際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Prosedur Permohonan Keluar Negara Atas Urusan Rasmi

Download as PPTX, PDF
Syafiqah Hani Sulaiman
Syafiqah Hani Sulaiman

Prosedur permohonan keluar negara atas urusan rasmi bagi Program Pertukaran Belia Antarabangsa (Penjawat Awam)

1 of 6
Download to read offline
PROSEDUR PERMOHONAN KELUAR NEGARA ATAS URUSAN RASMI PROGRAM PERTUKARAN BELIAANTARABANGSA (KBS)
BORANG KEBENARAN KELUAR NEGARA Borang kebenaran keluar negara atas urusan rasmi dan atas urusan persendirian adalah berbeza. Surat tawaran perlu dilampirkan beserta borang permohonan. Bagi urusan rasmi: Dibenarkan oleh Ketua Jabatan. Disokong oleh Ketua Pengarah Diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian
SOKONGAN & KELULUSAN Justifikasi permohonan atas urusan rasmi sangat penting. Bahagian ini yang akan menentukan sama ada anda mendapat kelulusan atau tidak. Kelulusan dengan cuti tanpa rekod atau cuti tahunan atau tanpa gaji (cuti tahunan tak cukup). Kebiasaanya anda tidak akan berjumpa dengan KP atau KSU untuk menerangkan tujuan dan kepentingan program tersebut. Jadi bahagian faedah kepada Negaralah yang menjadi penentu kepada pelepasan tersebut.
ULASAN KEWANGAN Ulasan bahagian kewangan bergantung kepada apa yang anda isi di ruang perbelanjaan ditanggung oleh. Jika program pertukaran belia antarabangsa, kebiasaannya ditanggung sepenuhnya oleh negara penganjur. Contoh: Program Pertukaran Kapal BeliaAsia dan Jepun, perbelanjaan program ditanggung sepenuhnya oleh Cabinet Office ofJapan. So should be no problem.
ELAUN PAKAIAN PANAS Boleh dimohon sekali dalam tempoh 3 tahun jika program tersebut di kawasan beriklim sederhana atau sejuk sebanyak RM1500. Permohonan perlu dibuat sebelum program atau selewat-lewatnya 3 bulan selepas pulang. Borang ini perlu diisi dan dilampirkan: Surat tawaran keluar negara. Kelulusan keluar negara (Setelah permohonan keluar negara diluluskan). Salinan buku rekod perkhidmatan.
LAIN-LAIN Sebelum mengikuti program pertukaran belia, pastikan anda telah menguruskan kerja-kerja tertangguh. Bagi program SSEAYP yang dijadualkan pada akhir tahun, pastikan LNPT anda telah siap diisi. Sepanjang program Pre DepartureTraining, anda sangat terikat dengan jadual program yang padat. Jadi pastikan anda selesaikan segala tugasan. Barulah boleh pergi program dengan senang hati. Anda adalah Duta Belia Malaysia so act like one.

More Related Content

Prosedur Permohonan Keluar Negara Atas Urusan Rasmi

  • 1. PROSEDUR PERMOHONAN KELUAR NEGARA ATAS URUSAN RASMI PROGRAM PERTUKARAN BELIAANTARABANGSA (KBS)
  • 2. BORANG KEBENARAN KELUAR NEGARA Borang kebenaran keluar negara atas urusan rasmi dan atas urusan persendirian adalah berbeza. Surat tawaran perlu dilampirkan beserta borang permohonan. Bagi urusan rasmi: Dibenarkan oleh Ketua Jabatan. Disokong oleh Ketua Pengarah Diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian
  • 3. SOKONGAN & KELULUSAN Justifikasi permohonan atas urusan rasmi sangat penting. Bahagian ini yang akan menentukan sama ada anda mendapat kelulusan atau tidak. Kelulusan dengan cuti tanpa rekod atau cuti tahunan atau tanpa gaji (cuti tahunan tak cukup). Kebiasaanya anda tidak akan berjumpa dengan KP atau KSU untuk menerangkan tujuan dan kepentingan program tersebut. Jadi bahagian faedah kepada Negaralah yang menjadi penentu kepada pelepasan tersebut.
  • 4. ULASAN KEWANGAN Ulasan bahagian kewangan bergantung kepada apa yang anda isi di ruang perbelanjaan ditanggung oleh. Jika program pertukaran belia antarabangsa, kebiasaannya ditanggung sepenuhnya oleh negara penganjur. Contoh: Program Pertukaran Kapal BeliaAsia dan Jepun, perbelanjaan program ditanggung sepenuhnya oleh Cabinet Office ofJapan. So should be no problem.
  • 5. ELAUN PAKAIAN PANAS Boleh dimohon sekali dalam tempoh 3 tahun jika program tersebut di kawasan beriklim sederhana atau sejuk sebanyak RM1500. Permohonan perlu dibuat sebelum program atau selewat-lewatnya 3 bulan selepas pulang. Borang ini perlu diisi dan dilampirkan: Surat tawaran keluar negara. Kelulusan keluar negara (Setelah permohonan keluar negara diluluskan). Salinan buku rekod perkhidmatan.
  • 6. LAIN-LAIN Sebelum mengikuti program pertukaran belia, pastikan anda telah menguruskan kerja-kerja tertangguh. Bagi program SSEAYP yang dijadualkan pada akhir tahun, pastikan LNPT anda telah siap diisi. Sepanjang program Pre DepartureTraining, anda sangat terikat dengan jadual program yang padat. Jadi pastikan anda selesaikan segala tugasan. Barulah boleh pergi program dengan senang hati. Anda adalah Duta Belia Malaysia so act like one.