Proposal inventaris system_v.1.0
- 2. Profil DC KOMPUTER PURBALINGGA Kami bergerak di bidang Teknologi Informasi, khususnya jasa pengembangan perangkat lunak, dengan konsep SDSS (System Development and Support Service) membantu perusahaan atau instansi dalam melakukan pembuatan, pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan. Kami memiliki kompetensi pengembangan perangkat lunak dibidang: * Manufacturing Bussines (Pabrikan) * Merchandising Bussines (Perdagangan) * Service Bussines (Jasa) * Instansi/Lembaga Pendidikan * Instansi/Lembaga Kesehatan * Instansi/Lembaga Keuangan * Dll Kami mengutamakan profesionalisme dan memberikan yang terbaik untuk mitra kami dalam menggapai masa depan mereka sehingga mampu berkompetisi dengan yang lain. KONTAK KAMI Alamat : JL. Jambu 1 No. 224 Perum Babakan , Kalimanah, Purbalingga Telepon : 085 227 877 544 Website : www.dckomputer.wordpress.com Email : dckomputer@yahoo.com Kontak : Willy (CP : 085 227 877 544)
- 3. Tentang Produk Semua perusahaan tidak terlepas dari pengelolaan menejemen keuangan. Saat ini banyak bagian menejemen keuangan yang masih menggunakan pencatatan secara manual maupun elektronik secara sederhana yaitu menggunakan aplikasi exel pada program microsoft office sehingga menuai banyak resiko antara lain: file exel hilang, file kena virus, file exel dapat diubah tanpa ada otorisasi, pengelolaan data yang terbatas atau database yang terbatas, dan lain-lain. Adapun bagian umum yang sudah berusaha menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, namun dalam perjalanannya sampai sekarang ternyata masih terdapat banyak kendala, baik dari sisi administrator, pengelolaan yang tidak konsisten dan tidak valid, keamanan sistem belum terjamin, sistem aplikasi belum dapat terintegrasi, sistem aplikasi belum mendukung system jaringan, serta kesulitan penyajian berbagai laporan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang sistem informasi berbasis visual desktop menawarkan berbagai macam solusi untuk mengatasi berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Sistem ini dikembangkan dengan harapan dapat membantu dalam proses aktifitas penyusunan laporan keuangan yang sehat dan realisasinya. Sistem Informasi ini ditujukan untuk meningkatkan kinerja yang efisien dan dimaksudkan untuk meningkatkan administrasi yang lebih baik. Selain itu juga memanfaatkan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian untuk meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen teknologi berbasis visual desktop, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple dan User Friendly.
- 4. Menu Sistem Menu-menu yang tersedia dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut: ï‚·ï€ Menu Master Menu ini berfungsi untuk melakukan proses entry data utama yang meliputi proses input data nama barang, jenis barang, spesifikasi barang, merk barang, satuan barang, lokasi barang dan sumber-sumber anggaran barang yang nantinya data ini digunakan pada proses transaksi pengadaan barang, proses mutasi barang dan proses koreksi / opname barang. ï‚·ï€ Menu Transaksi Menu ini berfungsi untuk melakukan beberapa proses antara lain proses pengadaan barang yakni pencatatan adanya barang-barang masuk mulai dari tanggal pengaadaan sampai dengan prosesntase depresiasi barang tersebut, proses mutasi barang yakni pencatatan dari proses perpindahan barang dari lokasi sebelumnya ke lokasi sekarang, dan proses koreksi yakni pencatatan untuk memasukan kondisi terkini dari barang tersebut sehingga system dapat memisahkan antara barang yang masih dapat didepresiasikan dengan barang yang sudah tidak aktif sehingga dapat menghasilkan nilai total aset yang masih aktif. ï‚·ï€ ï€ Menu Grafik Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi penting seputar barang-barang inventaris dalam bentuk chart/grafik sehingga user lebih mudah untuk membaca informasinya. Grafik yang disajikan system meliputi grafik barang, dimana grafik ini akan menginformasikan antara lain total dari nilai Aset barang yang masih aktif, kondisi fisik barang dan total dari nilai depresiasi/penyusutan barang. Grafik mutasi barang, dimana grafik ini akan menampilkan jumlah perpindahan barang setiap bulannya. Grafik koreksi barang, dimana grafik ini juga akan menampilkan jumlah koreksi barang setiap bulannya.
- 5. ï‚·ï€ Menu Laporan Menu ini digunakan untuk mencatak detail dari data-data proses transaksi yang sudah berlangsung. Laporan ini mencangkup dari mulai cetak laporan barang, laporan mutasi barang, dan laporan koreksi/opname barang sesuai periode tertentu serta dapat digunakan untuk menctak nomor barang yang dapat ditempelkan pada barang. Dan semua laporan dapat diexport ke Microsoft Excel. ï‚·ï€ Menu Peralatan Menu ini berfungsi untuk proses reset database, backup database dan restore database. Serta dapat digunakan untuk mensetting system dalam koneksi jaringan baik jaringan localhost ataupun jaringan internet. ï‚·ï€ Menu Plugins Fasilitas lain lain dari menu ini dapat digunakan untuk proses cleaner job printer/perbaikan masalah seputar proses pencetakan data, Fix sharing folder digunakan untuk memperbaiki folder/printer yang disharingkan pada jaringan local, screenbrightness digunakan untuk menambah/mengurangi ketajaman pencahayaan pada monitor agar sesuai dengan kebutuhan dan remote desktop yang digunakan untuk proses perbaikan database/update system secara online internet. ï‚·ï€ Menu Info Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi penggunaan system/manual book, lisensi system dan informasi kontak.
- 7. Spesifikasi Sistem Spesifikasi teknis sistem informasi yang dikembangkan adalah sebagai berikut : No Nama Detail Keterangan 1 Nama Inventaris System v.1.0 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi Menejemen Aset 3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan Aset 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Visual Desktop 5 Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic Express (Freeware) 6 Database* MySQL/ MS SQL Server Express (Freeware) 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Lokal dan Internet) 8 Server Sistem * Windows XP, Windows 7 dan Windows 8 (berlicensi) *tergantung kebutuhan
- 8. Biaya dan pembayaran Dibawah ini adalah detail biaya-biaya yang dibutuhkan hingga project dapat diimplementasikan secara keseluruhan : No Nama Detail Biaya Harga 1 Perancangan Software* 3.500.000 2 Pemasangan pada Jaringan* 500.000 Total 4.000.000 Sistem pembayaran : ï‚· Pembayaran pertama 20% dari angka kontrak dan dibayarkan saat kontrak disepakati. ï‚· Pembayaran kedua 80% dari angka kontrak dan dibayarkan saat proses installasi. *tergantung kebutuhan - Harga belum termasuk PPN
- 9. Garansi Total Instalasi dan Implementasi dilaksanakan dalam waktu Tiga (3) bulan* Masa garansi sistem adalah selama tiga (3) bulan dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dapat berkembangkan jika dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem. *tergantung penerapan dilapangan
- 10. Penutup Dengan menggunakan Sistem Informasi ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam meningkatkan pertumbuhan dan memberikan nilai tambah, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi organisasi.