ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Projekti alustamise kontrollküsimustik (Checklist)
Antud kontrollküsimustikku kasutatakse projekti teostatavuse hindamiseks, et tagada
kõigi oluliste aspektide läbimõtlemist enne projekti alustamist.
Kursiivis on selgitus.
Tegemist on näidisega hüpoteetilise projekti näitel.
Täidetakse väljad, mis antud projektis on kohased. Peaks defineerima kohustuslikud
väljad, ülejäänud on soovitav lisainfo.
Täidab tellija esindaja (sponsor, osakonna juhataja, volitatud projektijuht) ja IT juht
kontrollib üle. Hindab juhtkond, kes võtab vastu otsuse projekti alustamisest.

Projekti nimi:       Toetuse taotluste menetlemise infosüsteem
Koostaja:            Avo Aasma
Kuupäev:             24.01.2013
Versioon:            1.0

Projekti eesmärk     Mida:
                     • Arendada infosüsteem, mille abil saaks elektroonselt menetleda
                        toetuse taotlusi.
                     • Piisav kirjeldus, mis selgitab, mida ollakse tegemas
                     Kuidas:
                     • Arendus tellitakse hanke korras
                     • Kirjeldada, kuidas eesmärk saavutatakse
                     Tulemus:
                     • Tulemuseks on testitud ja toimiv infosüsteem. Kasutajad on
                        koolitatud. Tulemus vastab eesmärkidele, taotlusi saab
                        elektroonselt menetleda. Soovitud ärikasud on saavutatud: töö
                        on muutunud efektiivsemaks, läbipaistvamaks ja vigu on
                        vähem.
                     • Kirjeldada projekti tulemus ja millal see on saavutatud.

Projekti skoop       Taustinfo
                     • Praeguseks probleemiks on suur käsitöö hulk, taotluste
                        menetlemiseks kulub palju aega. Esineb vigu. Kasutajatele
                        ebamugav ja aeganõudev.
                     • Kirjeldada, mis ajendab projekti ette võtma, mis probleemi
                        lahendatakse
                     Oodatavad ärikasud (mõjud tööprotsessidele, infovahetusele,
                     kulude kokku hoid vms)
                     • Menetluskäik muutub kiiremaks
                     • Väheneb käsitööde maht, tööaja kokkuhoid
                     • Võimalik on protsessi käiku jälgida, kes mida ja millal on teinud,
                        kelle käes on tööde järg
                     • Väheneb vigade arv, kuna andmete sisestusel kasutatakse
                        eelkontrolli ja valideerimist
                     • Taotlejatele mugavam ja kiirem, juhendab kasutajat, kasutajate
                        rahulolu
                     • Väheneb taotluste kontrolli aeg
•   Kirjeldada, mida tulemusena oodatakse ja mis probleemid
    lahendatud saavad
Millised äriprotsessid ja funktsioonid on skoobis ja millised ei ole?
• Skoobis taotluste menetluse protsess ja sellega seotud
    raamatupidamise tegevused. Samuti nõukogu protsessid, kes
    toetusi kinnitab.
• Skoobis ei ole ärianalüüs (Business Intelligence)
• Kirjeldada, millised äriprotsesid tehtavas projektis osalevad
Millised asukohad on skoobis ja millised mitte?
• Kasutajad on peakontorist ja maakonna keskkustest
• Kui on asukohti rohkem, siis tuua välja, keda projekt puudutab
Millised on projekti liidesed?
• X-tee liides:
        o Äriregister
        o Maksuamet
        o Krediidiinfo
• Liides raamatupidamisega
• Dokumendihaldus
• Pangaliides
• Loetleda elektroonsed liidestused teiste infosüsteemidega
Millised IT tegevusprotseduurid on vajalikud?
• Administreerimine/monitooring
• Varukoopiate tegemine
• Loetleda vajalikud IT tegevusprotseduurid, mis tekivad
    süsteemi kasutuselevõtu järgselt
Kas vastuvõtu testimise plaan ja testimine on vajalikud?
• Tarnija esitab testplaani, tellija viib läbi testimised iga etapi järel
    ja lõpus terviktestimise.
• Kui tegemist on arendusprojektiga, siis kirjeldada, kuidas
    veendutakse tulemuse toimivuses
Kas süsteemi analüüs on vajalik, kui jah, siis mida vaja on?
• Vajalik on algul läbi viia detailanalüüs, mille tulemuseks on
    analüüsi dokument. Kinnitatud analüüsi alusel toimub
    arendamine
• Infosüsteemi arendusprojekti puhul tuua välja analüüsi ulatus
    (eelanalüüs, detailanalüüs, nõuete püstitamine)
Millist koolitust on vaja?
• Vaja on lõppkasutaja koolitust, peakasutaja koolitust ja
    administraatori koolitus
• Kirjeldada, kuidas tööprotsessi muudatus kasutajateni viiakse.
    Mida on vaja teha, et kasutajad omandaks muutunud protsessi
    töövõtted?
Millist dokumentatasiooni on vaja?
• Detailanalüüsi dokument
• Andmemudel
• Kasutusjuhend
• Taasteplaan ja paigaldusjuhend
• Kasutajajuhend
• Loetleda kõik projekti tulemusena tekkivad dokumendid
            Millised on kriitilised nõuded?
            • Olulised protsessid on hõlmatud, ei tohi tekkida pudelikaelu
                protsessis
            • Mida tuleb kindlasti silmas pidada, et projekti eesmärgid
                saavutada

Eeldused    Organisatsioonilised eeldused:
            • Pädev projekti organisatsioon (sponsor, projektijuhid, juhtrühm)
            • Tellija esindajate aktiivne osalus
            • Hea kommunikatsioon, kasutajate varane kaasamine,
               huvigruppide informeerimine
            • Mida on vaja organisatsiooni poolt tagada
            Keskkonna eeldused:
            • Vajaliku riistvara ressursi tagamine
            Välised eeldused:
            • X-tee liidestuse tagatus
            • Kui projekt sõltub välistest teguritest (kolmandad osapooled,
               infrastruktuur, seadusandlus vms), siis tuua need siin välja

Piirangud   Projekti makimaalne maksumus: 120 000 €
            Mis on eeldatava maksumuse ülempiir, mis on eelarve piir
            Projekti lõpetamise hiliseim tähtaeg: 1.11.2014
            Mis ajaks hiljemalt tulemust on vaja, et projektil oleks mõtet
            Millised on projektidevahelised sõltuvused?
            • Dokumendihalduse infosüsteemi arendused on lõpetatud
            • Raamatupidamise tarkvara versioon on uuendatud
            • Kui on projekte, millest antud projekt sõltub, siis tuua siin välja
            Organisatsioonilised piirangud:
            • Arvestada tuleb puhkuste perioodiga
            • Vaja on kasutada välist projektijuhti
            • Mida on vaja arvestada organisatsiooni ressursside kasutamisel
            Keskkonna piirangud:
            • Olemasolev Interneti kiirus on 16 Mb/s
            • Kas on keskkonna piiranguid, mida peab arvestama
            Välised piirangud:
            • Kasutada tuleb X-tee uut formaati
            • Arvestada tuleb kehtiva seadusandluse nõudeid
            • Kas on väliseid piiranguid, mida peab arvestama

Lahtised    Kirjelda lühidalt lahtised küsimused, mida tuleb lahendada enne
küsimused   projekti algust või projekti käigus?
            • Detailanalüüsi käigus selgitada, kas liidestus XXX välise
                infosüsteemiga on võimalik ja vajalik
            • Kas on nõudeid või asjaolusid, mis praegu veel selged ei ole

Sponsor     Kes kinnitab projekti skoobi?
            • Finantsjuht
• Kes on sponsor (amet)
                Kes kinnitab projekti nõuded?
                • Osakonna juhataja
                • Sponsor või äriüksuse juht, kes ärikasusid saab
                Kes kõrvaldab projekti takistused?
                • Finantsjuht
                • Tüüpiliselt sponsor
                Kes võtab vastu valmis tulemuse?
                • Osakonna juhataja
                • Sponsor või äriüksuse juht, kes ärikasusid saab

Projekti juht   Kes juhib projekti?
                Organisatsioon: Organisatsiooni nimi
                Amet: Praegune amet
                Nimi: Projektijuhi nimi
                Õigused:
                • Skoobi, eelarve ja tähtaja sees olevate muudatuste otsustamine
                • Kui õigusi on vaja piirata, siis tuua välja õiguste piirid

Huvigrupid      Keda projekt mõjutab?
                • Omad töötajad
                • Välised taotlejad, kliendid
                • Kellega peab projekti läbiviies arvestama, kes saavad
                   mõjutatud projekti tulemusest (näit. avalikkus)
                Kes projekti mõjutavad?
                • Juhtkond
                • Omad töötajad
                • Kes võivad projekti käiku mõjutada, kelle mõjuga peab
                   arvestama

Ressursid ja    Milliseid ressursse on vaja?
vastutus        • Tellijapoolne projektijuht
                • Peakasutaja
                • Testijad
                • Valdkondade esindajad
                • Väline arendaja
                • Keda on projekti läbiviimiseks vaja, rollid
                Mida nad tegema peavad?
                • Korraldama tellijapoolsete ressursside tööd projektis
                • Osalema detailanalüüsis ja andma edasi äriprotsessi teadmuse
                • Testima etappide vahetulemusi ja lõpptulemust
                • Kirjeldada mitte-enesestmõistetavad rollide tegevused

Ajakava         Projekti algus: 1.05.2013
                Projekti lõpp: 1.11.2013
                Kui palju töötunde läheb vaja: Täita, kui on teada
                Millised eeldused on tehtud?
                • Töömahu osas on saadud eksperthinnang
•   Mis alustel ajakava on koostatud

Tulemus         Mis on projekti lõpptulemus?
                • Projekt on tähtajaks ja eelarve piires juurutatud
                • Oodatud ärikasud on saavutatavad
                • Uus tööprotsess on juurutatud ja kasutajad vajalikud töövõtted
                   omandanud
                Kes vastutab tulemuste eest?
                • Arendaja vastutab eesmärkidele vastava detailanalüüsi
                   koostamise eest ja sellele vastava arendustöö teostamise eest
                   ning juurutuse läbiviimise eest
                • Sponsor vastutab ressursside eraldamise eest ja tulemuse
                   vastuvõtmise eest
                • Tellijapoolne projektijuht vastutab organisatsiooni sisese
                   töökorralduse ja selle tulemuslikkuse eest

Etapid          Millised on projekti etapid?
                • Detailanalüüs
                • 3 arendusetappi
                • Juurutus
                • Testperiood/pilootprojekt
                • Loetleda projekti etapid

Vahetulemused   Millised on etappide vahetulemused?
                • Kui saab vahetulemused eraldi välja tuua, siis kirjeldada need
                    siin

Ärianalüüs      Miks seda projekti tehakse?
                • Et tõsta töö efektiivsust, parandada töö kvaliteeti, suurendada
                   klientide rahulolu ja parandada ülevaadet tööprotsessist, et teha
                   paremaid juhtimisotsuseid
                Mis juhtub, kui me ei tee?
                • Olemasolevad vahendid ei ole jätkusuutlikud, võimalikud on
                   suuremad häired tööprotsessis
                Miks seda praegu teha?
                • Olemas on organisatsiooni ootus parema töökorralduse järele
                Kui kriitiline on projekti mõju?
                • Mõjutab oma töötajate tööprotsessi töökoormuse vähenemise
                   suunas, lihtsustab klientide suhtlust meie organisatsiooniga
                Tasuvuse hinnang:
                • Eeldatav investeeringu tasuvusaeg on 1,5 aastat

Riskid          Mis võib valesti minna?
                • Arenduspartner osutub ebapädevaks
                • Detailanalüüs ei too kogu protsessi olemust välja
                • Juurutusel on kasutajate vastuseis
                • Tuua välja sel hetkel teadaolevad suuremad riskid
                Millised on riskide mõjud?
•   Projekti tähtaeg ületatakse
                    •   Vead tarkvaras
                    •   Tarkvara ei toeta kogu äriprotsessi, tekivad pudelikaelad
                        protsessis
                    • Kasutajad ei võta tarkvara omaks ja töötavad selle
                        kasutuselevõtul vastu
                    • Millised võimalikud negatiivsed mõjud võivad tekkida
                    Millised on vastumeetmed?
                    • Hanketingimustega tuleb välistada ebapädevad arendajad
                        (hinna osakaal ei või olla suur)
                    • Detailanalüüsi ülevaatamiseks tuleb varuda aega ja tutvuda
                        projekteeritud lahendusega põhjalikult. Vajadusel kaasata
                        väline ekspert
                    • Kaasata lõppkasutaja esindajad juba projeti algusest
                    • Kuidas vähendada riskide mõju

Kvaliteedi          Püstitatud kvaliteedi nõuded:
kriteeriumid        • Detailanalüüs vastab äriprotsessile ja protsessi on optimeeritud
                    • Arendus on tehtud tähtaegselt ja vastab detailanalüüsile
                    • Testimised annavad soovitud tulemuse
                    • Kasutajad on koolitatud ja omandanud peamised kasutusvõtted
                    • Eesmärgiga püstitatud ärikasud on saavutatud
                    • Seada mõõdetavad kriteeriumid tulemuse hindamiseks

Kulud               Loetle kõik riistvara, tarkvara, võrgu, personali, ruumide ja muud
                    kulud:
                    • Riistvara:
                    • Tarkvara: Tarkvara litsensid xxx €
                    • Võrk:
                    • Personal:
                    • Ruumid:
                    Kokku: YYY €

Projektijuhtimise   Plaan asub /Server/projektijuhtimise plaan.docx
plaan

Kinnitused          Kinnituse tähtaeg:

Roll                Nimi                 Kuupäev                   Allkiri
Kliendi esindaja    Sponsor
Osakonna juht
IT projekti juht
IT direktor

More Related Content

Projekti alustamise checklist v2 näidis

  • 1. Projekti alustamise kontrollküsimustik (Checklist) Antud kontrollküsimustikku kasutatakse projekti teostatavuse hindamiseks, et tagada kõigi oluliste aspektide läbimõtlemist enne projekti alustamist. Kursiivis on selgitus. Tegemist on näidisega hüpoteetilise projekti näitel. Täidetakse väljad, mis antud projektis on kohased. Peaks defineerima kohustuslikud väljad, ülejäänud on soovitav lisainfo. Täidab tellija esindaja (sponsor, osakonna juhataja, volitatud projektijuht) ja IT juht kontrollib üle. Hindab juhtkond, kes võtab vastu otsuse projekti alustamisest. Projekti nimi: Toetuse taotluste menetlemise infosüsteem Koostaja: Avo Aasma Kuupäev: 24.01.2013 Versioon: 1.0 Projekti eesmärk Mida: • Arendada infosüsteem, mille abil saaks elektroonselt menetleda toetuse taotlusi. • Piisav kirjeldus, mis selgitab, mida ollakse tegemas Kuidas: • Arendus tellitakse hanke korras • Kirjeldada, kuidas eesmärk saavutatakse Tulemus: • Tulemuseks on testitud ja toimiv infosüsteem. Kasutajad on koolitatud. Tulemus vastab eesmärkidele, taotlusi saab elektroonselt menetleda. Soovitud ärikasud on saavutatud: töö on muutunud efektiivsemaks, läbipaistvamaks ja vigu on vähem. • Kirjeldada projekti tulemus ja millal see on saavutatud. Projekti skoop Taustinfo • Praeguseks probleemiks on suur käsitöö hulk, taotluste menetlemiseks kulub palju aega. Esineb vigu. Kasutajatele ebamugav ja aeganõudev. • Kirjeldada, mis ajendab projekti ette võtma, mis probleemi lahendatakse Oodatavad ärikasud (mõjud tööprotsessidele, infovahetusele, kulude kokku hoid vms) • Menetluskäik muutub kiiremaks • Väheneb käsitööde maht, tööaja kokkuhoid • Võimalik on protsessi käiku jälgida, kes mida ja millal on teinud, kelle käes on tööde järg • Väheneb vigade arv, kuna andmete sisestusel kasutatakse eelkontrolli ja valideerimist • Taotlejatele mugavam ja kiirem, juhendab kasutajat, kasutajate rahulolu • Väheneb taotluste kontrolli aeg
  • 2. Kirjeldada, mida tulemusena oodatakse ja mis probleemid lahendatud saavad Millised äriprotsessid ja funktsioonid on skoobis ja millised ei ole? • Skoobis taotluste menetluse protsess ja sellega seotud raamatupidamise tegevused. Samuti nõukogu protsessid, kes toetusi kinnitab. • Skoobis ei ole ärianalüüs (Business Intelligence) • Kirjeldada, millised äriprotsesid tehtavas projektis osalevad Millised asukohad on skoobis ja millised mitte? • Kasutajad on peakontorist ja maakonna keskkustest • Kui on asukohti rohkem, siis tuua välja, keda projekt puudutab Millised on projekti liidesed? • X-tee liides: o Äriregister o Maksuamet o Krediidiinfo • Liides raamatupidamisega • Dokumendihaldus • Pangaliides • Loetleda elektroonsed liidestused teiste infosüsteemidega Millised IT tegevusprotseduurid on vajalikud? • Administreerimine/monitooring • Varukoopiate tegemine • Loetleda vajalikud IT tegevusprotseduurid, mis tekivad süsteemi kasutuselevõtu järgselt Kas vastuvõtu testimise plaan ja testimine on vajalikud? • Tarnija esitab testplaani, tellija viib läbi testimised iga etapi järel ja lõpus terviktestimise. • Kui tegemist on arendusprojektiga, siis kirjeldada, kuidas veendutakse tulemuse toimivuses Kas süsteemi analüüs on vajalik, kui jah, siis mida vaja on? • Vajalik on algul läbi viia detailanalüüs, mille tulemuseks on analüüsi dokument. Kinnitatud analüüsi alusel toimub arendamine • Infosüsteemi arendusprojekti puhul tuua välja analüüsi ulatus (eelanalüüs, detailanalüüs, nõuete püstitamine) Millist koolitust on vaja? • Vaja on lõppkasutaja koolitust, peakasutaja koolitust ja administraatori koolitus • Kirjeldada, kuidas tööprotsessi muudatus kasutajateni viiakse. Mida on vaja teha, et kasutajad omandaks muutunud protsessi töövõtted? Millist dokumentatasiooni on vaja? • Detailanalüüsi dokument • Andmemudel • Kasutusjuhend • Taasteplaan ja paigaldusjuhend • Kasutajajuhend
  • 3. • Loetleda kõik projekti tulemusena tekkivad dokumendid Millised on kriitilised nõuded? • Olulised protsessid on hõlmatud, ei tohi tekkida pudelikaelu protsessis • Mida tuleb kindlasti silmas pidada, et projekti eesmärgid saavutada Eeldused Organisatsioonilised eeldused: • Pädev projekti organisatsioon (sponsor, projektijuhid, juhtrühm) • Tellija esindajate aktiivne osalus • Hea kommunikatsioon, kasutajate varane kaasamine, huvigruppide informeerimine • Mida on vaja organisatsiooni poolt tagada Keskkonna eeldused: • Vajaliku riistvara ressursi tagamine Välised eeldused: • X-tee liidestuse tagatus • Kui projekt sõltub välistest teguritest (kolmandad osapooled, infrastruktuur, seadusandlus vms), siis tuua need siin välja Piirangud Projekti makimaalne maksumus: 120 000 € Mis on eeldatava maksumuse ülempiir, mis on eelarve piir Projekti lõpetamise hiliseim tähtaeg: 1.11.2014 Mis ajaks hiljemalt tulemust on vaja, et projektil oleks mõtet Millised on projektidevahelised sõltuvused? • Dokumendihalduse infosüsteemi arendused on lõpetatud • Raamatupidamise tarkvara versioon on uuendatud • Kui on projekte, millest antud projekt sõltub, siis tuua siin välja Organisatsioonilised piirangud: • Arvestada tuleb puhkuste perioodiga • Vaja on kasutada välist projektijuhti • Mida on vaja arvestada organisatsiooni ressursside kasutamisel Keskkonna piirangud: • Olemasolev Interneti kiirus on 16 Mb/s • Kas on keskkonna piiranguid, mida peab arvestama Välised piirangud: • Kasutada tuleb X-tee uut formaati • Arvestada tuleb kehtiva seadusandluse nõudeid • Kas on väliseid piiranguid, mida peab arvestama Lahtised Kirjelda lühidalt lahtised küsimused, mida tuleb lahendada enne küsimused projekti algust või projekti käigus? • Detailanalüüsi käigus selgitada, kas liidestus XXX välise infosüsteemiga on võimalik ja vajalik • Kas on nõudeid või asjaolusid, mis praegu veel selged ei ole Sponsor Kes kinnitab projekti skoobi? • Finantsjuht
  • 4. • Kes on sponsor (amet) Kes kinnitab projekti nõuded? • Osakonna juhataja • Sponsor või äriüksuse juht, kes ärikasusid saab Kes kõrvaldab projekti takistused? • Finantsjuht • Tüüpiliselt sponsor Kes võtab vastu valmis tulemuse? • Osakonna juhataja • Sponsor või äriüksuse juht, kes ärikasusid saab Projekti juht Kes juhib projekti? Organisatsioon: Organisatsiooni nimi Amet: Praegune amet Nimi: Projektijuhi nimi Õigused: • Skoobi, eelarve ja tähtaja sees olevate muudatuste otsustamine • Kui õigusi on vaja piirata, siis tuua välja õiguste piirid Huvigrupid Keda projekt mõjutab? • Omad töötajad • Välised taotlejad, kliendid • Kellega peab projekti läbiviies arvestama, kes saavad mõjutatud projekti tulemusest (näit. avalikkus) Kes projekti mõjutavad? • Juhtkond • Omad töötajad • Kes võivad projekti käiku mõjutada, kelle mõjuga peab arvestama Ressursid ja Milliseid ressursse on vaja? vastutus • Tellijapoolne projektijuht • Peakasutaja • Testijad • Valdkondade esindajad • Väline arendaja • Keda on projekti läbiviimiseks vaja, rollid Mida nad tegema peavad? • Korraldama tellijapoolsete ressursside tööd projektis • Osalema detailanalüüsis ja andma edasi äriprotsessi teadmuse • Testima etappide vahetulemusi ja lõpptulemust • Kirjeldada mitte-enesestmõistetavad rollide tegevused Ajakava Projekti algus: 1.05.2013 Projekti lõpp: 1.11.2013 Kui palju töötunde läheb vaja: Täita, kui on teada Millised eeldused on tehtud? • Töömahu osas on saadud eksperthinnang
  • 5. Mis alustel ajakava on koostatud Tulemus Mis on projekti lõpptulemus? • Projekt on tähtajaks ja eelarve piires juurutatud • Oodatud ärikasud on saavutatavad • Uus tööprotsess on juurutatud ja kasutajad vajalikud töövõtted omandanud Kes vastutab tulemuste eest? • Arendaja vastutab eesmärkidele vastava detailanalüüsi koostamise eest ja sellele vastava arendustöö teostamise eest ning juurutuse läbiviimise eest • Sponsor vastutab ressursside eraldamise eest ja tulemuse vastuvõtmise eest • Tellijapoolne projektijuht vastutab organisatsiooni sisese töökorralduse ja selle tulemuslikkuse eest Etapid Millised on projekti etapid? • Detailanalüüs • 3 arendusetappi • Juurutus • Testperiood/pilootprojekt • Loetleda projekti etapid Vahetulemused Millised on etappide vahetulemused? • Kui saab vahetulemused eraldi välja tuua, siis kirjeldada need siin Ärianalüüs Miks seda projekti tehakse? • Et tõsta töö efektiivsust, parandada töö kvaliteeti, suurendada klientide rahulolu ja parandada ülevaadet tööprotsessist, et teha paremaid juhtimisotsuseid Mis juhtub, kui me ei tee? • Olemasolevad vahendid ei ole jätkusuutlikud, võimalikud on suuremad häired tööprotsessis Miks seda praegu teha? • Olemas on organisatsiooni ootus parema töökorralduse järele Kui kriitiline on projekti mõju? • Mõjutab oma töötajate tööprotsessi töökoormuse vähenemise suunas, lihtsustab klientide suhtlust meie organisatsiooniga Tasuvuse hinnang: • Eeldatav investeeringu tasuvusaeg on 1,5 aastat Riskid Mis võib valesti minna? • Arenduspartner osutub ebapädevaks • Detailanalüüs ei too kogu protsessi olemust välja • Juurutusel on kasutajate vastuseis • Tuua välja sel hetkel teadaolevad suuremad riskid Millised on riskide mõjud?
  • 6. Projekti tähtaeg ületatakse • Vead tarkvaras • Tarkvara ei toeta kogu äriprotsessi, tekivad pudelikaelad protsessis • Kasutajad ei võta tarkvara omaks ja töötavad selle kasutuselevõtul vastu • Millised võimalikud negatiivsed mõjud võivad tekkida Millised on vastumeetmed? • Hanketingimustega tuleb välistada ebapädevad arendajad (hinna osakaal ei või olla suur) • Detailanalüüsi ülevaatamiseks tuleb varuda aega ja tutvuda projekteeritud lahendusega põhjalikult. Vajadusel kaasata väline ekspert • Kaasata lõppkasutaja esindajad juba projeti algusest • Kuidas vähendada riskide mõju Kvaliteedi Püstitatud kvaliteedi nõuded: kriteeriumid • Detailanalüüs vastab äriprotsessile ja protsessi on optimeeritud • Arendus on tehtud tähtaegselt ja vastab detailanalüüsile • Testimised annavad soovitud tulemuse • Kasutajad on koolitatud ja omandanud peamised kasutusvõtted • Eesmärgiga püstitatud ärikasud on saavutatud • Seada mõõdetavad kriteeriumid tulemuse hindamiseks Kulud Loetle kõik riistvara, tarkvara, võrgu, personali, ruumide ja muud kulud: • Riistvara: • Tarkvara: Tarkvara litsensid xxx € • Võrk: • Personal: • Ruumid: Kokku: YYY € Projektijuhtimise Plaan asub /Server/projektijuhtimise plaan.docx plaan Kinnitused Kinnituse tähtaeg: Roll Nimi Kuupäev Allkiri Kliendi esindaja Sponsor Osakonna juht IT projekti juht IT direktor