1. PROPOSAL APLIKASI
TRACKIT
PT. KIRIM SANA SINI
1. Latar belakang
Indonesia mengalami peningkatan yang cukup pesat dalam bidang bisnis online.
Terlebih lagi bisnis online ini pelakunya tidak hanya masyarakat perkotaan namun juga
semua lingkup masyarakat. Oleh karena itu peran perusahaan penyedia jasa pengiriman
barang sangat penting. Perusahaan penyedia jasa pengiriman barang harus bisa
mencakup seluruh Indonesia. Perusahaan penyedia jasa pengiriman barang juga harus
menyediakan fasilitas untuk user memantau barang mereka.
Pertumbuhan bisnis online kali ini belum diikuti oleh fasilitas-fasilitas pendukung
yang matang. Salah satunya adalah sistemtracking yang masih statis. User tidak pernah
tau lokasi barang mereka. Sistem yang ada saat ini masih konvensional. Biasanya
pengiriman barang dibagi menjadi beberapa tahap. Sebagai contoh tahap saat barang
masih berada di pabrik, barang saat pengiriman, dan barang sudah diterima. System
seperti ini tidak benar-benar merepresentasikan lokasi barang. Karena hal tersebut user
terkadang harus menunggu tidak pasti atau terkadang kurir mengirimkan barang saat
user tidak berada di rumah. Hal tersebut mengurangi efektifitas pengiriman barang.
TrackIt adalah aplikasi yang dikembangkan untuk menangani permasalahan-
permasalahan yang telah diutarakan sebelumnya. TrackIt akan meningkatkan efektifitas
pengiriman barang dan dapat mengurangi tingkat complain masyarakat.
2. Maksud dan tujuan
Maksud dari pembuatan proposal ini dalam rangka pembuatan aplikasi TrackIt,
aplikasi untuk melakukan tracking terhadap barang yang dikirimkan antar user.
Sedangkan tujuan dari pembuatan aplikasi TrackIt agar user dapat melakukan
pelacakan terhadap barang mereka sehingga pengiriman barang dapat berlangsung
lebih transparan.
3. Sasaran
Sasaran dari pembuatan aplikasi ini adalah 70% pengguna yang complain
mengenai pengiriman barang yang tidak pasti waktu dan keberadaan barang dapat
berkurang
4. Standar Teknis
Standar teknis platform yang menjadi acuan pengembangan aplikasi TrackIt
antara lain:
ï‚· Spesifikasi teknis komponen software yang dibutuhkan untuk pengembangan
aplikasi adalah;
2. o Aplikasi yang dikembangkan berbasis android dan mengadopsi arsitektur
server-client.
o Aplikasi dikembangkan dengan teknologi native, yaitu menggunakan
Bahasa java.
o Web server menggunakan OS menggunakan Red Hat Enterprise Linux.
o Web server terdistribusi di kantor-kantor yang telah ditentukan
o Menggunakan database server mySql dan menggunakana sqlite pada
database local device android.
o Menggunakan teknologi gps yang dapat digunakan untuk mengetahui
lokasi secara realtime.
5. Lingkup kegiatan
Kegiatan pembuatan aplikasi TrackIt dilaksanakan dalam bentuk pembuatan
modul-modul aplikasi berbasis mobile malalui tahap-tahap analisis, desain, koding, uji
coba dan implementasi. Adapun ruang lingkup pengerjaan adalah sebagai berikut:
ï‚· Mengidentifikasikan kebutuhan user yang dalam hal ini adalah operator dan
pemilik barang.
ï‚· Melakukan perancangan secara keseluruhan sistem karena aplikasi akan
dikembangkan dengan arsitektur client-server. Rancangan meliputi strategi
komunikasi antara client(aplikasi mobile) dan server, protocol apa yang
digunakan, framework, dan jalur-jalur komunikasi yang disepakati antara dua
belah pihak.
ï‚· Melakukan perancangan pada tiap-tiap divisi. Setelah divisi client dan server
bekoordinasi, setiap divisi membuat rancangan untuk divisi masing-masing.
Perancangan meliputi platform yang akan dipakai, desain sistem, framework yang
akan dipakai, dan protokol-protokol yang akan dipakai.
ï‚· Melakukan setting environtment seperti server-server.
ï‚· Melakukan pekerjaan oleh tiap tiap divisi. Setiap divisi akan bekerja sesuai
lingkupnya masing-masing seperti pembuatan modul-modul dan database.
ï‚· Testing aplikasi.
ï‚· Bug fixing dan troubleshoting aplikasi.
ï‚· Pembuatan dokumentasi.
ï‚· Deploy server ke masing-masing kantor PT. Kirim Sana Sini yang sudah ditetapkan
sebagai lokasi server dan launching aplikasi.
ï‚· Melakukan pelatihan kepada operator terkait penggunaan dan maintenance.
3. 6. Keluaran
Selain aplikasi, pengembang juga akan memberikan beberpa keluaran minimal
seperti yang tersebut di bawah ini:
ï‚· Aplikasi TrackIt yang sudah berbentuk apk produksi sehingga sudah bisa langsung
didistribusikan.
ï‚· Versioning dari aplikasi yang sudah dibuat beserta dokumentasinya juga harus
tersedia di dalam versioning tersebut.
ï‚· Dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan selama melakukan pengembangan
aplikasi TrackIt.
ï‚· Dokumentasi seluruh sistem dalam bentuk buku manual.
ï‚· Quick guide yang disertakan di versioning.
ï‚· Petunjuk penggunaan dengan gambar maupun video.
ï‚· Dokumentasi SOP(System Operation Procedure) maupun SMP(System
Maintenance Procedure).
ï‚· Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.
7. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pengerjaan aplikasi TrackIt selama 90 hari terhitung mulai 1 Maret
2017-4 Juni 2017.
8. Identifikasi Permasalahan
Identifikasi permasalahanyangmenjadidasarperludibangunyaAplikasiSistemInfomasi
Manajemen Tata Ruang adalah:
ï‚· User tidak mengetahui keberadaan barang mereka. Hal ini mengakibatkan user
tidak mendapatkan kenyamanan.
ï‚· Operator tidak bisa memberikan informasi yang tepat kepada user apabila
terdapat user yang komplain.
ï‚· Pengiriman tidak efektif karena terkadang user tidak berada di rumah karena
mereka tidak mengetahui di mana barang berada dan akan sampai kapan.
9. Pengalaman Membuat Aplikasi Sejenis
- TrackHim
- TrackEm
- TrackYou
- FindIt