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파이콘 한국 역사 7년,
온라인 파이콘은 저희도 처음이라...
파이콘 한국 준비위원회 홍연의

올해로 7년째 개최되는 파이콘 한국

[PyCon Korea 2020] 파이콘 한국 역사 7년, 온라인 파이콘은 저희도 처음이라

2020년 2월 중순 설레는 첫 만남

행사 방식의 변경이 ��ѫ��했습니다

파이콘 한국 2020이
온라인으로 변경되기까지
우리의 논의 과정

이해를 돕기 위해!
2020 파이콘 한국 준비위원회가 일하는 방식
- 대표가 없습니다
- 모든 일을 대화와 합의를 통해 진행
- 그렇기 때문에 많은 대화
- 의사 결정을 위한 동의 단계자

3월 11일: 코로나 상황에 대응하기 위한 첫 논의
3월 11일 회의록 중 발췌

3월 15일: 결정을 위해 어떤 선택지가 있는지 논의

3월 18일:
도출된 선택지를
바탕으로
동의 단계자를
활용해서 토론

도무지 결론이 나지 않아...

3월 19일~3월 25일까지
동의 단계자를 활용한
사전 설문조사 진행

3월 25일!
파이콘 한국 2020 개최 투표 및 코로나19 대책 종결 회의라는
어마어마한 이름의 회의에서...

3월 25일: 최종 합의 진행

선택1. 파이콘을 할까요?
어떠한 형태로든 행사를 진행합니다
선택2. 오프라인으로 진행할까요?
온라인으로 진행합니다
선택3. 8월을 유지할까요?
다음 회의에 얘기합시다
결론

끝났다고 생각했지만...

4월 1일: 행사 개최 기간 확정

3월에 진행했던 온라인 변경에 대한
내부 논의 내용 간략히 공유
그리고 마침내 4월 3일!

여러분께 이 네 문장을 전하기 위해
아주 많은 논의를 거쳤습니다 ☺

이후에도 파이콘 한국 줶��ѫ��원회��...

온라인 행사 형태를 정하기 위해 계속되는 내부 논의

온라인으로 준비하는 해외 파이콘과의 교류

2019년부터 미리 잡아두었던
코엑스 그랜드볼룸 가계약 취소

파이콘 한국 2020이
온라인으로 변경되면서
무엇이 달라졌을까

온라인 파이콘 한국 2020을 준비하며 세운
우리의 목표 중 하나

우리가 2020년에도 함께 있었다는 경험을
온라인 파이콘에 참여하는 파이써니스타들에게 전달하자

1. 등록
Everybody
Pays
무료
✓ 무료로 변경했지만 동일하게 티켓 구매 과정 진행
✓ ‘내가 올해도 파이콘에 등록했구나!’라는 경험을 참가자 여러분께 전달
✓ 참가자를 위한 온라인 공간 초대를 위해서
올해도 어김없이 파이콘 한국에 참여해주신 참가자 여러분 감사합니다❤

2. 세션
코엑스
그랜드볼룸
사전 녹화 영상
유튜브 송출
✓ 실시간 진행 시 발생할 수 있는 퀄리티 이슈 방지
✓ 자막을 미리 달아 청력, 시청 환경과 관계 없이 참여 가능하도록
✓ 영어 세션 가급적 미리 번역할 수 있도록
✓ 심지어 오프닝, 클로징까지 사전 녹화...
25~45분 길이, 40여개의 모든 발표 영상을 미리 녹화하고 검수하는 과정은 쉽지 않았음😢

2. 세션 - 발표 녹화 및 검수
현장 발표 사전 녹화 진행
✓ 발표자분들께 오프라인 스튜디오 녹화/온라인 zoom 녹화/개별 녹화 중 선택으로 안내했으나
✓ 8월 중순 스튜디오 녹화 전면 취소 후 zoom 녹화(파준위 2인 1조)/개별 녹화로 변경
✓ 사전에 발표자 촬영 가이드를 만들어 발표자분들께 공유함(추후 공개 예정...?)
✓ 모든 발표 영상 검수 시 CoC 준수 여부 확인
모든 영상 녹화 후 편집 → 모든 편집 완료 후 자막 작업 → 모든 자막 작업 후 검수 진행

이 과정을 거쳐 여러분께서 이틀동안 보신
파이콘 한국 2020 발표 영상들이 준비되었습니다☺
바쁘신 와중에도 소중한 경험을 공유해주신 발표자 여러분 감사합니다❤

3. 트랙 운영
코엑스 그랜드볼룸
101호~105호
유튜브 라이브 트랙
이틀간 총 5개
✓ 40여개 세션을 이틀 동안 모두 공개하기 위해 기존과 동일하게 트랙을 나눔

https://twitter.com/lqez/status/1300736766459011072

그런데 그 일이 일어났습니다😉
참가자분들이 재미있게 즐겨주셨기를 바랍니다

4. 파이써니스타들의 만남의 장소
코엑스
그랜드볼룸
참가자를 위한
슬랙
✓ 티켓 등록 & 개인 후원하신 분들 대상으로 만남의 공간인 슬랙 운영
✓ 슬랙 채널은 파이콘 세션 카테고리를 기반으로 묶어서 운영
✓ 행사 기간 동안 슬랙 운영 비용은 비영리 단체 할인 지원 받음

5. CoC (행동 강령)
오프라인&온라인
CoC
온라인 행사 운영을 위한
CoC 보완
CoC에 관한 자세한 이야기는 파이콘 한국 준비위원회의 또다른 특별 세션,
'세상을 한 발자국 더 넓히고 싶었던 우리의 이야기'에서 만나보세요😍

6. 굿즈
에코백에 담아
현장에서 배포
별도 구매하신 분들께
택배로 발송
✓ 함께 즐기고 있다는 느낌을 빡! 개발자 행사에 빠질 수 없는 티셔츠!
✓ 텀블벅을 통해 티셔츠 판매, 개인 후원 진행
✓ 모든 것은 택배 기반으로, 파이콘이 진행되는 9월 26일 전까지 받아볼 수 있도록
✓ 티셔츠 제작 업체에서 개별 배송까지(심지어 합배송까지) 해주셔서 좋았음
또다른 방식으로 파이콘에 기여해주신 후원자님들 감사합니다❤

7. 후원사
오프라인 부스 버추얼 부스
✓ 온라인 버전으로 혜택 개정
✓ 버추얼 부스 운영
온라인으로 변경되었음에도 파이콘 운영에 큰 기여해주신 후원사 여러분 감사합니다❤

8. 서브 프로그램
튜토리얼
스프린트
아이돌봄
영코더
…
취소

8. 서브 프로그램 - 라이트닝 토크
온라인에서
발표자료 선착순,
현장 발표
온라인에서
영상 제출 선착순,
사전 녹화 송출

8. 서브 프로그램 - 온라인 SNS 이벤트
그냥 해시태그
SNS 해시태그
이벤트
#나의_첫_파이콘 #my_first_pycon #pyconkr #pyconkr2020

9. 단체사진
행사 종료 후
현수막 들고
다함께 촬영
해시태그 이벤트로 모은
인증샷을 합쳐서 만듦
✓ 행사 기간 중 #pyconkr #pyconkr2020 해시태그 이벤트 많이 참여해주셨나요?
✓ 사전 안내문에서 보셨겠지만 이 인증샷을 모아 파이콘 한국 2020 단체사진 만들 예정
(과거의 나) 부디 미래의 저와 참가자 여러분이 함께 멋진 단체사진을 만들어냈기를 바라요❤

지금까지 저희가 어떤 고민을 했고 어떤 과정을 거쳐
첫 온라인 파이콘 한국을 준비했는지 공유했습니다☺

사실 저희는 온라인으로 바뀌어서
준비하는 게 더 쉬울 줄 알았어요...ㅎㅎ

부족한 부분도 있었겠지만...
2020년에도 파이콘 한국은 그 자리에 있었고
정말 즐거웠다는 추억으로 여러분에게 남기를 바랍니다

10. 모든 준비 과정
슬랙
두레이
오프라인
슬랙 슬랙 슬랙
두레이 두레이 두레이
zoom zoom zoom
2020년 2월부터 2020년 9월 25일까지
파이콘 한국 2020을 개최하기 위한
모든 준비 과정은 온라인 기반으로 진행되었습니다
(만날 수 없어... 만나고 싶은데... 그런 슬픈 기분인걸...🎶 )

행사 막바지 두달 간...
슬랙과 zoom과 두레이 너머에서 누구보다 더 오래 함께 있었던,
새벽반이 자러 가면 아침반이 등장하고 퇴근한 저녁반이 일을 이어나갔던,
많이 힘들었지만 언제나 서로에게 힘이 되어주려고 노력했던,
사랑하는 2020 파이콘 한국 준비위원회에게
정말 고마웠다는 말을 전하며 이 세션을 마칩니다❤

�ݺ�ߣ

[PyCon Korea 2020] 파이콘 한국 역사 7년, 온라인 파이콘은 저희도 처음이라

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