ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Proposal inventory system_v.1.0

•
•
Riscky Excellent
Riscky Excellent

Proposal pengembangan sistem inventory (SISEM INFORMASI: Inventory System v.1.0) untuk mengatasi permasalahan pencatatan keuangan secara manual dan meningkatkan layanan dengan sistem berbasis komputer. Sistem ini dapat mengelola data master, transaksi, akuntansi, grafik, laporan, dan dioperasikan melalui jaringan lokal atau internet. Biaya pemasangan dan perangkat keras diperkirakan Rp15 juta.

1 of 10
Downloaded 31 times
Proposal Penawaran SISEM INFORMASI : Inventory System v.1.0
Profil DC KOMPUTER PURBALINGGA Kami bergerak di bidang Teknologi Informasi, khususnya jasa pengembangan perangkat lunak, dengan konsep SDSS (System Development and Support Service) membantu perusahaan atau instansi dalam melakukan pembuatan, pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan. Kami memiliki kompetensi pengembangan perangkat lunak dibidang: * Manufacturing Bussines (Pabrikan) * Merchandising Bussines (Perdagangan) * Service Bussines (Jasa) * Instansi/Lembaga Pendidikan * Instansi/Lembaga Kesehatan * Instansi/Lembaga Keuangan * Dll Kami mengutamakan profesionalisme dan memberikan yang terbaik untuk mitra kami dalam menggapai masa depan mereka sehingga mampu berkompetisi dengan yang lain. KONTAK KAMI Alamat : JL. Jambu 1 No. 224 Perum Babakan , Kalimanah, Purbalingga Telepon : 085 227 877 544 Website : www.dckomputer.wordpress.com Email : dckomputer@yahoo.com Kontak : Willy (CP : 085 227 877 544)
Tentang Produk Semua perusahaan/pelaku bisnis tidak akan terlepas dengan kegiatan pelaporan keuangan bisnis mereka. Saat ini banyak bagian perencanaan yang masih menggunakan pencatatan elektronik secara sederhana yaitu menggunakan aplikasi exel pada program microsoft sehingga menuai banyak resiko antara lain: file exel hilang, file kena virus, file exel dapat diubah tanpa ada otorisasi, pengelolaan keuangan yang terbatas, database yang terbatas, dan lain-lain. Adapun bagian umum yang sudah berusaha menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, namun dalam perjalanannya sampai sekarang ternyata masih terdapat banyak kendala, baik dari sisi administrator, pengelolaan yang tidak konsisten dan tidak valid, keamanan sistem belum terjamin, sistem aplikasi belum dapat terintegrasi, sistem aplikasi belum mendukung system jaringan, serta kesulitan penyajian berbagai laporan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang sistem informasi berbasis visual desktop menawarkan berbagai macam solusi untuk mengatasi berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Sistem ini dikembangkan dengan harapan dapat membantu dalam proses aktifitas pencatatan transaksi, pengkontrolan stok barang, pengontrolan hutang/piutang, dan penyusunan pelaporan yang sesuai dengan standard akuntansi perusahaan dagang. Selain itu, Sistem Informasi ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan dimaksudkan untuk meningkatkan administrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian untuk meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen teknologi berbasis visual desktop, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple dan User Friendly.
Menu Sistem Menu-menu yang tersedia dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut:  Menu Master Menu ini berfungsi untuk melakukan proses entry data utama yang meliputi proses input data Employe/Karyawan, Supplier, Customer, Inventory/Barang, Biaya-biaya Transaksi, dan User logins yang nantinya data ini digunakan pada proses transaksi pembelian/penjualan barang, proses retur barang, proses mutasi barang dan proses koreksi / opname barang.  Menu Transaksi Menu ini berfungsi untuk melakukan beberapa proses antara lain proses pembelian barang yakni pencatatan adanya barang-barang masuk, proses penjualan barang yakni pencatatan adanya barang-barang keluar, proses retur barang yakni pencatatan adanya pembatalan barang-barang masuk/keluar dikarenakan hal-hal tertentu, proses mutasi barang yakni pencatatan dari proses perpindahan barang dari satuan terbesar hingga satuan terkecil, proses koreksi yakni pencatatan untuk memasukan kondisi terkini dari stok barang tersebut dan proses pembayaran hutang/piutang yakni pencatatan untuk mengurangi jumlah hutang/piutang berjalan baik dengan system angsuran ataupun pelunasan secara total. Proses penyusutan barang yakni pencatatan jika diketahui adanya barang yang sudah tidak ada nilai jual atau barang-barang hilang yang tidak dapat dilakukan proses retur, proses penyusutan hutang yakni pencatatan dimana adanya system penghapusan hutang kepada supplier, proses penyusustan piutang yakni pencatatan dimana piutang-piutang custumer sudah tidak dapat ditagih lagi, proses penyusutan aktiva tetap yakni pencatatan adanya penurunan nilai dari barang-barang yang tergolong kedalam aktiva tetap seperti tanah/bangunan/kendaraan dan peralatan. proses penerimaan saldo yakni pencatatan adanya saldo masuk yang terjadi diluar proses transaksi penjualan, proses pengeluaran yakni pencatatan semua saldo keluar yang terjadi diluar proses pembelian. Proses PayRoll yakni transaksi penggajian karyawan dan dapat mencetak slip gaji karyawan.
 Menu Akuntansi Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi penting seputar pelaporan keuangan yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan dagang. Pelaporan ini mencakup mulai dari proses jurnal umum, buku besar, neraca saldo, arus kas ,laba rugi, neraca akhir hingga perubahan modal yang terjadi.  Menu Grafik Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi dalam bentuk chart/grafik sehingga user lebih mudah untuk membaca informasinya. Grafik yang disajikan system meliputi grafik pembelian, grafik penjualan, grafik penyusutan, dan grafik pendapatan/grosmargin setiap bulannya.  Menu Quick Info Pada menu ini anda dapat memperoleh informasi seputar barang-barang terlaris,transaksi penjualan/pembelian tertinggi, hutang/piutang yang sudah jatuh tempo dan kerugian pendapatan akibat proses retur.  Menu Laporan Menu ini digunakan untuk mencatak detail dari data-data proses transaksi yang sudah berlangsung. Laporan ini mencangkup dari mulai cetak laporan barang, laporan mutasi barang, dan laporan koreksi/opname barang, laporan transaksi pembelian/penjualan, laporan retur,laporan pembayaran hutang/piutang serta laporan pemasukan/pengeluaran saldo. Dan semua laporan dapat diexport ke Microsoft Excel.  Menu Peralatan Menu ini berfungsi untuk proses reset database, backup database dan restore database. Serta dapat digunakan untuk mensetting system dalam koneksi jaringan baik jaringan localhost ataupun jaringan internet.  Menu Plugins Fasilitas lain lain dari menu ini dapat digunakan untuk proses cleaner job printer/perbaikan masalah seputar proses pencetakan data, Fix sharing folder digunakan untuk memperbaiki folder/printer yang disharingkan pada jaringan local, screenbrightness digunakan untuk menambah/mengurangi ketajaman pencahayaan pada monitor agar sesuai dengan kebutuhan dan remote desktop yang digunakan untuk proses perbaikan database/update system secara online internet.  Menu Info Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi penggunaan system/manual book, lisensi system dan informasi kontak kami.
Penerapan jaringan
Spesifikasi Sistem Spesifikasi teknis sistem informasi yang dikembangkan adalah sebagai berikut : No Nama Detail Keterangan 1 Nama Inventory System v.1.0 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi Keuangan 3 Deskripsi Aplikasi untuk mengelola keuangan 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Visual Desktop 5 Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic Express (Freeware) 6 Database* MySQL/ MS SQL Server Express (Freeware) 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Lokal dan Internet) 8 Server Sistem * Windows XP, Windows 7 dan Windows 8 (berlicensi) *tergantung kebutuhan
Biaya dan pembayaran Dibawah ini adalah detail biaya-biaya yang dibutuhkan hingga project dapat diimplementasikan secara keseluruhan : No Nama Detail Biaya Harga 1 Pemasangan Software 4.000.000 2 Adm Luar Kota 200.000 Total Pemasangan 4.200.000 1 CPU (Dual-Haswell) + UPS* 4.000.000 2 Printer Khusus Barcode* 3.100.000 3 Printer Struk AutoCut* 2.200.000 4 Scaner Barcode Hand* 800.000 5 CashDrawer (Laci Uang)* 820.000 Total Hardware* 10.920.000 Sistem pembayaran : ï‚· Pembayaran pertama 20% dari angka kontrak dan dibayarkan saat kontrak disepakati. ï‚· Pembayaran kedua 80% dari angka kontrak dan dibayarkan saat proses installasi. *tergantung kebutuhan
Garansi Masa garansi sistem adalah selama tiga (3) bulan dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dapat berkembangkan jika dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.
Penutup Dengan menggunakan Sistem Informasi ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan nantinya, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi.

More Related Content

Proposal inventory system_v.1.0

  • 2. Profil DC KOMPUTER PURBALINGGA Kami bergerak di bidang Teknologi Informasi, khususnya jasa pengembangan perangkat lunak, dengan konsep SDSS (System Development and Support Service) membantu perusahaan atau instansi dalam melakukan pembuatan, pengembangan, pengelolaan dan pemeliharaan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan. Kami memiliki kompetensi pengembangan perangkat lunak dibidang: * Manufacturing Bussines (Pabrikan) * Merchandising Bussines (Perdagangan) * Service Bussines (Jasa) * Instansi/Lembaga Pendidikan * Instansi/Lembaga Kesehatan * Instansi/Lembaga Keuangan * Dll Kami mengutamakan profesionalisme dan memberikan yang terbaik untuk mitra kami dalam menggapai masa depan mereka sehingga mampu berkompetisi dengan yang lain. KONTAK KAMI Alamat : JL. Jambu 1 No. 224 Perum Babakan , Kalimanah, Purbalingga Telepon : 085 227 877 544 Website : www.dckomputer.wordpress.com Email : dckomputer@yahoo.com Kontak : Willy (CP : 085 227 877 544)
  • 3. Tentang Produk Semua perusahaan/pelaku bisnis tidak akan terlepas dengan kegiatan pelaporan keuangan bisnis mereka. Saat ini banyak bagian perencanaan yang masih menggunakan pencatatan elektronik secara sederhana yaitu menggunakan aplikasi exel pada program microsoft sehingga menuai banyak resiko antara lain: file exel hilang, file kena virus, file exel dapat diubah tanpa ada otorisasi, pengelolaan keuangan yang terbatas, database yang terbatas, dan lain-lain. Adapun bagian umum yang sudah berusaha menerapkan dan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terintegrasi guna mendukung aktifitas kerja sehari-hari, namun dalam perjalanannya sampai sekarang ternyata masih terdapat banyak kendala, baik dari sisi administrator, pengelolaan yang tidak konsisten dan tidak valid, keamanan sistem belum terjamin, sistem aplikasi belum dapat terintegrasi, sistem aplikasi belum mendukung system jaringan, serta kesulitan penyajian berbagai laporan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang sistem informasi berbasis visual desktop menawarkan berbagai macam solusi untuk mengatasi berbagai masalah yang sudah disebutkan di atas. Sistem ini dikembangkan dengan harapan dapat membantu dalam proses aktifitas pencatatan transaksi, pengkontrolan stok barang, pengontrolan hutang/piutang, dan penyusunan pelaporan yang sesuai dengan standard akuntansi perusahaan dagang. Selain itu, Sistem Informasi ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan dimaksudkan untuk meningkatkan administrasi yang lebih baik. Pemanfaatan teknologi informasi dalam rangka pembentukan kumpulan data secara terpusat yang terkoordinasi dengan semua sub bagian untuk meningkatkan kemampuan akses informasi manajemen teknologi berbasis visual desktop, karena dapat diakses secara realtime dan mempunyai interface yang simple dan User Friendly.
  • 4. Menu Sistem Menu-menu yang tersedia dalam sistem informasi ini adalah sebagai berikut:  Menu Master Menu ini berfungsi untuk melakukan proses entry data utama yang meliputi proses input data Employe/Karyawan, Supplier, Customer, Inventory/Barang, Biaya-biaya Transaksi, dan User logins yang nantinya data ini digunakan pada proses transaksi pembelian/penjualan barang, proses retur barang, proses mutasi barang dan proses koreksi / opname barang.  Menu Transaksi Menu ini berfungsi untuk melakukan beberapa proses antara lain proses pembelian barang yakni pencatatan adanya barang-barang masuk, proses penjualan barang yakni pencatatan adanya barang-barang keluar, proses retur barang yakni pencatatan adanya pembatalan barang-barang masuk/keluar dikarenakan hal-hal tertentu, proses mutasi barang yakni pencatatan dari proses perpindahan barang dari satuan terbesar hingga satuan terkecil, proses koreksi yakni pencatatan untuk memasukan kondisi terkini dari stok barang tersebut dan proses pembayaran hutang/piutang yakni pencatatan untuk mengurangi jumlah hutang/piutang berjalan baik dengan system angsuran ataupun pelunasan secara total. Proses penyusutan barang yakni pencatatan jika diketahui adanya barang yang sudah tidak ada nilai jual atau barang-barang hilang yang tidak dapat dilakukan proses retur, proses penyusutan hutang yakni pencatatan dimana adanya system penghapusan hutang kepada supplier, proses penyusustan piutang yakni pencatatan dimana piutang-piutang custumer sudah tidak dapat ditagih lagi, proses penyusutan aktiva tetap yakni pencatatan adanya penurunan nilai dari barang-barang yang tergolong kedalam aktiva tetap seperti tanah/bangunan/kendaraan dan peralatan. proses penerimaan saldo yakni pencatatan adanya saldo masuk yang terjadi diluar proses transaksi penjualan, proses pengeluaran yakni pencatatan semua saldo keluar yang terjadi diluar proses pembelian. Proses PayRoll yakni transaksi penggajian karyawan dan dapat mencetak slip gaji karyawan.
  • 5.  Menu Akuntansi Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi penting seputar pelaporan keuangan yang berkaitan dengan akuntansi perusahaan dagang. Pelaporan ini mencakup mulai dari proses jurnal umum, buku besar, neraca saldo, arus kas ,laba rugi, neraca akhir hingga perubahan modal yang terjadi.  Menu Grafik Pada menu ini system akan menyajikan beberapa informasi dalam bentuk chart/grafik sehingga user lebih mudah untuk membaca informasinya. Grafik yang disajikan system meliputi grafik pembelian, grafik penjualan, grafik penyusutan, dan grafik pendapatan/grosmargin setiap bulannya.  Menu Quick Info Pada menu ini anda dapat memperoleh informasi seputar barang-barang terlaris,transaksi penjualan/pembelian tertinggi, hutang/piutang yang sudah jatuh tempo dan kerugian pendapatan akibat proses retur.  Menu Laporan Menu ini digunakan untuk mencatak detail dari data-data proses transaksi yang sudah berlangsung. Laporan ini mencangkup dari mulai cetak laporan barang, laporan mutasi barang, dan laporan koreksi/opname barang, laporan transaksi pembelian/penjualan, laporan retur,laporan pembayaran hutang/piutang serta laporan pemasukan/pengeluaran saldo. Dan semua laporan dapat diexport ke Microsoft Excel.  Menu Peralatan Menu ini berfungsi untuk proses reset database, backup database dan restore database. Serta dapat digunakan untuk mensetting system dalam koneksi jaringan baik jaringan localhost ataupun jaringan internet.  Menu Plugins Fasilitas lain lain dari menu ini dapat digunakan untuk proses cleaner job printer/perbaikan masalah seputar proses pencetakan data, Fix sharing folder digunakan untuk memperbaiki folder/printer yang disharingkan pada jaringan local, screenbrightness digunakan untuk menambah/mengurangi ketajaman pencahayaan pada monitor agar sesuai dengan kebutuhan dan remote desktop yang digunakan untuk proses perbaikan database/update system secara online internet.  Menu Info Menu ini digunakan untuk mengetahui informasi penggunaan system/manual book, lisensi system dan informasi kontak kami.
  • 7. Spesifikasi Sistem Spesifikasi teknis sistem informasi yang dikembangkan adalah sebagai berikut : No Nama Detail Keterangan 1 Nama Inventory System v.1.0 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi Keuangan 3 Deskripsi Aplikasi untuk mengelola keuangan 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Visual Desktop 5 Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic Express (Freeware) 6 Database* MySQL/ MS SQL Server Express (Freeware) 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Lokal dan Internet) 8 Server Sistem * Windows XP, Windows 7 dan Windows 8 (berlicensi) *tergantung kebutuhan
  • 8. Biaya dan pembayaran Dibawah ini adalah detail biaya-biaya yang dibutuhkan hingga project dapat diimplementasikan secara keseluruhan : No Nama Detail Biaya Harga 1 Pemasangan Software 4.000.000 2 Adm Luar Kota 200.000 Total Pemasangan 4.200.000 1 CPU (Dual-Haswell) + UPS* 4.000.000 2 Printer Khusus Barcode* 3.100.000 3 Printer Struk AutoCut* 2.200.000 4 Scaner Barcode Hand* 800.000 5 CashDrawer (Laci Uang)* 820.000 Total Hardware* 10.920.000 Sistem pembayaran : ï‚· Pembayaran pertama 20% dari angka kontrak dan dibayarkan saat kontrak disepakati. ï‚· Pembayaran kedua 80% dari angka kontrak dan dibayarkan saat proses installasi. *tergantung kebutuhan
  • 9. Garansi Masa garansi sistem adalah selama tiga (3) bulan dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dapat berkembangkan jika dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem.
  • 10. Penutup Dengan menggunakan Sistem Informasi ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam meningkatkan pertumbuhan dan perkembangan nantinya, sehingga melahirkan suatu ide strategis demi mewujudkan visi dan misi.