Purchase to pay oplossing Exact software
•Download as PPTX, PDF•
1 like•1,742 views
Het verbeteren van de inkoopprocedures kan uitdagend zijn. ComputerPlan biedt een zeer complete oplossing om afdelingen beter samen te laten werken.
Purchase to pay oplossing Exact software
- 1. Purchase to pay: Van aanvraag tot betaalbaarstelling ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN
- 2. Voor wie is deze oplossing? Voor ondernemingen waarin meerdere medewerkers inkoopaanvragen verrichten is het lastig om de inkoopstromen snel, efficiënt en correct te laten verlopen. Het inkoopproces is vaak administratief belastend en het proces verloopt soms chaotisch.
- 3. Werkwijze in de praktijk Aanvragen formulieren Verzamelen Goedkeuren Inkopen Invoeren Factuur Levering
- 4. Werkwijze in de praktijk • • • • Decentrale verantwoordelijkheid Decentrale inkoop Centrale begeleiding Bundeling van behoeften
- 5. Oplossing van Exact Software • • • • Betrek de organisatie bij inkoop Begeleid het inkoopproces Centraliseer inkoop Geef inzicht in budget versus realisatie • Integratie met financiële administratie – Budgetten en realisatie – Verplichtingenadministratie – Inkomend facturenregister • Exact Globe – financiële administratie • Exact Synergy Enterprise – workflow, rapportage en documentbeheer
- 6. Werkwijze Purchase to Pay
- 7. Werkwijze Purchase to Pay • Exact Globe – Budgetten worden geregistreerd • Exact Synergy Enterprise – Medewerker dient aanvraag in – Manager controleert beschikbaar budget en keurt goed – Inkoopmedewerkers verzamelen en bestellen – Bestelling wordt gegenereerd inclusief referentie • Exact Globe – Verplichting wordt automatisch aangemaakt – Inkoopfactuur wordt afgeboekt op verplichting en budget • Exact Synergy Enterprise – Manager fiatteert de factuur • Exact Globe – Factuur wordt betaalbaar gesteld.
- 10. Verplichting in Exact Globe
- 12. Digitale verwerking inkoopfactuur ScanSys ImageCapture for Invoices
- 13. Factuur fiatteren • Fiattering in Exact Synergy Enterprise • Opmerkingen en overleg met administratie • Toegang tot budgetrapportage • Toegang tot contract- en bestelinformatie
- 16. Rapportages
- 17. Signalering • Signalering op dashboard voor inkoper • Lijsten voor manager en financiele administratie • Actieve signalering via e-mail
- 18. Michael van Schaik Tel: 015-2798999 Email: mschaik@computerplan.nl MEER INFORMATIE? ACHTER ELK SUCCES SCHUILT EEN GOED COMPUTERPLAN