Årsmøteinnkalling ESK 2012 mars 2013
0 likes1,170 views
Årsmøteinnkalling Egersund Svømmeklubb
More Related Content
Viewers also liked (6)
More from Frank Emil Moen (20)
Årsmøteinnkalling ESK 2012 mars 2013
- 1. Årsmøte 2012 Tirsdag 19. mars 2013 kl. 1900 Sted: Egersund Arena SAKSLISTE: 1. Åpning ved leder 2. Bevertning og basar 3. Utdeling av medaljer, pokaler og utmerkelser --- Pause --- 4. Godkjenning av stemmeberettigede 5. Godkjenne innkalling og saksliste 6. Valg av møteleder og referent og to til å underskrive protokoll 7. Årsberetning 8. Regnskap og budsjett 9. Innkomne forslag 10. Medlemskontigent 11. Behandle organisasjonsplan 12. Valg 1-6
- 2. ÅRSRAPPORT FRA LEDER 2012 Egersund svømmeklubb har lagt bak seg et aktivt og spennende år med full aktivitet i klubben. Vi har ved årsskiftet ca 125 aktive svømmere fordelt på 6 partier. HC partiet har kapasitet til å ha med flere svømmere men de andre partiene er fullsatt og samtlige har ventelister på nye som vil inn i svømmeklubben. Pga av kapasiteten i hallen og tiden svømmeklubben har til disposisjon har vi ikke anledning til å utvide tilbudet. I 2012 har vi hatt enda mer fokus på å styrke trenerteamet og ha en plan for progresjon og utvikling fra mini-c og frem til a-partiet. Vi har ved årsskiftet 18 trenere i sving, pluss instruktørene på vanntilvenningskursene. Ved utgangen av 2012 måtte Dana si fra seg engasjementet i svømmeklubben da logistikken ikke var på klubbens side med tanke på mannens turnusjobbing. Hun har gjort en solid innsats ved å tilføre klubben trening /instruksjon basert på brei erfaring. Vi takker Dana for den jobben hun har gjort for oss. I løpet av året har vi fått med flere tidligere aktive svømmere fra "gode gamle dager" som har meldt seg til tjeneste. Dette setter vi utrolig pris på og dette styrker kvaliteten på treningene. Tommy Gunvaldsen er engasjert som hovedtrener på a-partiet sammen med ringrevene i klubben, Øystein og Birgit. Massimiliano Caverni, bedre kjent som MAX, er også engasjert ifht noen partier. De fleste av trenerne har fortid i klubben som aktive svømmere og er med på dugnad som foreldre i klubben. Styret vil takke hver og en for den innsatsen som blir lagt ned. Uten dere ingen svømmeklubb!! Det drives også kontinuerlig en formidabel innsats på vanntilvenningskursene. Regine Henriksen er svømmeskoleansvarlig og legger ned mye arbeid i organisering av ca 100 deltakere om gangen. Hun har mange gode instruktører og gjennomfører kursene med høy kvalitet. Dette er et utrolig viktig arbeid og mange av deltakerne ønsker å fortsette i klubben etterpå. Takk til dere alle som står ansvarlige for gjennomføringen av kursene. Det er flere som sitter i styret som takker av etter mange års tjeneste for svømmeklubben. Vil også rette en stor takk til dere for innsatsen og satser på at dere hjelper de nye styremedlemmene i gang med sine verv. Mye av kunnskapen og erfaringen sitter i ryggmargen og ikke på papiret. Det er viktig at det nye styret får med seg erfaringen samtidig som en skal tenke nye tanker. Dommerstanden og foreldrelaget har også trofast bidratt med sine oppgaver. Det har vært dugnad på samme lest som 2011 i forbindelse med stevner og innsamlingsaksjonen for Redningsselskapet. Takk til dere og alle foreldre som stiller opp på dugnad. Sportslig har det vært et aktivt år. Være svømmere har deltatt på 12 stevner i tillegg til klubbmesterskapet og det stevnet vi arrangerer selv. Mange svømmere opplever personlig fremgang og har satt personlige rekorder. 4 nye klubbrekorder er satt i 2012. Thomas Fardal har tatt alle 4. Thomas har tatt et kvantesteg i 2012 og strukket seg langt både kroppslig og sportslig. Han har markert seg i norgestoppen og er med sin beste øvelse, 100m bryst, rangert som nummer to i Norge for sin årsklasse. Vi er utrolig stolte av at Thomas setter Egersund svømmeklubb på kartet. Den innsatsen og holdningen som vises er en motivasjon for alle svømmerne i klubben så vi håper at Thomas blir med i klubben og representerer oss til han går av med pensjonJ Egersund svømmeklubb er opptatt av bredde og er stolte av at partiene er fullsatt. Samtidig gleder vi oss over de elitesvømmerne som hevder seg og sprenger grenser. Vi håper flere vil gi Thomas konkurranse i toppen og oppleve at det er kjekt og givende å være med i Egersund svømmeklubb. På vegne av styret vil jeg igjen takke for innsatsen i 2012 og gleder meg til et godt samarbeid og nye måloppnåelser i 2013. Terje Liland leder 2-6
- 3. ÅRSRAPPORT FRA OPPMANN 2012 STEVNER 2012 I 2012 har klubben arrangert 2 stevner i Egersundshallen, Åpent stevne 21. oktober og klubbmesterskapet 15. november. I tillegg var klubben representert på ytterligere 12 stevner Klubben har deltatt på følgende stevner i 2011 DATO STEVNE STED Kommentarer 21. - 22. januar Åpemt stevme Bryne 17. mars Åpent Stevne SSC Stavanger 18. mars Rekruttstevne Klepp Klepp Rekrutter 21. - 22. april Sandnes sprinten Sandnes 11. - 13. mai Rogalandsmesterskapet Stavanger 2. - 3. juni Stavanger Tyr Open Stavanger 15. - 16. november Araberswim Haugesund 29. september Rekruttstevne Bryne Rekrutter 20. - 21. oktober Landstevnet Skjetten HC partiet 20. oktober Åpent stevne Egersund 8. - 11. november NM Junior-UM Stavanger 15. november Klubbmesterskap Egersund Alle 30. nov - 2. des. Nordsjøstevnet Stavanger 9. desember Julesprinten Stavanger REKORDER 2012 Det ble satt 4 nye klubbrekorder i 2012. Kortbane Øvelse Dato Tid Utøver Sted 50m Bryst 9. desember 33,02 Thomas Fardal Stavanger 100m Bryst 30. november 01;08,01 Thomas Fardal Stavanger 200m Bryst 1. desember 02;29,50 Thomas Fardal Stavanger 100m Medley 2. desember 01;04,66 Thomas Fardal Stavanger POKALER OG MEDALJER 2012 Blir offentlig og tildelt under årsmøtet POKALER 2011 Klubbmesterpokalene tildeles den gutte- og jente- svømmer som på klubbmesterskapet som oppnår høyeste sammenlagt poengsum etter NSF-tabellen i 100m fri, 100m bryst, 100m rygg og 100m butterfly. Vandrepokalene blir tildelt den gutt- og jente- svømmer som i løpet av året har oppnådd flest poeng i én øvelse i årsklassene fra 11 år og oppover på basis av standard NSF poengberegning hvor 1000 poeng settes lik beste tid oppnådd i hver enkelt årsklasse. I 2011 var det Thomas Fardal og Therese Tronerud som fikk klubbmester pokalene. Vandrepokalene gikk også til Therese Tronerud og Thomas Fardal. 3-6
- 4. ÅRSRAPPORT FRA HC SVØMMERNE: HC – SVØMMERNE HAR DELTATT PÅ I 2012: - rogalandsmesterskapet i Stavanger 11. og 12. mai - Landstevne i S-14 klassen i Lillestrøm 19. - 21. oktober - Klubbmesterskapet 15. november 22/2-2013 Sigrunn Vestbøstad Olsen Årsrapport fra studieleder Året 2012 har vært et rolig år når det gjelder kursing av svømmere og foreldre/ foresatte. Regine S. Henriksen, Roger Pettersen, Katharina Bøe, Fernande Kjenner og Massimiliano Caverni har gjennomført Begynnerinstruktør kurset. Etter hvert som nye A-svømmere rekrutteres, er det ønskelig at disse tar dette kurset. Det er viktig at klubben har deltakere på Begynnerinstruktør kurset, klubben trenger hele tiden nye hjelpetrenere og hoved trenere. Begynnerinstruktør kurset er et grunnkurs innen svømmetrening og all videre kursing forutsetter at dette kurset er tatt. Er det noen som ønsker kurs/ videregående kurs, så ta kontakt med studieleder. Geirulf Tronerud avholdt oppfriskningskurs i Livredning 04. oktober. Denne gangen ble det også innføring i bruk av hjertestarter. 14 deltagere gjennomførte kurset. Norges Idrettsforbund påla i 2009 alle idrettsklubber å ha politiattest på alle trenere i klubbene. Politiattestene skal fornyes hvert 3 år. Det ble i løpet av 2012 fornyet 10 attester. Ber om at de som har fått tilsendt skjema, fyller ut dette og returnerer til Studieleder så raskt som mulig. Studieleder er også dommer kontakt i klubben. Klubben trenger flere dommere. Er det foreldre / svømmere / trenere som har lyst til å bli dommer, gi beskjed til studieleder. Hilsen studieleder Jan Lorentz Tollefsen. 4-6
- 5. Egersund Svømmeklubb Regnskap 2012 2011 2012 1) Inntekter Kommunale tilskudd -‐33 100,00 -‐30 200,00 Norges Idrettsforbund -‐29 623,74 -‐28 369,86 Sponsor inntekter -‐7 000,00 -‐7 000,00 Tippemidler -‐10 325,20 -‐11 587,50 Medlemskontingent -‐176 450,00 -‐188 900,00 Stevner inntekter -‐31 379,00 -‐63 814,00 Inntektsgivende tiltak -‐25 134,00 -‐22 103,05 Renteinntekter -‐3 099,00 -‐14 908,00 Sum inntekter -‐316 110,94 -‐366 882,41 2) Utgifter Materiell 4 636,00 14 728,00 Lønn trener 29 878,00 100 364,00 3) Lønn dommere 7 888,75 8 374,00 Sosiale aktiviteter 4 160,00 9 407,22 Stevner utenbys 37 115,00 32 105,00 4) Stevner egne 12 234,04 20 311,49 4) Kontingent/Abonnement/Leie 10 545,00 9 635,00 Klær/reklame artikler 10 200,00 5 486,50 Møter/kurs/opplæring 13 612,75 24 878,50 5) Annonser / Web 5 418,75 4 689,00 Gaver / Premier 6 182,00 39 815,00 6) Honorar Visma 0,00 13 193,00 7) Div. kostnader 1 174,71 894,52 Sum kostnader 143 045,00 283 881,23 Årets overskudd -‐173 065,94 -‐83 001,18 Balanse 31.12.2011 31.12.2012 Driftskonto 3270.67.01663 497 476,10 140 598,94 Kapitalkonto 3270.67.06517 81 285,66 514 390,00 Forskuddstrekk 3270. -‐ 6 774,00 Sum disponible midler 578 761,76 661 762,94 Endring i disponible midler 83 001,18 5-6
- 6. Egersund, 13. Mars 2013 Tove Sofie Asbjørnsen revisor Jarl Einar Larssen kasserer Organisasjonsplan til årsmøte for perioden 2013 - VALG FUNKSJON SITTENDE 2012 FORSLAG PÅTROPPENDE 2013 Leder Terje Liland Terje Liland Nestformann Frank Emil Moen Ragna Sigmo Skipstad (2 år) Styremedlem/ Kasserer Jarl Einar Larsen Nils Tore Puntervoll (2 år) Styremedlem/ Sekretær Ingeborg Fardal Nancy Aase Midbrød (2 år) Styremedlem/ Studieleder Jan Lorentz Tollefsen Jan Lorentz Tollefsen (2 år) Styremedlem/ Oppmann Kåre Svanes Tom Ove Sørdal (2 år) Styremedlem/ Webansvarlig Geir Egil Kjenner Geir Øystein Pedersen (2 år) Vara Styremedlem/ Dugnad Anne Birgitte Dyrnes Ruth Kari Ludvigsen (2 år) Revisorer Tove Sofie Asbjørnsen Kenneth Bakkehaug (2 år) Cathrine Sørdal Evgenia Bakkehaug (2 år) Representanter til ting og Terje Liland Terje Liland (ikke på valg) møter i de organisasjoner Frank Emil Moen Ragna Sigmo Skipstad (2 år) idrettslaget er tilknyttet Valgkomite Karen Sofie Ellingsen Åshild Iversen Åshild Andersen Morten Andersen Morten Iversen Alf Skipstad Materialforvalter Johan Hestnes Johan Hestnes Dommere: Monica Svanes Ane-Grete Larsen Euthemia Katsarou Svømmeskoleansvarlig Regine Storm Henriksen Regine Storm Henriksen 6-6