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Come e perché
organizzare una riunione
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tmercoledì 24 luglio 2013

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Molte aziende le hanno abolite pensando alla
perdita di tempo e denaro e dimenticando che
il vero problema ora è la gestione della
comunicazione via mail ... le aziende muoiono di
mail e non di riunioni.
Se ben fatte e organizzate nei tempi e nei modi
corretti sono un vero e proprio valore irrinunciabile,
in quanto facilitano la conoscenza e aiutano ad
acquisire un modo unico di comunicare
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1 Perché organizzare una riunione
vuol dire unire gli intenti
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2. Avere chiari gli obiettivi della riunione
facilita la comunicazione e la
condivisione tra i componenti di un
team o tra più reparti
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3. Definire l’agenda della riunione e
condividerla con tutti i partecipanti
aiuta ad arrivare
preparati e consapevoli
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4. Utilizzare gli strumenti
più idonei per
agevolare la coumunicazione...
carta e pennarello sanno essere
molto efficaci
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5. Selezionare partecipanti e
interventi da proporre aiuta a
risparmiare tempo e spiegazioni
spesso motivo
di rallentamento e incomprensioni
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6. La gestione dei tempi è
fondamentale ... tempo max
60 minuti per non affaticare
e non disperdere attenzione
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7. Ascoltare i pensieri di tutti
dovrà essere programmato
per tempo... soprattutto se questo
comporta presa di decisioni
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8. Evitare i cellulari accesi
in fondo per un’ora si possono spegnere
agevolando la concentrazione
potenziando l’efficacia e la riuscita della
riunione stessa
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9. Redigere il report della riunione
assegnando la mansione a
rotazione alza il livello di
responsabilità e aiuta lasciando
traccia per eventuali sviluppi futuri
senza incomprensioni
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10. La location dell'incontro
dovrà essere accogliente presentando
fogli e penne per tutti ma soprattutto
una bottiglia di acqua fresca in estate o
una bibita calda in inverno... accoglienza
e riconoscimento facilitano
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marcoz@marketingandpeople.it
M O V E T H E L I M I T
mercoledì 24 luglio 2013

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Riunioni efficaci move the limit

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