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Ragic - 採购模組介紹
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Ragic
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介绍搁补驳颈肠的採购模组的使用说明。
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Ragic - 採购模組介紹
1.
Ragic ERP -
採购模组教学
2.
開始之前… 先了解Ragic的重要基礎觀念 ? 1
表單的表單頁與列表頁 ? 2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位 ? 3 連結與載入(從其他表單選擇)
3.
1 表單的表單頁與列表頁 ? 一張表單儲存多筆資料,例如一張商品表單可以存多筆商品資料 ?
Ragic的表單是一體兩面的,分為列表頁與表單頁 列表頁列出所有資料 表單頁則是一筆資料的詳細資訊
4.
2 一般獨立欄位、子表格欄位及敘述欄位 ? 一張表單(表單頁)上可以設計三種欄位 敘述欄位用來呈現 固定文字敘述 一般獨立欄位用來儲存單一資訊 子表格欄位用來 儲存多筆資訊
5.
? 最常使用的連結工具,讓你可以從另一張表單選擇並載入相關資訊 3 連結與載入(從其他表單選擇) 直接輸入選項 點開選單選擇 或 自動載入相關資訊
6.
流程图
7.
銷售商品 商品庫存 採购商品 商品單價 管理 倉庫庫存
商品廠商 價格 = = 一個商品及其多個單價 一個商品及其 多個倉庫地點的庫存數量 一個商品及向多個廠商 採购此商品的價格 銷售商品、商品庫存及採购商品表單其實是多版本表單,意即他們共享資料來源。 也就是說,當你在銷售商品表單中新增一筆新的資料,該資料也會同步出現在商 品庫存及採购商品表單中,差別只在於他們的子表格所記錄的是不同的內容。
8.
採购
9.
? 採购模組用來管理廠商資訊、商品採购價格以及整個採购流程。 採购流程從一般人員填寫請購單(包含簽核)到採购人員進行採 購依據的採购單,以及後續的進貨、驗收等流程。 ? 表單資料的新增順序應為:廠商→採购商品(商品廠商價格)→請 購單→採购單(採购細項)→進貨單→驗收作業→(入庫單)
10.
廠商 用來記錄廠商 相關的完整資訊
11.
新增採购商品資訊 採购商品 以及一個商品跟多個廠商採购 的採购價格資訊
12.
ㄒ 只要選擇廠商編號,就會自動帶入廠商名稱 及聯絡人,並產生採购編號(商品編號-廠商編號) 最後記得手動輸入價格。 從採购商品商品廠商價格資料
13.
商品廠商價格 表單上(列表頁)可以看到多個商品的多個採购價格資料 資料與採购商品表單中商品廠商價格管理子表格的內容是連動的 建立採购單時,是從這張表單選擇要採购的商品。
14.
商品廠商價格資料建立 商品廠商價格的資料可以在這張表單建立, 或是從採购商品表單中的商品廠商價格子表格填寫。
15.
請購單資料建立-1 給使用者填寫的請購單 提出商品(包含銷售商品、原料、成品、半成品、包材等)的購買需求。
16.
請購單資料建立-1 由提出請購需求的使用者新增建立資料 填寫請購資訊 及請購的商品項目 存檔後別忘了進行簽核 以利後續流程的進行
17.
請購單資料建立-2 簽核流程通過完成後,再由覆核人員(簽核的採购)需填寫剩餘內容 ?子表格欄位覆核數量 只會在簽核完成後顯示
18.
採购單 可以從請購單拋轉建立或是直接手動新增一筆資料 別忘了進行簽核 以利後續流程的進行 需選擇廠商、商品採购編 號、及填寫承諾到貨日
19.
進貨單 從採购單拋 轉而來 執行確認進貨的 動作來更新相關 採购單上的資訊。 手動填寫
20.
驗收作業 從進貨單 拋轉而來 輸入驗退數量?一筆進貨單只能轉成一筆驗收單 不可重複執行
21.
驗收作業 簽核完成後尚可執 行確認退貨的動作 以利更新相關資訊
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