Regolamento Evento Ex Machina
- 1. REGOLAMENTO EVENTO EX MACHINA POWERED BY PORSCHE ITALIA 1. SOCIETA PROMOTRICE La societ promotrice dellevento Ex Machina powered by Porsche Italia (di seguito l Evento) 竪 Porsche Italia S.p.A., con sede in Padova, Corso Stati Uniti n. 35, codice fiscale 02344000282, partita IVA 03554090286, in persona del Direttore Generale dott. Pietro Innocenti e del Direttore Amministrativo e Finanziario, dott. Luca Baldin (di seguito la Societ). 2. SOGGETTO ORGANIZZATORE Soggetto Organizzatore delle formalit amministrative relative allEvento 竪 H-FARM Italia S.r.l., con sede in Roncade (Tv), Via Sile 41, C.F./P.IVA 03954560268 (di seguito H-Farm). 3. DURATA e LUOGO Dal 24 settembre 2014 al 16 gennaio 2015 (la Durata dellEvento) presso la sede di H-Farm, in Roncade, nei seguenti spazi: La Serra; H-Camp; Convivium. 4. DESTINATARI destinataria delliniziativa qualsiasi persona che: 1. sia in possesso dei seguenti requisiti oggettivi di partecipazione: Et compresa tra i 18 anni e i 35 anni; Status lavorativo: Studente; Freelance (singolo professionista o ditta individuale con p. iva); Contratto a progetto; Inoccupato o disoccupato. Disponibilit a frequentare lEx Machina Camp. Disponibilit a frequentare il Camp per tutto larco della sua durata (3 mesi) presso la sede di H-FARM e le connesse location di accoglienza/hospitality indicate nel regolamento, accettando tutte le norme a questo collegate; Disponibilit a interrompere una collaborazione lavorativa precedentemente avviata (escluse assunzioni o contratti a tempo indeterminato) per poter frequentare lEx Machina Camp; 2. abbia effettuato la registrazione sul portale http://exmachina.porscheitalia.com/subscribe (di seguito il Portale), fornendo i dati personali richiesti nel modulo di registrazione del Portale in modo corretto, completo e veritiero e che abbia confermato la registrazione secondo le procedure previste dal Portale (di seguito la Registrazione Veritiera), che al momento della Registrazione Veritiera abbia compiuto il diciottesimo anno di et (di seguito gli Hacker). La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel modulo on-line 竪 indispensabile per la partecipazione allEvento. I dati richiesti nella compilazione del form di registrazione al Sito sono: nome, cognome, indirizzo completo di residenza, indirizzo e-mail, et, settore professionale, posizione lavorativa, area di competenza/settore professionale ed 竪 altres狸 necessario il rilascio dellautorizzazione al trattamento dei dati personali. 3. Si fa presente che in caso di mancata iscrizione allEvento, cos狸 come previsto dalla precedente clausola 4.2 del presente Regolamento, di un numero minimo di 30 Hackers, il Soggetto Promotore autorizza sin da ora H-Farm a procedere alla selezione diretta di ulteriori Hackers ritenuti dalla stessa idonei al Progetto e in linea con lEvento. Tali Hackers diventeranno, a tutti gli effetti, partecipanti allEvento ai sensi del presente Regolamento. Non possono in ogni caso partecipare allEvento i dipendenti della Societ, di H-Farm e delle aziende partner (le Aziende Partner). Verranno escluse inoltre quelle persone che parteciperanno allEvento attraverso registrazioni non corrispondenti alla propria Registrazione Veritiera. 5. MODALITA DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO DELLEVENTO Gli Hackers, nel periodo di Durata dellEvento, recandosi presso la sede di H-Farm, avranno la possibilit di partecipare allEvento, sviluppando una soluzione innovativa rispondente alle richieste dettagliate della Societ in sede di Evento (il Progetto). Gli Hackers, per poter partecipare allEvento, dovranno formare durante il Periodo di Durata dell Evento delle squadre composte (in base al numero complessivo di Hackers partecipanti allEvento) da un numero massimo di 3 persone per gruppo (i Gruppi di Hackers). Il Progetto presentato dai Gruppi di Hackers potr riguardare qualunque settore legato allutilizzo delle nuove tecnologie, con particolare riguardo per le iniziative che combinano il web, il mobile e i nuovi media con gli elementi distintivi delle eccellenze imprenditoriali e creative dellItalia, con particolare riferimento ai seguenti temi: Reti dImpresa; Mass Customization; Net Promoter Score. Il Progetto potr essere inoltrato in formato demo (applicazione, applicativo web), testo o quale presentazione (in formato power point, pdf o keynote). Sar possibile inoltre allegare materiali integrativi (contributi grafici, accesso a una versione prototipo del prodotto, wireframes, video, etc.). In ogni caso gli Hackers non potranno partecipare allEvento attraverso la creazione di Progetti ritenuti dalla Societ per qualsiasi ragione fuori tema, non in linea con lEvento stesso, contrari al buon costume e/o alla morale pubblica, e/o nel caso non rispettassero una qualsiasi delle disposizioni di cui al presente regolamento (Progetti Non Conformi). Non 竪 preclusa la possibilit di partecipare allEvento attraverso la creazione di un nuovo Progetto a quel Gruppo di Hackers che in precedenza ha inviato Progetti Non Conformi. Tutti i Gruppi di Hackers che avranno presentato un Progetto idoneo alla partecipazione, secondo quanto disposto nel presente regolamento, verranno inseriti nella lista dei Gruppi di Hackers che potranno concorrere alla selezione finale del Progetto (la Lista dei Gruppi di Hackers). 6. SELEZIONE E SVILUPPO DEI PROGETTI MIGLIORI Una volta ricevuto il Progetto dai rispettivi Gruppi di Hackers, H-Farm effettuer una o pi湛 selezioni dei Progetti ricevuti, basandosi in questa prima fase esclusivamente sul materiale presentato dagli Hackers e individuer, nella mattinata del 5 ottobre, a proprio insindacabile giudizio, i 10 Gruppi di Hackers finalisti ( i Team Finalisti). Per le selezioni saranno utilizzati i seguenti criteri soggettivi: Livello qualitativo degli output dellEx Machina Hack - Livello di aderenza nei confronti del brief; - Livello di creativit e innovazione mostrate nel concept di progetto; - Qualit complessiva del documento presentazione; - Qualit delle grafiche utilizzate (immagini, artwork, infografiche, wireframe, mockup); - Qualit del codice di programmazione utilizzato; - Qualit dellapproccio strategico utilizzato. Digital Trends & Digital Knowledge - Conoscenza dei trend pi湛 attuali dellonline marketing; - Conoscenza dei trend pi湛 attuali di web design; - Conoscenza dei trend pi湛 attuali di social media strategy; - Conoscenza dei linguaggi e delle piattaforme di sviluppo web e mobile pi湛 attuali. Attitudini personali - Propensione al lavoro di gruppo e al team building; - Propensione al problem solving. I Team Finalisti si impegneranno, dal 13 ottobre 2014 al 16 gennaio 2015 (il Periodo di Sviluppo), a sviluppare nel dettaglio il proprio Progetto vivendo presso H-Farm, dove verranno messe a loro disposizione aule e strumenti per lo sviluppo dei Progetti. H-Farm metter a disposizione dei Team Finalisti, per il Periodo di Sviluppo, alcuni alloggi nella foresteria convenzionata con H-Farm sita in Via Boschi 12, 31056, Ca'Tron di Roncade (TV), per cui i componenti dei Team Finalisti avranno libero accesso, 7 giorni su 7 (weekend compreso), a camere triple, con servizi privati,
- 2. pulizie e cambio biancheria 3 volte alla settimana (cambio lenzuola 1 volta a settimana). Saranno a carico dei Team Finalisti unicamente le spese relative al food & beverage. Al termine del Periodo di Sviluppo i Team Finalisti presenteranno il loro Progetto definitivo alle Aziende Partner che saranno loro presentate nel corso dellEvento e alla giuria selezionata dalla Societ. 7. ASTA DEI PROGETTI MIGLIORI Dopo la presentazione dettagliata del Progetto Finale alle Aziende Partner, si terr unasta nella quale le Aziende Partner, ivi compresa la Societ, potranno aggiudicarsi il Progetto Finale pi湛 consono e strumentale al proprio business (l Asta). Le offerte delle Aziende Partner, volte a qualificare il lavoro svolto dai Team Finalisti, partiranno da una base dasta di 5.000,00 (cinquemila/00) con rilanci successivi minimi di 1.000,00 (mille/00), oltre IVA se e in quanto dovuta. LAsta si svolger presso la sede di H-Farm in data 16 gennaio 2015. Le Aziende Partner e la Societ potranno aggiudicarsi, partendo dalla base dasta indicata, la sub-licenza esclusiva da H-Farm (si veda sub art. 10), per un periodo di 12 (dodici) mesi, per luso, lo sfruttamento economico e lo sviluppo in stretta collaborazione con i Team Finalisti dei Progetti concepiti e sviluppati dai Team Finalisti. Al termine del periodo di esclusiva di 12 (dodici) mesi, i relativi Team Finalisti concederanno una licenza non-esclusiva perpetua relativa ai Progetti in favore degli aggiudicatari dellasta, in conformit con quanto previsto nel successivo art. 10. I Team Finalisti, al termine dellAsta, riceveranno un corrispettivo pari al 20% (venti per cento) calcolato sul totale del prezzo dasta battuto per il singolo Progetto. I Team Finalisti manterranno tutti i diritti di propriet intellettuale legati ai Progetti presentati allAsta. 8. LA PREMIAZIONE FINALE Il 16 gennaio 2015 una giuria composta da rappresentanti della Societ, di Porsche Consulting, di H-Farm e delle Aziende Partner selezioner, a proprio insindacabile giudizio e alla presenza di un notaio, tra i Progetti Finali i tre progetti vincitori (i Progetti Vincitori). Il primo Team classificato tra i tre Progetti Vincitori si aggiudicher quale corrispettivo per limpegno profuso nellattivit progettuale - un pacchetto di consulenza in 10 (dieci) giornate offerte da Porsche Consulting Sr.l., societ di consulenza manageriale con socio unico, codice fiscale e P.IVA 05411590960, del valore di 20.000,00 Euro (oltre IVA se e in quanto dovuta). Il secondo ed il terzo Team classificati tra i Progetti Vincitori si aggiudicheranno quale corrispettivo per limpegno profuso nellattivit progettuale 3 (tre) giornate di formazione presso la Porsche Akademie, con modalit e programmi che verranno definiti direttamente con i soggetti componenti il secondo ed il terzo Team classificati. Queste giornate di formazione si svolgeranno presso la sede di Porsche Akademie, situata al Kilometro Rosso di Bergamo. Le aggiudicazioni di cui ai punti precedenti saranno conferite prescindendo dallesito dellAsta di cui allarticolo 7. 9. PUBBLICITA LEvento, le sue modalit di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi Articolo 11 che segue), saranno resi noti e pubblicati dalla Societ sul sito Exmachina.porscheitalia.com e sui canali social ufficiali della Societ, di H-Farm e delle Aziende Partner per tutta la durata e sino alla conclusione dellEvento. 10. DIRITTI DI PROPRIETA INTELLETTUALE Ogni Gruppo di Hackers 竪 responsabile del contenuto del proprio Progetto e garantisce di esserne proprietario e di vantare, a titolo originario, tutti i relativi diritti di utilizzazione. La Societ e H-Farm non sono in alcun modo responsabili nei confronti di soggetti terzi con riferimento al contenuto dei Progetti. Il Gruppo di Hackers si obbliga sin dora a manlevare e tenere indenne la Societ e H-Farm da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento di danni, che potesse venire avanzata per qualsiasi ragione da parti terze in relazione al Progetto. PROPRIET E LICENZA DEI PROGETTI: i Gruppi di Hackers si impegnano a conferire ad H-Farm la licenza esclusiva, senza obbligo per questultima di pagare royalty o alcun ulteriore corrispettivo, di utilizzare, sviluppare e sfruttare economicamente il loro Progetto, anche ai sensi della Legge 22 aprile 1941 n. 633 in tema di protezione del diritto d'autore e del Codice della Propriet Industriale (Decreto Legislativo 10 febbraio 2005, n. 30) e loro eventuali successive modifiche ed integrazioni, per tutta la durata dellEvento e per i successivi 12 (dodici) mesi (in prosieguo il Periodo di Esclusiva), con la facolt di H-Farm di sub-licenziare i diritti a essa concessi alle Aziende Partner e/o alla Societ, come previsto nellart. 7 che precede. Successivamente alla scadenza del Periodo di Esclusiva, i Team Finalisti si impegnano a concedere alleventuale soggetto aggiudicatario dellasta di cui al precedente art. 7 la licenza non-esclusiva, senza obbligo per il soggetto aggiudicatario di pagare royalty o alcun ulteriore corrispettivo, di utilizzare, sviluppare e sfruttare economicamente il Progetto, anche ai sensi della Legge 22 aprile 1941 n. 633 in tema di protezione del diritto d'autore e del Codice della Propriet Industriale, perpetuamente e comunque sino alla scadenza dei diritti di propriet intellettuale e/o industriale relativi al Progetto. Pertanto, salvi eventuali diversi accordi con il soggetto aggiudicatario dellasta, i Team Finalisti manterranno la piena propriet sul Progetto e sui diritti di propriet intellettuale e/o industriale ad esso relativi, e dopo la scadenza del Periodo di Esclusiva avranno la facolt di concedere altre licenze non-esclusive relative al Progetto a terzi. Ai Gruppi di Hackers sar inoltre richiesta, previa liberatoria, la disponibilit a rilasciare interviste anche video riguardanti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: il proprio Progetto, un commento sulla partecipazione allEvento, la propria esperienza imprenditoriale. 11. PRIVACY In conformit alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali sar improntato a principi di correttezza, liceit e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Hackers partecipanti allEvento. I dati personali raccolti tramite la registrazione allEvento degli Hackers saranno oggetto di trattamento al fine di consentire lespletamento dellEvento e, in particolare, per linvio delle comunicazioni relative allEvento e lesecuzione delle operazioni ivi connesse, nonch辿 per adempiere agli obblighi previsti dalla legge in conformit con quanto indicato nellapposita informativa. Il trattamento dei dati personali potr avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalit predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi. Titolare del trattamento dei dati 竪 la Societ. Responsabile del trattamento dei dati 竪 H-Farm, che provveder alla raccolta dei dati dei partecipanti allEvento. Fatto salvo quanto sopra indicato, 竪 esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge. Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potr esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7, 8 e 9 del D. Lgs. n. 196/2003, e chiedere, tra l'altro, la correzione, l'aggiornamento dei dati o la loro cancellazione, indirizzando la relativa richiesta per iscritto alla Societ, all'attenzione del legale rappresentante. MODIFICA DEL REGOLAMENTO: si fa presente che il suesteso Regolamento 竪 stato aggiornato dal Soggetto Promotore in data 05.11.2014 e viene pertanto nuovamente sottoscritto da tutti i partecipanti allEvento, in segno di accettazione integrale dello stesso. Firma leggibile dellHacker ________________________________________________