ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Rigsarkivets Konference 2015 - Syddjurs Åben Indsigt

•Download as PPTX, PDF•
•
Jon Badstue Pedersen
Jon Badstue Pedersen

Rigsarkivets Konference 2015 for alle, som interesserer sig for offentlig forvaltning og arkiver. Sted: DGI-byen i København Dato: 04-11-2015

1 of 21
Download to read offline
Åben indsigt på www.syddjurs.dk Rigsarkivets konference – 4. november 2015 Jon Badstue Pedersen Afdelingsleder Digitalisering Syddjurs Kommune jbp@syddjurs.dk
Agenda • Manuel publicering • Åben indsigt • Åben indsigt på www.syddjurs.dk • Arkitektur • Regler og fleksibilitet • Særlige udfordringer • Perspektiver
Manuel publicering • Manuel publicering til syddjurs.dk/OS2web via Public Web Service (PWS) • Sag(er) og dokument(er) kobles til en indholdsside i et CMS • Eksempel: Biogasanlæg på syddjurs.dk
Tomt slide til eksempelvis billeder
Åben indsigt • Et agilt samarbejde mellem Formpipe, Bellcom og Syddjurs Kommune • Formpipe og Bellcom har været positive partnere i projektet ved at imødekomme ønsker og krav fra Syddjurs’ side og selv byde konstruktivt ind • Hele løsningen er bygget med løst koblet arkitektur med klare snit mellem komponenterne • En løsning der ikke påvirker eksisterende systemers performance
Åben indsigt på www.syddjurs.dk
Åben indsigt Åben indsigt omfatter: • Mere end 40.000 ejendoms- og emnesager • Mere end 250.000 dokumenter • Søgning i sagers og dokumenters metadata
Åben indsigt ESDV (Elektronisk Sags- og DokumentValidering) Acadre CM Adlib Enterprise Server Formpipe Output manager Syddjurs.dk Asynkron PDF- rendering Backup Data og filer læses via PWS Metadata på sager og dokumenter opdateres via PWS Metadata på sager og dokumenter eksporteres til CMS Filer hentes ”on demand” – kan være både originalfil, renderet fil og tekstfil Firewall 7 6 5 4 3 2 1
Åben indsigt Forklaring til topologi 1. Acadre -> ESDV. ESDH udstiller sine data via Public Web Services (PWS). Via PWS læser ESDV oplysninger om sager, dokumenter og sagsbehandlere 2. ESDV -> Acadre. Via ESDV har brugerne mulighed for at omjournalisere sager og dokumenter direkte i ESDH 3. Acadre -> Traen Publicering. Hver nat, efter der er taget backup af hele ESDH-databasen, kopieres denne backup i sin helhed til Traen Publicering serveren 4. Traen Publicering->Adlib. På Traen Publicering serveren kører et konverteringsjob, der holder øje med hvilke dokumenter der iflg. opsatte regler er publiceret. Når et dokument er publiceret, kopierer jobbet det binære dokument over på Adlib-serveren via en webservice (push), og anmoder om at dokumentet skal konverteres til pdf. 5. Adlib->Traen Publicering. Konverteringsjobbet spørger jævnligt Adlib serveren om status for pdf-konvertering, og når dokumentet er pdf-konverteret, hentes den pdf-konverterede udgave tilbage til Traen Publicering databasen (pull), og både original og pdf-version slettes fra Adlib serveren. 6. Traen Publicering->Syddjurs.dk. Når en sag eller et dokument skal publiceres til hjemmesiden, kalder Traen Publicering serveren en web service på syddjurs.dk. Publiceringen foregår altså via push fra Traen Publicering på internt net, gennem firewallen til syddjurs.dk i DMZ. 7. Syddjurs.dk -> Traen Publicering. Når en besøgende på hjemmesiden vælger at åbne et dokument i Åben Indsigt foregår det ved at en proxy på syddjurs.dk henter dokumentet fra via en fildownload webservice på Traen Publicering serveren. Som udgangspunkt vises altid den pdf-konverterede udgave, men proxyen har mulighed for at hente original version, pdf-version samt ocr-version (tekst fra et scannet dokument).
Åben indsigt Regler og fleksibilitet - eksempler • Regel i Formpipe Output Manager: • Ejendoms- og emnesager fra specifikke afdelinger • Renderings-regel: • TIFF-filer (billedformat) renderes ikke til prf • Regler i OS2web/syddjurs.dk: • Syddjurs.dk ”bestemmer” selv hvilke regler fra Traen Publicering der skal publiceres • Original-filer må godt vises • Msg-filer (mailformat) må ikke vises
Åben indsigt Regler og fleksibilitet - fortsat • Tre muligheder for ESDV (Elektronisk Sags- og DokumentValidering): • ”Set på” og må derved publiceres • Er i karantæne • Er ikke ”set” endnu • Kun sager og dokumenter der er håndteret af ESDV medtages i Traen Publicerings regler
Åben indsigt
Åben indsigt Særlige udfordringer • Håndtering af adressebeskyttede oplysninger • Håndtering af mails der kommer fra/afsendes til Digital post
Borgernes brug • Søgninger – vejnavn eller sagsnr. • Links – logiske http://www.syddjurs.dk/sag/10/8191 • Statistik
Proaktiv brug • Løbende afgørelser og tilladelser på forsiden • Breve til borgere, partshøringer – pdf eksempel • Visning af høringssvar • http://www.syddjurs.dk/politik/budget-og- regnskab/hoeringssvar-budget-2016 • Visning af enkeltdokumenter fra ESDH • http://www.syddjurs.dk/politik/moedeplan
Reaktiv brug • Aktindsigter - Vindmølle korrespondance • Forespørgsler - eks med tegninger
Presseomtale og uventede hændelser • Navngivning • Søgning i google – undtages • Fejl – vil ske – hav sikkerhedstjek og beredskab • Presse aktindsigt– ekstrahering er fortsat manuel Eks Søhusparken http://www.syddjurs.dk/sag/14/26792 • Presse klip – undvære indsigtsløsning
Perspektiver • Understøtte manuel publicering på syddjurs.dk og Medarbejderportal • Personalemapper på Borger.dk (hvor lønsedlerne jo allerede er) • Borgersager på Borger.dk (projekt i gang)
Perspektiver • Federeret og relateret søgning i indhold fra ESDH, CMS og Borger.dk (og meget mere) på syddjurs.dk • Fritekstsøgning • Postliste • Ejendomssager fra forgængermyndigheder på syddjurs.dk
Hvordan kommer man i gang • Foretag vurdering af eventuelle datarettelse, ændringer i registreringspraksis, oprettelse af autoprofiler eller anvendelse af ESDV som set i Syddjurs Kommune • Begynd med et afgrænset sagsområde/funktionsområde, eks. Postliste eller ejendomssager • Start fra dags dato og ikke med historiske data
Rigsarkivets Konference 2015 - Syddjurs Åben Indsigt

More Related Content

Rigsarkivets Konference 2015 - Syddjurs Åben Indsigt

  • 1. Åben indsigt på www.syddjurs.dk Rigsarkivets konference – 4. november 2015 Jon Badstue Pedersen Afdelingsleder Digitalisering Syddjurs Kommune jbp@syddjurs.dk
  • 2. Agenda • Manuel publicering • Åben indsigt • Åben indsigt på www.syddjurs.dk • Arkitektur • Regler og fleksibilitet • Særlige udfordringer • Perspektiver
  • 3. Manuel publicering • Manuel publicering til syddjurs.dk/OS2web via Public Web Service (PWS) • Sag(er) og dokument(er) kobles til en indholdsside i et CMS • Eksempel: Biogasanlæg på syddjurs.dk
  • 4. Tomt slide til eksempelvis billeder
  • 5. Åben indsigt • Et agilt samarbejde mellem Formpipe, Bellcom og Syddjurs Kommune • Formpipe og Bellcom har været positive partnere i projektet ved at imødekomme ønsker og krav fra Syddjurs’ side og selv byde konstruktivt ind • Hele løsningen er bygget med løst koblet arkitektur med klare snit mellem komponenterne • En løsning der ikke påvirker eksisterende systemers performance
  • 6. Åben indsigt på www.syddjurs.dk
  • 7. Åben indsigt Åben indsigt omfatter: • Mere end 40.000 ejendoms- og emnesager • Mere end 250.000 dokumenter • Søgning i sagers og dokumenters metadata
  • 8. Åben indsigt ESDV (Elektronisk Sags- og DokumentValidering) Acadre CM Adlib Enterprise Server Formpipe Output manager Syddjurs.dk Asynkron PDF- rendering Backup Data og filer læses via PWS Metadata på sager og dokumenter opdateres via PWS Metadata på sager og dokumenter eksporteres til CMS Filer hentes ”on demand” – kan være både originalfil, renderet fil og tekstfil Firewall 7 6 5 4 3 2 1
  • 9. Åben indsigt Forklaring til topologi 1. Acadre -> ESDV. ESDH udstiller sine data via Public Web Services (PWS). Via PWS læser ESDV oplysninger om sager, dokumenter og sagsbehandlere 2. ESDV -> Acadre. Via ESDV har brugerne mulighed for at omjournalisere sager og dokumenter direkte i ESDH 3. Acadre -> Traen Publicering. Hver nat, efter der er taget backup af hele ESDH-databasen, kopieres denne backup i sin helhed til Traen Publicering serveren 4. Traen Publicering->Adlib. På Traen Publicering serveren kører et konverteringsjob, der holder øje med hvilke dokumenter der iflg. opsatte regler er publiceret. Når et dokument er publiceret, kopierer jobbet det binære dokument over på Adlib-serveren via en webservice (push), og anmoder om at dokumentet skal konverteres til pdf. 5. Adlib->Traen Publicering. Konverteringsjobbet spørger jævnligt Adlib serveren om status for pdf-konvertering, og når dokumentet er pdf-konverteret, hentes den pdf-konverterede udgave tilbage til Traen Publicering databasen (pull), og både original og pdf-version slettes fra Adlib serveren. 6. Traen Publicering->Syddjurs.dk. Når en sag eller et dokument skal publiceres til hjemmesiden, kalder Traen Publicering serveren en web service på syddjurs.dk. Publiceringen foregår altså via push fra Traen Publicering på internt net, gennem firewallen til syddjurs.dk i DMZ. 7. Syddjurs.dk -> Traen Publicering. Når en besøgende på hjemmesiden vælger at åbne et dokument i Åben Indsigt foregår det ved at en proxy på syddjurs.dk henter dokumentet fra via en fildownload webservice på Traen Publicering serveren. Som udgangspunkt vises altid den pdf-konverterede udgave, men proxyen har mulighed for at hente original version, pdf-version samt ocr-version (tekst fra et scannet dokument).
  • 10. Åben indsigt Regler og fleksibilitet - eksempler • Regel i Formpipe Output Manager: • Ejendoms- og emnesager fra specifikke afdelinger • Renderings-regel: • TIFF-filer (billedformat) renderes ikke til prf • Regler i OS2web/syddjurs.dk: • Syddjurs.dk ”bestemmer” selv hvilke regler fra Traen Publicering der skal publiceres • Original-filer må godt vises • Msg-filer (mailformat) må ikke vises
  • 11. Åben indsigt Regler og fleksibilitet - fortsat • Tre muligheder for ESDV (Elektronisk Sags- og DokumentValidering): • ”Set på” og må derved publiceres • Er i karantæne • Er ikke ”set” endnu • Kun sager og dokumenter der er håndteret af ESDV medtages i Traen Publicerings regler
  • 13. Åben indsigt Særlige udfordringer • Håndtering af adressebeskyttede oplysninger • Håndtering af mails der kommer fra/afsendes til Digital post
  • 14. Borgernes brug • Søgninger – vejnavn eller sagsnr. • Links – logiske http://www.syddjurs.dk/sag/10/8191 • Statistik
  • 15. Proaktiv brug • Løbende afgørelser og tilladelser på forsiden • Breve til borgere, partshøringer – pdf eksempel • Visning af høringssvar • http://www.syddjurs.dk/politik/budget-og- regnskab/hoeringssvar-budget-2016 • Visning af enkeltdokumenter fra ESDH • http://www.syddjurs.dk/politik/moedeplan
  • 16. Reaktiv brug • Aktindsigter - Vindmølle korrespondance • Forespørgsler - eks med tegninger
  • 17. Presseomtale og uventede hændelser • Navngivning • Søgning i google – undtages • Fejl – vil ske – hav sikkerhedstjek og beredskab • Presse aktindsigt– ekstrahering er fortsat manuel Eks Søhusparken http://www.syddjurs.dk/sag/14/26792 • Presse klip – undvære indsigtsløsning
  • 18. Perspektiver • Understøtte manuel publicering på syddjurs.dk og Medarbejderportal • Personalemapper på Borger.dk (hvor lønsedlerne jo allerede er) • Borgersager på Borger.dk (projekt i gang)
  • 19. Perspektiver • Federeret og relateret søgning i indhold fra ESDH, CMS og Borger.dk (og meget mere) på syddjurs.dk • Fritekstsøgning • Postliste • Ejendomssager fra forgængermyndigheder på syddjurs.dk
  • 20. Hvordan kommer man i gang • Foretag vurdering af eventuelle datarettelse, ændringer i registreringspraksis, oprettelse af autoprofiler eller anvendelse af ESDV som set i Syddjurs Kommune • Begynd med et afgrænset sagsområde/funktionsområde, eks. Postliste eller ejendomssager • Start fra dags dato og ikke med historiske data

Editor's Notes

  • #6: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #8: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #9: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #10: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #11: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #12: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #13: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #14: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #15: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #16: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #17: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #18: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #19: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #20: nbfjssnrvbljhsdovb
  • #21: nbfjssnrvbljhsdovb