際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Proposal BEC II Soft Launching

Tarik Ulur
Tarik Ulur

Istana BEC Extension meluncurkan acara soft launching untuk memperkenalkan konsep baru sebagai pusat perbelanjaan teknologi informasi dan hiburan. Acara tersebut terdiri dari kegiatan promosi di beberapa tempat umum selama seminggu sebelum acara utama di Dago Car Free Day.

1 of 35
Downloaded 48 times
Proposal BEC II Soft Launching
Dengan event soft launching Istana BEC Extension ingin memperkenalkan kepada para calon tenant dan khalayak umum seperti apa rancangan baru Istana BEC Extension dengan Konsep One Stop Information Technology Shopping Centre. Sejak 10 tahun yang lalu, Istana BEC berdiri di kawasan strategis kota Bandung sebagai pusat perbelanjaan berbagai perangkat elektronik, khususnya perangkat teknologi informasi yang terbesar dan terlengkap di Jawa Barat. Kini Istana BEC hadir dengan nama Istana BEC Extension dengan konsep semi mall (one stop shopping), lebih diarahkan ke konsep entertainment dimana tiap lantai ada ruang yang bisa disewakan sebagai Restaurant, Cafe atau Lounge (Blackberry/Indosat Lounge) dan ada tempat khusus pameran/eksibisi area yang luas Lantai basement parkir ada 4 lantai, total parkir mobil semuanya 1.200 unit, parkir motor +/- 2.000 unit. Istana BEC Extension ingin mengembangkan sayap bisnis dan menyambut pertumbuhan pasar IT yang begitu pesat di Jawa Barat khususnya Kota Bandung. INTRODUCTION
AWARENESS Memperkenalkan kepada kalayak public/umum tentang keberadaan Istana BEC Extension yang strategis, serta aktivitas Istana BEC Extension beserta area tenant yang beragam. SALES Memperkenalkan dan menjual area-area tenant Istana BEC Extension LOYALTY Membangun loyalitas kepada calon pengunjung Istana BEC Extension untuk sering berkunjung dan bertransaksi di Istana BEC Extension REWARDING Rewarding kepada calon Istana BEC Extension yang loyal dengan rutin mengikuti kegiatan offline ataupun online program-program bagi konsumen di Istana BEC Extension CHARITY Mengadakan kegiatan CSR yang melibatkan dinas sosial kota bandung, panti asuhan, dsb) DATABASE Pengumpulan data base calon tenant dan konsumen loyality Istana BEC Extension OBJECTIVE
Dalam konteks konsep Bandung Life Style mengangkat dan memeperkenalkan kepada khalayak umum yaitu Istana BEC Extension sebagai tempat One Stop Information Technology Shopping Centre bagi para pengunjung untuk berbelanja dan menghabisakan waktu bersama keluarga menikmati suasana kota bandung penuh gaya yang di balut dengan teknologi dan hanya ada di Istana BEC Extension. Para pengunjung Istana BEC Extension dimanjakan dengan mall multi fasilitas yang berkelas dengan tenant-tenant dan fasilitas pendukung yang lengkap serta pelayanan yang ramah siap untuk memanjakan para pengunjung Istana BEC Extension. CONCEPT
Judul Event : Bandung Life Style soft launching ISTANA BEC EXTENSION Hari/Tanggal : PRE EVENT : Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 MAIN EVENT : Minggu, 1 Maret 2015 Waktu : PRE EVENT : 10.00 18.00 WIB MAIN EVENT : 06.00 15.00 WIB Venue : PRE EVENT : Titik Strategis Kota Bandung (HOP, Mall) MAIN EVENT : Dago Car Free Day ISTANA BEC EXTENSION Jl. Punawarman Program : PRE EVENT : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Entertainment (Acoustic Band) - Game Interactive & Lucky Wheels Rewarding - Testimoni for fliller opening - Collecting social media data base for rewarding & post event. EVENT SPEC
Program : Main Event : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Flash Mob CFD - Motorcycle Convoi - Press Conference - Soft Launching, Open Gate Procession - Entertainment - Rewarding - Filler Testimoni - CSR - Closing EVENT SPEC
PROJECT TIMELINE FEBRUARI MARET PRE EVENT & MAIN EVENT PRE EVENT MAIN EVENT MATERI PROMOSI FLYER, SPANDUK, BALIGHO, NEWS-ADS, T BANNER, RADIO ADDS, BILLBOARD, SMS BLAST, ETC PRODUKSI & DISTRIBUSI ONLINE MEDIA WEBSITE, FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM AKTIVASI WEBSITE/SOCIAL MEDIA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU 22 FEB 2015 CHEP OUTLET DAGO 23 FEB 2015 ISTANA PLAZA PADJAJARAN 24 FEB 2014 MTC GEDE BAGE 25 FEB 2014 MIKO MALL KOPO 26 FEB 2014 CIWALK CIHAMPELAS 27 FEB 2014 PVJ SUKAJADI 28 FEB 2014 BIP MERDEKA 1 MARET BANDUNG LIFE STYLE BEC II
ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 TARGET : Mall / Hang Out Places (1 spot/hari) CONCEPT : Jam Session FORMAT : Mobile-Stage Acoustic Music (Guitar / Bass / Cajon / Vocal) PROMOTION TEAM - Flyering & Info Event (SPG) - Spreading Program Awarness - Collecting Customer Database - Recruitment Social Media New Follower (Quiz Online Questioner & Selfie Competition) - Lucky Wheels Game - Testimoni for fliller opening TIME : 10.00 18.00 WIB
ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 - SPG berkeliling di area HOP / Mall / CFD membagikan flyer dan mengajak pengunjung untuk menjadi new follower BEC di social Media ( Twitter ) - MC akan woro woro di area booth utk menarik perhatian pengunjung dan menjelaskan tentang program event - Mengadakan Selfie Competition dan mendapatkan hadiah langsung / merchandise - Adanya jackpot dengan hadiah yang menarik di permainan Lucky Wheels setiap 2 jam sekali bagi pengunjung dengan selfie dan masion terbaik ke account Twitter Istana BEC Extension. PRE EVENT GAMES REWARDING ANGGUN MC PRE EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT FLYERING DISTRIBUTION - NEWSPAPER FLYRING INSERTION (PIKIRAN RAKYAT & KOMPAS) Distribution to Agency - FLYERING PLACING TO LOCAL RADIO - FLYERING DI RUAS JALAN YANG STRATEGIS 1. Perempatan samsat 2. Perempatan Kopo 3. Perempatan Pasteur 4. Perempatan Istana Plaza 5. Perempatan Pahlawan 6. Perempatan Padalarang 7. Perempatan Antapani 8. Perempatan Cikapayang Dago 9. Perempatan Laswi BSM 10. Simpang Lima 11. Perumahan Total : 5000 PCS untuk 7 hari - 2000 untuk di distribusikan di beberapa perempatan - 3000 untukdi distribusikan di beberapa perumahan - Activity penyebaran akan di distribusikan tiap hari selama 7 hari
TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS 08.00 - 09.00 PREPARATION OPEN GATE 09.00 - 13.00 DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES 13.00 - 13.10 OPENING SEQUENCE MC OPENING ACTIVITY BOOTHS 13.10 - 16.45 AFTERNOON DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING ENTERTAINMENT ( ACOUSTIC BAND ) RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES 16.45 17.00 CLOSING MC CLOSING 22.25 22.55 ENTERTAINMENT LOCAL BAND 2 22.55 23.00 CLOSING CLOSURE LOCAL BAND 2 CLOSURE RUNDOWN PRE EVENT
VENUE LAYOUT PRE EVENT MOBILE STAGE PHOTO BOOTH EXHIBITION & GAMES BOOTH PRE EVENT SPEC Exhibition Booth : 3 x 3 m Mobile Stage (Truck) White Vinyl Roof + Flooring Backdrop Booth 2,5 x 3 m Sound System 3000 w LED TV 32 Promo Desk Display Roll Banner 1,6 x 0,6 m Lucky Wheels Photo Wall 2,5 x 1,5 m Genset 20 KPH
DESIGN PRE EVENT BILLBOARD FLYER BALIGHO SPANDUK T BANNER
3D VISUAL PRE EVENT
3D VISUAL PRE EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT MORNING DAYTIME EVENT FLYERING SPG SPREADING FLASH MOB WITH BEC MASCOT FEMALE DJ MOTORCYCLE & RADIO OBVAN CONVOI RADIO OBVAN
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT PRESS CONFERENCE Media : 30 media (radio/cetak/tv lokal) (by invitation) Materi : Informasi Program Soft Launching Istana BEC Extension Bandung Life Style Info Kegiatan Utama Narasumber : BOD & Marketing Istana BEC Extension Waktu : Minggu 1 Maret 2015 Venue : Ngopdul Punawarman Bandung
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT GUEST REGISTRATION WELCOMING DANCE & PERCUSSION OPEN GATE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING PROCESSION BARONGSAI DANCE BAND PERFORMANCE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING MAGICIAN PERFORMANCE SECOND ARTIS PERFORMANCE DOOR PRIZE REWARDING (GUEST DOOR PRIZE , SELFIE / SOSMED COMPETITION & PRESS REWARDING) MAIN ARTIS PERFORMANCE CLOSING
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT Para tamu undangan menerima goody bag berisi ID card dan Marchendise Event Peserta dipersilakan untuk masuk ke area tenda tunggu tamu untuk menikmati welcoming food yang disediakan pada saat kedatangan.
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS RUNDOWN MAIN EVENT
VENUE LAYOUT MAIN EVENT
DESIGN MAIN EVENT UNDANGAN INVITATION 001 001
3D VISUAL PRE EVENT WELCOMING GATE
3D VISUAL PRE EVENT STAGE
3D VISUAL PRE EVENT PILLAR DECORATION
3D VISUAL PRE EVENT ATRIUM DECORATION
IN OUT PRODUCTION INDONESIA JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG TLP : 022 - 610 613 99 HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83 E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id
TERIMA KASIH
IN OUT PRODUCTION INDONESIA JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG TLP : 022 - 610 613 99 HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83 E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id

More Related Content

Proposal BEC II Soft Launching

  • 2. Dengan event soft launching Istana BEC Extension ingin memperkenalkan kepada para calon tenant dan khalayak umum seperti apa rancangan baru Istana BEC Extension dengan Konsep One Stop Information Technology Shopping Centre. Sejak 10 tahun yang lalu, Istana BEC berdiri di kawasan strategis kota Bandung sebagai pusat perbelanjaan berbagai perangkat elektronik, khususnya perangkat teknologi informasi yang terbesar dan terlengkap di Jawa Barat. Kini Istana BEC hadir dengan nama Istana BEC Extension dengan konsep semi mall (one stop shopping), lebih diarahkan ke konsep entertainment dimana tiap lantai ada ruang yang bisa disewakan sebagai Restaurant, Cafe atau Lounge (Blackberry/Indosat Lounge) dan ada tempat khusus pameran/eksibisi area yang luas Lantai basement parkir ada 4 lantai, total parkir mobil semuanya 1.200 unit, parkir motor +/- 2.000 unit. Istana BEC Extension ingin mengembangkan sayap bisnis dan menyambut pertumbuhan pasar IT yang begitu pesat di Jawa Barat khususnya Kota Bandung. INTRODUCTION
  • 3. AWARENESS Memperkenalkan kepada kalayak public/umum tentang keberadaan Istana BEC Extension yang strategis, serta aktivitas Istana BEC Extension beserta area tenant yang beragam. SALES Memperkenalkan dan menjual area-area tenant Istana BEC Extension LOYALTY Membangun loyalitas kepada calon pengunjung Istana BEC Extension untuk sering berkunjung dan bertransaksi di Istana BEC Extension REWARDING Rewarding kepada calon Istana BEC Extension yang loyal dengan rutin mengikuti kegiatan offline ataupun online program-program bagi konsumen di Istana BEC Extension CHARITY Mengadakan kegiatan CSR yang melibatkan dinas sosial kota bandung, panti asuhan, dsb) DATABASE Pengumpulan data base calon tenant dan konsumen loyality Istana BEC Extension OBJECTIVE
  • 4. Dalam konteks konsep Bandung Life Style mengangkat dan memeperkenalkan kepada khalayak umum yaitu Istana BEC Extension sebagai tempat One Stop Information Technology Shopping Centre bagi para pengunjung untuk berbelanja dan menghabisakan waktu bersama keluarga menikmati suasana kota bandung penuh gaya yang di balut dengan teknologi dan hanya ada di Istana BEC Extension. Para pengunjung Istana BEC Extension dimanjakan dengan mall multi fasilitas yang berkelas dengan tenant-tenant dan fasilitas pendukung yang lengkap serta pelayanan yang ramah siap untuk memanjakan para pengunjung Istana BEC Extension. CONCEPT
  • 5. Judul Event : Bandung Life Style soft launching ISTANA BEC EXTENSION Hari/Tanggal : PRE EVENT : Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 MAIN EVENT : Minggu, 1 Maret 2015 Waktu : PRE EVENT : 10.00 18.00 WIB MAIN EVENT : 06.00 15.00 WIB Venue : PRE EVENT : Titik Strategis Kota Bandung (HOP, Mall) MAIN EVENT : Dago Car Free Day ISTANA BEC EXTENSION Jl. Punawarman Program : PRE EVENT : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Entertainment (Acoustic Band) - Game Interactive & Lucky Wheels Rewarding - Testimoni for fliller opening - Collecting social media data base for rewarding & post event. EVENT SPEC
  • 6. Program : Main Event : - Promotion (Flyering) - Exhibition & Education - Flash Mob CFD - Motorcycle Convoi - Press Conference - Soft Launching, Open Gate Procession - Entertainment - Rewarding - Filler Testimoni - CSR - Closing EVENT SPEC
  • 7. PROJECT TIMELINE FEBRUARI MARET PRE EVENT & MAIN EVENT PRE EVENT MAIN EVENT MATERI PROMOSI FLYER, SPANDUK, BALIGHO, NEWS-ADS, T BANNER, RADIO ADDS, BILLBOARD, SMS BLAST, ETC PRODUKSI & DISTRIBUSI ONLINE MEDIA WEBSITE, FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM AKTIVASI WEBSITE/SOCIAL MEDIA MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU 22 FEB 2015 CHEP OUTLET DAGO 23 FEB 2015 ISTANA PLAZA PADJAJARAN 24 FEB 2014 MTC GEDE BAGE 25 FEB 2014 MIKO MALL KOPO 26 FEB 2014 CIWALK CIHAMPELAS 27 FEB 2014 PVJ SUKAJADI 28 FEB 2014 BIP MERDEKA 1 MARET BANDUNG LIFE STYLE BEC II
  • 8. ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 TARGET : Mall / Hang Out Places (1 spot/hari) CONCEPT : Jam Session FORMAT : Mobile-Stage Acoustic Music (Guitar / Bass / Cajon / Vocal) PROMOTION TEAM - Flyering & Info Event (SPG) - Spreading Program Awarness - Collecting Customer Database - Recruitment Social Media New Follower (Quiz Online Questioner & Selfie Competition) - Lucky Wheels Game - Testimoni for fliller opening TIME : 10.00 18.00 WIB
  • 9. ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT CANVASSING Senin Sabtu, 22 - 28 Februari 2015 - SPG berkeliling di area HOP / Mall / CFD membagikan flyer dan mengajak pengunjung untuk menjadi new follower BEC di social Media ( Twitter ) - MC akan woro woro di area booth utk menarik perhatian pengunjung dan menjelaskan tentang program event - Mengadakan Selfie Competition dan mendapatkan hadiah langsung / merchandise - Adanya jackpot dengan hadiah yang menarik di permainan Lucky Wheels setiap 2 jam sekali bagi pengunjung dengan selfie dan masion terbaik ke account Twitter Istana BEC Extension. PRE EVENT GAMES REWARDING ANGGUN MC PRE EVENT
  • 10. ACTIVITY BREAKDOWN PRE EVENT FLYERING DISTRIBUTION - NEWSPAPER FLYRING INSERTION (PIKIRAN RAKYAT & KOMPAS) Distribution to Agency - FLYERING PLACING TO LOCAL RADIO - FLYERING DI RUAS JALAN YANG STRATEGIS 1. Perempatan samsat 2. Perempatan Kopo 3. Perempatan Pasteur 4. Perempatan Istana Plaza 5. Perempatan Pahlawan 6. Perempatan Padalarang 7. Perempatan Antapani 8. Perempatan Cikapayang Dago 9. Perempatan Laswi BSM 10. Simpang Lima 11. Perumahan Total : 5000 PCS untuk 7 hari - 2000 untuk di distribusikan di beberapa perempatan - 3000 untukdi distribusikan di beberapa perumahan - Activity penyebaran akan di distribusikan tiap hari selama 7 hari
  • 11. TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS 08.00 - 09.00 PREPARATION OPEN GATE 09.00 - 13.00 DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES 13.00 - 13.10 OPENING SEQUENCE MC OPENING ACTIVITY BOOTHS 13.10 - 16.45 AFTERNOON DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING ENTERTAINMENT ( ACOUSTIC BAND ) RECRUITMENT NEW FOLLOWER SOCIAL MEDIA FILLER, SELFIE COMPETITION LUCKY WHEELS GAMES 16.45 17.00 CLOSING MC CLOSING 22.25 22.55 ENTERTAINMENT LOCAL BAND 2 22.55 23.00 CLOSING CLOSURE LOCAL BAND 2 CLOSURE RUNDOWN PRE EVENT
  • 12. VENUE LAYOUT PRE EVENT MOBILE STAGE PHOTO BOOTH EXHIBITION & GAMES BOOTH PRE EVENT SPEC Exhibition Booth : 3 x 3 m Mobile Stage (Truck) White Vinyl Roof + Flooring Backdrop Booth 2,5 x 3 m Sound System 3000 w LED TV 32 Promo Desk Display Roll Banner 1,6 x 0,6 m Lucky Wheels Photo Wall 2,5 x 1,5 m Genset 20 KPH
  • 13. DESIGN PRE EVENT BILLBOARD FLYER BALIGHO SPANDUK T BANNER
  • 14. 3D VISUAL PRE EVENT
  • 15. 3D VISUAL PRE EVENT
  • 16. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT MORNING DAYTIME EVENT FLYERING SPG SPREADING FLASH MOB WITH BEC MASCOT FEMALE DJ MOTORCYCLE & RADIO OBVAN CONVOI RADIO OBVAN
  • 17. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT PRESS CONFERENCE Media : 30 media (radio/cetak/tv lokal) (by invitation) Materi : Informasi Program Soft Launching Istana BEC Extension Bandung Life Style Info Kegiatan Utama Narasumber : BOD & Marketing Istana BEC Extension Waktu : Minggu 1 Maret 2015 Venue : Ngopdul Punawarman Bandung
  • 18. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT GUEST REGISTRATION WELCOMING DANCE & PERCUSSION OPEN GATE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING PROCESSION BARONGSAI DANCE BAND PERFORMANCE ISTANA BEC EXTENSION SOFT LAUNCHING MAGICIAN PERFORMANCE SECOND ARTIS PERFORMANCE DOOR PRIZE REWARDING (GUEST DOOR PRIZE , SELFIE / SOSMED COMPETITION & PRESS REWARDING) MAIN ARTIS PERFORMANCE CLOSING
  • 19. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT Para tamu undangan menerima goody bag berisi ID card dan Marchendise Event Peserta dipersilakan untuk masuk ke area tenda tunggu tamu untuk menikmati welcoming food yang disediakan pada saat kedatangan.
  • 20. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 21. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 22. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 23. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 24. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 25. ACTIVITY BREAKDOWN MAIN EVENT DAYTIME - AFTERNOON EVENT
  • 27. VENUE LAYOUT MAIN EVENT
  • 28. DESIGN MAIN EVENT UNDANGAN INVITATION 001 001
  • 29. 3D VISUAL PRE EVENT WELCOMING GATE
  • 30. 3D VISUAL PRE EVENT STAGE
  • 31. 3D VISUAL PRE EVENT PILLAR DECORATION
  • 32. 3D VISUAL PRE EVENT ATRIUM DECORATION
  • 33. IN OUT PRODUCTION INDONESIA JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG TLP : 022 - 610 613 99 HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83 E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id
  • 35. IN OUT PRODUCTION INDONESIA JL. CIKUTRA, SUKANEGLA 54 BANDUNG TLP : 022 - 610 613 99 HOTLINE : 081 322 960 757 - 089 879 806 83 E : inoutproduction.indonesia@yahoo.co.id