Rapat atau sidang
•Download as PPT, PDF•
0 likes•3,846 views
Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahas tentang rapat organisasi dan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan rapat secara efektif 2. Persiapan rapat mencakup tempat, acara, pimpinan, peserta, sekretaris, waktu, dan tata tertib rapat 3. Dokumen juga menjelaskan berbagai istilah yang digunakan dalam rapat serta peran dan syarat pimpinan rapat
Rapat atau sidang
- 1. OSIS KU DI DADA KU MALDA KU KEBANGGAANKU OSIS KU SEMANGAT KU AYO MAJU MPKS.... LDKS.... MALDA,.. MALDA, MALDA, YESS
- 2. Oleh OPIH RPIYATNA, S.Pd. MATERI LDKS SMPN 2 MALANGBONG PERIODE 2012/2013
- 3. PERNAHKAH KALIAN RAPAT? TAHU KAH KALIAN YANG DI MAKSUD DENGAN RAPAT?
- 4. Rapat adalah merupakan suatu pertemuan organisasi yang resmi dengan tata tertib yang agak mengikat. Sehingga keputusan-keputusan yang ditetapkan dalam rapat tersebut bersifat mengikat.
- 5. APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN DALAM RAPAT?
- 7. BAGAIMANA ACARA RAPAT DI BUAT?
- 8. MAU TAHU, MEMBUAT ACARA RAPAT??
- 9. USULAN TIDAK RESMI. MEMBUAT AGENDA RAPAT BENTUK PANITIA KHUSUS PENYUSUN ACARA RAPAT DITINJAU KETUA TERIMA USULAN ANGGOTA TENTANG AGENDA RAPAT USULAN RESMI. KONSEP ACARA RAPAT
- 11. MAU TAHU???
- 12. Tempat/posisi ruangan –Meja pimpinan disebelah kiri –Mimbar disebelah kanan
- 13. BENTUK TEMPAT PESERTA 1. TAPAL KUDA 2. LINGKARAN 3. HURUF U 4. PERSEGI EMPAT
- 15. TAHUKAH KALIAN YANG DIMAKSUD DENGAN CORUM??.... APAKAH CORUM ADA HUBUNGANNYA DENGAN PESERTA RAPAT??
- 16. Corum Yaitu jumlah anggota/pengurus penuh yang oleh organisasi telah ditetapkan harus hadir dalam suatu sidang guna dapat memutuskan atau merundingkan apa yang harus dirumuskan/dilaksanakan oleh suatu organisasi.
- 18. Mengabsen para hadirin (mengadakan daftar hadir sebelum sidang dimulai) Mancatat/membuat notulen rapat Membuat laporan hasil rapat dan kirim kepada instansi yang bersangkutan
- 20. NOTULEN PIMPINAN RAPAT : SEKRETARIS : NARA SUMBER : HARI, TANGGAL : NO NAMA NARA SUMBER/ PEMBICARA MATERI POKOK RAPAT TTD KETUA HASIL KEPUTUSAN TTD NOTULEN
- 22. PIMPINAN/ MODERATOR a. mengatur jalan lalulintas pembicaraan b. Menjelaskan tujuan sidang c. Membuka dan menutup sidang d. Merangkum dan membicarakan serta membacakan hasil sidang
- 25. TIDUR SEWAKTU RAPAT BUKAN PERBUATAN TERPUJI
- 27. PEALAKSANAAN RAPAT Rapat dipimpin oleh seorang ketua dan sekretaris, pimpinan rapat membuka rapat dengan bacaan basmalah. Kemudian mempersiapkan sekretaris untuk melaporkan undangan yang telah disebarkan dan membacakan acara rapat sebelum dimulai.
- 28. Pimpinan sidang menjelaskan tentang susunan acara dan meminta persetujuan hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.
- 29. ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT 1. Point of Order : Memotong pembicaraan yang menyimpang dari topik 2. Point of Information : Memotong pembicaraan untuk memberi informasi 3. Point of Privilage : Memotong pembicaraan yang bersifat pribadi 4. Point of Clarification : Memotong untuk meluruskan
- 30. 5. Scorsing : Menghentikan jalannya persidangan 6. Intrupsi : Memotong pembicaraan untuk meluruskan/menyampaikan argumentasi 7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan maslah secara langsung.
- 32. Penggunaan Palu Ketuk palu satu kali : a. Memindahkan pimpinan sidang b. Skorsing kurang dari 15 menit c. Putusan point demi point
- 33. 2. Ketuk Palu dua kali : a. Menutup Acara b. Skorsing lebih dari 15 menit 3. Ketuk Palu tiga kali : a. Membuka dan menutup sidang b. Memutuskan ketetapan
- 35. Mempunyai jiwa kepemimpinan (LeaderShip)) SYARAT PEMIMPIN DALAM RAPAT Mempunyai pengetahuan yang luas Berpengalaman, bijaksana, dan bertanggung jawab Memiliki keseimbangan emosi dan sabar
- 36. KEMAMPUAN APA YANG HARUS DIMILIKI PEMIMPIN PERSIDANGAN?
- 37. MENGADAKAN PEMUNGUTAN SUARA MAMPU MEMBERIKAN KESEM[PATAN BERPENDAPAT PADA SEMUA ANGGOTA MEMPERSILAHKAN USUL UNTUK DIKOMENTARI MENGULANGI BUNYI USUL, MENGAJUKAN /MENANYAKAN KEMBALI. PIMPINAN RAPAT MEMBEDAKAN PEMBICARAAN FAKTA/PENDAPAT MENJAGA PEMBICARAAN AGAR TDK DIMONOPOLI SESEORANG CAKAP DAN CEPAT MENYIMPULKAN PEMBICARAAN MNGHENTIKAN PEMBICARAN YANG KELUAR DARI TOPIK.
- 40. DISKUSI LOKAKARYA Bertukar pikiran sejumlah orang untuk membahas suatu masalah secara teratur guna memperoleh nilai-nilai kebenaran masalah.) Sejumlah orang ahli yang membahas suatu masalah sesuai dengan keahliannya
- 41. SEMINAR Merupakan ajang pembicaraan atau masalah yang ditinjau dari berbagai ahli atau disiplin ilmu Bertukar pikiran yang biasa dilakukan orang awam yang SARESEHAN bersifat sederhana dan tidak ada keputusan tertulis yang berlaku pada masyarakat paguyuban
- 42. SIMPOSIUM Bentuk bertukar pikiran diantara orang-orang ahli yang bersifat profesional, seperti budayawan, filsafat, seniman, dll Bertukar pikiran yang bersifat formal yang dilakukan antar KONFERENSI organisasi yang harus menghasilk suatu keputusan seperti pembentukan pengurus baru, dl
- 43. TERIMA KASIH