Projektledning i agila organisationer
- 1. Projektledning i agil miljö Lars Irenius @ Knowit – Linköping 17/10 - 14
- 2. 2 Projekt Development/maintainance team Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 3. Förväntningar inför en kurs! Vi har kommit ganska långt i Agil implementation på vårt företag men projektledningsrollen är otydlig trots att behovet finns ändå. Behöver influenser där. /Tommy Vi arbetar med agil implementation av mjukvaran och grindbaserade modeller(PPS) för produktproduktion. Det är alltid problem när överlämningar ska ske och vilka milstolpar som kan definieras och förstås av båda parter. Jag vill diskutera gränssnittet mellan agilt och grindbaserade modeller. /Heike Agil projektledning @ Linköping 3 14.10.17
- 4. Agenda • Projektledning i inom en agil it/utvecklingsorganisation • Programledning (många projekt) • Agilt leveransprojekt till “extern” kund Agil projektledning @ Linköping 4 14.10.17
- 5. Cynefin (“kuh-NEH-vin”) Known unknown s unpredictible predictible Agil projektledning @ Linköping 5 14.10.17 Known knowns Unknown unknowns Unknowables
- 6. 6 Projektledning i en agil it/utvecklings-organisation Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 7. When it comes to Agile Project Management it is worth noting that most agile processes - and Scrum in particular - do not include a role called “project manager”. Without a specific person tasked with performing all managing duties, those responsibilities are distributed among the other roles on the project, namely the team, the ScrumMaster, and the Product Owner. Mike Cohn Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 7
- 8. SCRUM Roles Agil projektledning @ Linköping 8 14.10.17
- 9. Project manager/Product Owner • The project manager is responsible for accomplishing the stated project objectives. Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the constraints of the project management triangle, which are cost, time, scope, and quality. (Wikipedia) • The product owner has responsibility for deciding what work will be done. This is the single individual who is responsible for bringing forward the most valuable product possible by the desired date. The product owner does this by managing the flow of work to the team, selecting and refining items from the product backlog. The product owner maintains the product backlog and ensures that everyone knows what is on it and what the priorities are. The product owner may be supported by other individuals but must be a single person (SCRUM alliance) Agil projektledning @ Linköping 9 14.10.17
- 10. Agil projektledning @ Linköping 10 14.10.17
- 11. Projekt i traditionell organisation Agil projektledning @ Linköping 11 14.10.17
- 12. Projekt i Agil Organisation Projekt Agil projektledning @ Linköping 12 14.10.17
- 13. Fyra scenarier SCRUM 13 Projekt SCRUM-team Projekt SCRUM-team Projekt SCRUM-team Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 SCRUM SCRUM SCRUM SCRUM SCRUM Projekt Projektledaren = Product Owner, “kund” eller “intressent”
- 14. Så vad är projektledarens uppgifter i en agil organisation? Agil projektledning @ Linköping 14 14.10.17
- 15. Manage the system, not the individuals! Agil projektledning @ Linköping 15 14.10.17
- 16. Traditional requirements Requirement Team Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 16
- 17. Agil requirements Features Vision/Goal Constraints Team Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 17
- 18. Unified Vision Framework Agil projektledning @ Linköping 18 14.10.17
- 19. Gated model to steer project. Agil projektledning @ Linköping 19 14.10.17 We have an idea, lets check if it works – ROI? It seams to work Detailled plan and ROI, lets go! Check if we’re on track Develop-ment done! Handover done, project close. Business Development/production
- 20. Stage (Phase) Gate model 20 NASA 1960 PROPS 1987 COOPER 1999 Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 21. Grindar och agilt Idea Concept Development Launch BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Scope (fix) – Time (1-2 years not usual) – Cost (yearly budget) Project Epics Releases ROI per Epic Idea Architectural Epics Business Epics Quality Improvements Epics Concept Development Launch BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 21
- 22. Minimum viable product The benefits of delivery value throughout the project Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 22
- 23. Project Burndown (Story points) (och kanske också features) 23 Sprint number Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Done Points Scope Change Rem Points Rem Budget Ideal
- 24. Project Progress (Features) 24 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4 Feature 5 Feature 6 Feature 7 US To Do US Done Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 25. 25 Portföljstyrning Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 26. Definition of project Project management is the discipline of planning, organizing, motivating, and controlling resources to achieve specific goals. … The temporary nature of projects stands in contrast with business as usual. Source: Wikipedia Agil projektledning @ Linköping 26 14.10.17
- 28. Project Portfolio Kanban Agil projektledning @ Linköping 28 14.10.17
- 29. Project Portfolio Governance DP0 DP1 DP2 DP3 DP4 DP5 DP6 Pre-Study Initiate Develop Test Deploy Follow-up Portfolio/ Exec level Program/P roject Level DP0 DP1 DP2 DP3 DP4 DP5 DP6 Pre-Study Initiate Develop Test Deploy Follow-up DP0 DP1 DP2 DP3 DP4 DP5 DP6 Pre-Study Initiate Develop Test Deploy Follow-up DP0 DP1 DP2 DP3 DP4 DP5 DP6 Pre-Study Initiate Develop Test Deploy Follow-up Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 29
- 30. Taktade releaser
- 31. Releasetåg Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 31
- 32. Planerings- och utvecklingscykel - inkrementella mjukvaruleveranser (5ggr/år) SW ready for market release 32 Development & test phase Hardening sprint Maturing Period PPB Beslut om innehåll och prioritet för inkrementet PPB mid increment Beslut om ev. mitigation inom inkrementet. Inriktning för kommande inkrement (n+1,5) Inc plan and release sync Release candidate Development & test phase Hardening sprint Agil projektledning @ Linköping 14.10.17
- 33. Scaled Agile Framework™ Big Picture 33
- 34. DeLavals hantering av projekt • Projekten står för förstudie, koordinering, helhetssyn, affärsvärdessäkring och långsiktig planering av leveranser, samt leverans till marknaden • Projekten är dock ej nödvändiga för att få en leverans ut ifrån ett inkrement • Projekten har inga mjukvaruresurser, utan agerar istället produktägare gentemot utvecklingsteamen, med fokus på krav och affärsvärdessäkring • Programmet fokuserar på kontinuiteten, kompetens- och kunskapssäkringen, plattformsunderhållet, bakåtkompatibiliteten, kvalitetssäkringen och den långsiktiga hållbarheten, utan att behöva relatera till projektens marknadsfönster • Programmet levererar regelbundet en marknadsmässig, bakåtkompatibel ’one track’- version (ett releasetåg), i princip fristående från leveransprojekten • Portföljhanteringen och programmet minimerar antalet parallella projekt Agil projektledning @ Linköping 34 14.10.17
- 35. Spotify 35 https://dl.dropboxusercontent.com/u/1018963/A rticles/SpotifyScaling.pdf
- 36. Release preparation & verification R n.1 Merge Corrections TG0 TG5 Streamlined Development Release content PD2 decided Feature implementation decision R n.1 D D D D D D D D D D D D R n.2 Development “Go” per D Which features to include in a release, both developed, under development and not yet started. 11 12 .... 15 16 17 18 19 20 21 ... 27 GO Decision Verified “up and running” system version: Decoupling of release projects Release Design Integration & Automated Regression Test (with load) Agil projektledning @ Linköping 14.10.17 36
- 37. Tack! lars.irenius@knowit.se Agil projektledning @ Linköping 37 14.10.17
- 38. Agil projektledning @ Linköping 38 14.10.17
- 39. Agil projektledning @ Linköping 39 14.10.17