Erfaringer med FSR i NorgesGruppen ASA
0 likes967 views
Dette er presentasjonen til Bjørn Egil Ekhaugen holdt 24. mars 2014 på et frokostseminar hos RAV Norge AS.
More Related Content
Similar to Erfaringer med FSR i NorgesGruppen ASA (20)
Erfaringer med FSR i NorgesGruppen ASA
- 2. Virksomhetsområder Side 2 / NorgesGruppen Detalj Kiwi Meny/Ultra Kjøpmannshuset Engros Merkevare Eiendom Annet
- 3. Ledende konsepter i alle segmenter DAGLIGVARE SERVICEHANDEL SERVERING/ STORHUSHOLDNING FAGHANDEL PRODUKSJON EIER DELEIER LEVE- RANSER Danmark Sverige 3
- 4. Sentrale tall 310 1.050 99 18 62,1 Datterselskaper Gjennomsnittlig 53 selskapsendringer hvert år. I tillegg kommer interne salg. Rapporterende enheter Tilknyttede selskaper som tas inn etter egenkapitalmetoden Regnskapskontorer, herunder 3 eksterne Milliarder kroner i sum driftsinntekter i 2012 4
- 6. IT-motorveien Kat./ innkjøp Leverandør/KundeAnsatte Fenistra B.B.R. IMI NGG Win- Super Kasse Super 5.0 Fang/ NG - Avregning Medius Generisk dagsoppgjør Visma Business Oracle Financials Enterprice Reporting FSR Års- rapport Budsjett Mnd. rapport Prognoser Kv. rapport Admin Controll (styret) SAP- LMS, lønn og HR PT og Win Tid SAP - Person.- portalen TAS IT 2 Treasury
- 7. Hva hadde vi ï‚¢ Excelark opprettet i 2000 ï‚¢ Kraftig utvidede notekrav ifm IFRS-implementeringen 1.1.2007 ï‚¢ Tekstbokser i Excel som var for store ï‚¢ Kolonneutfordringer ved nye behov ï‚¢ Stadig utfordringer med Excel-krasj ï‚¢ Kun en bruker inne av gangen ï‚¢ Manglende versjonskontroll ï‚¢ Manglende systematisk review ï‚¢ Manuell kontroll av kryssreferanser ï‚¢ Risikopunkt hos revisor 7
- 8. Businesscase FSR 1) Systematisering av prosessen 2) Redusert personavhengighet 3) Etterlevelse av bokføringslovens krav 4) Redusert risiko for feil eller forsinkelse i rapportering til Oslo Børs 5) Redusert tidsforbruk i utarbeidelsesprosessen 6) Reduserte trykkekostnader 7) Nye muligheter 8
- 9. Vedr 1) Systematisering av prosessen  Fordeling av ansvarsområder  Rutiner for review av arbeidet  Dokumentasjon av prosessen  Snapshot-rapporter 9
- 10. Vedr 1) Systematisering av prosessen ï‚¢ Workflow 10
- 11. Vedr 1) Systematisering av prosessen ï‚¢ Prosess 11
- 12. Vedr 1) Systematisering av prosessen ï‚¢ Prosess 12
- 13. Vedr 2) Redusert personavhengighet ï‚¢ Bedre dokumentasjon av underlag noter o.l ï‚¢ Bedre sporbarhet 13
- 14. Vedr 4) Redusert risiko for feil ï‚¢ Innebygde kontroller ï‚¢ Oppstillinger til noter ï‚¢ Oppstillinger til oppstillinger ï‚¢ Mellom noter ï‚¢ Forenkler revisjonen av konsernregnskapet Presentasjon av NorgesGruppen 14
- 15. Vedr 4) Redusert risiko for feil ï‚¢ Innebygde variabler som oppdaterer seg selv Presentasjon av NorgesGruppen 15
- 16. Vedr 4) Redusert risiko for feil ï‚¢ Rullering av tall Presentasjon av NorgesGruppen 16
- 17. Vedr 5) Redusert tidsforbruk i utarbeidelsesprosessen ï‚¢ Spart tid? ï‚¢ Rullering av tall ï‚¢ Gjenbruk av tall, noter o.l i flere typer rapporter ï‚¢ Alle kan jobbe samtidig ï‚¢ Mindre tid til korrekturlesning og review 17
- 18. Vedr 6) Reduserte trykkekostnader  Mulighet for XML-format – ikke tatt i bruk  Snapshot – spor endringer Presentasjon av NorgesGruppen 18
- 19. Vedr 7) Nye muligheter ï‚¢ Presentasjoner til banker, styret, revisjonsutvalg o.l ï‚¢ Styrerapportering ï‚¢ Annen internrapportering 19
- 20. Annet  Enkelt – ikke avhengige av konsulenter  Lav terskel for å lære seg systemet  Profesjonelt utseende rapporter  Litt tung arbeidsplatform  Noen bugs  Tregt (FSR) – bedre i CDM? 20
- 21. Konklusjon/etterkalkyle  Har det vært en god investering? 21
- 22. Hvordan var 1. årsoppgjør?  Gikk på kurs i to dager (nødvendig?)  Teknisk innstallering i samarbeid mellom NorgesGruppen Data AS og RAV  Oppsettet gjorde vi selv i januar  Fullt oppegående i nytt system ifm rapportering i februar 22
- 23. Hvordan har NorgesGruppen valgt å sette opp FSR? 23 Årets resultat og balanse Leses inn i FSR fra en rapport fra ER Noteopplysninger i år 1. Underlag ligger i FSR 2. Leses inn i ER 3. Leses inn i FSR fra en rapport fra ER Fjorårstall resultat, balanse og noter Leses inn i FSR fra en rapport fra ER