際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1

Bbpp Ketindan
Bbpp Ketindan
1 of 56
Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
Foto masa lalu nurlela, 11 April 2013 2
Foto masa kini nurlela, 11 April 2013 3
Foto masa yang akan datang
Oleh Nurlela, SST, MP Lina novi ariani, STP
Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat: Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar
1. Menjelaskan pengertian, manfaat dan fungsi administrasi. 2. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi non keuangan 3. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi keuangan. 4. Mengisi blanko/buku keuangan.
ASSIGNMENT PERKALIANASSIGNMENT PERKALIAN
InstruksiInstruksi : Hittunglah perkalian berikut !
28 22 x 26 24 x 43 47 x 62 68 x 38 32 x
Dalam pembukuan membutuhkan teknik yang tepat dan akurat, salah perhitungan diawal mengakibatkan dampak yang luar biasa dibelakang !
1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
1. Administrasi adalah segala pencatatan yang sistematis (menurut cara urutan waktu) yang dilakukan. 2. Administrasi non keuangan adalah pencatatan yang dilakukan secara sistematis dan kronologis terhadap kondisi organisasi dan kegiatan yang dilakukan berkaitan kegiatan usaha desa mandiri pangan
1.1. Bahan mBahan moonitoring dan evaluasi terhadapnitoring dan evaluasi terhadap perkembangan organisasi berkaitan denganperkembangan organisasi berkaitan dengan kegiatan non keuangankegiatan non keuangan.. 2.2. Bahan bagiBahan bagi mmanajemen organisasi untukanajemen organisasi untuk mengambil keputusanmengambil keputusan.. 3.3. Bahan untuk melakukan pengendalian organBahan untuk melakukan pengendalian organiisasisasi dan kegiatan non keuangandan kegiatan non keuangan.. KEGUNAANKEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :
1.1. SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terteyaitu menurut cara-cara tertenntu.tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangkoPencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko atauatau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan.. 2.2. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. PencatatanKronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian(pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)kegiatan).. 3.3. Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti olehgerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikanorang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasiinformasi.. 4.4. Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapatAuditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..
LANGKAHLANGKAH PENGELOLAANPENGELOLAAN 1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai. 2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan. 3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya. 4.Membuat laporan.
1. Buku Daftar Anggota (termasuk pengurus petugas, tim pengawas, penasehat) 2. Buku Agenda Surat Menyurat 3. Buku Catatan Kegiatan/Usaha 4. Buku Notulen Rapat 5. Buku Inventaris Barang 6. Buku Daftar Hadir 7. Buku Tamu JENIS-JENIS BUKUJENIS-JENIS BUKU ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN
No Induk Na ma L/P Tmpt/ tgl lahir Ala mat Pddk tera khir Pkrj uta ma Status Kawin Jml tang gungan Jbt di LM3 Tgl Msk LM3 Ket Dst Contoh : Blangko Format Buku DaftarContoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :
No Urut Tgl terima Nama Instansi/ Lembaga dan Alamat Tgl surat No surat Peri hal Lam piran Dst SURAT MASUKSURAT MASUK
No Urut No Surat Tanggal Surat Perihal Nama dan alamat Instasi/ Lembaga/ Individu yg dituju Dst SURAT KELUARSURAT KELUAR
No Urut Tgl Jenis Keg Peserta (org) Tempat Penanggung Jwb Hsl Kegiatan Dst
a. Buku notulen rapat pengurus b. Buku notulen rapat pengurus dg petugas pendamping harus memiliki 2 buku notulen petugas dan anggota c. FORMAT : 1) Hr/tgl, 2) Tempat pertemuan, 3) Pimpinan rapat, 4) Agenda/topik yg dibahas, 5) Jml peserta rapat, 6) Hasil rapat, 7) Tindak lanjut. d. Peserta yg datang tanda tangan pada buku daftar hadir
Rapat Hari Tanggal/ Jam Tempat Pimpinan Agenda / Topik Jml peserta rapat . Orang Hasil rapat (catatan dalam btk kesimpulan yg dianggap penting termasuk masalah2 dan kesepakatan Tindak lanjut (catatan hasil rapat yg perlu ditindak lanjuti)
No Urut Tgl Pengadaan Jenis Brg Jml Kondisi Barang Baik Buruk dst Digunakan utk mencatat semua barang milik kelompok usaha demapan Diisi oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk dan disimpan oleh sekretaris
1. Untuk mencatat peserta yg datang rapat (Nama, Alamat, Status/jabatan dan tanda tangan) 2. Diisi oleh masing2 peserta yg datang dan disimpan sekretaris
Rapat /kegiatan Hari, tgl, jam Tempat Peserta No Nama Alamat Status/ Jabatan T. Tangan Contoh : blanko/format daftarContoh : blanko/format daftar hadirhadir
No Tgl Nama Nama dan Alamat Instansi Jabatan Maksud / tujuan Saran/ pesan tanda tangan Dst
1. Administrasi keuangan adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). 2. Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan- laporan tersebut.
1. Sebagai alat manajemen dalam pengambilan keputusan. 2. Sebagai alat monitoring perkembangan keuangan. 3. Alat pengendalian keuangan. 4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan / sasaran dari harapan. MANFAAT LAPORANMANFAAT LAPORAN KEUANGANKEUANGAN
Fungsi : 1. Menghitung hasil usaha yang dperoleh serta menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria tertentu. 2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta kekayaan yang dimiliki kelompok demapan dengan menciptakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan. 3. Membantu menetapkan hak masing-masing pihak yang berkepentingan dalam kelompok demapan
4. Memberikan informasi yang berguna bagi manajemen kelompok demapan dalam rangka penyusunan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan. 5. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam seluruh kegiatan kelompok demapan. 6. Mendorong ketaatan pada undang-undang, peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang telah digariskan.
1. sistematis, yaitu buku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya. 2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan terjadinya transaksi. 3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. 4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan akuntansi antara lain: dapat dihitung, dapat dievaluasi dan dapat dipertanggung jawabkan. 5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.
1. Membuat bukti pembukuan berdasarkan bukti pendukung. 2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku kas, buku bank, dan buku lainnya disesuaikan dengan kegiatan usaha kelompok demapan. 3. Menyusun laporan keuangan.
Dokumen-Dokumen Dasar Intern-Ekstern Setiap hari Dicatat Buku kas Buku pendukung Laporan Keuangan Disusun Setiap hari Dicatat
1. Bukti penerimaan Kas/ Bank 2. Bukti Pengeluaran Kas/Bank 3. Bukti Pembelian/Penerimaan Barang 4. Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang 5. Bukti Pree Memori (PM)
BKM/BBM No : .. BUKTI PENERIMAAN KAS/BAK Telah diterima dari : . Tunai : Rp (.) Check No : Rp (.) B a n k : Rp (.) Jumlah : Rp Untuk : 盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫.. 200 Mengetahui Bagian Kas Yang Menyetor .. ..
Menyetujui Yang Menyerahkan Penerima Barang/Jasa .. . Tgl Nama Barang/ Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Harga Jumlah
... 2008 Menyetujui Yang menyerahkan Penerima Barang/Jasa . Tgl Nama Barang/Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Rp Jumlah
盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫..2008 Menyetujui Bagian Pembukuan . 盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫..
BUKU HARIAN : A. BUKU KAS B. BUKU BANK C. BUKU PEMBELIAN D. BUKU PENJUALAN E. BUKU PREE MEMORI
Tan ggal Uraian No BKM Debe t Kredi t Sald o
Tan ggal Uraian No BBM Debe t Kredi t Sald o
Tanggal Uraian No BKK Jumlah
Tanggal Uraian No BKM Jumlah
Tangg al Uraian No BKM Jumlah
PENUGASAPENUGASA NN
Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
MEMULAI ITU BERAT TAPI DENGAN MENJALANINYA TERASA MUDAH
RENUNGANRENUNGAN
RENUNGANRENUNGAN
Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1
28 22 x 26 24 x 43 47 x 62 68 x 38 32 x 34 36 x 57 53 x 54 56 x 29 21 x 83 87 x

More Related Content

Revisi adm keuangan & non desa mandiri 1

  • 2. Foto masa lalu nurlela, 11 April 2013 2
  • 4. Foto masa yang akan datang
  • 5. Oleh Nurlela, SST, MP Lina novi ariani, STP
  • 6. Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat: Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar
  • 7. 1. Menjelaskan pengertian, manfaat dan fungsi administrasi. 2. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi non keuangan 3. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi keuangan. 4. Mengisi blanko/buku keuangan.
  • 10. 28 22 x 26 24 x 43 47 x 62 68 x 38 32 x
  • 11. Dalam pembukuan membutuhkan teknik yang tepat dan akurat, salah perhitungan diawal mengakibatkan dampak yang luar biasa dibelakang !
  • 12. 1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ? 3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?
  • 13. 1. Administrasi adalah segala pencatatan yang sistematis (menurut cara urutan waktu) yang dilakukan. 2. Administrasi non keuangan adalah pencatatan yang dilakukan secara sistematis dan kronologis terhadap kondisi organisasi dan kegiatan yang dilakukan berkaitan kegiatan usaha desa mandiri pangan
  • 14. 1.1. Bahan mBahan moonitoring dan evaluasi terhadapnitoring dan evaluasi terhadap perkembangan organisasi berkaitan denganperkembangan organisasi berkaitan dengan kegiatan non keuangankegiatan non keuangan.. 2.2. Bahan bagiBahan bagi mmanajemen organisasi untukanajemen organisasi untuk mengambil keputusanmengambil keputusan.. 3.3. Bahan untuk melakukan pengendalian organBahan untuk melakukan pengendalian organiisasisasi dan kegiatan non keuangandan kegiatan non keuangan.. KEGUNAANKEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :
  • 15. 1.1. SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terteyaitu menurut cara-cara tertenntu.tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangkoPencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko atauatau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan.. 2.2. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. PencatatanKronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian(pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)kegiatan).. 3.3. Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti olehgerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikanorang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasiinformasi.. 4.4. Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapatAuditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..
  • 16. LANGKAHLANGKAH PENGELOLAANPENGELOLAAN 1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai. 2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan. 3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya. 4.Membuat laporan.
  • 17. 1. Buku Daftar Anggota (termasuk pengurus petugas, tim pengawas, penasehat) 2. Buku Agenda Surat Menyurat 3. Buku Catatan Kegiatan/Usaha 4. Buku Notulen Rapat 5. Buku Inventaris Barang 6. Buku Daftar Hadir 7. Buku Tamu JENIS-JENIS BUKUJENIS-JENIS BUKU ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN
  • 18. No Induk Na ma L/P Tmpt/ tgl lahir Ala mat Pddk tera khir Pkrj uta ma Status Kawin Jml tang gungan Jbt di LM3 Tgl Msk LM3 Ket Dst Contoh : Blangko Format Buku DaftarContoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :
  • 19. No Urut Tgl terima Nama Instansi/ Lembaga dan Alamat Tgl surat No surat Peri hal Lam piran Dst SURAT MASUKSURAT MASUK
  • 20. No Urut No Surat Tanggal Surat Perihal Nama dan alamat Instasi/ Lembaga/ Individu yg dituju Dst SURAT KELUARSURAT KELUAR
  • 22. a. Buku notulen rapat pengurus b. Buku notulen rapat pengurus dg petugas pendamping harus memiliki 2 buku notulen petugas dan anggota c. FORMAT : 1) Hr/tgl, 2) Tempat pertemuan, 3) Pimpinan rapat, 4) Agenda/topik yg dibahas, 5) Jml peserta rapat, 6) Hasil rapat, 7) Tindak lanjut. d. Peserta yg datang tanda tangan pada buku daftar hadir
  • 23. Rapat Hari Tanggal/ Jam Tempat Pimpinan Agenda / Topik Jml peserta rapat . Orang Hasil rapat (catatan dalam btk kesimpulan yg dianggap penting termasuk masalah2 dan kesepakatan Tindak lanjut (catatan hasil rapat yg perlu ditindak lanjuti)
  • 24. No Urut Tgl Pengadaan Jenis Brg Jml Kondisi Barang Baik Buruk dst Digunakan utk mencatat semua barang milik kelompok usaha demapan Diisi oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk dan disimpan oleh sekretaris
  • 25. 1. Untuk mencatat peserta yg datang rapat (Nama, Alamat, Status/jabatan dan tanda tangan) 2. Diisi oleh masing2 peserta yg datang dan disimpan sekretaris
  • 26. Rapat /kegiatan Hari, tgl, jam Tempat Peserta No Nama Alamat Status/ Jabatan T. Tangan Contoh : blanko/format daftarContoh : blanko/format daftar hadirhadir
  • 27. No Tgl Nama Nama dan Alamat Instansi Jabatan Maksud / tujuan Saran/ pesan tanda tangan Dst
  • 28. 1. Administrasi keuangan adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara tertentu). 2. Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan- laporan tersebut.
  • 29. 1. Sebagai alat manajemen dalam pengambilan keputusan. 2. Sebagai alat monitoring perkembangan keuangan. 3. Alat pengendalian keuangan. 4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan / sasaran dari harapan. MANFAAT LAPORANMANFAAT LAPORAN KEUANGANKEUANGAN
  • 30. Fungsi : 1. Menghitung hasil usaha yang dperoleh serta menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria tertentu. 2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta kekayaan yang dimiliki kelompok demapan dengan menciptakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan. 3. Membantu menetapkan hak masing-masing pihak yang berkepentingan dalam kelompok demapan
  • 31. 4. Memberikan informasi yang berguna bagi manajemen kelompok demapan dalam rangka penyusunan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan. 5. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam seluruh kegiatan kelompok demapan. 6. Mendorong ketaatan pada undang-undang, peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang telah digariskan.
  • 32. 1. sistematis, yaitu buku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya. 2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan terjadinya transaksi. 3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan. 4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan akuntansi antara lain: dapat dihitung, dapat dievaluasi dan dapat dipertanggung jawabkan. 5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.
  • 33. 1. Membuat bukti pembukuan berdasarkan bukti pendukung. 2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku kas, buku bank, dan buku lainnya disesuaikan dengan kegiatan usaha kelompok demapan. 3. Menyusun laporan keuangan.
  • 34. Dokumen-Dokumen Dasar Intern-Ekstern Setiap hari Dicatat Buku kas Buku pendukung Laporan Keuangan Disusun Setiap hari Dicatat
  • 35. 1. Bukti penerimaan Kas/ Bank 2. Bukti Pengeluaran Kas/Bank 3. Bukti Pembelian/Penerimaan Barang 4. Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang 5. Bukti Pree Memori (PM)
  • 36. BKM/BBM No : .. BUKTI PENERIMAAN KAS/BAK Telah diterima dari : . Tunai : Rp (.) Check No : Rp (.) B a n k : Rp (.) Jumlah : Rp Untuk : 盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫盒彫.. 200 Mengetahui Bagian Kas Yang Menyetor .. ..
  • 37. Menyetujui Yang Menyerahkan Penerima Barang/Jasa .. . Tgl Nama Barang/ Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Harga Jumlah
  • 38. ... 2008 Menyetujui Yang menyerahkan Penerima Barang/Jasa . Tgl Nama Barang/Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Rp Jumlah
  • 40. BUKU HARIAN : A. BUKU KAS B. BUKU BANK C. BUKU PEMBELIAN D. BUKU PENJUALAN E. BUKU PREE MEMORI
  • 43. Tanggal Uraian No BKK Jumlah
  • 44. Tanggal Uraian No BKM Jumlah
  • 56. 28 22 x 26 24 x 43 47 x 62 68 x 38 32 x 34 36 x 57 53 x 54 56 x 29 21 x 83 87 x