Rapal kaj patja
- 1. Sustainable Ways of Working Tilojen käytön tehokkuuden vaikutus hiilijalanjälkeen Asiakkuusjohtaja Kai Patja 25.1.2012 Rapal Oy / 25.1.2012 1
- 2. Rapal Oy – Rakennetun ympäristön talouden- ja ympäristöhallinnan asiantuntija Perustettu vuonna 1991 Liikevaihto 2011 n. 5,7 M€ Työntekijöitä n. 55 (60) Optimaze.net - toimitilajohtamisen sekä kiinteistöomaisuuden kokonaisvaltainen hallinta Fore - infrahankkeiden elinkaaren aikaisten kustannusten hallinta. Rapal Oy / 25.1.2012 2
- 3. Optimaze.net Toimitilojen johtamisjärjestelmä, jotta asiakkaamme osaisivat: Tehostaa toimitilojen käyttöä hyödyntämällä uusia työnteon tapoja Vähentää työympäristöön liittyviä kuluja Vähentää toimitilojen käytöstä aiheutuvia ympäristövaikutuksia Rapal Oy / 25.1.2012 3
- 4. Tilankäytön tunnuslukuja Toimistojen tilatehokkuus htm2/hlö Valtionyhteisö 35 - Valtion toimitilastrategian tavoite (VM 2005) 25 Monitilaympäristöt valtiolla 22-23 Yksityinen sektori ~ 20 Mobiilitoimistot <15-16 ”Normaalin” toimiston todellinen käyttöaste? 30-40% (arvio) Lähteet: Päivi Hietanen, Senaatti Rapal Oy / 25.1.2012 –kiinteistöt, Tulevaisuuden työympäristö –seminaari, 17.5.2011 4
- 5. Tilankäytön ja ympäristöpäästöjen suhde Rapal Oy / 25.1.2012 5
- 6. Case Rapal Rapal Oy:n tunnusluvut 2008 Tilan käytön tehokkuus 26 m²/hlö Tilakustannukset 7 025 €/hlö /vuosi Hiilidioksidipäästöt 2 650 kgCO₂/hlö/vuosi Rapal Oy / 25.1.2012 6
- 7. Case Rapal Toimitilatarve – perinteinen malli Henkilömäärä ja tilantarve 60 1,600.0 1,400.0 50 1,200.0 40 1,000.0 Henkilömäärä Huoneistoala Henkilöm 30 800.0 äärä 600.0 20 Huonealatarve 400.0 10 200.0 1 600,0 0 0.0 1 400,0 1/9/2008 1/1/2009 1/7/2009 1/1/2010 1/7/2010 Käytävät 1/1/2011 1/7/2011 1 200,0 ATK Varastot 1 000,0 Aula Kirjasto hum2 800,0 Kahvihuone 600,0 Hiljaiset huoneet Ulkoiset neukkarit (hum2) 400,0 Sisäiset neukkarit (hum2) Työpisteet (hum2) 200,0 0,0 syys.08 maalis.09 syys.09 maalis.10 syys.10 maalis.11 Rapal Oy / 25.1.2012 7
- 8. Case Rapal Todellinen tilantarve ”Myynti & johto” MOBILE Laajuustavoite todellisen tarpeen mukaan! ” Konsultoivat asiantuntijat” FLEX ” Asiantuntijat & käyttäjätuki ” FIXED Rapal Oy / 25.1.2012 8
- 9. Case Rapal Kotimatkaliikenteen päästöjen arviointi Rapal Oy / 25.1.2012 (optimaze.net 2009) Liikennekysely 9
- 10. Case Rapal Vaihtoehtojen vertailu (Optimaze.net 2009) Rapal Oy / 25.1.2012 10
- 11. Case Rapal Panorama Tower - monitilatoimisto (Optimaze.net 2009) Rapal Oy / 25.1.2012 11
- 12. Case Rapal Tunnusluvut 2010 Tilan käytön tehokkuus + 50% 26 13 m²/hlö Tilakustannukset - 50% 7 025 3 570 €/hlö/v Hiilidioksidipäästöt - 30% 2 650 1 850 kgCO₂/hlö/v Rapal Oy / 25.1.2012 12
- 13. Case Rapal uudet työpisteet Tuottavuuden mittaus ”uusi puoli” Rapal Oy / 25.1.2012 13
- 14. Case Rapal Henkilökohtainen hiilijalanjälki Rapal Oy / 25.1.2012 14
- 15. Case Rapal Tilankäytön jatkuva seuranta Rapal Oy / 25.1.2012 15
- 16. Case Rapal Todellinen tilankäyttö Rapal Oy / 25.1.2012 16
- 17. Case Rapal Koko organisaatio mukaan muutokseen 1. Olohuonemainen 5. Vastakkaiset 2. Lokerikko 3. Puhelinkoppi 4. Smartboard Neukkari sohvat 6. Lepotuoli 7. Pallotuoli 8. Lisää työpisteitä 9. Riippumatot 10. Yksilötyötilaa 12. Toimiva 13. Rauhoitettu 11. Väliseinä 14. Lepotuoli 15. Walkstation 16. Kuivauskaappi tulostin kirjastoalue Rapal Oy / 25.1.2012 17
- 18. Case Rapal Muutos 2012 Panostetaan - Ryhmätyö - Virtuaalitiimit Vähennetään powered by - Säilytystilat Rapal Oy / 25.1.2012 18
- 19. Case Rapal Tunnusluvut 2012 Tilan käytön tehokkuus + 65% 26 ~ 9 m²/hlö Tilakustannukset - 65% 7 025 ~2 600 €/hlö/v Hiilidioksidipäästöt - 40% 2 650 ~ 1 580 kgCO₂/hlö/v Rapal Oy / 25.1.2012 19
- 20. Yhteenveto Jopa 70 % palvelualan organisaation ympäristövaikutuksista muodostuu tiloista ja niiden käytöstä. Toimitilojen käytön tehostaminen on asiantuntijaorganisaation merkittävin yksittäinen ympäristöteko. Uudet työn tekemisen tavat mahdollistavat toimitilojen käytön tehostamisen, joka on avain ympäristövaikutusten pienentämiseen ja kustannussäästöihin. Kiitos! Rapal Oy / 25.1.2012 20