFO@ALNAHJ.COM‬‬ ‫اﻟﺮﻳﺎض – هﺎﺗﻒ : ٥٨٦٤٣٩٢ – ﻓﺎآﺲ : ٥٧٧٤٣٩٢ – ﺟﻮال : ٩٧٢٤٧٤٥٠٥٠‬ ‫٣‬