Enstemmig vedtak i kontrollutvalget:
Kontrollutvalget tar rapporten fra BDO til etterretning og stiller seg bak rapportens konklusjoner.
Kontrollutvalget ser alvorlig p奪 de forhold rapporten avdekker.
1 of 5
Download to read offline
More Related Content
Saksutredning til BDO rapport fra kontrollutvalget!
1. SAKSFRAMLEGG
Saksbehandler: Inger Jonsg奪rd Arkiv: 033
Arkivsaksnr.: 06/3977
Saken behandles i f淡lgende utvalg:
Utvalg: Dato:
Kontrollutvalget 19.06.2012
Kommunestyret (her skal du ikke sette inn noe - det gj淡r systemet
(kan godt v脱re flere utvalg) automatisk n奪r jeg
setter sakslisten)
GRUNNLAGET FOR KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 53/12 -
RAPPORT AV 24.09.2012 FRA BDO
Organisasjonssak: N
Vedlegg: 1) Rapport av 24.09.2012 fra BDO
Tidligere behandlinger i kontrollutvalget:
27.06.12 i sak 46/12
16.08.12 i sak 47/12
04.09.12 i sak 52/12
Saksopplysninger:
Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i m淡te 13.06.2012, sak 53/12:
1. Kongsberg kommune vedtar samarbeidsavtalen mellom Kongsberg
kommune og Bolten Eiendom AS om utvikling av Kunnskaps- og
kulturpark i Kongsberg.
2. Kongsberg kommunale eiendom KF gis fullmakt til 奪 etablere et felles
selskap med Bolten Eiendom AS med form奪l som angitt i saken og
vedlagte samarbeidsavtale.
3. Det dannes et interimsstyre som skal fungere inntil selskapet er dannet og
nytt styre er valgt. I interimsstyret skal det sitte 3 representanter fra
Bolten Eiendom AS og 2 representanter fra Kongsberg kommunale
eiendom KF.
Hensikten med Kunnskaps- og kulturpark i Kongsberg er 奪:
2. - videreutvikle Kongsberg som kunnskapsby gjennom 奪 styrke samarbeidet mellom
FoU-milj淡er, undervisningsakt淡rer, n脱ringsliv og offentlig akt淡rer
- sikre at studiestedet Kongsberg videreutvikles og inng奪r som en viktig del i den
framtidige h淡gskole- og universitetsstrukturen
- gj淡re Kongsberg sentrum attraktivt for n脱ringsvirksomhet, kulturopplevelser og som
bosted
Formannskapet fikk seg forelagt en orientering om KKP (Kunnskaps- og kulturpark i
Kongsberg) i m淡te 20.06.2012, sak 62/12. F淡lgende vedtak ble fattet:
1. Formannskapet ber kontrollutvalget 奪 gjennomf淡re en unders淡kelse
og klarlegging av omstendighetene rundt
a. kommunens engasjement av Bolten Eiendom AS og Erik
L淡fsnes som partnere for etablering av KKP AS, p奪 hvilket
tidspunkt L淡fsnes kom i kontakt med KKP-prosessen, om det er
eller har v脱rt bindinger mellom ulike akt淡rer i KKP-prosjektet
og Erik L淡fsnes og 奪rsakene til at L淡fsnes skiftet
samarbeidspartnere underveis,
b. de ulike opplysningene som er gitt med hensyn til eierskapet og
styret i Bolten Eiendom AS,
c. de reelle eierforholdene i Prinsberg AS og ev. n奪r eierskifter
ble foretatt.
2. Formannskapet ber kontrollutvalget dessuten bringe p奪 det rene
hvordan utvelgelsesprosessen av samarbeidspartner har v脱rt
organisert, herunder m淡ter og forhandlingsopplegg og om prosessen
kan anses 奪 ha v脱rt en reell utvelgelsesprosess hvor alle parter har
hatt muligheter til 奪 konkurrere p奪 like vilk奪r. Kontrollutvalget bes i
denne sammenheng ogs奪 vurdere om prosessen kan oppfattes som en
omg奪else av Lov om offentlig anskaffelse, med tilh淡rende
konsekvenser.
3. Formannskapet vil se positivt p奪 at kontrollutvalget engasjerer ekstern
juridisk granskningsekspertise til 奪 gjennomf淡re nevnte unders淡kelser
og vurderinger. Det stilles n淡dvendige budsjettmidler til disposisjon.
4. P奪 grunn av usikkerhet rundt prosessen er det n淡dvendig med en rask
avklaring slik at tvil kan ryddes av veien s奪 raskt som mulig.
Formannskapet ber r奪dmannen vurdere om det videre arbeidet med
KKP som involverer Bolten Eiendom b淡r stanses inntil
kontrollutvalgets rapport foreligger.
5. Formannskapet ber ordf淡reren overbringe dette til kontrollutvalget
snarest mulig.
3. Kontrollutvalgets behandling
Kontrollutvalget fikk oversendt formannskapets vedtak og behandlet dette i sak 46/12 i m淡te
27.06.2012.
For ordens skyld vil vi presisere at kontrollutvalget kun instrueres av lovverket og
kommunestyret, men kan i prinsippet vurdere alle saker som har sammenheng med tilsyn og
kontroll. Det var derfor kontrollutvalgets egen vurdering om det skulle settes i verk en
unders淡kelse f淡r henvendelsen var forelagt kommunestyret.
Ved behandlingen av sak 46/12 var r奪dmann Astrid Sommerstad og r奪dgiver Eirik Rudi til
stede for 奪 informere kontrollutvalget om sitt syn p奪 saksforholdet som er bakgrunn for
formannskapets vedtak.
Kontrollutvalget dr淡ftet om og p奪 hvilken m奪te formannskapets anmodning best kunne l淡ses,
og konkluderte med at det skulle settes i verk en unders淡kelse p奪 grunn av den usikkerhet som
var skapt. Et tungtveiende argument for 奪 starte opp uten at saken hadde v脱rt til behandling i
kommunestyret, var at samfunnsmessige interesser talte for en rask avgj淡relse.
F淡lgende vedtak ble fattet:
Kontrollutvalget iverksetter en vurdering av grunnlaget for
kommunestyrets vedtak i sak 53/12. Kontrollutvalgets leder gis
fullmakt til, i samarbeid med Buskerud Kommunerevisjon og
kontrollutvalgets sekretariat, 奪 engasjere n淡dvendig ekspertise
med sikte p奪 奪 motta rapport snarest mulig.
Kontrollutvalgets leder og BKR besluttet 30.07.2012 p奪 grunnlag av en gjennomf淡rt
tilbudsprosess 奪 engasjere revisjonsselskapet BDO v/Erling Grimstad. Fristen for
revisjonsselskapet ble f淡rst satt til 31.08.2012, men ble senere forlenget. Kontrollutvalget fikk
seg forelagt rapporten fra BDO i sitt m淡te 25.09.2012 og fikk samtidig en muntlig
presentasjon av rapporten. BDOs rapport f淡lger vedlagt og nedenfor f淡lger hovedpunktene.
Rapporten fra BDO
Det fremg奪r av rapporten at BDO har gjennomf淡rt over 20 intervjuer. Alle intervjuer har v脱rt
basert p奪 frivillighet/samtykke. Rapportens faktadeler er basert p奪 b奪de intervjuer og skriftlig
informasjon.
Rapporten konkluderer med f淡lgende:
- Kommunen st奪r fritt til 奪 velge samarbeidspartner for etablering av KKP AS
- BDO har ingen indikasjoner p奪 at enkelte potensielle samarbeidspartnere ble
gitt informasjon som var ukjent for andre p奪 en slik m奪te at de kan sies 奪 ha
hatt et vesentlig konkurransefortrinn. Potensielle samarbeidspartnere hadde
derfor adgang til 奪 konkurrere p奪 ulike vilk奪r om 奪 bli kommunens
samarbeidspartner
- Det foreligger ingen fullstendig skriftlig dokumentasjon p奪 hvilke mulige
samarbeidspartnere man identifiserte i m淡ter i KKP-prosjektet. Det ble ikke
gjort noen ny vurdering etter at den valgte samarbeidspartneren senere endret
4. sin selskapsmessige sammensetning. BDO har stilt sp淡rsm奪l ved hva som l奪
til grunn for kommunens valg av Bolten Eiendom AS som ny
samarbeidspartner, istedenfor Utstillingsplassen/IT Fornebu. Det foreligger
ingen skriftlig vurdering av selskapet, kun konklusjoner i saksfremlegget til
formannskapsm淡tet 16.05.2012.
- BDO har ikke brakt klarhet i det eksakte tidspunktet for Erik L淡fsnes sin
f淡rste kontakt med KKP-prosessen. Det har v脱rt kontakt mellom L淡fsnes og
Lars Wang, men det er ikke funnet informasjon som tyder p奪 at denne
kontakten skiller seg s脱rlig ut fra en annen kontakt som andre aktuelle
interessenter har hatt med representanter for kommunen og HiBU, forut for
h淡sten 2011
- Det er ingen informasjon som tilsier at det skal foreligge noen form for
淡konomiske bindinger mellom kommunens representanter og Erik L淡fsnes
eller noen av de selskapene han har samarbeidet med i dette prosjektet.
- Det er grunn til 奪 stille sp淡rsm奪l ved om r奪dmannen i formannskapsm淡tet og
kommunestyrem淡tet 13.06.2012 burde ha gitt informasjon om at hun ikke
hadde sjekket ut mulig kritisk referanse hun hadde f奪tt oppgitt f淡r
beslutningen om inng奪else av en samarbeidsavtale med Bolten Eiendom AS
skulle tas. Det samme gjelder forhold i brevet (datert 11.05.2012) fra IT
Fornebu til kommunen der det fremgikk at styret i IT Fornebu ikke var kjent
med at Erik L淡fsnes forhandlet med kommunen p奪 vegne av selskapet.
Kontrollutvalgets sluttbehandling
BDOs rapport har etter kontrollutvalgets forel淡pige behandling v脱rt forelagt r奪dmannen til
uttalelse. R奪dmannen har i hovedsak f淡lgende kommentarer om informasjon som burde ha
v脱rt lagt fram for kommunestyret:
R奪dmannen informerte kommunestyret om at kommunen hadde valgt 奪 starte
forhandlinger med Bolten Eiendom AS om de avtaler som senere skulle legges
fram for kommunestyret til godkjenning. Informasjon om innholdet i og
omfanget av de vurderinger r奪dmannen har gjort i valg av
forhandlingspartner kunne v脱rt formidlet tydeligere. Det vesentligste i saken
er hvilke betingelser man blir enig om for det fremtidige samarbeidet og
kommende avtaler.
Videre mener BDO-rapporten at r奪dmannens informasjon til kommunestyret
er mangelfull i og med at kommunestyret ikke ble informert om det fantes
personer som var negative til Erik L淡fsnes. R奪dmannen tar BDOs
vurderinger til etterretning.
P奪 bakgrunn av BDO-rapporten og r奪dmannens notat av 01.10.2012 er kontrollutvalget
kritiske til sp淡rsm奪l ved at den selskapsmessige sammensetningen hos Bolten Eiendom AS
ble endret, uten at det har latt seg dokumentere at betydningen av endringen ble tilstrekkelig
vurdert. Det foreligger ingen skriftlig vurdering av selskapet, kun konklusjoner i
saksfremlegget til formannskapsm淡tet 16.05.2012.
Kontrollutvalget vil ogs奪 vise til at det er grunn til 奪 v脱re kritiske til om r奪dmannen
13.06.2012 burde ha gitt informasjon til formannskapet og kommunestyret om at hun ikke
5. hadde f奪tt sjekket ut en mulig kritisk referanse. Samme gjelder det faktum at r奪dmannen i
m淡te 13.06.2012 ikke gjorde kjent for politikerne at L淡fsnes ikke forhandlet p奪 vegne av IT
Fornebu/Utstillingsplassen og at styret i IT Fornebu heller ikke var kjent med at Erik L淡fsnes
forhandlet med Kongsberg kommune p奪 vegne av selskapet.
Kontrollutvalget stiller seg bak BDO-rapportens konklusjoner. For kontrollutvalgets del er det
viktig 奪 presisere at utvalget ikke skal overpr淡ve politiske prioriteringer. Etter utvalgets
oppfatning m奪 det v脱re opp til kommunestyret 奪 vurdere hvordan det skal forholde seg til
rapportens konklusjoner.
Saken oversendes kommunestyret uten innstilling fra kontrollutvalget.
Enstemmig vedtak i kontrollutvalget:
Kontrollutvalget tar rapporten fra BDO til etterretning og stiller seg bak rapportens
konklusjoner. Kontrollutvalget ser alvorlig p奪 de forhold rapporten avdekker.
Kontrollutvalget peker spesielt p奪 rapportens konklusjoner om at saksfremlegg ved valg av
samarbeidspartner ikke var forsvarlig utredet og at det avdekkes mangel p奪 fullstendig og
korrekt informasjon fra r奪dmannen til formannskap og kommunestyre om momenter av
betydning for valg av samarbeidspartner.
Det er ikke dokumentert at det er foretatt noen reell vurdering av Bolten Eiendom AS etter
kommunestyrets vedtatte kriterier: langsiktighet, strategisk samarbeid, kompetanse og
erfaring og finansiell styrke.
Det er ikke tatt hensyn til krav i eierskapsmeldingen og til anbefaling fra KS-advokatene om
at kommunen b淡r delta med minst 50% i selskaper.
Kommunen synes ikke 奪 ha v脱rt klar over hvem som til enhver tid har v脱rt den reelle
forhandlingspartner.