ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Projektverktygsdagen 2013 - Mobilaris använder iCoordinator från Designtech

•
•
Svenskt Projektforum
Svenskt Projektforum

Mikael Nyström, VD, Mobilaris berätta hur iCoordinator från Designtech används för att hantera företagets utmaningar när det gäller resurshantering, tidrapportering, projektstyrning och portföljhantering.

1 of 17
RESURSER, TIDRAPPORTER, PROJEKTSTYRNING OCH ʰչÖᴡշ. MIKAEL NYSTRÖM MOBILARIS
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vilka utmaningar ställs man inför En fast väldefinierad kravbild eller en rörlig Tidsestimat som man känner sig trygg med eller med stor osäkerhet Val av projektstyrning, vattenfall eller agile/scrum Val av projektgrupp, de ”bästa” eller de som finns tillgängliga
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Förenkling Helhetsfokus Ansvaret långt ner i organisationen
Projektverktygsdagen 2013 - Mobilaris använder iCoordinator från Designtech
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vilka utmaningar ställs man inför Vad ska man följa upp och varför Vem behöver resultatet och när Val av metod och verktyg
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vad ska man följa upp och varför • Kravändringar • Förbrukade timmar • Kvarvarande timmar • Avslutade aktiviteter • Påbörjade aktiviteter • Testprogress • Felrapportsflöde • Allokerade resurser  Ett måste om man ska veta vad man följer upp  Enkelt men svagt (säger mycket då projektet är över)  Svårt men viktigt  Visar på progress  Indikerar resurstillgång men svagt  Indikator på kvalité och progress  Indikator på kvalité och progress  Resursplaneringsstöd
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT • Krav på verktyget och metod – Lättanvänt – Stöder utvecklingsprocesserna – Tillgängligt för alla – Integrerat eller inte med övriga affärssystem – Möjligt att göra adaptioner • Tydligt definierat hur man använder sina verktyg Val av metod och verktyg
ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT • Projektledare • Kund • CFO • Säljare • Produktledare • VD Vem behöver resultatet och när  Vecka/dag  Fakturering och leveransprognos  Månad  Projektavslut (feedback)  Månad  Månad
VI VALDE ICOORDINATOR FRÅN DESIGNTECH FÖR ATT – Uppfyllde kravet på enkelhet – Uppfyllde kravet på tillgänglighet – Har fler funktioner som vi övervägt ta in senare – Möjliggjorde adaptioner – Kundnärhet geografiskt och mentalt – Stöder vårt arbetssätt – Excel är vår bästa vän trots det • Innehåller det vi behöver (nästan) • Webbaserat gör det enkelt att jobba distribuerat • Dokumenthantering • Öppenhet för att påverka roadmap i verktyget • Finns på samma ort som Mobilaris och har en samsyn på behovsbilden • Vi sökte något som var enkelt men inte behövde integreras i affärssystemet och i detaljerad projektstyrning agile/scrum
Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May 2013 2014 Drop 2 Drop 4 Drop 1 Mobilaris MI : Overall sprint plan Sprint 2 Sprint 3 Sprint 5 Content of Drop 1 (w. 26): • Application framework (icefaces, EJB, db ) • Java-based SNMP query interface • Admin GUI (icefaces, manage user accounts) • 3D map (view-only mode) Sprint 4 Drop 3 Content of Drop 2 (w. 36): • Admin GUI enhancements (manage objects) • Object filter function in 3D view • Web Services API to allow external systems to highlight objects • Notifications via SMS and email • Export infrastructure and object data to Excel file. Content of Drop 3 (w. 41): • Geofences • Integration with Identec system to obtain and visualize co unters • Monitoring of Wi-Fi access points and triggering alarms when discovering unreachable Aps • Event and alarm list • Integration with IM (Ascom) Content of Drop 4 (w. 46): • Automatic import of GIS data • Analysis of historical data using position logs • Integration with external messaging systems: Ascom Sprint 6 (Release candidate) Drop 5 Content of Drop 5 (w. 51): • Integration with external messaging systems: Skype, Lync • Detect misplaced Wi-Fi access points • Simplified real-time view • Multilingual and modifiable terminology Committed Preliminary Preliminary Preliminary Preliminary
KRAV OCH DETALJERADE AKTIVITETER I EN SPRINT
RESURSANVÄNDNING I ETT PROJEKT
RESURSPLANERING OCH BELÄGGNINGSGRAD
UPPFÖLJNING AV PLANERADE RESURSER MOT UTFALL
ʰչÖᴡշ
ʰչÖᴡշ • Ser du skogen för alla träd? – Drömmen om att exakt kunna följa upp allt i detalj – Fler detaljer ger högre krav på kvalité – Hur ska man generalisera? • Tydliga portföljer med tydligt syfte – Produktområde/marknad • Bestäm nyckeltal och rapporter av relevans
RESURSUTNYTTJANDE PÅ PORTFÖLJNIVÅ

More Related Content

Projektverktygsdagen 2013 - Mobilaris använder iCoordinator från Designtech

  • 1. RESURSER, TIDRAPPORTER, PROJEKTSTYRNING OCH ʰչÖᴡշ. MIKAEL NYSTRÖM MOBILARIS
  • 2. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vilka utmaningar ställs man inför En fast väldefinierad kravbild eller en rörlig Tidsestimat som man känner sig trygg med eller med stor osäkerhet Val av projektstyrning, vattenfall eller agile/scrum Val av projektgrupp, de ”bästa” eller de som finns tillgängliga
  • 3. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Förenkling Helhetsfokus Ansvaret långt ner i organisationen
  • 5. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vilka utmaningar ställs man inför Vad ska man följa upp och varför Vem behöver resultatet och när Val av metod och verktyg
  • 6. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT Vad ska man följa upp och varför • Kravändringar • Förbrukade timmar • Kvarvarande timmar • Avslutade aktiviteter • Påbörjade aktiviteter • Testprogress • Felrapportsflöde • Allokerade resurser  Ett måste om man ska veta vad man följer upp  Enkelt men svagt (säger mycket då projektet är över)  Svårt men viktigt  Visar på progress  Indikerar resurstillgång men svagt  Indikator på kvalité och progress  Indikator på kvalité och progress  Resursplaneringsstöd
  • 7. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT • Krav på verktyget och metod – Lättanvänt – Stöder utvecklingsprocesserna – Tillgängligt för alla – Integrerat eller inte med övriga affärssystem – Möjligt att göra adaptioner • Tydligt definierat hur man använder sina verktyg Val av metod och verktyg
  • 8. ATT PLANERA, LEDA OCH FÖLJA UPP ETT PROJEKT • Projektledare • Kund • CFO • Säljare • Produktledare • VD Vem behöver resultatet och när  Vecka/dag  Fakturering och leveransprognos  Månad  Projektavslut (feedback)  Månad  Månad
  • 9. VI VALDE ICOORDINATOR FRÅN DESIGNTECH FÖR ATT – Uppfyllde kravet på enkelhet – Uppfyllde kravet på tillgänglighet – Har fler funktioner som vi övervägt ta in senare – Möjliggjorde adaptioner – Kundnärhet geografiskt och mentalt – Stöder vårt arbetssätt – Excel är vår bästa vän trots det • Innehåller det vi behöver (nästan) • Webbaserat gör det enkelt att jobba distribuerat • Dokumenthantering • Öppenhet för att påverka roadmap i verktyget • Finns på samma ort som Mobilaris och har en samsyn på behovsbilden • Vi sökte något som var enkelt men inte behövde integreras i affärssystemet och i detaljerad projektstyrning agile/scrum
  • 10. Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May 2013 2014 Drop 2 Drop 4 Drop 1 Mobilaris MI : Overall sprint plan Sprint 2 Sprint 3 Sprint 5 Content of Drop 1 (w. 26): • Application framework (icefaces, EJB, db ) • Java-based SNMP query interface • Admin GUI (icefaces, manage user accounts) • 3D map (view-only mode) Sprint 4 Drop 3 Content of Drop 2 (w. 36): • Admin GUI enhancements (manage objects) • Object filter function in 3D view • Web Services API to allow external systems to highlight objects • Notifications via SMS and email • Export infrastructure and object data to Excel file. Content of Drop 3 (w. 41): • Geofences • Integration with Identec system to obtain and visualize co unters • Monitoring of Wi-Fi access points and triggering alarms when discovering unreachable Aps • Event and alarm list • Integration with IM (Ascom) Content of Drop 4 (w. 46): • Automatic import of GIS data • Analysis of historical data using position logs • Integration with external messaging systems: Ascom Sprint 6 (Release candidate) Drop 5 Content of Drop 5 (w. 51): • Integration with external messaging systems: Skype, Lync • Detect misplaced Wi-Fi access points • Simplified real-time view • Multilingual and modifiable terminology Committed Preliminary Preliminary Preliminary Preliminary
  • 11. KRAV OCH DETALJERADE AKTIVITETER I EN SPRINT
  • 14. UPPFÖLJNING AV PLANERADE RESURSER MOT UTFALL
  • 16. ʰչÖᴡշ • Ser du skogen för alla träd? – Drömmen om att exakt kunna följa upp allt i detalj – Fler detaljer ger högre krav på kvalité – Hur ska man generalisera? • Tydliga portföljer med tydligt syfte – Produktområde/marknad • Bestäm nyckeltal och rapporter av relevans