Proposal #2thoniloveaceh
Download as pptx, pdf0 likes1,219 views
Komunitas @iloveaceh merayakan ulang tahun keduanya dengan mengadakan acara silaturahmi bertajuk "#2thoniloveaceh Anniversary - Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia". Acara ini berupa donor darah, seminar, film, kompetisi, dan penghargaan yang diikuti 1000 peserta untuk mempererat silaturahmi dan mempromosikan Aceh.
Proposal #2thoniloveaceh
- 1. Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia
- 2. Prolog Kekuatan sosial media saat ini bukan lagi sebagai ajang trend sesaat, seiring waktu berjalan berbagai manfaat dan informasi dengan mudah kita dapatkan. Komunitas @iloveaceh sebagai salah satu komunitas yang terbentuk lewat Twitter menjadi bukti dari lahirnya sosial media yang kini merambah berbagai umur dan kalangan. @iloveaceh hadir sebagai akun publik yang melayani 10 ribu Aceh Twit Lovers (ATwitLovers) lebih setiap hari menjadi bersemangat untuk terus berbagi Aceh kepada setiap orang yang membutuhkan. Dalam rangka menyambut ulang tahun ke-2 @iloveaceh, bermaksud ingin mengemas sebuah rangkaian acara silatuhrrami kebersamaan dalam acara #2thiloveaceh Anniversary Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia
- 3. Tujuan Nama Acara Mempererat kembali persaudaraan dan #2thoniloveaceh silaturrahmi sesama #ATwitLovers Meningkatkan kesadaran #ATwitLovers untuk cinta seni budaya, sejarah, bahasa, serta Tema khasanah daerah Aceh Aceh Lon Sayang, Rakan Meubahgia Mengenalkan potensi #ATwitLovers pada masyarakat dengan berbagai talenta dan bakat *) #2thoniloveaceh = 2 tahun iloveaceh yang dimiliki Mengembangkan kemajuan teknologi, kanal Twitter sebagai sarana sosial media untuk Waktu Pelaksanaan berbagai informasi kepada khayalak ramai serta ajang promosi Aceh sebagai destinasi Pra-Event wisata Tanggal: 21-22 Februari 2012 Menciptakan solidaritas dan kepedulian Tempat: Online via Twitter #ATwitLovers terhadap keadaan sekitar Waktu: Sejak tanggal 21 s.d. 22 Februari 2012 Meningkatkan rasa kebersamaan antara sesama pengguna Twitter di Aceh Sosialisasi kegunaan sosial media pada Event instansi pemerintah, publik serta produk/jasa Tanggal: 26 Februari 2012 Menggandeng kerjasama dalam membangun Tempat: Gedung Tgk Chik Ditiro, Banda Aceh dan mengenalkan Aceh pada masyarakat luar Waktu: 09.00 WIB 18.00 WIB
- 4. Sasaran Kegiatan Komposisi Event Peserta dan Penonton > Donor Darah bersama PMI > Aceh Twit Lovers Jam 08.00-10.30 WIB > Instansi/Brand Corporate > Mengenal @iloveaceh Lebih Dekat > Masyarakat Umum Jam 10.30-12.30 WIB > Seminar Teknologi & Sosial Media Estimasi Jumlah 1000 orang Jam 13.30-15.00 WIB + sertifikat > Nobar Film Cut Nyak Dhien Komposisi Pra-Event Jam 15.00-16.30 WIB > St. Sponsor/Media Partner/Foto > Lomba Kreasi Kata 140 Karakter Jam 08.00-18.00 WIB > Lomba Foto #2thoniloveaceh > Stand Up Comedy Aceh > Kuis #2thoniloveaceh Jam 17.00-17.30 WIB 3 lomba di atas diadakan secara online/Twitter > #2thoniloveaceh Awards Siapa saja boleh ikut dengan syarat memiliki Jam 17.30-18.00 WIB akun Twitter
- 5. Anggaran Kegiatan Nominal Kesekretariatan Rp 4.000.000,- Acara Rp 20.000.000,- Perlengkapan Rp 15.000.000,- Publikasi Rp 10.000.000,- Keamanan Rp 1.000.000,- Dekorasi Rp 9.000.000,- Konsumsi/Snack Rp 5.000.000,- Transportasi/Informasi Rp 2.500.000,- Kebersihan Rp 1.000.000,- Dokumentasi Rp 1.500.000,- Perpajakan Rp 4.000.000,- TOTAL Rp 73.000.000,-
- 6. Penawaran Kerjasama Kami menyadari bahwa penyelenggaran acara ini membutuhkan partisipasi dari berbagai pihak. Untuk itu kami memberi penawaran kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan/instansi Bapak dan Ibu. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah: 1. Paket Sponsorship 2. Sumbangan Langsung 3. Kerjasama Media Partner 4. Kerjasama Dalam Bentuk Lain Kontraprestasi Sponsorship Citra baik perusahaan/instansi akan terangkat oleh hadirnya komunitas seperti ini, terutama bagi masyarakat Aceh dan Indonesia pada umumnya Acara ini dapat menjadi wadah yang baik bagi perusahaan/instansi dalam mendapatkan data profil #ATwitLovers dan pengguna Twitter di Aceh dan pada umumnya Media promosi yang sangat potensial berupa poster dan iklan yang akan dibagi kepada 10 ribu lebih pengguna Twitter di @iloveaceh Perusahaan/instansi Anda dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik sejalan dengan perkembangan teknologi dewasa ini Seluruh materi promosi didesain oleh panitia, namun panitia juga tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut, jika perusahaan ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak pantia
- 7. Paket Sponsorship PLATINUM. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 80 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 58.400.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb: a. Logo perusahaan akan dijadikan bagian dari logo acara b. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner c. Dua (2) stand pada acara pameran d. Video perusahaan ditampilkan pada saat acara dimulai dan pada waktu seminar e. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acara f. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan GOLD. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 50 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 36.500.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb: a. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner b. Dua (2) stand pada acara pameran c. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acara d. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan SILVER. Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar 30 % atau lebih dari total anggaran acara sebesar Rp 21.600.000,- . Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sbb: a. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner b. Satu (1) stand pada acara pameran c. Laporan pertanggungjawaban acara selambatnya 1 bulan setelah acara d. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi dengan ukuran yang disesuaikan
- 8. Kerjasama Dalam Bentuk Lain Kami juga menawarkan penawaran dalam bentuk lain, yaitu kerjasama berdasarkan spesifikasi atau bidang dari perusahaan/instansi Anda. Penawaran bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia. Adapun penawaran tersebut adalah berupa: a. Penyediaan Bintang Tamu Acara/Seminar (kontraprestasi disesuaikan) b. Penyediaan Perlengkapan dan Sound System Kegiatan (kontraprestasi disesuaikan) c. Penyediaan Stand Pameran Sponsor/Media Partner (kontraprestasi disesuaikan) d. Penyediaan Hadiah Lomba Pra-Event/Awards (kontraprestasi disesuaikan) e. Penyediaan Media Publikasi Cetak (Poster, Flyer, Baju Panitia, dll) (kontraprestasi disesuaikan) f. Penyediaan Media Publikasi Outdoor (Umbul-umbul, Spanduk, dll) (kontraprestasi disesuaikan) g. Penyediaan Konsumsi Acara/Seminar (kontraprestasi disesuaikan)
- 9. Ketentuan CP dan Informasi Syarat Pembayaran. Pihak sponsor harus Sekretariat Komunitas @iloveaceh melakukan pembayaran sebesar 60 % dari total Kedai @one4chocolatte Jl. kontrak paling lama 1 minggu setelah Gabus, Lampriet Banda Aceh penandatangan kontrak kerjasama dan 40 % sisanya dibayarkan paling lambat 1 minggu sebelum acara berlangsung. Contact Person: Gegem -@zarialgegem 0852 1628 1625 Materi Promosi. Logo, atribut, dll disediakan Liza -@nazliza 0852 6077 3969 oleh sponsor, bila persyaratan tersebut tidak dipenuhi, maka pihak panitia tidak bertanggungjawab atas pemasangan materi Sosial Media: promosi yang tidak sesuai dengan perjanjian. e: iloveaceh@ymail.com b: iloveaceh.blog.com Pembatalan Kerjasama. Apabila pihak panitia f: iloveaceh bermaksud membatalkan perjanjian yang telah t: @iloveaceh disepakati, maka panitia akan memberitahukan kepada calon sponsor selambatnya 7 hari sebelum acara berlangsung dan dana yang No. Rekening : diterima dari sponsor akan sepenuhnya 7875027590 BCA (a.n. Aulia Fitri) dikembalikan. Namun apabila pihak sponsor 0180539089 BNI (a.n. Nazliza) membatalkan kerjasama secara sepihak, maka (konfirmasi ke Liza/mention @iloveaceh) dana yang telah diserahkan kepada pihak panitia tidak dapat dikembalikan.
- 10. Profil @iloveaceh Lahirnya @iloveaceh berawal dari Berikut ini adalah acara-acara yang pernah dilaksanakan maupun melihatnya banyak jumlah pengguna diikuti oleh Komunitas @iloveaceh: Twitter yang semakin aktif di Aceh. > Peduli Cut Ika Liana (Penggalangan dana operasi kangker Banda Aceh) > Peduli Rika Safitri (Penggalangan dana, musibah luka bakar Pidie) Dengan berbagai macam latar belakang profesi serta frekuensi umur yang > Mini Pesta Blogger Aceh 2010 di Banda Aceh berbeda-beda, mulai dari pelajar, anak- > Pray for Tangse (Penggalangan dana, korban banjir bandang Tangse) anak muda sampai orang-orang tua. > Lomba Blog dan Menulis Visit Banda Aceh 2011 > SAMAN UI Saweu Gampong 2011 dan 2012 dari Jakarta Tepatnya 23 Februari 2010, @iloveaceh > Banda Aceh Festival 2011 (Rangkaian acara Visit Banda Aceh 2011) terbentuk dengan konsep yang sangat sederhana, mengawali update status > Peduli Muntazar (Penggalangan Dana, penderita lumpuh layu Bireuen) tentang #Aceh, menyapa orang-orang > Bakti KAMMI Mosa 2011 (Acara reuni SMA Modal Bangsa) Aceh lewat tweets. > Jak Saweu Sikula 2011 (Acara reuni SMA 2 Banda Aceh) > Pesta Buku Aceh 2011 (Acara pameran dan bazar buku di Banda Aceh) Kami mempunyai visi menjadikan akun > Doa Bersama Aceh untuk Turki di Banda Aceh @iloveaceh sebagai wadah komunikasi yang cepat dan tepat bagi semua > No Turning Back Holland (Tour Asia 2011 di Banda Aceh) #ATwitLovers. > Aceh Coffee Festival 2011 (Rangkaian acara Visit Banda Aceh 2011) > Flowery Holidays (Hijab Class and Makeup Class di Banda Aceh) Kedepan @iloveaceh diharapaan dapat > IE Games 7th Editon and Industrial Challenge 2012 dari ITS Surabaya menjadi pemersatu #ATwitLovers yang > Geutangen Wisata Rally 2011 Banda Aceh berada dimana pun tanah dipijak. ~ Salam @iloveaceh > Gelar Budaya Aceh 2012 dari UKA ITB Bandung, dll