際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Ra events prebes_20181016_final

Wim Mylle
Wim Mylle

Een event is een FEEST voor iedereen! -Focus -Education -Experience -Safety -Teamwork Risicoanalyse Events in bestaande gebouwen

1 of 52
Download to read offline
20j regiowerking 10j projectgroep documenten
Risicoanalyse Events Afbeelding. 1 [Event] 123rf.com
1. Vooraf Afbeelding. 2 [Nooduitgang] www.pikt-o-norm.be Afbeelding. 3 [Nooduitgang links E001, richting pijl 90属 stappen E005] www.pikt-o-norm.be
Verzamelplaats Afbeelding. 4 ^Verzamelplaats E007] www.pikt-o-norm.be
Inhoud 1. Vooraf 2. Waarom? 3. Doelstelling 4. Actie 5. Groei 6. Wat is een evenement ? 7. Praktische invulling 8. Scope 9. Meer weten ? Let's celebrate, it's all right Celebration Kool & The Gang (1980)
2. Waarom ? Een evenement is een FEEST voor iedereen. F Focus E族 Education/ Entertainment E Experience S Safety T Teamwork
Afbeelding. 5 [FEEST] 息 Erwin Vanmol
2.1 Output 損 Bewust(er) omgaan met eventrisicos 損 RI&E 損 Veiligere evenementen organiseren
3. Doelstelling 損 150 West-Vlaamse Prebes leden bereiken 損 kennis te delen 損 tips en tricks bij de het gebruik 損 1 Excel waarmee elke deelnemer meteen aan de slag kan. te downladen van wiki werkgroep documenten DOC 087
4. Actie 損 Checklist Risicoanalyse Events 損 Events in bestaande gebouwen 損 Toepassing De Spil, Grote inkomhal
5. Groei 損 Kennis verbreden 損 Expertise delen 損 ROI
6. Wat is een evenement ? 損 Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat gericht is op een specifieke doelgroep, om een bepaald doel te realiseren door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen. Bron: Eventplanner, p. 21, Lannoo ISBN 978 94 014 4106
7. Praktische vertaling van de wet- en regelgeving 損 Directe wet-/ regelgeving Wet 30/07/1979 BA KB 25/04/2004 (18/05/2006) Actieve ontspanningsevenementen Stad/ Gemeente Brandweer - Politie Eventlocatie 損 Indirecte wet-/ regelgeving Safety - CODEX over het welzijn op het werk 属Werken met 3den 属Brand 属TMW - ARAB - AREI - Vlarem - HACCP - Security - KB 02/10/2017 (31/10/2017) Wet private en bijzondere veiligheid - GDPR (25/05/2018) - CAO 68 (camerawet) - CAO 100 - Verzekeringen VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking
7.1 Actieve ontspanningsevenementen 損 Een dienst waarbij een activiteit wordt aangeboden door een organisator, aan 辿辿n of meerdere consumenten, ter vermaak en/ of ter ontspanning, waarbij de consument: a) actief dient te participeren, en b) lichamelijke inspanningen dient te leveren, en c) een bepaalde kennis, vaardigheid of techniek dient aan te wenden die noodzakelijk is om de activiteit op een veilige manier te kunnen uitvoeren.
7.2 VN-verdrag 2009 損 Toegankelijkheid en mobiliteit zijn essenti谷le randvoorwaarden 損 Wet- en regelgevingen inzake gelijke kansen: 損 stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid 05/06/2009 (18/02/2011) 損 anti-discriminatiewetgeving 損 損 Meer info op www.gripvzw.be en opmerkingen bij het eerste verslag van Belgi谷 (art 9) 損 Universal Design (alles voor iedereen bruikbaar) And what about me? Am I Wrong Anderson .Paak (2016) Afbeelding. 6 [VN-Verdrag] gripvzw.be
7. Praktische vertaling van de wet- en regelgeving 損 Directe wet-/ regelgeving Wet 30/07/1979 BA KB 25/04/2004 (18/05/2006) Actieve ontspanningsevenementen Stad/ Gemeente Brandweer - Politie Eventlocatie 損 Indirecte wet-/ regelgeving Safety - CODEX over het welzijn op het werk 属Werken met 3den 属Brand 属TMW - ARAB - AREI - Vlarem - HACCP - Security - KB 02/10/2017 (31/10/2017) Wet private en bijzondere veiligheid - GDPR (25/05/2018) - CAO 68 (camerawet) - CAO 100 - Verzekeringen VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking
7.3 Stad/ Gemeente 損Brandweer 損Politie
7.3.1 Brandweer KB brand 19 december 2014 損 Art. 3. 則 1. De hulpverleningszone kan uit eigen beweging of op vraag optreden om te sensibiliseren in het kader van de brandpreventie 損 zonder controlerend op te treden zoals bedoeld in artikel 5 van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen. You got me going On Fire Oscar and the Wolf (2018)
7.3.2 Politie Politiezone RIHO Nood- en Interventieplanning 損 Procedure melding van evenementen volgens gemeente (richtlijn) 損 Richtlijnen voor organisatoren Change your plan Sound of da Police KRS One (1993)
7.4 Eventlocatie Veiligheidsvoorschriften Noodprocedures: 損 Richtlijnen bij brand 損 Evacuatieplan Afbeelding. 7 [Calamiteit] unknown
Gezamenlijk doel Een veilig evenement Afbeelding. 8 [Safety First] 123rf.com
Projectgroep Documenten RA Events 損 In bestaande gebouwen 損 Open lucht 損 onder luifel, in een tent 損 Specifiek (op aanvraag) 損 personeelsfeest, teambuildingactiviteiten, schoolreis, op kamp, 損 publiek bij verkooppromotie, videoscherm (crowd management), 損 Ervaring en kennis uitwisselen voor en door leden.
8. Scope voor vandaag: In bestaande gebouwen 損 organisatie van events in bestaande en daartoe speciaal voorziene en ingerichte gebouwen
8.1 Werkbladen 1. Toepassingsgebied en algemene gegevens 2. Risicoanalyse 3. Output + Prioriteitenbepaling 4. Actieplan + veiligheidsmaatregelen
Toepassingsgebied en algemene gegevens Dit document is van toepassing op volgende events: - organisatie van events in daartoe speciaal voorziene en ingerichte gebouwen - events voor personeelsfeesten, -vergaderingen, vak- en ledenverenigingen, 2.1 Plaats event locatie: Inkomhall De Spil 2.2 Datum/ uur van het event 2.3 Max capaciteit van de locatie (in personen) 1. TOEPASSINGSGEBIED 2. ALGEMENE GEGEVENS:
8.1.1.2 Event locatie De Spil Veiligheidsvoorschriften 損 Intern noodplan 損 Richtlijnen bij brand 損 Richtlijnen technici bij opbouw podium Huurreglement Algemene huurvoorwaarden
RA Beoordeling -Veiligheidsmaatregelen 1. Organisatie 2. (Intern) noodplan 3. Elektriciteit 4. Catering - gebruik van open vlam 5. Stabiliteit van tijdelijke installaties 6. EHBO 7. Sociale voorzieningen 8. Andere WERKBLAD 2: RISICOANALYSE RISICOBEOORDELING - VEILIGHEIDSMAATREGELEN
Afbeelding. 10 [RISICOANALYSE] 息 Erwin Vanmol
1. Organisatie Afbeelding. 11 [Vergrootglas] 123rf.com
1. Organisatie (2) 1.01 Er werden afspraken gemaakt met de PA of een competente persoon op vlak van preventie en welzijn van de uitbater. OK ter plaatse uitvoering van risicoanalyse op 27.08.2018 - aanwezig: Sebastiaan Boucquey - De Spil/ Filiep Coucke - Prebes
2. Intern noodplan (1) 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/ Evacuatie/ Nood- en veiligheidsverlichting 2.02 Brandpreventie en bestrijding/ contact hulpdienst 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering
2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/ Evacuatie/ 2. 2.01 NVT OK NOK 2.01.08 X 2.01.09 X 2.01.10 X 2.01.11 X 2.01.12 X 2.01.13 X 2.01.14 X 2.01.15 Is er een automatisch opstartende veiligheidsverlichting voorzien boven uitgangen, nooduitgangen en de wegen die leiden naar de nooduitgangen? Zijn alle nooddeuren eenvoudig en onmiddellijk te openen ? Beschikt de organisator over een lijst met nuttige + noodnummers (dichtstbijzijnde arts, ziekenhuis, ) ? 112 - andere tel nummers bij aanwezige persoonvanDe Spil tijdens event Andere Is er een noodplan aanwezig en maakt dit deel uit van een veiligheidsdossier ? (INTERN) NOODPLAN Geven de nooduitgangen uit op een veilige ruimte (parkeerplaats, openbare weg, Bijkomendrisicostruikelgevaar tijdens de heraanleg UITGANGEN/ NOODUITGANGEN/ EVACUATIE/ NOODVERLICHTING/ VEILIGHEIDSVERLICHTING Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende uitleg voorzien in aparte lijst) (NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen) Draaien nooddeuren in de vluchtrichting open ? Werd de veiligheidsverlichting en noodverlichting op functioneren gecontroleerd en goedgekeurd door een hiervoor bevoegd persoon ? Controle uitgevoerd door:
2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen 2.01.8 Geven de nooduitgangen uit op een veilige ruimte (parkeerplaats, openbare weg, open ruimte, ) ? Bijkomend risico op struikelgevaar tijdens verbouwingswerken Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.2 Zijn er duidelijke aanwijzingen naar de plaats van het event (bewegwijzering openbare weg), naar de toegangen tot de parking(s) en naar de eventlokalen ? NOK Let op: tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang - signalisatie en begeleiding zal voorzien worden.
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.3 Is er een aparte ingang voor bezoekers met een rolstoel ? Zo ja, is die aangeduid en bewegwijzerd ? NOK Tijdens verbouwingswerken: via speciale ingang Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.4 Zijn er parkingwachters voorzien ? Zo ja, werd er voldoende veiligheidssignalisatie (afbakeningslint, kegels, fluohesjes, toortsen, ) voorzien ? NOK Parking is op publiek terrein - max. 4 u parkingtijd - Stimulatie gebruik parking station - openbaar busvervoer via uitnodiging en inschrijving website melding in de pauze je wagen te verplaatsen Afbeelding. 13 [Parkeerschijf] www.fb_Lokale politie Blankenberge-Zuienkerke
2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.9 Zijn alle trapleuningen aanwezig tot op het grondniveau ? NOK Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift wordt aangemoedigd.
8.2 Aandachtspunten 損 Wees consequent bij het invullen 損 NOK issue verduidelijken kolom opmerkingen Een verantwoordelijke voor de uitvoering bekijkt enkel de kolom NOK en vergeet de rest.
8.3 Output checklist Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende uitleg voorzien in aparte lijst) (NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen) Prio 1.05 Begeleider voorzienparkeerzone (fluohesje(s) Prebes voorzien) Duidelijke bewegwijzeringnaar de zalen(rolstoelsymbool) Onthaalmedewerkers enDe Spil informeren 2.01.8 Communicatie onhaalmedewerkers enzaalverantwoordelijken+ BHVmedewerker:informeer de deelnemers vanhet bijkomendrisico 'stay zen' 2.03.02 Let op: tijdelijke toegangtot gebouw geziende heraanlegaande hoofdtoegang- signalisatie enbegeleidingzal voorzienworden. 2.03.04 - Parkingis oppubliek terrein- er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?) - Stimulatie gebruik openbaar busvervoer via uitnodigingeninschrijvingwebsite 2.03.09 Trappennaar hogere verdiepingenzullenafgeslotenworden. 6.08 - Ca 60 Parkeerplaatsenvoor wagens rondDe Spil;alsook probleem max4uparkeertijd. - Zie punt 2,03,04er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?) 8.02 - Sensibilisatie carpolen - Stimulatie parkingstationbusvervoer - Shuttle service met StadRoe zie punt 2.03.04 8.04 Te plaatsenopPrebes uitnodiging 8.10 Na te vragenbij Prebes . Risicoklasse en-classificatie (bron: Economie.fgov, 12/02/2017)) Ernstige Gemiddeld Laag
8.3 Output checklist (2) 損 2.03.02 Let op: tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang - signalisatie en begeleiding zal voorzien worden. 損 2.03.09 Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift wordt aangemoedigd. There's a sign on the wall Stairway to heaven Led Zeppelin (1971)
8.4 Actieplan Nr Input Veiligheidsmaatregel (activiteit) Wie Wanneer Deadline OK (Output)NOK (Output)Bij NOK: nieuwe maatregel 1.05 Rolstoeltoegangkelijk onthaal voor deelnemers met een fysieke beperking Vraag deelnmers: laat het ons weten Begeleider voorzien parkeerzone - fluohesje(s) Prebes voorzien Koen Sohier Christ Etienne Kris 12/10/2018 16/10/2018 geen parkeer plaatsen parkeer- en toegankelijkheid informatie doorgeven CC voor bevestigingsmail 1.05 Rolstoeltoegangkelijk voor deelnemers met een (tijdelijke) fysieke beperking Duidelijke bewegwijzering naar de zalen Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018 aparte ingang - rolstoelsymbool voorzien - parkeerwachters verwittigen 2.01.8 Uitgankelijkheid met bijlomend risico tijdens verbouwingswerken Informeren medewerkers Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018 struikel gevaar zaalverantw informeren 2.03.02 Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden (zie ook 8.04): Bewegwijzering naar de plaats van het event - naar de toegangen tot de parking(s) - naar de eventlokalen omwille van de tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang Veiligheidssignalisatie & bewegwijzering voorzien Sebastiaan Boucquey 16/10/2018 2.03.04 Parking is op publiek terrein - 4 u parkingtijd (speciale kaart in afspraak met Parkingbedrijf ?/ shuttle station - De Spil ?) Speciale kaart in afspraak met Parkingbedrijf ? Shuttle station - De Spil ? Hilde Donck 17/09/2018 boete Communictatie - bevestigingsmail - tijdens event 2.03.09 Struikelgevaar omwille van breden trappen (trapleuningen) Gedeeltelijk afsluiten met signalisatieketting Filiep Coucke 16/10/2018 6.08 Ca 60 Parkeerplaatsen voor wagens rond De Spil Parkeerzones rond De Spil eveneens met speciale kaart (navraag opties) Hilde Donck 17/09/2018 8.02 Personenvervoer clusteren (verduurzamen mobiliteit) Sensibilisatie carpolen Shuttle service met openbaar vervoer/ Stad Roe Hilde Donck 17/09/2018 8.04 Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden Vermelden op de uitnodiging Koen Sohier 17/09/2018 X 8.10 Dekkingen en waarborgen volgens verzekeringspolis Welke maatschappij ? Wat is de procedure bij AO? Navraag bij Lieve De Keyser Wim Mylle 7/09/2018 17/09/2018 X ACTIEPLAN
8.4 Bereikbaarheid & parking 損 Communicatie 損 uitnodiging, website eventlocatie 損 Rolstoeltoegankelijk 損 Tijdelijk geen parkeerplaats 損 doorgangen in 2 richtingen met breedte van min. 180cm 損 Begeleiding 損 assistentie door medewerkers vanuit organisatie 損 BHV-medewerker bij evacuatie 損 keycord voor persoonlijke begeleider(s)
8.4 Bewegwijzering vs. veiligheids- en gezondheidssignalisatie 損 Evenementenbewegwijzering voor uitgang en aanwijzing zalen (borden, totem, ). 損 Veiligheidssignalisatie voor nooduitgangen (is groen) 損 Gebruik ISO 7010 bij nieuwbouw/ tenten 損 Offici谷le toelichting: http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=43447 損 Vergeet rolstoelgebruikers niet!
8.5 Veiligheidsmaatregelen 損 Actieplan volgens Plan Do Check Act 損 Input Wat (Activiteit) Wie Wanneer - Output We can go where we want to The Safety Dance Men Without Hats (1982)
Afbeelding. 9 [VEILIGHEID] 息 Erwin Vanmol
8.6 Evaluatie (1) Risicoklasse en -classificatie 損 Ernstig 損 Gemiddeld 損 Laag bron: Economie.fgov, 12/02/2017)
8.6 Evaluatie (2) Bron: risicograaf Stop Denk - Handel
8.7 Slot Protect yourself, so check yourself Love Kills Robyn (2010) Afbeelding. 14 [PDCA] By Christoph Roser at AllAboutLean.com
Prebes Wim Mylle Prebes Projectgroep Documenten Prebes Kring Centrum QESH-manager Visie, Missie en Waarden Mijn rol Ik leef en werk volgens de waarden Ervaring en kennis uitwisselen onder haar leden. Interdisciplinaire samenwerkingen Uitbouwen netwerk Digitalisering Professioneel, Economisch, Betrouwbaar, Expert(ise), Sociaal (dynamisch) Quality Environment Safety Health Visie: Iedereen kan gelukkig zijn. Enthousiast, Passie, Duurzaamheid, Verbondenheid
Meer weten ? Bronnen en lectuur 損 Eventplanner Lannoo ISBN 978 94 014 4106 Kevin Van Der Straeten 損 Evenementenlogistiek MB Advies & Training ISBN 9789081724913 Van Rijn & Van Damme 損 Maak je event toegankelijk voor iedereen BigBusinessPublishers ISBN 9789491757655 Marianne Dijkshoorn 損 Eventveiligheid Sasconsult Bert Dekyvere 損 RA in de podiumkunsten met OiRA-tool 損 Codex over het welzijn op het werk/ www.werk.belgie 損 www.gripvzw.be
Muzikale links 1. Celebration Kool & The Gang (2016) 2. Am I Wrong Anderson .Paak (2016) 3. On Fire Oscar and the Wolf (2018) 4. Sound of da Police KRS One (1993) 5. Stairway to heaven Led Zeppelin (1971) 6. The Safety Dance Men Without Hats (1982) 7. Love Kills Robyn (2010) 損 Playlist RA Events Prebes Afbeelding. 14 [Spotify] http://nieuwsredactie.fhj.nl

More Related Content

Ra events prebes_20181016_final

  • 3. 1. Vooraf Afbeelding. 2 [Nooduitgang] www.pikt-o-norm.be Afbeelding. 3 [Nooduitgang links E001, richting pijl 90属 stappen E005] www.pikt-o-norm.be
  • 5. Inhoud 1. Vooraf 2. Waarom? 3. Doelstelling 4. Actie 5. Groei 6. Wat is een evenement ? 7. Praktische invulling 8. Scope 9. Meer weten ? Let's celebrate, it's all right Celebration Kool & The Gang (1980)
  • 6. 2. Waarom ? Een evenement is een FEEST voor iedereen. F Focus E族 Education/ Entertainment E Experience S Safety T Teamwork
  • 7. Afbeelding. 5 [FEEST] 息 Erwin Vanmol
  • 8. 2.1 Output 損 Bewust(er) omgaan met eventrisicos 損 RI&E 損 Veiligere evenementen organiseren
  • 9. 3. Doelstelling 損 150 West-Vlaamse Prebes leden bereiken 損 kennis te delen 損 tips en tricks bij de het gebruik 損 1 Excel waarmee elke deelnemer meteen aan de slag kan. te downladen van wiki werkgroep documenten DOC 087
  • 10. 4. Actie 損 Checklist Risicoanalyse Events 損 Events in bestaande gebouwen 損 Toepassing De Spil, Grote inkomhal
  • 11. 5. Groei 損 Kennis verbreden 損 Expertise delen 損 ROI
  • 12. 6. Wat is een evenement ? 損 Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde, dat gericht is op een specifieke doelgroep, om een bepaald doel te realiseren door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen. Bron: Eventplanner, p. 21, Lannoo ISBN 978 94 014 4106
  • 13. 7. Praktische vertaling van de wet- en regelgeving 損 Directe wet-/ regelgeving Wet 30/07/1979 BA KB 25/04/2004 (18/05/2006) Actieve ontspanningsevenementen Stad/ Gemeente Brandweer - Politie Eventlocatie 損 Indirecte wet-/ regelgeving Safety - CODEX over het welzijn op het werk 属Werken met 3den 属Brand 属TMW - ARAB - AREI - Vlarem - HACCP - Security - KB 02/10/2017 (31/10/2017) Wet private en bijzondere veiligheid - GDPR (25/05/2018) - CAO 68 (camerawet) - CAO 100 - Verzekeringen VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking
  • 14. 7.1 Actieve ontspanningsevenementen 損 Een dienst waarbij een activiteit wordt aangeboden door een organisator, aan 辿辿n of meerdere consumenten, ter vermaak en/ of ter ontspanning, waarbij de consument: a) actief dient te participeren, en b) lichamelijke inspanningen dient te leveren, en c) een bepaalde kennis, vaardigheid of techniek dient aan te wenden die noodzakelijk is om de activiteit op een veilige manier te kunnen uitvoeren.
  • 15. 7.2 VN-verdrag 2009 損 Toegankelijkheid en mobiliteit zijn essenti谷le randvoorwaarden 損 Wet- en regelgevingen inzake gelijke kansen: 損 stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid 05/06/2009 (18/02/2011) 損 anti-discriminatiewetgeving 損 損 Meer info op www.gripvzw.be en opmerkingen bij het eerste verslag van Belgi谷 (art 9) 損 Universal Design (alles voor iedereen bruikbaar) And what about me? Am I Wrong Anderson .Paak (2016) Afbeelding. 6 [VN-Verdrag] gripvzw.be
  • 16. 7. Praktische vertaling van de wet- en regelgeving 損 Directe wet-/ regelgeving Wet 30/07/1979 BA KB 25/04/2004 (18/05/2006) Actieve ontspanningsevenementen Stad/ Gemeente Brandweer - Politie Eventlocatie 損 Indirecte wet-/ regelgeving Safety - CODEX over het welzijn op het werk 属Werken met 3den 属Brand 属TMW - ARAB - AREI - Vlarem - HACCP - Security - KB 02/10/2017 (31/10/2017) Wet private en bijzondere veiligheid - GDPR (25/05/2018) - CAO 68 (camerawet) - CAO 100 - Verzekeringen VN-Verdrag 2009 rechten pers. met beperking
  • 18. 7.3.1 Brandweer KB brand 19 december 2014 損 Art. 3. 則 1. De hulpverleningszone kan uit eigen beweging of op vraag optreden om te sensibiliseren in het kader van de brandpreventie 損 zonder controlerend op te treden zoals bedoeld in artikel 5 van de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen. You got me going On Fire Oscar and the Wolf (2018)
  • 19. 7.3.2 Politie Politiezone RIHO Nood- en Interventieplanning 損 Procedure melding van evenementen volgens gemeente (richtlijn) 損 Richtlijnen voor organisatoren Change your plan Sound of da Police KRS One (1993)
  • 20. 7.4 Eventlocatie Veiligheidsvoorschriften Noodprocedures: 損 Richtlijnen bij brand 損 Evacuatieplan Afbeelding. 7 [Calamiteit] unknown
  • 21. Gezamenlijk doel Een veilig evenement Afbeelding. 8 [Safety First] 123rf.com
  • 22. Projectgroep Documenten RA Events 損 In bestaande gebouwen 損 Open lucht 損 onder luifel, in een tent 損 Specifiek (op aanvraag) 損 personeelsfeest, teambuildingactiviteiten, schoolreis, op kamp, 損 publiek bij verkooppromotie, videoscherm (crowd management), 損 Ervaring en kennis uitwisselen voor en door leden.
  • 23. 8. Scope voor vandaag: In bestaande gebouwen 損 organisatie van events in bestaande en daartoe speciaal voorziene en ingerichte gebouwen
  • 24. 8.1 Werkbladen 1. Toepassingsgebied en algemene gegevens 2. Risicoanalyse 3. Output + Prioriteitenbepaling 4. Actieplan + veiligheidsmaatregelen
  • 25. Toepassingsgebied en algemene gegevens Dit document is van toepassing op volgende events: - organisatie van events in daartoe speciaal voorziene en ingerichte gebouwen - events voor personeelsfeesten, -vergaderingen, vak- en ledenverenigingen, 2.1 Plaats event locatie: Inkomhall De Spil 2.2 Datum/ uur van het event 2.3 Max capaciteit van de locatie (in personen) 1. TOEPASSINGSGEBIED 2. ALGEMENE GEGEVENS:
  • 26. 8.1.1.2 Event locatie De Spil Veiligheidsvoorschriften 損 Intern noodplan 損 Richtlijnen bij brand 損 Richtlijnen technici bij opbouw podium Huurreglement Algemene huurvoorwaarden
  • 27. RA Beoordeling -Veiligheidsmaatregelen 1. Organisatie 2. (Intern) noodplan 3. Elektriciteit 4. Catering - gebruik van open vlam 5. Stabiliteit van tijdelijke installaties 6. EHBO 7. Sociale voorzieningen 8. Andere WERKBLAD 2: RISICOANALYSE RISICOBEOORDELING - VEILIGHEIDSMAATREGELEN
  • 28. Afbeelding. 10 [RISICOANALYSE] 息 Erwin Vanmol
  • 29. 1. Organisatie Afbeelding. 11 [Vergrootglas] 123rf.com
  • 30. 1. Organisatie (2) 1.01 Er werden afspraken gemaakt met de PA of een competente persoon op vlak van preventie en welzijn van de uitbater. OK ter plaatse uitvoering van risicoanalyse op 27.08.2018 - aanwezig: Sebastiaan Boucquey - De Spil/ Filiep Coucke - Prebes
  • 31. 2. Intern noodplan (1) 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/ Evacuatie/ Nood- en veiligheidsverlichting 2.02 Brandpreventie en bestrijding/ contact hulpdienst 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering
  • 32. 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen/ Evacuatie/ 2. 2.01 NVT OK NOK 2.01.08 X 2.01.09 X 2.01.10 X 2.01.11 X 2.01.12 X 2.01.13 X 2.01.14 X 2.01.15 Is er een automatisch opstartende veiligheidsverlichting voorzien boven uitgangen, nooduitgangen en de wegen die leiden naar de nooduitgangen? Zijn alle nooddeuren eenvoudig en onmiddellijk te openen ? Beschikt de organisator over een lijst met nuttige + noodnummers (dichtstbijzijnde arts, ziekenhuis, ) ? 112 - andere tel nummers bij aanwezige persoonvanDe Spil tijdens event Andere Is er een noodplan aanwezig en maakt dit deel uit van een veiligheidsdossier ? (INTERN) NOODPLAN Geven de nooduitgangen uit op een veilige ruimte (parkeerplaats, openbare weg, Bijkomendrisicostruikelgevaar tijdens de heraanleg UITGANGEN/ NOODUITGANGEN/ EVACUATIE/ NOODVERLICHTING/ VEILIGHEIDSVERLICHTING Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende uitleg voorzien in aparte lijst) (NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen) Draaien nooddeuren in de vluchtrichting open ? Werd de veiligheidsverlichting en noodverlichting op functioneren gecontroleerd en goedgekeurd door een hiervoor bevoegd persoon ? Controle uitgevoerd door:
  • 33. 2.01 Uitgangen/ Nooduitgangen 2.01.8 Geven de nooduitgangen uit op een veilige ruimte (parkeerplaats, openbare weg, open ruimte, ) ? Bijkomend risico op struikelgevaar tijdens verbouwingswerken Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be
  • 34. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering
  • 35. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.2 Zijn er duidelijke aanwijzingen naar de plaats van het event (bewegwijzering openbare weg), naar de toegangen tot de parking(s) en naar de eventlokalen ? NOK Let op: tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang - signalisatie en begeleiding zal voorzien worden.
  • 36. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.3 Is er een aparte ingang voor bezoekers met een rolstoel ? Zo ja, is die aangeduid en bewegwijzerd ? NOK Tijdens verbouwingswerken: via speciale ingang Afbeelding. 12 [Toegang Rolstoelgebruiker] www.piktonorm.be
  • 37. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.4 Zijn er parkingwachters voorzien ? Zo ja, werd er voldoende veiligheidssignalisatie (afbakeningslint, kegels, fluohesjes, toortsen, ) voorzien ? NOK Parking is op publiek terrein - max. 4 u parkingtijd - Stimulatie gebruik parking station - openbaar busvervoer via uitnodiging en inschrijving website melding in de pauze je wagen te verplaatsen Afbeelding. 13 [Parkeerschijf] www.fb_Lokale politie Blankenberge-Zuienkerke
  • 38. 2.03 Toegang tot locatie/ Parking/ Bewegwijzering 2.03.9 Zijn alle trapleuningen aanwezig tot op het grondniveau ? NOK Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift wordt aangemoedigd.
  • 39. 8.2 Aandachtspunten 損 Wees consequent bij het invullen 損 NOK issue verduidelijken kolom opmerkingen Een verantwoordelijke voor de uitvoering bekijkt enkel de kolom NOK en vergeet de rest.
  • 40. 8.3 Output checklist Checklist Bij NOK: Nropmerking +omschrijving opmerking (ev. bijkomende uitleg voorzien in aparte lijst) (NOK =vertoont tekorten en vraagt maatregelen) Prio 1.05 Begeleider voorzienparkeerzone (fluohesje(s) Prebes voorzien) Duidelijke bewegwijzeringnaar de zalen(rolstoelsymbool) Onthaalmedewerkers enDe Spil informeren 2.01.8 Communicatie onhaalmedewerkers enzaalverantwoordelijken+ BHVmedewerker:informeer de deelnemers vanhet bijkomendrisico 'stay zen' 2.03.02 Let op: tijdelijke toegangtot gebouw geziende heraanlegaande hoofdtoegang- signalisatie enbegeleidingzal voorzienworden. 2.03.04 - Parkingis oppubliek terrein- er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?) - Stimulatie gebruik openbaar busvervoer via uitnodigingeninschrijvingwebsite 2.03.09 Trappennaar hogere verdiepingenzullenafgeslotenworden. 6.08 - Ca 60 Parkeerplaatsenvoor wagens rondDe Spil;alsook probleem max4uparkeertijd. - Zie punt 2,03,04er wordt eenoplossingvoorzienvoor de max. 4uparkingtijd(speciale kaartinafspraak met Parkingbedrijf ?/shuttle station- De Spil ?) 8.02 - Sensibilisatie carpolen - Stimulatie parkingstationbusvervoer - Shuttle service met StadRoe zie punt 2.03.04 8.04 Te plaatsenopPrebes uitnodiging 8.10 Na te vragenbij Prebes . Risicoklasse en-classificatie (bron: Economie.fgov, 12/02/2017)) Ernstige Gemiddeld Laag
  • 41. 8.3 Output checklist (2) 損 2.03.02 Let op: tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang - signalisatie en begeleiding zal voorzien worden. 損 2.03.09 Er wordt begeleiding voorzien. Gebruik lift wordt aangemoedigd. There's a sign on the wall Stairway to heaven Led Zeppelin (1971)
  • 42. 8.4 Actieplan Nr Input Veiligheidsmaatregel (activiteit) Wie Wanneer Deadline OK (Output)NOK (Output)Bij NOK: nieuwe maatregel 1.05 Rolstoeltoegangkelijk onthaal voor deelnemers met een fysieke beperking Vraag deelnmers: laat het ons weten Begeleider voorzien parkeerzone - fluohesje(s) Prebes voorzien Koen Sohier Christ Etienne Kris 12/10/2018 16/10/2018 geen parkeer plaatsen parkeer- en toegankelijkheid informatie doorgeven CC voor bevestigingsmail 1.05 Rolstoeltoegangkelijk voor deelnemers met een (tijdelijke) fysieke beperking Duidelijke bewegwijzering naar de zalen Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018 aparte ingang - rolstoelsymbool voorzien - parkeerwachters verwittigen 2.01.8 Uitgankelijkheid met bijlomend risico tijdens verbouwingswerken Informeren medewerkers Wim Mylle 16/10/2018 16/10/2018 struikel gevaar zaalverantw informeren 2.03.02 Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden (zie ook 8.04): Bewegwijzering naar de plaats van het event - naar de toegangen tot de parking(s) - naar de eventlokalen omwille van de tijdelijke toegang tot gebouw gezien de heraanleg aan de hoofdtoegang Veiligheidssignalisatie & bewegwijzering voorzien Sebastiaan Boucquey 16/10/2018 2.03.04 Parking is op publiek terrein - 4 u parkingtijd (speciale kaart in afspraak met Parkingbedrijf ?/ shuttle station - De Spil ?) Speciale kaart in afspraak met Parkingbedrijf ? Shuttle station - De Spil ? Hilde Donck 17/09/2018 boete Communictatie - bevestigingsmail - tijdens event 2.03.09 Struikelgevaar omwille van breden trappen (trapleuningen) Gedeeltelijk afsluiten met signalisatieketting Filiep Coucke 16/10/2018 6.08 Ca 60 Parkeerplaatsen voor wagens rond De Spil Parkeerzones rond De Spil eveneens met speciale kaart (navraag opties) Hilde Donck 17/09/2018 8.02 Personenvervoer clusteren (verduurzamen mobiliteit) Sensibilisatie carpolen Shuttle service met openbaar vervoer/ Stad Roe Hilde Donck 17/09/2018 8.04 Bereikbaarheid en parkeermogelijkheden Vermelden op de uitnodiging Koen Sohier 17/09/2018 X 8.10 Dekkingen en waarborgen volgens verzekeringspolis Welke maatschappij ? Wat is de procedure bij AO? Navraag bij Lieve De Keyser Wim Mylle 7/09/2018 17/09/2018 X ACTIEPLAN
  • 43. 8.4 Bereikbaarheid & parking 損 Communicatie 損 uitnodiging, website eventlocatie 損 Rolstoeltoegankelijk 損 Tijdelijk geen parkeerplaats 損 doorgangen in 2 richtingen met breedte van min. 180cm 損 Begeleiding 損 assistentie door medewerkers vanuit organisatie 損 BHV-medewerker bij evacuatie 損 keycord voor persoonlijke begeleider(s)
  • 44. 8.4 Bewegwijzering vs. veiligheids- en gezondheidssignalisatie 損 Evenementenbewegwijzering voor uitgang en aanwijzing zalen (borden, totem, ). 損 Veiligheidssignalisatie voor nooduitgangen (is groen) 損 Gebruik ISO 7010 bij nieuwbouw/ tenten 損 Offici谷le toelichting: http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=43447 損 Vergeet rolstoelgebruikers niet!
  • 45. 8.5 Veiligheidsmaatregelen 損 Actieplan volgens Plan Do Check Act 損 Input Wat (Activiteit) Wie Wanneer - Output We can go where we want to The Safety Dance Men Without Hats (1982)
  • 46. Afbeelding. 9 [VEILIGHEID] 息 Erwin Vanmol
  • 47. 8.6 Evaluatie (1) Risicoklasse en -classificatie 損 Ernstig 損 Gemiddeld 損 Laag bron: Economie.fgov, 12/02/2017)
  • 48. 8.6 Evaluatie (2) Bron: risicograaf Stop Denk - Handel
  • 49. 8.7 Slot Protect yourself, so check yourself Love Kills Robyn (2010) Afbeelding. 14 [PDCA] By Christoph Roser at AllAboutLean.com
  • 50. Prebes Wim Mylle Prebes Projectgroep Documenten Prebes Kring Centrum QESH-manager Visie, Missie en Waarden Mijn rol Ik leef en werk volgens de waarden Ervaring en kennis uitwisselen onder haar leden. Interdisciplinaire samenwerkingen Uitbouwen netwerk Digitalisering Professioneel, Economisch, Betrouwbaar, Expert(ise), Sociaal (dynamisch) Quality Environment Safety Health Visie: Iedereen kan gelukkig zijn. Enthousiast, Passie, Duurzaamheid, Verbondenheid
  • 51. Meer weten ? Bronnen en lectuur 損 Eventplanner Lannoo ISBN 978 94 014 4106 Kevin Van Der Straeten 損 Evenementenlogistiek MB Advies & Training ISBN 9789081724913 Van Rijn & Van Damme 損 Maak je event toegankelijk voor iedereen BigBusinessPublishers ISBN 9789491757655 Marianne Dijkshoorn 損 Eventveiligheid Sasconsult Bert Dekyvere 損 RA in de podiumkunsten met OiRA-tool 損 Codex over het welzijn op het werk/ www.werk.belgie 損 www.gripvzw.be
  • 52. Muzikale links 1. Celebration Kool & The Gang (2016) 2. Am I Wrong Anderson .Paak (2016) 3. On Fire Oscar and the Wolf (2018) 4. Sound of da Police KRS One (1993) 5. Stairway to heaven Led Zeppelin (1971) 6. The Safety Dance Men Without Hats (1982) 7. Love Kills Robyn (2010) 損 Playlist RA Events Prebes Afbeelding. 14 [Spotify] http://nieuwsredactie.fhj.nl