Juridische valkuilen en praktische tips bij het opstellen van arbeidscontracten
1 of 31
Download to read offline
More Related Content
Risico beperken in het arbeidsrecht
1. Risicos beperken in het Arbeidsrecht
Juridische valkuilen en praktisch tips bij het contracteren
1
2. I. Onderwerpen
2
I. Inleiding met voorbeelden
II. Typen en onderscheid arbeidscontracten
III. Mogelijkheden voor flexibilisering
IV. Harmonisering en wijziging arbeidsvoorwaarden
V. Veelvoorkomende contractuele missers
VI. Inspelen op toekomstige ontwikkelingen
3. I. Voorbeeld 1: OvO = arbeidsovereenkomst
3
Redactiemedewerker bij omroep
Partijen hebben afgesproken dat geen sprake is van
een arbeidsovereenkomst
Na 5 jaren zegt Omroep samenwerking op wegens
ontevredenheid functioneren
Werknemer stelt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst en
beroept zich op preventieve ontslagbescherming
Kantonrechter: Voldaan aan definitie arbeidsovereenkomst, want:
Moest persoonlijk gebeuren, onder gezag eindredacteur, er werden
vakantiedagen doorbetaald en 1e 3 ziektedagen
Dat partijen hun overeenkomst anders hebben bestempeld en dat
werknemer factureerde deed hieraan niets af.
Ktr. Hilversum 7 maart 2001, JAR 2001/72
4. I. Voorbeeld 2: Porno op pc
4
Porno aangetroffen op computer medewerker
Op staande voet ontslagen
Rechter oordeelt ontslag nietig
Vordering wedertewerkstelling toegewezen
Kernoverweging: Geen waarschuwing vooraf, bijvoorbeeld in
personeelsreglement
Ktr. Eindhoven 17 september 2002, JAR 2003/77
6. II. Vraag 1: Typen arbeidscontracten
6
Welke type arbeidsrelaties zijn er?
Welke typen arbeidscontracten kent u?
7. II. Typen arbeidscontracten
7
Overeenkomst van opdracht / ZZP
Leer-arbeidsovereenkomst
Managementovereenkomst
Oproepcontract
Arbeidscontract bepaalde tijd
Arbeidscontract onbepaalde tijd
Statutair directeur
Arbeidsreglementen en -policies
8. II. Typen arbeidsreglementen
8
Social Media Code
Seksuele intimidatie
Studiekostenregeling
Bedrijfsautoreglement
Gebruiksreglement laptop en mobiele telefoon
Ziekteverzuimreglement
Opleidingsreglement
Reglement bedrijfseigendommen
Klokkenluidersregeling
Ethische code
9. II. Arbeidscontract vs. -reglement
9
Onderscheid maken mag binnen grenzen wet
Individueel maatwerk
Wijzigingsmogelijkheden (art. 7:613 BW)
Let op: Toepasselijkheid via individuele
arbeidsovereenkomst
Instemmingsvereiste OR (art. 27 WOR)
10. II.1 Onderscheid met OvO (1)
10
Definitie arbeidsovereenkomst (7:610 BW)
Werkelijkheid gaat voor constructie
Feiten en omstandigheden van het geval
Bedoeling partijen is doorslaggevend
VAR-verklaring
Opzegmogelijkheden
WML
BBA
11. II.1 Onderscheid met OvO (1)
11
Het arrest Groen / Schoevers (HR 14 november 1997, NJ 1998,
149, JAR 1997/263):
In deze zaak had belastingadviseur Groen een mondelinge
overeenkomst met Schoevers om in deeltijd les te geven.
Zijn c.v. factureerde op basis van de gewerkte uren.
Schoevers hield geen premies en belastingen in.
Op het moment dat Schoevers de arbeidsverhouding
be谷indigde, stelde Groen dat er sprake was van een
arbeidsovereenkomst en beriep hij zich op de bepalingen die
bescherming bieden tegen opzegging.
De Hoge Raad volgde de Rechtbank Den Haag in het oordeel
dat de vraag of een arbeidsovereenkomst tot stand is
gekomen, moet worden beoordeeld aan de hand van de feiten
en omstandigheden van het geval, waarbij doorslaggevende
betekenis wordt toegekend aan de vraag of partijen
totstandkoming van een arbeidsovereenkomst hebben beoogd.
In dit geval geen arbeidsovereenkomst aangenomen
12. II.1 Kenmerken ZZP-contract
12
Bedoeling partijen expliciteren
Geen gezagsverhouding of instructiebevoegdheid
Geen inspanningsverplichting maar resultaatsverplichting
Opdrachtnemer is vervangbaar
Verplichting opdrachtnemer altijd minstens 3 opdrachtgevers te hebben
Op facturatiebasis
Geen vakantiegeld en vakantiedagen
Aansprakelijkheid voor ongevallen wel gelijk aan die als werkgever (7:658 lid 4 BW),
maar lijkt contractueel te kunnen worden uitgesloten!
Leg aan opdrachtnemer verplichting op om zich te verzekeren tegen inkomensschade
en aansprakelijkheid
Hanteer algemene inkoopvoorwaarden ipv arbeidsreglement
Fiscale vrijwaring
Art. 7:400 e.v. BW van toepassing (opdracht): regelend recht m.u.v.
opzegmogelijkheden en schadevergoeding (7:413 BW)
13. II.2 Oproepcontract (1)
13
Is niet wettelijk gedefinieerd, kan zowel overeenkomst van
opdracht zijn (7:400 BW) als arbeidsovereenkomst (7:610
BW)
Te onderscheiden: voorovereenkomst en met uitgestelde
prestatieplicht
Valkuil: Na 3 oproepen kan van rechtswege voortgezet
dienstverband ontstaan (art. 7:668a BW)
14. III.2 Oproepcontract (2)
14
Oplossing: uitgestelde prestatieplicht
Flexibiliteit: Uitzondering maken op uitgestelde
prestatieplicht
Behoudens in geval van ziekte of bijzondere
omstandigheden is de oproepkracht verplicht aan een
oproep van werkgever gehoor te geven.
Daarnaast: proeftijd en bepaalde tijd
15. II.2 Oproepcontract (3)
15
Art. 610b BW: Indien een arbeidsovereenkomst ten
minste drie maanden heeft geduurd, wordt de bedongen
arbeid in enige maand vermoed een omvang te hebben
gelijk aan de gemiddelde omvang van de arbeid per
maand in de drie voorafgaande maanden.
Oplossing: Fluctuaties vooraf vastleggen en/of minimale
oproep per week + overwerk
16. II.2 Oproepcontract (4)
16
Art. 7:628a BW: Indien een arbeidsomvang van minder dan 15 uur
per week is overeengekomen en de tijdstippen waarop de arbeid
moet worden verricht niet zijn vastgelegd, heeft de werknemer voor
iedere periode van minder dan drie uur waarin hij arbeid heeft
verricht, recht op het loon waarop hij aanspraak zou hebben indien
hij drie uur arbeid zou hebben verricht. Van dit artikel kan niet ten
nadele van de werknemer worden afgeweken.
HR 3 mei 2013, JAR 2013/140
Tips: breng urengemiddelde over langere periode boven 15 uren,
rooster in of leg werktijden contractueel vast
17. II.3 Leer-arbeidsovereenkomst
17
Is gemengde overeenkomst
Valt onder regiem arbeidsovereenkomst bij vervulling criteria
(arbeid, gezag, loon)
Criterium arbeid: loonvormende, productieve arbeid vs.
uitbreiden eigen kennis en ervaring (HR 29-10-1982, NJ
1983, 230 Hesslink/Stg. De ombudsman)
Criterium gezag: werkgever mag aanwijzingen geven over
uitvoering arbeid vs. toezicht onderwijsinstelling
Stagiaires vallen hoe dan ook onder bescherming BBA (art. 1
sub b, 2e)
Neem ontbindende voorwaarde op, inhoudende dat bij
(voortijdige) be谷indiging opleiding de arbeidsovereenkomst
van rechtswege eindigt
18. II.4 Einde na bepaalde tijd (1)
18
Geen bepaalde tijd bij einddatum die bij benadering is vastgesteld (HR
8-1-1952, NJ 1952/243)
Wel is mogelijk: voor duur project of ter vervanging tijdelijk verlof
Criterium: Einddatum moet voldoende objectief bepaalbaar zijn
Risico bij formulering ter vervanging zieke werknemer
Ontbindende voorwaarden zijn soms ook toelaatbaar (Mungra-arrest
HR 6-3-1992, NJ 1992/509), met name bij van buiten af komende
oorzaken (bijvoorbeeld voortijdige afbreking opleiding, vervallen
vergunning, geen verklaring goed gedrag)
Criteria ontbindende voorwaarde: Kan slechts bij uitzondering worden
aanvaard, moet zijn te verenigen met gesloten ontslagstelsel, door
intreden voorwaarde moet arbeidsovereenkomst inhoudsloos zijn
geworden, vervulling voorwaarde moet objectief worden bepaald en
dus niet afhankelijk zijn van de wil of de subjectieve waardering van
een partij
19. II.4 Arbeidscontract bepaalde tijd (2)
19
Vaste rechtspraak voor alle type contracten van bepaalde duur: Niet
tussentijds opzegbaar, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen. (Zie
ook 7:667 lid 3 BW)
Oplossing: Deze arbeidsovereenkomst is tussentijds opzegbaar met
inachtneming van de wettelijke opzegtermijn.
20. II.4 Arbeidscontract bepaalde tijd (3)
20
Kortere proeftijd (7:652 BW)
Geen opzegging vereist, tenzij overeengekomen (7:667 BW)
Zonder tegenspraak: voortzetting op zelfde voorwaarden voor
zelfde tijd (7:668 BW)
Maximaal 3x binnen 3 jaar (7:668a BW)
Pensioengerechtigde leeftijd
21. III.1 Vraag 2: Mogelijkheden flexibilisering
21
Welke mogelijkheden kent u als werkgever
voor inbouwen zoveel mogelijk flexibiliteit in
arbeidsrelatie en arbeidsvoorwaarden?
22. III.1 Flexibilisering arbeidsvoorwaarden
22
Onderscheid arbeidscontract / overeenkomst van opdracht (ZZP-constructie) (7:610
BW)
Leer-arbeidsovereenkomst
Uitzendovereenkomst (7:691 BW)
Beginnen met oproepcontract m.u.p.
3x arbeidsovereenkomst bepaalde tijd (7:668a BW)
Proeftijd (7:652 / 7:676 BW)
Ontbindende voorwaarden
Functie- en taakomschrijving
Geen werk, geen loon in eerste zes maanden (7:628, lid 5 BW)
Overwerk-clausule
Studiekostenbeding
Eenzijdig wijzigingsbeding algemeen en concreet (7:613 BW)
Ziekteverzuimregeling (7:629 BW)
Verlofregeling
Boetebedingen (7:650 / 7:651 BW)
Be谷indigingsvergoeding bij voorbaat (golden parachute)
23. III.2 Verlofregeling
23
Wettelijk minimum (7:634 BW)
Bovenwettelijke verlofdagen zijn te flexibiliseren, zoals verbinden
bepaalde voorwaarden, eenzijdige vaststelling, snellere verjaring,
verval onder bepaalde voorwaarden zoals bij schorsing, langdurige
ziekte (art. 7:637, lid 1 BW) of be谷indiging dienstverband
Aanvragen verlof alleen na schriftelijke toestemming (afwijking art.
7:638 BW)
Bijzonder verlof defini谷ren (invullen artt. 7:628, lid 5 en 7:635, lid 6
BW)
Terugdringing kortdurend ziekteverzuim (art. 7:629, lid 9 BW)
Volledige doorbetaling loon inperken bij ziektesituaties met
welomschreven oorzaken (cosmetische operaties, risicosporten), zie
Zaalvoetballer-arrest
24. IV. Harmonisering arbeidsvoorwaarden (1)
24
Bij verlenging arbeidscontract
Bij (reguliere) loonsverhogingen
Bij functiewijziging (hangt af van ruime of strikte
taakomschrijving)
O.g.v. art. 7:613 BW (vs. art. 7:611 en 6:258 BW)
Let op art. 27 WOR
Van der Lely/Taxi Hofman (HR 26-6-1998, NJ 1998/199) en
Mamoet/Stoof (HR 11-72008, JAR 2008/204)
Afkopen van verslechtering
Parti谷le ontbinding
25. IV. Individuele wijziging arbeidsvoorwaarden (2)
25
Is er sprake zijn van gewijzigde omstandigheden op het werk.
Vormen deze omstandigheden aanleiding voor de werkgever tot het
doen van een voorstel tot wijziging van arbeidsvoorwaarden?
Is het voorstel tot wijziging van arbeidsvoorwaarden redelijk, gezien
alle omstandigheden van het geval (volle toets!)?
Kan aanvaarding door de werknemer van het door de werkgever
gedane redelijke voorstel in het licht van de omstandigheden van
het geval in redelijkheid van de werknemer worden gevergd?
Voorbeelden: Functiewijziging na gedeeltelijke
arbeidsongeschiktheid of bij disfunctioneren
Ook: Noodzaak tot harnonisering, mits evenwichtig of bij aanbod
tot adequate afkoop verslechtering
26. IV. Fiscale raakvlakken
26
Managementvergoedingen / facturatie van werkzaamheden vs. loon
Werkkostenregeling
Uitruil door extra verlofdagen tegen inlevering salaris
Pensioenpremies
Schadevergoeding afgebroken onderhandelingen
Betaalde en ge誰ncasseerde contractuele boetes
Schadevergoeding na einde dienstverband
Immateri谷le schadevergoeding
Stamrecht-constructies
Vergoeding buitengerechtelijke kosten
Ontbindingsvergoeding in vorm geldlening
Ontbindingsvergoeding en echtscheiding
Beroepsaansprakelijkheid bij verkeerde berekeningen sociale premies
27. V. Veelvoorkomende missers
27
Opzegmogelijkheden
Wijzigingsmogelijkheden
Loondoorbetaling bij ziekteverzuim
Pensioentoezeggingen
Geen arbeid, geen loon (7:628 lid 5 BW)
Latente CAO-risicos (CAO-politie, Stipp)
Verlofregelingen
Boetebedingen
Internationale dimensies
28. Samenvattend
28
Onnodig om afhankelijk te zijn van
onvoorspelbare rechterlijke uitspraken
(redelijkheid en billijkheid)
Nadere afspraken zijn mogelijk binnen
grenzen dwingend wettelijke
mogelijkheden en evt. CAO
Bouw zoveel mogelijk flexibiliteit in
Speel beter in op bedrijfsstrategie en
toekomstige reorganisaties
29. V. Toekomstige ontwikkelingen (1)
29
Internationalisering (komst en uitzending
expats, komst internationals)
Toenemende arbeidsmobiliteit
Terugdringing flexibilisering arbeid
Veranderende ambities werknemers
(generatie z)
Opkomst nieuwe technologie谷n, zoals
sociale media
Andere samenwerkingsvormen (zoals
co旦peratie)
Afschaffing preventief ontslagrecht is geen
essenti谷le hrm-issue