Proposal
- 1. COMPANY PROFILE PT.MITRA GELARAN BERSAMA BERBASIS WEB Diajukan oleh: VIVIN EMILLIA 12011051 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN INFORMATIKA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER JAKARTA TEKNOLOGI CIPTA SEMARANG 2014
- 2. COMPANY PROFILE PT. MITRA GELARAN BERSAMA BASED WEB PROFIL PERUSAHAAN PT. MITRA GELARAN BERSAMA BERBASIS WEB Vivin Emillia Jurusan Manajemen Informatika AMIK JTC Semarang ABSTRAK Dewasa ini, teknologi informasi sudah semakin canggih. Sebagian besar masyarakat sering mencari informasi melalui media elektronik terutama melalui internet. Karena melalui internet atau dunia maya, lebih banyak informasi yang di dapat dan juga lebih menarik isi serta tampilannya. Sehingga masyarakat dapat lebih mudah memahami isi dari informasi tersebut. Untuk itu disini penulis akan memaparkan atau membuat suatu website yang nantinya akan berguna untuk masyarakat maupun untuk organisasi atau perusahaan yang bersangkutan. Website ini akan menyajikan suatu informasi yang detail tentang suatu perusahaan. Perusahaan baru yang berkembang di bidang kontraktor dan pekerjaan umum ini memiliki media informasi yang masih sederhana dan kurang menarik. PT.Mitra Gelaran Bersama ini membutuhkan suatu alat promosi yang nantinya akan membantu pemasaran jasa yang ditawarkan. Dalam pembuatan profil PT. Mitra Gelaran Bersama dibutuhkan beberapa perangkat lunak seperti Macromedia Dreamweaver 8, XAMPP yang merupakan perpaduan dari Apache Web Server, PHP dan MYSQL. Dengan penggunaan Macromedia Dreamweaver 8, pengembangan website akan lebih cepat dan lebih mudah. Website ini berisi tentang informasi mengenai PT. Mitra Gelaran Bersama. Informasi tersebut berupa visi dan misi perusahaan, maksud dan
- 3. tujuan perusahaan, profile pendiri perusahaan, sejarah, hasil proyek serta tampilan gambar proyek yang dihasilkan oleh perusahaan. Penulis bermaksud untuk menganalisis, mengevaluasi dan merancang sistem berbasis profil perusahaan berbasis web untuk membuatnya lebih menarik yang akan membantu dalam penyampaian informasi serta untuk mengatasi masalah yang ada. Kata kunci: Informasi, website, promosi.
- 4. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Pada masa sekarang ini perkembangan dunia teknologi sudah sangat pesat. Kemajuan ilmu teknologi turut membantu manusia untuk melaksanakan berbagai tugasnya dalam waktu yang singkat, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja dan usaha. Penyajian informasi yang cepat dan akurat menjadi keunggulan tersendiri dari kemajuan teknologi dengan dukungan berbagai media elektronik yang telah mendukung. Dengan adanya media elektronik, manusia dapat berinteraksi dengan computer. Fungsi computer untuk saat ini lebih kompleks, yaitu sebagai alat pendukung dalam entertainment untuk hasil yang menarik. Pemanfaatan potensi media elektronik sudah menjadi kebutuhan dan kepentingan berbagai segmen, mulai dari ekonomi, pendidikan, keamanan, pemasaran, publikasi dan lain-lain. Khusus untuk bidang pemasaran, media elektronik merupakan salah satu alat pendukung yang sangat penting dalam penyampaian informasinya. Oleh karena itu, PT. Mitra Gelaran Bersama sebagai perusahaan baru yang bergerak dalam bidang kontraktor dan pekerjaan umum, penulis membuat layanan untuk memberikan informasi dan pengetahuan kepada masyarakat dan sekaligus sebagai media promosi dalam bentuk aplikasi berbasis web. Dengan uraian diatas maka penulis memilih judul COMPANY PROFILE PT. MITRA GELARAN BERSAMA BERBASIS WEB. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dapat ditarik kesimpulan bahwa permasalahan yang dihadapi adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang media informasi pada PT. Mitra Gelaran Bersama dengan memanfaatkan teknologi multimedia/web agar menggambarkan secara jelas visi, misi, profile, maksud dan tujuan,
- 5. latar belakang dan proyek yang dihasilkan sehingga menarik konsumen untuk menggunakan jasa perusahaan tersebut. 2. Bagaimana merancang media informasi semenarik mungkin pada PT. Mitra Gelaran Bersama sehingga dapat meyakinkan konsumen untuk menggunakan jasa perusahaan tersebut. 1.3 Batasan Masalah Pada pembuatan Company Profile PT. Mitra Gelaran Bersama memiliki cakupan yang luas dengan penerapan dan fungsi pada masing-masing bidang. Maka dalam hal ini penulisa membatasi ruang lingkup yang lebih spesifik yaitu: 1. Ruang lingkup penelitian meliputi ruang lingkup PT. Mitra Gelaran Bersama. 2. Fitur yang disediakan di dalam sistem aplikasi berisi: Home perusahaan About Us meliputi latar belakang, visi, misi, maksud dan tujuan perusahaan, struktur organisasi. Profil pendiri perusahaan Gallery gambar Proyek perusahaan Contact Us meliputi alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan email. 3. Dalam pembuatan aplikasi web penulis menggunakan software pendukung diantaranya Adobe Photoshop CS 3, Adobe Flash CS 3, Adobe After Effect CS 3, Corel Draw X5, Autodesk 3D Max 2007, dan Macromedia Dreamweaver v8. 4. Yang dapat mengubah, menambah dan menghapus data hanya admin dari PT. Mitra Gelaran Bersama.
- 6. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta Teknologi Cipta Semarang. 2. Menerapkan ilmu yang telah diajarkan selama ini dalam perkuliahan dan diharapkan dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. 3. Mendukung visi, misi serta maksud dan tujuan PT.Mitra Gelaran Bersama. 4. Sebagai alternatif baru dalam metode penyampaian berbasis web dalam mempublikasikan informasi PT. Mitra Gelaran Bersama. 5. Meningkatkan citra dan mutu perusahaan. 6. Meningkatkan nilai jual perusahaan. 2. Landasan Teori Internet merupakan jaringan global komputer dunia yang besar dan sangat luas, dimana setiap komputer saling terhubung satu dengan lainnya dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia. Berisi berbagai macam informasi mulai dari text, gambar, audio, video, dan lain-lain. Internet itu sendiri berasal dari kata Interconnection Networking yang berarti hubungan dari banyak jaringan komputer dengan berbagai tipe dan jenis, dengan menggunakan tipe komunikasi seperti telepon, salelit, dan lainnya. Pengaturan integrasi dan komunikasi jaringan komputer ini menggunakan protokol yaitu TCP/IP. TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data.
- 7. Menggunakan fasilitas Internet, harus berlangganan ke salah satu ISP (Internet Service Provider) yang ada dan melayani daerah yang menggunakan layanan ini. ISP ini biasanya disebut penyelenggara jasa internet. Memberikan banyak sekali manfaat, ada yang bisa memberikan manfaat baik dan buruk. Baik bila digunakan untuk pembelajaran informasi dan buruk bila digunakan untuk hal yang berbau pornografi, informasi kekerasan, dan lain-lain yang negatif. Internet ini memungkinkan pengguna komputer di seluruh dunia untuk saling berkomunikasi dan berbagi informasi dengan cara saling mengirimkan email, menghubungkan komputer satu ke ke komputer yang lain, mengirim dan menerima file dalam bentuk text, audio, video dan lainnya. 3. Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Singkat PT. Mitra Gelarna Bersama adalah perusahaan baru yang bergerak dalam bidang kontraktor dan pekerjaan umum yang telah terdaftar sebagai badan hukum perseroan terbatas sejak tanggal 22 Juli 2014. PT. Mitra Gelaran Bersama berdiri pada bulan Juli 2014 di Semarang, dengan Direktur bernama Bapak Jimmy Bagianta Tarigan dan Komisaris bernama Arif Pujianto. PT. Mitra Gelaran Bersama sebenarnya mempunyai kegiatan usaha pokok yaitu perdagangan besar bahan konstruksi yang disini bertindak sebagai lembaga pemasok (supplier) serta pedagang pengecer. Barang atau jasa yang ditawarkan meliputi barang cetakan, bahan bangunan meubelair, perlengkapan kantor, jasa konsultan bisnis dan manajemen, layanan kebersihan dan persewaan alat berat. 3.2 Visi dan Misi 3.2.1 Visi PT. Mitra Gelaran Bersama Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa konstruksi, berkembang secara berkesinambungan, memberikan kesejahteraan kepada
- 8. karyawan, pengurus, pemegang saham dan stake holder lainnya melalui komitmen terhadap CSR (corporate social responsibility) dan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance). 3.2.2 Misi PT. Mitra Gelaran Bersama 1. Pemberdayaan maksimal dari lima pilar usaha konstruksi : Pemasaran, Operasional Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan Informasi. 2. Menyamakan persepsi diantara manajemen untuk mempertahankan nilai-nilai perusahaan dan mencapai tujuan bersama. 3. Pelatihan dan rekruitmen sumber daya manusia yang tepat, untuk menghasilkan tenaga kerja yang kompeten, berdedikasi dan bersemangat tinggi sesuai budaya perusahaan. 4. Penerapan prinsip kehati-hatian dalam pengambilan keputusan dan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance). 5. Peningkatan kompetisi di era globalisasi lewat kerjasama dengan perusahaan kontraktor nasional maupun internasional. 3.3 Maksud dan Tujuan PT. Mitra Gelaran Bersama Adapun maksud dan tujuan PT. Mitra Gelaran Bersama adalah berusaha dalam bidang: a) Perdagangan b) Pembangunan c) Pengangkutan darat
- 9. d) Percetakan e) Jasa Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut perusahaan dapat melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut: 1. Menjalankan usaha-usaha di bidang perdagangan Perdagangan ekspor dan impor antar pulau/daerah untuk barang- barang hasil hutan, alat-alat dari kayu dan mebelair. Grosser, supplier, leveransier dan commission hose. Distributor, agen dan sebagai perwakilan dari badan-badan perusahaan 2. Menjalankan usaha-usaha di bidang pembangunan Pembangunan konstruksi dan renovasi gedung, jembatan, jalan, bandara, serta dermaga. Bertindak sebagai pengembang ( yang meliputi pelaksanaan, pengawasan konstruksi serta fasilitas-fasilitasnya). Pemborong pada umumnya (General Contractor). 3. Menjalankan usaha-usaha di bidang transportasi Transportasi penumpang Transportasi pengangkutan 4. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang percetakan 5. Menjalankan usaha-usaha dalam bidang percetakan Pengurusan surat-surat perijinan (Biro jasa). Pengelolaan gedung, perkantoran, taman hiburan/rekreasi dan kawasan berikat. Konsultasi bidang arsitek, design, design visual dan interior.
- 10. 4. Pembahasan 4.1 Mengidentifikasi Masalah Terdapat beberapa masalah pada PT. Mitra Gelaran Bersama, yaitu: 1. Apakah masalah pada PT. Mitra Gelaran Bersama harus diselesaikan dengan menggunakan website? Sekarang ini promosi PT. Mitra Gelaran Bersama masih kurang informatif, dikarenakan media yang digunakan masih berupa brosur, leaflet dan informasi dari mulut ke mulut. Sehingga membutuhkan sebuah metode baru yang dikemas dalam sebuah website. 2. Apa penyebabnya? Presentasi yang dilakukan saat ini masih belum cukup untuk mempromosikan PT. Mitra Gelaran Bersama, sehingga banyak konsumen yang belum mengenal perusahaan tersebut. 3. Apa saja ruang lingkup yang mempengaruhi hal tersebut? Dalam hal ini ruang lingkup yang mempengaruhi adalah ruang lingkup PT. Mitra Gelaran Bersama. 4. Siapa pemakai akhir yang terlibat? Dalam situasi ini PT. Mitra Gelaran Bersama dan konsumen. 4.2 Merancang Konsep Pengembangan satu sistem dalam rencana kerja akan lebih mudah apabila telah memiliki rancangan konsep, karena nantinya pekerjaan akan lebih terkoordinir dan lebih terarah. Untuk memperlancar tujuan perancangan dari website tersebut, diperlukan suatu acuan dalam merancang suatu konsep yang jelas dan tepat. Hal ini sangat berguna untuk memberikan gambaran, urutan kerja, isi dari website yang akan dibuat. Website dinamis yang dibuat oleh penulis dimaksudkan untuk mempermudah interaksi antara pemilik website, pengunjung, dan juga seluruh elemen yang
- 11. terlibat dalam PT.Mitra Gelaran Bersama. Terutama dalam hal promosi dan pengawasan sehingga jalannya usaha dapat di pantau darimana pun dan juga pemilik dapat mengetahui berbagai keluhan yang akan dihadapi oleh para pelanggan dari PT. Mitra Gelaran Bersama. 4.3 Merancang Isi Merancang isi merupakan komersialisasi dari merancang konsep atau implementasi dari strategi kreatif yang meliputi evaluasi dan memilih gaya tarik pesan atau gaya, nada, dan kata dalam mengeksekusi pesan. 4.4 Memproduksi Sistem Dalam memproduksi sistem, diperlukan dua proses yaitu proses pengumpulan materi/bahan dan proses editing dengan berbagai macam software. 1. Pengumpulan Materi Materi yang dimaksud adalah semua informasi mengenai PT. Mitra Gelaran Bersama yang diperlukan untuk pembuatan company profile. Materi ini berupa dokumen, foto dan video. 2. Proses Editing Dalam editing sistem, proses pembuatan elemen-elemen yang diperlukan tidak hanya dilakukan di suatu software, tetapi dilakukan dengan beberapa software. Di bawah ini adalah proses terjadinya penggabungan elemn-elemen tersebut; Pengumpulan Materi Proses Editing Output
- 12. 4.5 Merancang Grafik 4.5.1 Tampilan Home Halaman ini merupakan halaman utama berisi tombol masuk untuk masuk ke tampilan menu. 4.5.2 Tampilan Menu Berisi menu-menu pilihan seperti About Us, Profile, Proyek, Gallery, dan Contact Us. 4.5.3 Tampilan About Us Halaman ini berisi tampilan latar belakang, visi, misi, maksud dan tujuan perusahaan, struktur organisasi. 4.5.4 Tampilan Profile Didalam halaman ini berisi tentang profile pendiri serta pengalaman-pengalaman kerja pendiri PT. Mitra Gelaran Bersama. 4.5.5 Tampilan Proyek Halaman ini berisi tentang proyek yang telah diselesaikan oleh PT. Mitra Gelaran Bersama maupun proyek yang masih dalam proses pengerjaan. Adobe Photoshop CS3 Autodesk 3D Max 2007 Corel Draw X5 Adobe After Effect CS3 Adobe Flash CS3
- 13. 4.5.6 Tampilan Gallery Berisi foto-foto pekerjaan proyek PT. Mitra Gelaran Bersama. 4.5.7 Tampilan Contact Us Halaman ini berisi tentang alamat, nomor telepon, nomor fax dan email dari PT. Mitra Gelaran Bersama. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari penjelasan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa Company Profile PT. Mitra Gelaran Bersama Berbasis Web adalah sebagai sarana promosi, yaitu: 1. Dengan adanya Company Profile PT. Mitra Gelaran Bersama dinilai sangat membantu perusahaan dalam penyebaran informasi kepada masyarakat luas dan memberi kesan positif karena mudah untuk dipahami. 2. Informasi yang disajikan mengenai PT. Mitra Gelaran Bersama dinilai cukup informatif dan menarik karena selama ini media yang digunakan masih berupa brosur dan leaflet. 3. Profile PT. Mitra Gelaran Bersama berbasis website ini dapat meningkatkan citra dan mutu perusahaan serta meningkatkan nilai jual PT. Mitra Gelaran Bersama di kalangan masyarakat. 5.2 Saran Berdasarkan uraian diatas maka saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut: 1. Sebaiknya dalam pembuatan company profile suatu perusahaan dibutuhkan informasi yang sedetail-detailnya tentang perusahaan tersebut.
- 14. 2. Harus ada suatu hal yang bisa menarik minat konsumen terhadap perusahaan, sehingga nilai jual perusahaan meningkat. 3. Company profile yang penulis buat masih belum sempurna, dikarenakan masih ada beberapa yang belum komplit seperti menu log-in, belum adanya pengetesan hasil karena ini masih berupa penggambaran saja.
- 15. DAFTAR PUSTAKA Laksamana Media. 2007. Rahasia Para Profesional Photoshop CS3. Andi. Yogyakarta. Suyanto M. 2003. Multimedia AlatuntukMeningkatkanKeunggulanBersaing. Andi. Yogyakarta. Jogiyanto , HM.1999 ,Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis,Andi Offset, Yogyakarta. Sunarfriantoro,Bimo.2002 ,PHP dan MySQL untuk Web,Andi Offset, Yogyakarta. Suryatmoko,Setiawan.2003,Membuat Web Portal dengan PHP Nuke,PT . Elex Media Komputindo, Jakarta. Al Fatta, Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta :Penerbit Andi. Suyanto, Muhammad.2004.Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta : Penerbit Andi. http://www.slideshare.net/swtlt/perancangan-company-profile- berbasis-web http://www.nurulimam.com/2014/01/membuat-website-company- profile-dengan-html5-css3.html http://fredslesnussa.wordpress.com/2013/07/11/contoh-proposal-akhir- manajemen-informatika/ http://id.scribd.com/doc/216944236/SISTEM-INFORMASI-TUGAS- AKHIR-BERBASIS-WEB-STUDI-KASUS-D3-MANAJEMEN- INFORMATIKA-TE-FT-UNESA
- 16. 4 JUDUL CADANGAN Sistem Informasi Persediaan Barang Apotek Sebantengan Ungaran Sistem Informasi Manajemen Proyek CV. Putra Mandiri Sistem Informasi Penjualan Toko Pakaian Roma secara Online Sistem Informasi Penggajian PT. Kemilau Ungaran Sukses