Robert Sickeldal, Sigma om internationella projekt
•
0 likes•427 views
Få en inblick i utmaningar att hantera projekt över stora geografiska avstånd, nationsgränser och med olika kulturer inblandade. Robert med 12 års erfarenhet av internationell projektledning, diskuterar hur man främjar samarbete och kommunikation, hur viktigt det är att vara medveten om kulturella skillnader samt hur man etablerar ett gemensamt projektspråk. Robert Sickeldal är senior projektledare på Sigma och har över 12 års erfarenhet av internationell projektledning, främst från telekomindustrin.
Robert Sickeldal, Sigma om internationella projekt
- 1. Internationella projekt Utmaningar och tips Robert Sickeldal Senior Project Manager Robert.sickeldal@sigma.se
- 2. Vem är Robert Sickeldal? Senior projektledare på Sigma 17 års erfarenhet av projektledning Arbetat med internationell projektledning de senaste 12 åren Certifierad enligt IPMA-B Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 3. ԲԱå Inledning Utmaningar kring samarbete och kommunikation Hur främja ett gott samarbete, etablera ”Projektspråket” Kulturella skillnader Summering, diskussion, frågor Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 4. Internationella projekt Multinationella företag som driver globala projekt Projekt som har kunden/beställaren i annat land Projekt som har underleverantörer i andra länder, ex offshoring Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 5. ٳԾԲԲ… Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 6. Att kommunicera för att kunna samarbeta smidigt är svårt… Varför blev det inte som jag förväntat mig? Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 7. Information filtreras och vantolkas… Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 8. Komplicerande faktor för projektet Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 9. Etablera ett gemensamt ”språk” En grundläggande struktur som gör det möjligt att: – På ett smidigt sätt kommunicera kring mål, progress och resultat – Att kunna ta rätt beslut i tid – Samarbeta på ett så friktionsfritt sätt som möjligt Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 10. Etablera ett gemensamt ”språk” Se till att det finns en gemensam projektmodell – Styrmodell – Arbetsmodell(er) Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 11. Etablera ett gemensamt ”språk” Tydliggör organisationen, vem gör vad? – Roller, ansvar och befogenheter Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 12. Etablera ett gemensamt ”språk” Vilka är intressenterna? – Sätt samman en förteckning över projektets intressenter Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 13. Etablera ett gemensamt ”språk” Skapa en kommunikationsplan – Identifiera informationsbehov internt och externt utifrån organisation och intressenter – Bestäm hur informationsutbytet går till, forum, periodicitet, målgrupper, etc – Ta fram ett glossary, terminologier kan skilja sig åt Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 14. Etablera ett gemensamt ”språk” Anpassa strukturer och processer efter projektets behov – Håll det så enkelt som möjligt Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 15. Etablera ett gemensamt ”språk” Träffas ansikte mot ansikte – Skapa personliga relationer Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 16. Kulturella skillnader Felaktiga förväntningar skapar missförstånd – Den egna kulturen projiceras på motpartens budskap Olikheter och likheter varierar mellan länder – Starka hierarkier eller konsensus? – Egna initiativ eller ”enligt spec”, även om den är fel? ”Närliggande” kulturer kan invagga i en falsk trygghet – Olikheterna underskattas Fokusera på att skapa bra personliga relationer – Ju bättre den är, desto smidigare löser man uppkomna problem – Möten ansikte mot ansikte är nödvändiga Ta hjälp av Handelskammaren! – Lär er mer om vad som utmärker samarbetet mellan t ex. Sverige och Kina Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt
- 17. Avslutning, frågor Inspirationsdagarna Strategi & 2012-11-23 Ledarskap - Internationella projekt